Zawarcie umowy na udostępnienie miejsca w Krakowie w celu umieszczenia tymczasowych obiektów lub elementów wyposaŝenia przestrzeni

Transkrypt

1 SA-49 URZĄD MIASTA KRAKOWA Wydział Spraw Administracyjnych Zawarcie umowy na udostępnienie miejsca w Krakowie w celu umieszczenia tymczasowych obiektów lub elementów wyposaŝenia przestrzeni Dokumenty od wnioskodawcy (strony) I. Wniosek o zawarcie umowy Wzór wniosku stanowi załącznik do niniejszej procedury. II. Załączniki do wniosku 1. W zaleŝności od rodzaju podmiotu składającego wniosek odpowiednio: a) zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z ostatnich trzech miesięcy lub z poświadczeniem jego aktualności przez właściwy organ, jeŝeli osoba nie figuruje w Ewidencji Działalność Gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Krakowa. b) odpis aktualny z Rejestru prowadzonego przez Krajowy Rejestr Sądowy lub innego właściwego Rejestru z ostatnich trzech miesięcy, c) PESEL osoby fizycznej nie będącej Przedsiębiorcą. 2. Umowa spółki cywilnej, gdy umowa ma dotyczyć podmiotów prowadzących działalność w formie Spółki. 3. Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON. 4. Decyzja w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP. 5. Wyrys i wypis z ewidencji gruntów dla działki, na której będzie prowadzone przedsięwzięcie. 6. Jednoznaczna lokalizacja tymczasowego obiektu lub elementu wyposaŝenia przestrzeni zaznaczona na wyrysie z ewidencji gruntów, mapie sytuacyjnej lub szkicu. 7. Projekt tymczasowej organizacji ruchu zatwierdzony przez Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie kaŝdorazowo, gdy z wniosku wynika taka potrzeba. 8. Zdjęcie (oryginał w kolorze) lub graficzny i zwymiarowany projekt tymczasowego obiektu lub elementu wyposaŝenia przestrzeni, z uwzględnieniem formy i sposobu umieszczenia, kolorystyki, rodzaju materiałów, oświetlenia itp. 9. Pozwolenie na umieszczenie tymczasowego obiektu lub elementu wyposaŝenia przestrzeni przy lub na zabytku wpisanym do rejestru zabytków wydane odpowiednio przez Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków lub Miejskiego Konserwatora Zabytków, gdy z wniosku wynika taka potrzeba. 10. Odpowiednio, gdy z wniosku wynika taka potrzeba: a) pisemne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia robót budowlanych polegających na umieszczeniu tymczasowego obiektu lub elementu wyposaŝenia przestrzeni lub zaświadczenie o nie wniesieniu sprzeciwu,

2 b) pisemna informacja, Ŝe wykonanie robót budowlanych polegających na umieszczeniu tymczasowego obiektu lub elementu wyposaŝenia przestrzeni nie wymaga zgłoszenia robót budowlanych, uzyskane w Wydziale Architektury i Urbanistyki. 11. Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeŝeli wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę. Przy składaniu kserokopii Ŝądanych dokumentów naleŝy okazać do wglądu ich oryginały. Wydział Spraw Administracyjnych moŝe wezwać wnioskodawcę do dostarczenia dodatkowych dokumentów, uzgodnień i zezwoleń wynikających z indywidualnego charakteru sprawy. Wnioskodawca występując o zawarcie umowy moŝe skorzystać z załączonego wzoru wniosku. Informacje na temat opłat 1. Za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni nad i pod jej powierzchnią pobiera się opłaty obliczone na zasadach i w wysokości określonej w załączniku do zarządzenia nr 1348/2009 z dnia 18 czerwca 2009 r. w sprawie wprowadzenia stawek za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni będącej własnością Gminy Miejskiej Kraków, jak równieŝ nieruchomości i przestrzeni stanowiącej własność Skarbu Państwa połoŝonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków. 2. Zgłoszenie wniosku wymagającego przeprowadzenia pełnej procedury w terminie do 7 dni roboczych przed rozpoczęciem przedsięwzięcia skutkuje dodatkowym naliczeniem opłat w wysokości 100 % stawki podstawowej. 3. Zajęcie nieruchomości bez zgody wydziału Spraw Administracyjnych podlega opłacie w wysokości 10-krotnej stawki podstawowej. Dokumenty uzyskiwane w postępowaniu 1. Opinia Głównego Plastyka Miasta kaŝdorazowo, z wyjątkiem obiektów lub elementów wyposaŝenia przestrzeni zgodnych ze standardami dla obszaru chronionego oraz maszyn i urządzeń, 2. Opinia właściwych słuŝb konserwatorskich w przypadku: a) zamiaru wprowadzenia na terenie Starego Miasta nowych obiektów lub elementów wyposaŝenia przestrzeni, nieobjętych standardami dla obszaru chronionego, b) zamiaru wykorzystania innej lokalizacji, niŝ wyznaczone dla obszaru szczególnie chronionego, dla umieszczania elementów wyposaŝenia przestrzeni poza imprezami, c) terenów objętych ochroną konserwatorską, takich jak: Błonia, parki, forty. 3. Opinia Głównego Architekta Miasta - w przypadku: a) zamiaru wprowadzenia na terenie Starego Miasta nowych obiektów lub elementów wyposaŝenia przestrzeni, nieobjętych standardami dla obszaru chronionego, b) zamiaru wykorzystania innej lokalizacji, niŝ wyznaczone dla obszaru szczególnie chronionego.

3 4. Opinia Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie przypadku, gdy z wniosku w sprawie wynika, iŝ obiekty lub elementy wyposaŝenia przestrzeni mają być zlokalizowane na terenie zieleni miejskiej. 5. Inne dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy. Forma załatwienia Umowa cywilnoprawna. Przewidywany termin załatwienia Do 30 dni od daty złoŝenia kompletnego wniosku, a w sprawach szczególnie skomplikowanych nie później niŝ w ciągu dwóch miesięcy. Informacje na temat trybu odwoławczego Nie dotyczy. Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.) 2. Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 19, poz.115, z późn. zm.) 3. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, z późn. zm.) 4. Porozumienie z dnia 27 stycznia 2005 r. pomiędzy Wojewodą Małopolskim a Gminą Miejską Kraków w sprawie powierzenia prowadzenia niektórych spraw z zakresu właściwości Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (Dz. Urz. Woj. Małopolskiego Nr 54, poz. 372, z późn. zm.) 5. Zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad uŝytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa z późn. zm. 6. Zarządzenie nr 1348/2009 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 czerwca 2009r. w sprawie wprowadzenia stawek za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni będącej własnością Gminy Miejskiej Kraków, jak równieŝ nieruchomości i przestrzeni stanowiącej własność Skarbu Państwa połoŝonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków. 7. Zarządzenie nr 598/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 8 kwietnia 2004 r. w sprawie określenia zasad udzielania zgody na czasowe zajęcie nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków oraz nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Skarbu Państwa a połoŝonych w obrębie Gminy Miejskiej Kraków z późn. zm. 8. Zarządzenie nr 1104/2009 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 21 maja 2009 r. w sprawie zarządzania Rynkiem Głównym w Krakowie. 9. Zarządzenie nr 906/2008 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 9 maja r. w sprawie zarządzania Małym Rynkiem, Placem Wolnica i Placem Szczepańskim w Krakowie.

4 Dostępność procedury Procedurę oraz druk wniosku moŝna pobrać ze strony internetowej: w Wydziale Spraw Administracyjnych oraz na stanowiskach informacyjno podawczych. Uwagi 1. Procedura odnosi się do nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków oraz nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Skarbu Państwa, a połoŝonych w obrębie Gminy Miejskiej Kraków. 2. Procedura nie dotyczy nieruchomości budynkowych i budynków zarządzanych przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie, pasa drogowego, targowisk, terenów objętych umowami uŝytkowania wieczystego, uŝytkowania, dzierŝawy, uŝyczenia i oddanych w trwały zarząd, za wyjątkiem terenów zieleni miejskiej będących w trwałym zarządzie jednostki miejskiej zarządzającej zielenią. 3. Wniosek w sprawie zawarcia umowy na udostępnienie miejsca w Krakowie w celu umieszczenia tymczasowych obiektów lub elementów wyposaŝenia przestrzeni naleŝy złoŝyć w Wydziale Spraw Administracyjnych al. Powstania Warszawskiego 10, z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. 4. W przypadku Rynku Głównego w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się moŝliwość rozpatrzenia wniosku z pominięciem ww. terminu z zastrzeŝeniem, iŝ wniosek, który wpłynął w terminie do 3 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia przedsięwzięcia moŝe pozostać bez rozpatrzenia, jeŝeli jest on niekompletny lub wymaga uzyskania opinii. 5. Lokalizację i rodzaj przedsięwzięcia określa kaŝdorazowo wnioskodawca, na własną odpowiedzialność. Lokalizacja przedsięwzięcia dopuszczalna jest wyłącznie w miejscach, w których nie powoduje zakłócenia, w szczególności: ruchu pieszego, wjazdu lub wyjazdu, bądź ładu przestrzennego. Dodatkowo w obszarze chronionym i szczególnie chronionym obowiązują standardy określone dla tych obszarów. 6. Nie wywiązanie się wnioskodawcy z dotychczasowych zobowiązań finansowych wobec Gminy Miejskiej Kraków stanowi podstawę do odmowy zawarcia umowy. 7. Umowy zawierane są: 1) w obszarze szczególnie chronionym: pierwsza umowa nie dłuŝej niŝ na 1 rok, kolejna umowa na okres nie dłuŝszy niŝ 3 lata, jeśli przedsięwzięcie będzie prowadzone w sposób ciągły; 2) na pozostałym terenie miasta na okres nie dłuŝszy niŝ 3 lata, jeśli przedsięwzięcie będzie prowadzone w sposób ciągły. 8. W przypadku przedsięwzięć na terenach zielonych wnioskodawca jest zobowiązany do podpisania sporządzonych przez zarządzającego terenem: protokołu warunków wydania i protokołu odbioru terenu po zakończeniu przedsięwzięcia. 9. Pod pojęciem Stare Miasto rozumie się obszar w granicach wyznaczonych ulicami: Bernardyńska, Gertrudy, Westerplatte, Basztowa, Dunajewskiego, Podwale, Straszewskiego, Podzamcze oraz obszar pomiędzy ulicą Dietla, Smoczą, Powiślem a brzegiem Wisły.

5 10. Pod pojęciem obszar chroniony rozumie się obszar połoŝony w granicach historycznego zespołu Miasta Krakowa. Granica obszaru obejmuje historyczny zespół miasta: Stare Miasto, Wawel, Stradom, Kazimierz, Podgórze, Nowy Świat, Piasek. Granica przebiega od al. 29 Listopada, ulicą Warszawską, Ogrodową, obejmuje budynek Dworca Głównego i biegnie wzdłuŝ torów, dalej ulicą Lubicz, Bosacką, ścieŝką osiedlową do ul. Rakowickiej, ścieŝką po północnej stronie budynku Uniwersytetu Ekonomicznego, dalej na wschód do ul. Beliny PraŜmowskiego, Rondem Mogilskim, al. Powstania Warszawskiego, granicą Ogrodu Botanicznego obejmując Ogród Botaniczny i Obserwatorium Astronomiczne, do ul. Kopernika, ul. Śniadeckich, do ul. Sołtyka, ulicami: św. Łazarza, Grzegórzecką do torów kolejowych, wzdłuŝ torów kolejowych, ul. Miodową z jej wyłączeniem, ulicami: Siedleckiego, Daszyńskiego (granicą Cmentarza śydowskiego) i dalej do brzegu Wisły, wyłączeniem stacji benzynowej, ulicą podgórską z wyłączeniem ulicy, Mostem Powstańców Śląskich z wyłączeniem mostu, ulicami: Na Zjeździe, Kącik, Traugutta, Dąbrowskiego, Hetmańską, al. Powstańców Wielkopolskich, al. Powstańców Śląskich, Kamieńskiego, Konopnickiej, Ludwinowską, Bulwarem Wołyńskimi, Bulwarem Poleskim, włączając bulwary i brzeg Wisły, do Mostu Dębnickiego, włączając most, alejami: Krasińskiego, Mickiewicza, Słowackiego, włączając całe aleje, do ul. Warszawskiej. 11. Pod pojęciem obszar szczególnie chronionym rozumie się przestrzeń publiczną o najwyŝszych walorach historycznych architektonicznych i kompozycyjnych będąca częścią obszaru chronionego.