S p r a w o z d a n i e

Transkrypt

1 POWIAT CHEŁMSKI S p r a w o z d a n i e z realizacji programu współpracy powiatu chełmskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536, z późn.zm.)na rok 2011 Chełm, 30 marca 2012 r.

2 Rada Powiatu w Chełmie uchwałą Nr IV/34/2011 z dnia 30 marca 2011 r. przyjęła Program współpracy powiatu chełmskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok Projekt programu współpracy został poddany konsultacjom z organizacjami pozarządowymi. Program określił zakres zadań przewidziany do realizacji przez podmioty regulował również zasady współdziałania powiatu chełmskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na zasadzie partnerstwa. Wsparcie finansowe organizacji odbywało się w trybie otwartych konkursów ofert ogłaszanych przez Zarząd Powiatu w Chełmie na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań powiatu. W roku 2011 ogłoszono dwa konkursy ofert na wspieranie przez powiat chełmski wykonania zadań publicznych. Pierwszy ogłoszony został uchwałą Zarządu Powiatu w Chełmie Nr 58/2011 z dnia 30 marca 2011 r., drugi zaś uchwałą Nr 113/2011 z dnia 11 sierpnia 2011 r. Jednocześnie Zarząd Powiatu uchwałami Nr 57/2011 z dnia 30 marca 2011 r. i Nr 114/2011 z dnia 11 sierpnia 2011 r. ogłaszał nabór kandydatów na członków komisji konkursowych opiniujących oferty na wspieranie przez powiat chełmski wykonania zadań publicznych w 2011 roku. W skład komisji konkursowych weszli: przedstawiciel Zarządu Powiatu w Chełmie, trzech pracowników Wydziału Rozwoju, Promocji, Kultury i Sportu, dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych lub innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Pierwszy konkurs ogłoszony został na wspieranie przez powiat chełmski wykonania zadań publicznych w zakresie: 1) podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej wspieranie budowy pomników pielęgnujących historię i tradycje narodowe zł; 2) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego: a) wspieranie przedsięwzięć artystycznych (konkursy, przeglądy) o charakterze ponadlokalnym mających istotne znaczenie dla rozwoju kultury regionalnej oraz jej promocji w kraju i zagranicą zł, b) wspieranie działalności wydawniczej dotyczącej historii i kultury powiatu i regionu zł, 3) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej organizacja współzawodnictwa sportowego i innych form aktywnego wypoczynku rekreacyjno sportowego (imprez

3 sportowo rekreacyjnych, zawodów, turniejów, festynów i zawodów amatorskich) o zasięgu ponadlokalnym i ponadregionalnym zł; 4) turystyki i krajoznawstwa wspieranie aktywnej turystyki i społecznej działalności krajoznawczej zł. Organizacje pozarządowe w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu złożyły swoje oferty. Komisja konkursowa na posiedzeniu dnia 28 kwietnia 2011 r. dokonała oceny złożonych na konkurs ofert. Oferty wpłynęły na następujące zadania: podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej wspieranie budowy pomników pielęgnujących historię i tradycje narodowe Powody odrzucenia oferty Związek Żołnierzy Wojska Polskiego Zarząd Rejonowy w Chełmie Obchody 30-lecia utworzenia Związku Żołnierzy WP Oferta odrzucona z przyczyn formalnych, złożona na niewłaściwy rodzaj zadania publicznego, brak adresatów zadania, zadania własne stowarzyszenia Miłośników Wojsławic Pamięć nigdy nie gaśnie budowa pomnika poświęconego ludności żydowskiej z Wojsławic Nieprawidłowa kalkulacja kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania wspieranie przedsięwzięć artystycznych (konkursy, przeglądy) o charakterze ponadlokalnym mających istotne znaczenie dla rozwoju kultury regionalnej oraz jej promocji w kraju i zagranicą Chór Ziemi Chełmskiej Hejnał Miłośników Wojsławic XX Międzynarodowe Spotkania Chóralne ,- III Spotkania Trzech Kultur ,- wspieranie działalności wydawniczej dotyczącej historii i kultury powiatu i regionu Rocznik Chełmski Rocznik Chełmski Wydanie Dziennika Wojennego Zenona Waśniewskiego ,- Wydanie Rocznika Chełmskiego t ,- wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej organizacja współzawodnictwa sportowego i innych form aktywnego wypoczynku rekreacyjno sportowego (imprez sportowo rekreacyjnych, zawodów, turniejów, festynów i zawodów amatorskich) o zasięgu ponadlokalnym i ponadregionalnym

4 Klub Sportowy Astra w Leśniowicach Klub Sportowy Astra w Leśniowicach VII Turniej Niepodległości Ziemi Chełmskiej organizowany w ramach Grand Prix Lubelszczyzny w Szachach VIII Ogólnopolski Turniej Szachowy w Leśniowicach , ,- turystyki i krajoznawstwa wspieranie aktywnej turystyki i społecznej działalności krajoznawczej Polskie Towarzystwo Turystyczno Krajoznawcze Zarząd Oddziału im. Kazimierza Janczykowskiego w Chełmie Wędrówki z PTTK cykl imprez turystyki kwalifikowalnej ,- Zarząd Powiatu w Chełmie uchwałą Nr 68/2011 z dnia 29 kwietnia 2011 roku zatwierdził wybór ofert i udzielił dotacji na wspieranie przez powiat chełmski wykonania zadań publicznych w 2011 r. Drugi otwarty konkurs ofert ogłoszony został na wsparcie zadania w zakresie podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej wspieranie budowy pomników pielęgnujących historię i tradycje narodowe. Na zadanie to przeznaczona została kwota zł. Na konkurs wpłynęła jedna oferta: Pamięć i nadzieja Budowa w Chełmie Pomnika ku czci Polaków ofiar zbrodni ludobójstwa ukraińskich nacjonalistów na Kresach Wschodnich II Rzeczypospolitej w latach ,- Komisja konkursowa na posiedzeniu dnia 7 września 2011 r. dokonała sprawdzenia złożonej oferty i pozytywnie ją zaopiniowała. Zarząd Powiatu uchwałą Nr 137/2011 z dnia 7 września 2011 r. zatwierdził wybór oferty do udzielenia dotacji. Ogłoszenia o konkursach ofert zamieszczane były w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej powiatu oraz wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Chełmie. Opinie komisji konkursowych były przedstawiane Zarządowi Powiatu w Chełmie, który podejmował ostateczną decyzję w sprawie wyboru ofert i wysokości kwoty dofinansowana danej oferty. Z organizacjami, które otrzymały dotacje zostały podpisane umowy o wsparcie realizacji

5 zadania publicznego. Po zakończeniu realizacji zadania każda organizacja była zobowiązana do złożenia sprawozdania końcowego, na podstawie którego dokonywano rozliczenia przyznanej dotacji, po uprzednim przeprowadzeniu czynności kontrolnych. Łączna kwota wsparcia finansowego przyznanego organizacjom pozarządowym i innym podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy w roku 2011 wyniosła zł, porównywalnie w roku 2010 wyniosła zł. Sprawozdanie z realizacji programu współpracy powiatu chełmskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011 jest dokumentem podsumowującym rok współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi oraz pozostałymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego. Udzielenie dotacji przyczyniło się do pełniejszej realizacji zadań powiatu. Podmioty, realizujące poszczególne zadania posiadają wiedzę, doświadczenie i odpowiednią kadrę niezbędną do prawidłowego wykorzystania środków powiatu. Ponadto realizowane zadnia adresowane są do szerokiego grona mieszkańców z terenu powiatu chełmskiego.