Zarządzenie Nr 40/11 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 14 stycznia 2011 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 40/11 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 14 stycznia 2011 r. w sprawie zasad i trybu przyznawania nagrody rocznej dyrektorom instytucji kultury. Na podstawie art. 10 ust. 8 ustawy z dnia 03 marca 2000 roku o wynagrodzeniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi ( Dz. U, Nr 26, poz. 306 zm. : z 2001r. Nr 85, poz. 924, Nr 154, poz. 1799, z 2002r. Nr 113, poz. 984, z 2003r. Nr 45, poz. 391, Nr 60, poz. 535, Nr 180, poz. 1759, z 2004r. Nr 116, poz i z 2009r. Nr 157, poz. 1241) w związku z art. 7 pkt. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458), zarządza się, co następuje: 1 Zarządzenie ma zastosowanie do dyrektorów i zastępców niżej wymienionych jednostek organizacyjnych - instytucji kultury podległych miastu: 1) Miejski Teatr Miniatura, 2) Polski Chór Kameralny Schola Cantorum Gedanensis, 3) Gdański Archipelag Kultury, 4) Klub Żak, 5) Zespół Muzyki Dawnej Cappella Gedanensis, 6) Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia, 7) Muzeum Historyczne Miasta Gdańska, 8) Europejskie Centrum Solidarności, 9) Gdański Teatr Szekspirowski, 10) Gdańska Galeria Miejska, zwanych w zarządzeniu uprawnionymi Nagroda roczna może być przyznana za osiągnięte wyniki finansowe jednostki lub stopień realizacji zadań statutowych, w szczególności jeśli jednostka organizacyjna w danym roku: 1) poprawiła wyniki finansowe, 2) w pełni, efektywnie i terminowo zrealizowała planowane zadania, 3) terminowo realizowała zobowiązania o charakterze publicznoprawnym, 4) wykazała się szczególnymi osiągnięciami przy realizacji zadań statutowych jednostki, 5) uzyskała zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok obrotowy, 6) uzyskała wsparcie finansowe z UE na realizację zadań statutowych, 7) uzyskała wsparcie finansowe z budżetu państwa, sponsorów itp. - stosownie do stopnia przyczynienia się uprawnionego do realizacji tych zadań i wyników.

2 2. Nagroda roczna może być przyznana uprawnionemu, który zajmował swoje stanowisko przez cały rok obrotowy. 3. Wysokość nagrody rocznej przyznanej uprawnionemu, nie może przekroczyć trzykrotności jego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w roku poprzedzającym przyznanie nagrody Nagroda roczna przyznawana jest przez Prezydenta Miasta Gdańska w oparciu o: a) wniosek, którego wzór stanowi Załącznik 1 do niniejszego zarządzenia, złożony przez Zastępcę Dyrektora lub Główną Księgową instytucji kultury, którą zarządza uprawniony, b) ocenę roczną uprawnionego, dokonaną przez Dyrektora właściwego merytorycznie wydziału Urzędu Miejskiego w Gdańsku, w oparciu o wytyczne zawarte w formularzu stanowiącym Załącznik 3 do niniejszego zarządzenia na podstawie dostarczonego przez uprawnionego sprawozdania za rok poprzedni, stanowiącego Załącznik 2 do niniejszego zarządzenia. 2. Wypełniony wniosek o przyznanie nagrody rocznej dla uprawnionego oraz sprawozdanie, o których mowa w ustępie 1, uprawniony przekazuje do wydziału nadzorującego merytorycznie daną jednostkę organizacyjną miasta w terminie do 31 marca każdego roku. 3. Nagroda roczna przyznawana jest w terminie jednego miesiąca od zatwierdzenia sprawozdania finansowego (bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej) za rok obrotowy. 4 Tracą moc Zarządzenie Nr 369/05 Prezydenta Miasta Gdańska z 6 kwietnia 2005 r. w sprawie zasad i trybu przyznawania nagrody rocznej dyrektorom instytucji kultury oraz Zarządzenie Nr 673/10 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 19 maja 2010 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zasad i trybu przyznawania nagrody rocznej dyrektorom instytucji kultury. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od r. Prezydent Miasta Gdańska Paweł Adamowicz

3 Załącznik 1 do Zarządzenia Nr 40/11 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 14 stycznia 2011 r. Gdańsk, dn. Pan Prezydent Miasta Gdańska WNIOSEK o przyznanie nagrody rocznej 1. Imię i nazwisko uprawnionego 2. Stanowisko zajmowane przez uprawnionego 3. Data objęcia stanowiska 4. Wysokość przeciętnego wynagrodzenia uprawnionego za okres wnioskowanej nagrody 5. Proponowana wysokość nagrody wraz z uzasadnieniem 6. Informacja o wpływie przyznania ww. nagrody na sytuację finansową jednostki organizacyjnej (wnioskodawca)

4 Załącznik 3 do Zarządzenia Nr 40/11 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 14 stycznia 2011 r. ARKUSZ OCENY DYREKTORA INSTYTUCJI KULTURY, DLA KTÓREJ ORGANIZATOREM LUB WSPÓŁORGANIZATOREM JEST MIASTO GDAŃSK Imię i nazwisko Stanowisko Instytucja Data objęcia stanowiska Okres objęty oceną (data od, data do) Wynik poprzedniej oceny POZIOM OSIĄGNIĘĆ I UMIEJĘTNOŚCI - SKALA OCEN I PUNKTÓW Ocena 5 Odpowiada ocenie bardzo wysokiej; wyraźnie wyróżnia się spośród innych 5 pkt Ocena 4 Odpowiada ocenie powyżej przeciętnej; całkowicie spełnia oczekiwania 4 pkt Ocena 3 Odpowiada ocenie dobrej; spełnia oczekiwania zadowalająco 3 pkt Ocena 2 Odpowiada ocenie poniżej przeciętnej; spełnia niektóre oczekiwania 2 pkt Ocena 1 Odpowiada ocenie negatywnej; nie spełnia większości oczekiwań 1 pkt EFEKTYWNOŚĆ WYKONYWANIA ZADAŃ Efektywność wykonywania zadań Opracowanie i planu działalności merytorycznej oraz planu finansowego 1 Wykonanie planowanych dochodów własnych i pozyskiwanie dodatkowych środków na działalność instytucji kultury od podmiotów innych niż Organizator Właściwa gospodarka mieniem i środkami finansowymi, w tym realizacja inwestycji prowadzonych przez instytucję kultury i pozyskiwanie na jej prowadzenie środków zewnętrznych ocena ocena powinna uwzględniać liczbę i sposób rozpatrzenia wpływających skarg oraz wyników kontroli przeprowadzanych w danej jednostce

5 Dobór i właściwe wykorzystanie kadry oraz podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników Współpraca z innymi instytucjami kultury oraz podmiotami realizującymi zadania z zakresu kultury, w tym udział w projektach międzynarodowych Propagowanie informacji o instytucji i jej polityce, a także budowanie dobrego wizerunku instytucji i miasta Gdańska Tworzenie warunków do właściwej realizacji zadań artystycznych i kulturotwórczych, z uwzględnieniem zgodności ze Strategią Rozwoju Miasta w zakresie priorytetu: Kultura Jakość współpracy z przedstawicielami Organizatora, w tym szczególnie w zakresie przepływu informacji Razem: KOMPETENCJE OSOBISTE Postawy i zachowania ocena Postawa etyczna i kultura osobista Wykorzystywanie umiejętności i wiedzy do tworzenia rozwiązań ulepszających proces pracy Umiejętność zarządzania zespołem pracowników i komunikatywność Znajomość języka obcego na poziomie odpowiednim do realizowania wyznaczonych zadań Zarządzanie informacją Zorientowanie na rezultaty pracy i poczucie odpowiedzialności Kreatywność, inicjatywa w doskonaleniu procesu pracy Wiedza specjalistyczna Nastawienie na własny rozwój i doskonalenie, samokształcenie Razem: PODSUMOWANIE OBSZARY KRYTERIÓW LICZBA PUNKTÓW EFEKTYWNOŚĆ WYKONYWANIA ZADAŃ KOMPETENCJE OSOBISTE RAZEM:

6 Zakres punktów Od Do Ocena Opis BARDZO WYSOKA WYSOKA DOBRA DOSTATECZNA NEGATYWNA Dyrektor osiąga wyniki bardzo wysokie, wykazuje zaangażowanie i jest zdolny do dalszego rozwoju, pod każdym względem zasługuje na wyróżnienie Dyrektor osiąga wyniki lepsze od przeciętnych, wykazuje zaangażowanie i zasługuje na wyróżnienie Dyrektor zadowalająco wywiązuje się ze swoich zadań, osiąga wyniki dobre Dyrektor w stopniu dostatecznym spełnia wymagania, ale wykazuje chęć poprawy i ma ku temu możliwości Dyrektor osiąga zdecydowanie złe wyniki, mimo ostrzeżeń nie poprawia jakości i efektów pracy WNIOSKI I ZALECENIA Biorąc pod uwagę ocenę poszczególnych kryteriów oraz ocenę globalną, wskazane jest: Utrzymać na zajmowanym stanowisku Przyznać nagrodę roczną Przewidywane działanie: Wnioski i zalecenia - poprawa efektywności wykonywanych zadań w zakresie: - poprawa kompetencji osobistych DZIAŁANIE TAK NIE - podniesienie kwalifikacji w zakresie: Realizacja wniosków i zaleceń z oceny poprzedniej: Szczególne osiągnięcia lub szczególne zaniedbania pracownika od ostatniej oceny: Gdańsk, dnia.

7 Załącznik 2 do Zarządzenia Nr 40/11 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 14 stycznia 2011 r. Przychody instytucji w latach Nazwa instytucji: przychody dotacja z miasta na działalność bieżącą dotacje od Urzędu Marszałkowskiego dotacje z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego dofinansowanie pozyskane ze środków UE wpływy od sponsorów wpływy od fundacji wpływy od ambasad, instytutów wpływy od podmiotów publicznych wpływy z tytułu ekspozycji reklam wpływy z zajęć stałych wpływy ze sprzedaży biletów i programów wpływy z tytułu organizacji imprez, spektakli teatralnych wpływy z usług muzealnych, licencji, towarów wpływy ze sprzedaży wydawnictw dochód z wypożyczeń sprzętu, wynajmu sal, dzierżawy terenu wpływy z tytułu usług innych: ksero, Internet, itd. wpływy z gastronomii pozostałe wpływy odsetki bankowe dodatnie różnice kursowe pozostałe przychody operacyjne inne. suma przychodów całość budżetu % środków wypracowanych i pozyskanych przez instytucję do kwoty dotacji na działalność bieżącą otrzymanej z budżetu Miasta za rok poprzedni plan po zmianach % wzrostu wykonania

8 Sprawozdanie z pozyskiwania środków pozabudżetowych na rok.. Nazwa instytucji: Lp. podmiot, do którego składano aplikację o dofinansowanie nazwa i krótki opis zadania * kwota, o którą występowano liczba złożonych wniosków o dofinansowanie przyznana kwota Iiczba odrzuconych wniosków Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Fundacja. Fundusze UE ( ) Prywatna firma (nazwa firmy) 1 Inne. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Fundacja. Fundusze UE ( ) Prywatna firma (nazwa firmy) 2 Inne. * to nie tylko działalność merytoryczna, ale również utrzymanie instytucji, remonty i inwestycje

9 inwestycje** dodatkowe, zrealizowane planowe, niezrealizowane* planowe, zrealizowane Sprawozdanie merytoryczne z realizacji zadań za rok Nazwa instytucji: stopień realizacji projektu numer i nazwa zadania krótki opis zadania (w tym: grupa docelowa, sposób rekrutacji i liczba uczestników) wysokość środków w całości na realizację zadania dotacja Miasta dotacja z Urzędu Marszałkow skiego dotacja z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego środki unijne środki własne (bartery, środki pozyskane od sponsorów, reklamodawców, mecenasów)*** środki własne pozyskane z woj. pomorskiego ogółem przychody ze zrealizowanego zadania %udział środków z dotacji w projekcie %udział środków własnych w projekcie %udział środków unijnych w projekcie firma... Instytut.. fundacja Razem Razem Razem Razem * w opisie podać przyczynę braku realizacji oraz informację, czy jest planowane do realizacji w kolejnym roku ** w opisie zawrzeć informację na temat terminowości prac oraz ewentualnych przyczyn opóźnień *** podane poniżej podmioty są jedynie przykładowe, należy wprowadzić wszystkie podmioty prawne i osoby fizyczne, od których instytucja pozyskała środki

10 Plan i za rok Nazwa instytucji: dotacja dotacja + środki własne środki na utrzymanie bazy środki na działalność merytoryczną środki na wynagrodzenia średnia płaca bez dyrektorów średnia płaca z dyrektorami plan po zmianach % plan po zmianach plan po zmianach Szkolenia pracowników za rok Nazwa instytucji: Lp. tytuł szkolenia szkolenia dofinansowane z budżetu instytucji szkolenia niedofinansowane z budżetu instytucji liczba pracowników uczestniczących w szkoleniu

11