Do głównych zadań Koordynatora Merytorycznego należy:

Transkrypt

1 Regulamin Zarządzania i Realizacji Projektu w kontekście ogólnych zasad zarządzania Projektami z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Regionalnym Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli WOM w Katowicach oraz u obu Partnerów. Bieżące zarządzanie projektem jest realizowane przez Zespół Zarządzający, na czele którego stoi Kierownik Projektu. W skład Zespołu Zarządzającego wchodzą: Koordynator Merytoryczny, Pełnomocnik Rektora ds. Studiów podyplomowych, pracownicy administracyjni, specjaliści ds. monitoringu i ewaluacji, specjaliści ds. finansowych oraz specjalista ds. rekrutacji. Nad całością prac Zespołu Zarządzającego kontrolę sprawuje Grupa Sterująca oraz Pełnomocnik Lidera ds. zarządzania projektem. ( w/g schematu organizacyjnego) Do głównych zadań Kierownika Projektu należy: zarządzanie i administrowanie projektem, nadzorowanie realizacji projektu zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem i budżetem projektu, kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu, współtworzenie i zatwierdzanie procedur, zapewnienie przygotowania dokumentacji umożliwiającej wybór wykonawców w projekcie, współpraca z wykonawcami, organizacja i kierowanie pracą biura projektu, ustalenie wymagań dotyczących personelu zatrudnionego w projekcie, nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu, organizacja i prowadzenie spotkań personelu projektu, wyznaczanie spotkań roboczych zespołu, odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu oraz nadzór nad wykonawcami w projekcie, przygotowanie pism oraz dokumentów związanych z realizacją projektu, wypełnienie części merytorycznej wniosku o płatność, obecność podczas kontroli projektu, nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji, nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu, organizacja promocji projektu, utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, nadzorowanie zadań realizowanych przez Partnerów projektu terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników, 1

2 Do głównych zadań Koordynatora Merytorycznego należy: -nadzór merytoryczny nad organizacją i przebiegiem studiów podyplomowych, -dbanie o merytoryczną jakość kursów doskonalących, -koordynacja działań uczestników projektu od strony merytorycznej, -aktywne uczestnictwo w merytorycznym opracowaniu materiałów wykorzystywanych w projekcie, -zatwierdzanie opracowanych materiałów, -koordynacja organizacji konferencji merytorycznych Do głównych zadań Pełnomocnika Rektora ds. studiów podyplomowych należy: -nadzór nad zatrudnieniem nauczycieli akademickich do projektu, -doradztwo w zakresie działań podejmowanych przez Kierowników studiów podyplomowych, -wsparcie merytoryczne Kierownika projektu i Kierowników studiów podyplomowych, - wykonywanie bieżących zadań dotyczących jakości kształcenia w oparciu o wymagania wynikające z KRK, -koordynacja działań w zakresie ewaluacji procesu dydaktycznego na poziomie całego projektu, -współpraca z władzami uczelni, Radą Wydziału Humanistyczno-Społecznego, specjalistą ds. ewaluacji projektu, -zwoływanie posiedzeń Rady Wydziału Humanistyczno-Społeczego w celu zatwierdzenia działań dotyczących studiów posyplomowych Do głównych zadań specjalistów ds. finansowych należy: -bieżące monitorowanie i nadzór nad realizacją finansową projektu, -przygotowanie części finansowej wniosku o płatność, -sprawdzenie pod względem finansowym zapotrzebowań na materiały oraz zakupy celowe, -nadzór pod względem finansowym umów cywilno-prawnych, -przygotowanie sprawozdań z realizacji budżetu projektu Do głównych zadań specjalisty ds. monitoringu należy: -systematyczne dostarczanie informacji na temat osiągniętych celów, rezultatów oraz zgodności realizowanych zadań z harmonogramem, -monitorowanie zgodności realizowanych działań z POKL, przepisami krajowymi i UE oraz budżetem projektu, -przedstawienie kwartalnych raportów swojej pracy przekładanych kierownikowi projektu - systematyczne uzupełnianie bazy PEFS Do głównych zadań specjalisty ds. ewaluacji należy: -przygotowanie ankiet ewaluacyjnych i kwestionariuszy wywiadów, -przeprowadzenie ewaluacji na początku, w trakcie i na końcu studiów/kursów, sieci i konferencji -systematycznie badanie wybranych elementów projektu - przedkładanie kierownikowi informacji z efektów ewaluacji 2

3 - opracowanie raportów i sprawozdań ewaluacyjnych Do głównych zadań specjalisty ds. rekrutacji należy: -opracowanie regulaminu rekrutacji, -rejestracja zgłoszeń - przyjmowanie, sprawdzanie prawidłowości i gromadzenie dokumentacji rekrutacyjnej -udzielanie bieżącej informacji osobom zainteresowanym w projekcie - przekazywanie danych o uczestnikach specjaliście ds. monitoringu Do głównych zadań pracowników administracyjnych należy: -administracyjne wsparcie Kierownika Projektu i Partnerów, -prowadzenie biura projektu lidera, -organizacja działań administracyjnych partnerów, -nadzór nad przestrzeganiem procedur, -archiwizacja dokumentów, -nadzór nad przygotowaniem i realizacją zamówień publicznych Zadanie 1. Zorganizowanie studiów podyplomowych Wczesne wspomaganie rozwoju, rewalidacja i terapia pedagogiczna dziecka ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. -specjalista ds. opracowania programu studiów podyplomowych Wczesnego wspomagania -specjalista do spraw opracowania materiałów dydaktycznych dla studentów -kierownicy studiów podyplomowych poszczególnych grup -specjalista ds. planowania zajęć -opracowanie programów studiów podyplomowych, -przygotowanie oraz organizacja ćwiczeń i zajęć praktycznych w ramach studiów podyplomowych, -opracowanie materiałów edukacyjnych dla słuchaczy, -organizacja wystąpień merytorycznych podczas konferencji, -wynajęcie sal wykładowych. Zadanie 2. Zorganizowanie studiów podyplomowych Neurologopedia dziecięca. -specjalista ds. opracowania programu studiów podyplomowych Neurologopedia -specjalista ds. opracowania materiałów dydaktycznych dla studentów -kierownik studiów podyplomowych -specjalista ds. planowanie zajęć. -opracowanie programów studiów podyplomowych, -przygotowanie oraz organizacja ćwiczeń i zajęć praktycznych w ramach studiów podyplomowych, 3

4 -opracowanie materiałów edukacyjnych dla słuchaczy, -organizacja wystąpień merytorycznych podczas konferencji, -wynajęcie profesjonalnych, wyposażonych w specjalistyczny sprzęt sal do zajęć terapeutycznych. Zadanie 3. Opracowanie i wydanie elektroniczne 4 poradników dla nauczycieli przedszkoli dotyczących funkcjonowania dziecka dysfunkcyjnego w placówce masowej. -specjaliści ds. opracowania poradników (1-4) -opracowanie i redagowanie poradników elektronicznych. Zadanie 4. Zorganizowanie siedmiu kursów doskonalących dla nauczycieli z zakresu tematycznego wczesnego wspomagania rozwoju dziecka i neurologopedii dziecięcej. -specjalista ds. opracowania programu kursów doskonalących i materiałów dla uczestników -opracowanie programów kursów doskonalących, -przygotowanie materiałów edukacyjnych dla uczestników, -wynajem sal. Zadanie 5. Zorganizowanie trzech sieci współpracy i samokształcenia dla 75 nauczycieli, pedagogów, psychologów, logopedów. -specjaliści do spraw koordynacji sieci (1-3) -eksperci do prowadzenia szkoleń w sieci -organizacja szkoleń eksperckich, -opublikowanie materiałów szkoleniowych na stronie lidera projektu. Zadanie 6. Zarządzanie projektem. -kierownik projektu -koordynator merytoryczny projektu -pracownicy administracyjni -pełnomocnik rektora uczelni ds. studiów podyplomowych -specjalista ds. monitoringu -specjalista ds. ewaluacji -specjaliści ds. finansowych -specjalista ds. rekrutacji na studia podyplomowe, kursy i konferencje -specjalista ds. opracowania raportu projektowego 4

5 Obok działań wskazanych w zakresie odpowiedzialności Kierownika Projektu, zespół realizować będzie: -zapewnienie przepływu informacji między kierownikiem projektu, a partnerami, -zarządzanie bieżącą korespondencją projektu, -kompletacja i bieżąca archiwizacja dokumentacji projektu, -przeprowadzenie ankiet na początku, w trakcie i na końcu projektu, -bieżący monitoring działań projektowych, -zaprojektowanie i prowadzenie strony internetowej projektu, -utrzymanie i aktualizacja strony internetowej, -opracowanie materiałów promocyjno-informacyjnych na potrzeby projektu, -opracowanie publikacji projektowej opisującej przebieg i rezultaty projektu, -zakup sprzętu technicznego i materiałów na potrzeby projektu. Zasady zatrudniania pracowników w projekcie: 1. Zatrudnienie w projekcie odbywa się na zasadach ogólnych, według obowiązujących w RODN WOM oraz u obu Partnerów, regulaminów i procedur. 2. Pracownicy realizujący zadania na podstawie umów cywilnoprawnych zatrudnieni są na cały okres trwania projektu w wymiarze godzinowym nie przekraczającym wymiaru rocznego opisanego w projekcie dla danej funkcji. 3. Rozliczanie w/w pracowników następuje na podstawie faktycznie przepracowanych godzin, w oparciu o miesięczne karty czasu pracy i protokoły odbioru. 4. Wypłata wynagrodzenia następuje po przedstawieniu przez pracownika rachunku za faktycznie przepracowane godziny wraz z miesięcznymi kartami czasu pracy za okres podlegający rozliczeniu. 5. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest posiadanie środków na koncie projektu. 6. Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, rozliczani są miesięcznie, w wymiarze odpowiadającym wymiarowi zatrudnienia. 7. Pracowników tych obowiązuje miesięczny harmonogram czasu pracy, zatwierdzany każdorazowo przez bezpośredniego przełożonego. Załącznikami do niniejszego regulaminu są: -szczegółowe zakresy obowiązków poszczególnych członków zespołu projektowego, -regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie systemowym: Kompetencje nauczyciela gwarancją optymalnego rozwoju dziecka. - Schemat organizacyjny Opracowanie: Katowice, r 5

6 6