29 Lipiec, 2009 r. Drodzy Druhostwo!

Transkrypt

1 29 Lipiec, 2009 r. Drodzy Druhostwo! Zgodnie z Regulaminem Głównym ZHP, Zarząd Okręgu Związku Harcerstwa Polskiego w USA zwołuje XXVIII Zjazd Okręgu w dniach Października 2009 r. w Chicago IL. Miejsce Zjazdu: Dom Harcerski 6434 W. Belmont Avenue Chicago, IL Według art.41 Regulaminu Głównego ZHP z lutego 2009 r. w Zjeździe Okręgu biorą udział: Przewodnicząca/-y Zarządu Okręgu Członkowie Zarządu Okręgu, Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Okręgowego Sądu Harcerskiego Komendantka i Komendant Chorągwi Starsze Harcerstwo-Okręgowy Kierownik, Obwodowi Kierownicy oraz Kierownicy lub zastępcy Kierowników Kręgów zarejestrowanych w Zarządzie Okręgu Kapelan Okręgu i Kapelani Obwodów Przewodniczący Zarządów Obwodów Hufcowe i Hufcowi Harcmistrzynie i Harcmistrzowie Podharcmistrzynie i Podharcmistrzowie Działaczki i Działacze Harcerscy w Organizacji Harcerek, Harcerzy i OPH Przewodniczki i Przewodnicy oraz Instruktorki Zuchowi w Organizacji Harcerzy i Instruktorzy Zuchowi w Organizacji Harcerek z głosem czynnym, jeżeli maja ukończone 18 lat, a po ukończeniu 21 lat, także z głosem biernym. Okręgowy Kierownik O.P.H., Przewodniczący lub zastępcy Przewodniczących Kół Przyjaciół Harcerstwa zarejestrowanych w Zarządzie Okręgu. Wszystkie wyżej wymienione osoby mają prawo udziału w Zjeździe, o ile wywiązały się z obowiązków organizacyjnych. W załączeniu przesyłam Porządek Obrad Zjazdu oraz Zgłoszenie Udziału w Zjeździe oraz formularz dotyczące przekazania głosu. Opłata zjazdowa wynosi $ Opłata za posiłki załączona. Uczestnicy zjazdu powinni zwrócić się do poszczególnych organizacji na swoim terenie o pomoc w pokryciu kosztów i zakwaterowania.

2 Bardzo proszę Komendantów o rozesłanie niniejszego listu oraz załączników do Hufcowych, którzy powinni przekazać wszystkie te dokumenty zarejestrowanym instruktorom, instruktorkom i działaczom ich Organizacji na swoim terenie, Okręgowego Kierownika OPH o przesłanie wszystkich załączników do Prezesów KPH zarejestrowanych Kół Przyjaciół Harcerstwa i zarejestrowanych działaczy O.P.H., oraz Okręgowego Kierownika Starszego Harcerstwa o przesłanie do wszystkich zarejestrowanych Kręgów. Proszę także Komendantów Chorągwi o przysłanie mi imiennej listy starszyzny harcerskiej ( zarejestrowanej) z zaliczoną służbą za rok CZUWAJ! Zbigniew Pisański, hm. Przewodniczący Zarządu Okręgu USA

3 ZGŁOSZENIE na XXVIII ZJAZD OKRĘGU dnia października 2009 r. Dom Harcerski 6434 W. Belmont Avenue, Chicago, IL Nazwisko i Imię: Stopień: Adres: Miasto: Stan: Kode: Telofon: Organizacja: Harcerek Harcerzy KPH St. Harc. Przyjeżdżam na Zjazd: Autem: Samolotem: Proszę o transport: Z lotniska Na lotnisko Przylatuję linia: Data i nr. Lotu: o godzinie: Odlatuję linią: Data i nr. Lotu: o godzinie: N.B. Proszę nie planować odjazdów podczas obrad! Należy planować odloty po 16 tej Info Hotelu oferującego group rate będzie w załączniku Zatrzymam się w hotelu: Mam załatwiony nocleg prywatny Poszukuję noclegu W razie wypadku należy zawiadomić: Numer telofonu (domowy): Pokrewieństwo Komórkowy: BĘDĘ KORZYSTAŁA / KORZYSTAŁ Z POSIŁKÓW NA MIEJSCU Koszt Posiłków wynosi $8 Obiad, $6 Kolacja Sobota: Obiad Kolacja Niedziela: Obiad Koszt Zjazdu = $40.00 Zgłoszenia wraz z opłatą za Zjazd i posiłki proszę wysyłać do: Można też wysłać wypełnione zgłoszenie elektronicznie ( -em), i zapłacić na miejscu. phm. Barbara Myszkowska 4783 VILLAGE GREEN DR. EL DORADO HILLS, CA bmyszkowska@yahoo.com Termin do przesłania: 13-go Października 2009r.

4 Porządek Obrad XXVIII Zjazdu Okręgu, Chicago, IL października 2009 r. Piątek, 23 października, 2009 r. 19:00 - Rejestracja 20:00 - Kominek Sobota, 24 października, 2009 r. 8:00 - Rejestracja uczestników do godz. 10:00 8:00 - Zebranie Prezydium Zarządu Okręgu 9:00 - Plenum - otwarcie Zjazdu, wybór Prezydium Zjazdu, przyjęcie Porządku Obrad, przyjęcie protokółu XXVII Zjazdu Okręgu 10:00 - Sprawozdania: o Sprawozdanie Komisji Weryfikacyjnej o Sprawozdanie Przewodniczącego Okręgu o Sprawozdanie Komendantki Chorągwi Harcerek o Sprawozdanie Komendanta Chorągwi Harcerzy o Sprawozdanie Okręgowego Kierownika KPH o Sprawozdanie Okręgowego Kierownika Starszego Harcerstwa o Sprawozdanie Skarbniczki Okręgu o Sprawozdanie Przewodniczących Obwodów o Sprawozdanie Kustosza Archiwum Z.O. o Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej 12:00 - Dyskusja nad sprawozdaniami Udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi Okręgu 13:00 - Obiad 14:00 - Konferencje: Instruktorek Chorągwi Harcerek, Instruktorów Chorągwi Harcerzy, Kół Przyjaciół Harcerstwa, Starszego Harcerstwa. 17:30 - Msza Św. 18:30 - Kolacja Niedziela, 25 października 2009 r. 8:00 - Dalszy ciąg konferencji poszczególnych Organizacji ZHP 9:00 - Plenum o Sprawozdanie Komisji Weryfikacyjnej o Sprawozdania z konferencji poszczególnych Organizacji ZHP o Wybór nowego Zarządu Okręgu; Przewodniczącej/-ego, 9-15 członków pełnoletnich; Komisji Rewizyjnej w liczbie :30 - Obiad 13:30 - Zatwierdzenie budżetu na następne dwa lata - Wytyczne dla nowego Zarządu Okręgu - Wolne wnioski 15:00 - Zakończenie Zjazdu 15:15 - Zebranie i ukonstytuowanie się nowego Zarządu Okręgu

5 Polish Scouting Organization ZHP, Inc. USA Związek Harcerstwa Polskiego - USA Przekazanie Prawa Głosu Ja, niżej podpisana/ny w związku z tym że sama/sam nie mogę dopełnić obowiązku uczestniczenia w XXVIII Zjeździe Okręgu i Chorągwianej Konferencji Instruktorskiej, przekazuję swoje prawo głosu druhnie/druhowi: Imię i Nazwisko Stopień CZUWAJ! Data Podpis przekazującego głosu Stopień