INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH ZADANIACH PUBLICZNYCH I WYSOKOŚCI KOSZTÓW REALIZACJI TYCH ZADAŃ W 2013 ROKU

Transkrypt

1 Sprawozdanie z realizacji programu współpracy Gminy Karczmiska z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za rok OR W dniu 31 października 2012 r. przystąpiono do konsultacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi. Do organizacji pozarządowych z terenu Gminy Karczmiska rozesłany został projekt programu współpracy Gminy Karczmiska z organizacjami pozarządowymi na rok Umieszczony został on również na tablicy ogłoszeń w urzędzie gminy, na stronie internetowej Gminy i w Biuletynie Informacji Publicznej. W wyznaczonym terminie wpłynęła jedna uwaga do projektu od Towarzystwa Rozwoju Ziemi Karczmiskiej z propozycją ujęcia w programie współpracy oraz w budżecie na rok 2013 zadania pn. Wydawanie gazety lokalnej w wysokości ,00 zł. Uwaga przedstawiona została na Komisjach Rady Gminy Karczmiska, które prowadziły prace nad przedmiotowym projektem uchwały. Komisje zawnioskowały aby nie zwiększać zakresu zadań publicznych określonych w projekcie programu z dziedziny kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji na rok 2013 i nie realizować proponowanego zadania poprzez organizację otwartego konkursu ofert. W dniu 20 listopada 2012 r. Rada Gminy Karczmiska przyjęła Uchwałą Nr XXI/155/12 Program Współpracy Gminy Karczmiska z organizacjami pozarządowymi oraz z innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok Cele programu: 1) umacnianie w świadomości społecznej poczucia odpowiedzialności za siebie, swoje otoczenie, wspólnotę lokalną oraz jej tradycje, 2) integracja środowisk lokalnych, 3) rozwijanie poczucia przynależności do lokalnej społeczności, 4) stworzenie warunków do zwiększenia aktywności społecznej mieszkańców Gminy, 5) zwiększenie udziału mieszkańców w rozwiązywaniu lokalnych problemów, 6) racjonalne wykorzystanie publicznych środków finansowych. W 2013 roku powyższe cele realizowane były w formie finansowej oraz pozafinansowej i obejmowały swoim zakresem obszary: - kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, - upowszechniania kultury fizycznej i sportu, - przeciwdziałania patologiom społecznym (w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych). Na realizację programu w budżecie Gminy Karczmiska na 2013 rok początkowo przewidziano kwotę ,00 zł, w tym: a) na zadania w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji ,00 zł, b) na zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu ,00 zł, c) na zadania w zakresie przeciwdziałania patologiom społecznym ,00 zł. Jednakże w związku ze zmianami w budżecie Gminy (Uchwała Nr XXV/191/13 Rady Gminy Karczmiska z dnia 20 marca 2013 r.) Rada Gminy Uchwałą Nr XXV/190/13 z dnia 20 marca 2013 r. wprowadziła zmiany w uchwale w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy Gminy Karczmiska z organizacjami pozarządowymi oraz z innymi podmiotami 1

2 prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2013 przeznaczając na realizację Programu kwotę ,00 zł, w tym: a) na zadania w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji ,00 zł, b) na zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu ,00 zł, c) na zadania w zakresie przeciwdziałania patologiom społecznym ,00 zł. W dniach od 6 do 13 marca 2013 r. ogłoszony został nabór na komisji konkursowych do opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert. W wyznaczonym terminie żadna z organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nie zgłosiła swoich kandydatów do komisji, wobec czego w dniu 13 marca 2013 r. Zarządzeniem Nr 8/13 Wójt Gminy powołał Komisję konkursową do opiniowania ofert składającą się z pracowników urzędu. W 2013 roku ogłoszone zostały 3 konkursy ofert: 1. W dniu 20 lutego 2013 roku Wójt Gminy ogłosił konkurs na realizację zadań z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji na zadanie p.n. Prowadzenie świetlicy wiejskiej w miejscowości Wolica Kolonia jako miejsca spotkań i organizacji czasu wolnego mieszkańców gminy w formie powierzenia. Termin składania ofert wyznaczono na dzień 13 marca 2013 r. W wyznaczonym terminie wpłynęła jedna oferta od Ochotniczej Straży Pożarnej w Wolicy. Zarządzeniem Nr 11/13 z dnia 25 marca 2013 r. Wójt Gminy Karczmiska przyznał Ochotniczej Straży Pożarnej w Wolicy dotację na realizację zadania w wysokości ,00 zł. 2. W dniu 8 marca 2013 r. Wójt Gminy ogłosił konkurs na realizację zadań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, na zadanie pn. Wspieranie działań w zakresie tworzenia i doskonalenia szkoleń sportowych dla mieszkańców gminy w formie wsparcia. Termin składania ofert wyznaczono na dzień 29 marca 2013 r. W wyznaczonym terminie wpłynęły 4 oferty od: Ludowego Zespołu Sportowego Victoria Wolica, Strażackiego Klubu Sportowego KS Zaborze, Uczniowskiego Klubu Sportowego Zespołu Szkół w Karczmiskach i Gminnego Klubu Sportowego Bobry Karczmiska. Zarządzeniem Nr 18/13 z dnia 10 kwietnia 2013 r. Wójt Gminy Karczmiska przyznał dotacje na realizacje zadań: - dla Ludowego Zespołu Sportowego Victoria Wolica w wysokości ,00 zł, - dla Strażackiego Klubu Sportowego KS Zaborze w wysokości 9 500,00 zł, - dla Uczniowskiego Klubu Sportowego Zespołu Szkół w Karczmiskach w wysokości 6 000,00 zł, - dla Gminnego Klubu Sportowego Bobry Karczmiska w wysokości ,00 zł. 3. W dniu 22 maja 2013 r. Wójt Gminy ogłosił konkurs na realizację zadań w zakresie przeciwdziałania patologiom społecznym na zadania: a) Organizację półkolonii letnich z elementami programów profilaktycznych, promujących zdrowy styl życia jako alternatywę dla uzależnień. b) Organizację imprez o charakterze kulturalnym, turystycznym, bądź sportowo rekreacyjnym, które mają na celu propagowanie idei trzeźwości oraz zdrowego stylu życia w społeczności lokalnej. Termin składania ofert wyznaczono na dzień 14 czerwca 2014 r. 2

3 W wyznaczonym terminie wpłynęły 4 oferty: - jedna od Towarzystwa Rozwoju Ziemi Karczmiskiej na organizację półkolonii, - trzy od Uczniowskiego Klubu Sportowego Zespołu Szkół w Karczmiskach na organizację imprez propagujących ideę trzeźwości i zdrowego stylu życia. Zarządzeniem Nr 31/13 z dnia 19 czerwca 2013 r. Wójt Gminy Karczmiska przyznał dotacje na realizacje zadań: - dla Towarzystwa Rozwoju Ziemi Karczmiskiej w wysokości ,00 zł, - dla Uczniowskiego Klubu Sportowego Zespołu Szkół w Karczmiskach na realizację trzech zadań: 1) Gminnego turnieju piłki siatkowej kwotę 720,00 zł, 2) Gminnego turnieju piłki siatkowej plażowej kwotę 720,00 zł, 3) Festynu rodzinnego kwotę 1630,00 zł. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH ZADANIACH PUBLICZNYCH I WYSOKOŚCI KOSZTÓW REALIZACJI TYCH ZADAŃ W 2013 ROKU I. Zadanie z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji. Nazwa zadania: Prowadzenie świetlicy wiejskiej w miejscowości Wolica Kolonia jako miejsca spotkań i organizacji czasu wolnego mieszkańców gminy. Forma dofinansowania: Powierzenie Organizacja realizująca zadanie: Ochotnicza Straż Pożarna w Wolicy W okresie od 25 marca do 31 grudnia OSP w Wolicy zrealizowała poszczególne działania: - zapewniono promocję zdrowego stylu życia poprzez organizowanie zajęć fitness, - zorganizowano warsztaty plastyczne - malowanie na szkle, - zorganizowano warsztaty kulinarne dekorowanie potraw, - zatrudniono lektora do prowadzenia zajęć z języka angielskiego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych, - organizowano imprezy typu: Noc Świętojańska, zabawa Andrzejkowa dla dzieci, rodzinny rajd rowerowy, święto pieczonego ziemniaka czy Turniej Czterech Stron impreza sportowa, - zapewniono dostęp do internetu dla dzieci i młodzieży, - zatrudniono animatora zajęć świetlicowych, - zatrudniono księgową do rozliczenia zadania, - zapewniono wolontariat OSP, Koła Kobiet Aktywnych i Ludowego Zespołu Sportowego Victoria Wolica do realizacji poszczególnych działań. W warsztatach kulinarnych brało udział 25 kobiet. Organizowane imprezy integracyjne skupiały średnio ok. 40 osób. 3

4 Na świetlicy i placu zabaw przebywały dzieci oraz młodzież w wieku szkolnym, codziennie ok osób. W kursie językowym uczestniczyło 20 dzieci. W zajęciach fitness systematycznie brało udział 20 kobiet z terenu gminy. W zajęciach plastycznych wzięło udział 25 dzieci. W rajdzie rowerowymi i rodzinnych imprezach sportowych wzięło udział ok. 20 rodzin. pokryty 1/ , , ,00 0,00 II. Zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu 1. Nazwa zadania: Wspieranie działań w zakresie tworzenia i doskonalenia szkoleń sportowych dla mieszkańców gminy. Organizacja realizująca zadanie: Gminny Klub Sportowy BOBRY Karczmiska W okresie od 1 stycznia do 15 grudnia 2013 r. GKS Bobry zrealizował poszczególne działania: - drużyna seniorów rozegrała 26 meczy w rozgrywkach ligowych klasy A oraz kilka meczy sparingowych, - drużyna trampkarzy rozegrała 18 meczy w rozgrywkach Lubelskiej Ligi Trampkarzy Młodszych oraz kilka meczy sparingowych, - zakupiono niezbędny sprzęt i odzież sportową dla zawodników, - opłacono trenera i sędziów, - ubezpieczono zawodników i zapewniono badania lekarskie, - zorganizowano transport zawodników na mecze wyjazdowe, - opłacono wszelkie niezbędne składki zapewniające udział w rozgrywkach ligowych, - zatrudniono księgową. W zajęciach i treningach drużyn juniorów i seniorów uczestniczyło ogółem 40 piłkarzy. 4

5 pokryty 5/ , , , ,00 2. Nazwa zadania: Wspieranie działań w zakresie tworzenia i doskonalenia szkoleń sportowych dla mieszkańców gminy. Organizacja realizująca zadanie: Strażacki Klub Sportowy KS Zaborze W okresie od 1 kwietnia do 15 grudnia 2013 r. KS Zaborze zrealizował poszczególne działania: - rozegrano po 7 meczy w rundach wiosennej i jesiennej klasy B oraz kilka sparingowych, - z zakupione zostały: piłki, stroje sportowe i buty dla zawodników, - opłacono trenera i sędziów, - zawodnicy zostali ubezpieczeni i wykonali badania lekarskie, - zorganizowany został transport zawodników na mecze wyjazdowe, - opłacono wszelkie niezbędne składki zapewniające udział w rozgrywkach ligowych, - zatrudniono księgową. KS Zaborze liczy 24 zawodników. pokryty 3/ , ,54 0,00 950,00 3. Nazwa zadania: Wspieranie działań w zakresie tworzenia i doskonalenia szkoleń sportowych dla mieszkańców gminy. 5

6 Organizacja realizująca zadanie: Ludowy Zespół Sportowy Victoria Wolica W okresie od 1 kwietnia do 15 grudnia 2013 roku LZS Victoria Wolica zrealizował poszczególne działania: - zakupiony został niezbędny sprzęt sportowy, w tym odzież i obuwie sportowe, - drużyna piłkarska wzięła udział w wiosennych i jesiennych rozgrywkach klasy B, - ubezpieczono zawodników, - zawodnicy drużyny piłkarskiej wykonali niezbędne badania lekarskie, - zakupiono środki medyczne na wypadek kontuzji i napoje dla zawodników, - zatrudniono trenera do szkolenia drużyny piłkarskiej jak oraz do prowadzenia zajęć sportowo rekreacyjnych dla dzieci, młodzieży i kobiet. - zorganizowano szkolenie dla dzieci i młodzieży w zakresie piłki nożnej i piłki siatkowej, - zorganizowano 5 spotkań szkoleniowych z piłki siatkowej dla kobiet, - opłacono wszelkie niezbędne składki zapewniające udział w rozgrywkach ligowych, - zatrudniono księgową. Piłkarski klub sportowy liczy 35 osób, z czego czynny udział w rozgrywkach brało 25 panów. W zajęciach dla dzieci i młodzieży brało udział 18 osób. W zajęciach z piłki siatkowej dla kobiet brało udział 6 osób. pokryty 2/ , ,93 0,00 941,00 4. Nazwa zadania: Wspieranie działań w zakresie tworzenia i doskonalenia szkoleń sportowych dla mieszkańców gminy. Organizacja realizująca zadanie: Uczniowski Klub Sportowy Zespołu Szkół w Karczmiskach 6

7 W okresie od 1 czerwca do 15 grudnia 2013 r. UKS ZS w Karczmiskach zrealizował poszczególne działania: - utworzono dwie sekcje sportowe: dzieci w wieku 6-10 lat i młodzież w wieku lat, - zatrudniono wykwalifikowanych instruktorów, - zakupiono niezbędny do ćwiczeń sprzęt sportowy, - przeprowadzono po 24 treningi w każdej sekcji, - uczestnicy wzięli udział w zawodach sportowych na szczeblu powiatowym, - zorganizowano młodzieżowy turniej piłkarski dla drużyn z terenu gminy i gości z terenu powiatu, - zatrudniono księgową. I sekcja 6-10 lat 15 osób. II sekcja lat 18 osób pokryty 4/ , ,63 0,00 538,95 III. Zadania z zakresu przeciwdziałania patologiom społecznym (w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych) 1. Nazwa zadania: Organizację półkolonii letnich z elementami programów profilaktycznych pn.: Półkolonie letnie w Szkole Podstawowej w Karczmiskach w 2013 r. Organizacja realizująca zadanie: Towarzystwo Rozwoju Ziemi Karczmiskiej W okresie od 27 maja do 31 sierpnia 2013 r. TRZK zrealizowało dwa 10 dniowe turnusy półkolonii (po 6 godzin dziennie) w ramach których dzieci miały atrakcyjnie zagospodarowany czas odbywały się zajęcia plastyczne, muzyczne i ruchowe, zapewniono po 2 wyjazdy na wycieczki krajoznawcze oraz na basen dla każdego turnusu. Organizowano spotkania z ciekawymi ludźmi, psychologiem, policjantem i strażakami. Prowadzono zajęcia w ramach programu profilaktycznego. Dzieci miały 7

8 zapewnione wyżywienie oraz opiekę medyczną. Zatrudnione opiekunki posiadały odpowiednie kwalifikacje. Zatrudniono również księgową do rozliczenia zadania. 40 dzieci z terenu Gminy Karczmiska. pokryty 6/ , , , ,00 2. Nazwa zadania: Organizacja imprez o charakterze kulturalnym, turystycznym, bądź sportowo rekreacyjnym, które mają na celu propagowanie idei trzeźwości oraz zdrowego stylu życia w społeczności lokalnej. a) Nazwa zadania: Gminny Turniej Piłki Siatkowej Plażowej Organizacja realizująca zadanie: Uczniowski Klub Sportowy Zespołu Szkół w Karczmiskach W okresie od 1 do 30 lipca 2013 r. przygotowano i przeprowadzono turniej w plażową piłkę siatkową. Zakupiono puchary oraz nagrody dla uczestników, również w formie poczęstunku. W turnieju wzięło udział 21 zawodników z terenu Gminy Karczmiska. pokryty 7/ ,80 719,80 840,00 80,00 b) Nazwa zadania: Gminny turniej piłki siatkowej 8

9 Organizacja realizująca zadanie: Uczniowski Klub Sportowy Zespołu Szkół w Karczmiskach W okresie od 1 do 30 sierpnia 2013 r. przygotowano i przeprowadzono turniej piłki siatkowej. Zakupiono puchary oraz nagrody dla uczestników, również w formie poczęstunku. W turnieju wzięło udział 34 zawodników. pokryty 8/ ,06 718,06 840,00 80,00 c) Nazwa zadania: Festyn rodzinny Organizacja realizująca zadanie: Uczniowski Klub Sportowy Zespołu Szkół w Karczmiskach W okresie od 1 sierpnia do 20 września 2013 r. UKS przygotował i przeprowadził Festyn rodzinny. Zakupiono puchary oraz nagrody dla uczestników, również w formie poczęstunku. W konkurencjach rodzinnych wzięło udział 8 rodzin 3 lub 4 osobowych. W konkurencjach indywidualnych wzięło udział 52 uczestników. pokryty 9/ , , ,00 174,91 9

10 Zestawienie wskaźników oceny realizacji Programu współpracy Gminy Karczmiska z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za 2013 rok: 1) Liczba ogłoszonych otwartych konkursów ofert 3, 2) Liczba ofert złożonych w otwartych konkursach ofert 9, 3) Liczba zawartych umów na realizację zadań publicznych 9, 4) Wysokość kwoty udzielonych ,31 zł, 5) Wielkość wkładu finansowego wniesiona przez organizacje pozarządowe do realizacji zadań ,68 zł, 6) Wielkość wkładu pozafinansowego (osobowego i rzeczowego) wniesiona przez organizacje pozarządowe do realizacji zadań ,00 zł, 7) Liczba beneficjentów zrealizowanych zadań publicznych ok. 420 osób. Niniejsze sprawozdanie zostało sporządzone zgodnie art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w celu podsumowania realizacji Programu Współpracy Gminy Karczmiska z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za rok Opracował: Mariola Adamczyk Karczmiska, dnia 28 kwietnia 2014 r. 10