REGULAMIN RAJDOBIWAKU HISTORYKON PRL CZERWONAK r.

Transkrypt

1 Poznań, r. ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO, CHORĄGIEW WIELKOPOLSKA, HUFIEC PIAST POZNAŃ STARE MIASTO KOMENDA IV EDYCJI HISTORYKON PRL 1. Definicje REGULAMIN RAJDOBIWAKU HISTORYKON PRL CZERWONAK r. I. Organizator grupa osób powołana przez komendanta wydarzenia do celów organizacyjnych, programowych, porządkowych, a także zarządzania bezpieczeństwem, finansami, promocją i sponsoringiem rajdobiwaku, II. Patrol Grupa złożona z 6-9 członków patrolu oraz patrolowego (Instruktora), III. Ustawa o ochronie danych osobowych - (Dz.U. nr 101, poz. 926 z 2002 r. ze zmianami), IV. Uczestnik członek patrolu, osoba zarejestrowana w Centralnej Ewidencji ZHP posiadająca opłaconą składkę członkowską, V. Instruktor (Patrolowy) Pełnoletni instruktor w stopniu przynajmniej przewodnika, odpowiadający prawnie za życie i zdrowie Uczestników przypisanych do danego patrolu, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji ZHP oraz posiadający opłaconą składkę członkowską, VI. Wpisowe Jednorazowa opłata za udział, ustalona przez Organizatora obejmująca wszystkich uczestników oraz instruktorów biorących udział w rajdobiwaku. 2. Postanowienia ogólne I. Historykon jest 3 dniowym wydarzeniem harcerskim w całości organizowanym przez członków 176 Poznańskiej Drużyny Wędrowniczej podlegającej pod ZHP, Chorągiew Wielkopolską, Hufiec PIAST Poznań Stare Miasto, przy ul. Za Cytadelą 121, w Poznaniu. II. III. Niniejszy regulamin określa warunki na podstawie których odbywa się Historykon PRL. Historykon PRL odbywający się w terminie r. jest reprezentowany przez Komendanta wydarzenia pwd. Michała Baranowskiego. IV. Treść niniejszego regulaminu określa w szczególności : Miejsce i termin wydarzenia, Warunki zakwaterowania i wyżywienia, Zasady rejestracji Uczestników, Ogólne warunki uczestnictwa, Formę i tryb rezygnacji z udziału w rajdobiwaku, Formę i tryb wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie oraz rozwiązywania sporów drogą sądową.

2 3. Miejsce i termin wydarzenia I. Historykon PRL odbywa się w terminie r. na terenie miejscowości Czerwonak. (woj. Wielkopolskie) Za bazę noclegową na czas wydarzenia uznaje się Szkołę Podstawową im. Józefa Wybickiego zlokalizowaną przy ul. Rolnej 8 w Czerwonaku. 4. Warunki zakwaterowania I. Organizator w ramach wpisowego zapewnia uczestnikom zakwaterowanie oraz nocleg w warunkach szkolnych. II. Uczestnicy rajdobiwaku przebywają na terenie budynku, w obszarze wyznaczonym przez Organizatora. III. Podziału pomieszczeń na terenie budynku szkoły dokonuje Organizator. IV. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania własnej karimaty / materaca, oraz śpiwora. V. Organizator w ramach zakwaterowania udostępnia do użytku pomieszczenia sanitarne wyposażone w toalety, oraz umywalki, całodobowy dostęp do wrzątku oraz opiekę przedmedyczną oraz medyczną z uwzględnieniem transportu do najbliższej jednostki szpitalnej. VI. W przypadku zaistnienia zdarzenia wymagającego transportu Uczestnika do jednostki szpitalnej, o ile zdarzenie nie miało charakteru umyślnego (nie zastosowanie się do ogólnych zasad bezpieczeństwa, zaleceń Organizatora, samodzielne opuszczenie budynku i innych zdarzeń nie wynikających z winy Organizatora) koszt transportu pokrywa Organizator wydarzenia. W pozostałych przypadkach koszty interwencji pozostają po stronie Instruktora (patrolowego). VII. W przypadku zdarzenia zakończonego wizytą w jednostce szpitalnej Uczestnik, Instruktor (patrolowy) oraz Organizator wspólnie sporządzają protokół wypadku w trzech jednobrzmiących egzemplarzach ze szczegółowym opisem przebiegu zdarzenia oraz zastosowanych środków. VIII. Podczas trwania rajdobiwaku wszyscy Uczestnicy, Instruktorzy (patrolowi) oraz Organizator objęci są polisą ubezpieczeniową NNW Organizatora. (wyjątek stanowi sytuacja opisana w pkt. 7 ust. VII Ogólne warunki uczestnictwa ) IX. Organizator każdorazowo dołącza kopię polisy NNW do sporządzonego protokołu wypadku i przekazuje całą dokumentację Instruktorowi (patrolowemu) odpowiedzialnemu za Uczestnika biorącego udział w wypadku. Instruktor (patrolowy) ma obowiązek niezwłocznego poinformowania rodzica/opiekuna prawnego poszkodowanego o zaistniałym zdarzeniu. X. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za powstałe szkody na mieniu oraz osobie spowodowane nie zastosowaniem się do zaleceń Organizatora, umyślnym naruszeniem regulaminu, zasad bezpieczeństwa, przepisów prawa oraz innych regulaminów wewnętrznych Związku Harcerstwa Polskiego. Całkowitą odpowiedzialność prawną oraz finansową ponosi Instruktor (patrolowy). Formę i sposób likwidacji szkody ustala Organizator w porozumieniu z Instruktorem (patrolowym) odpowiedzialnym za Uczestnika, bądź patrol którego działanie doprowadziło do powstania szkody. XI. Zakwaterowanie nie obejmuje kosztów dojazdu i powrotu z miejsca trwania rajdobiwaku.

3 5. Warunki żywienia I. W ramach wpisowego wpłacanego przez Uczestników rajdobiwaku Organizator zapewnia jeden ciepły posiłek dla każdego Uczestnika na zasadach ustalonych przez Organizatora w formie 1-daniowego obiadu. Odpowiedzialną za przygotowanie posiłków jest firma zewnętrzna z którą Organizator zawarł stosowne porozumienie na odrębnych warunkach. II. Organizator dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia wyżywienia dla Uczestników, którzy z przyczyn zdrowotnych* (alergie, przebyte/bieżące choroby) wymagają specjalistycznej diety żywieniowej. Instruktor patrolu zobowiązany jest przekazać stosowną informację na adres mailowy michal.baranowski@zhp.net.pl nie później niż w ostatnim dniu trwania zgłoszeń na wydarzenie. (*nie dotyczy osób z dietą wegetariańską/wegańską) III. Wyżywienie nie wynikające z warunków żywienia (śniadania, kolacje, inne) Uczestnik zapewnia sobie samodzielnie na koszt własny. 6. Zasady rejestracji uczestników I. Rejestracja uczestnika odbywa się poprzez wypełnienie formularza rekrutacyjnego dostępnego na stronie internetowej rajdobiwaku. ( II. Uczestnik rejestruje się samodzielnie z zachowaniem poprawności i spójności danych, w szczególności nazwy patrolu, chorągwi, hufca oraz jednostki. III. Podanie niepoprawnych, bądź niekompletnych danych w zgłoszeniu skutkować będzie niezarejestrowaniem Uczestnika na Historykon PRL. IV. Uczestnik ma obowiązek dokonania aktywacji założonego poprzez stronę konta poprzez kliknięcie w link aktywacyjny otrzymany na skrzynkę mailową. W przypadku braku otrzymania poczty (wcześniej należy zweryfikować folder SPAM) należy skontaktować się z organizatorem pod adresem mailowym michal.baranowski@zhp.net.pl. V. Organizator zapewnia, że dane przechowywane są w sposób zgodny z prawem i będą wykorzystywane wyłącznie na potrzeby procesu rejestracji Uczestników zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 101, poz. 926 z 2002 r. ze zmianami). 7. Ogólne warunki uczestnictwa I. Warunkiem uczestnictwa w rajdobiwaku jest wypełnienie formularza rejestracyjnego (pkt. 6 ust. 1 Zasady rejestracji uczestników ), oraz opłacenie wpisowego za udział w wydarzeniu w terminie i na zasadach określonych przez Organizatora. II. Okres trwania zgłoszeń wynosi 24 dni i trwa od r. Organizator zastrzega sobie możliwość wydłużenia tego okresu bez podania przyczyny. III. Wpisowe za udział wynosi 30,00 PLN i obejmuje zarówno uczestników jak i instruktorów (patrolowych). IV. Płatności dokonuje instruktor (patrolowy) po zebraniu wpisowego od wszystkich członków patrolu nie później niż do r. (Uznawana jest data zaksięgowania wpłaty przez bank Organizatora) V. Płatności należy dokonać za pomocą przelewu bankowego zgodnie z poniższym :

4 DANE DO WPŁAT: Michał Baranowski ul. Karola Bunscha 7, Poznań tytułem : Wpłata za HISTORYKON Nazwa Patrolu Numer Jednostki nr. konta bankowego : Bank Credit Agricole S.A. VI. VII. VIII. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania patrolu, który nie spełnił wymogów określonych w niniejszym regulaminie. W szczególnych sytuacjach Organizator może odstąpić od decyzji na zasadach ustalonych w porozumieniu z Instruktorem patrolu. Ostateczną decyzję podejmuje Organizator wydarzenia. Uczestnik który nie jest zarejestrowany w Centralnej Ewidencji ZHP, oraz nie posiada opłaconych składek członkowskich zobligowany jest do wykupienia odrębnego ubezpieczenia NNW na koszt własny oraz przedłożenia kopii polisy Organizatorowi najpóźniej w dniu zakończenia zgłoszeń (pkt. 7 ust. II Ogólne warunki uczestnictwa ) na adres mailowy michal.baranowski@zhp.net.pl. Niespełnienie powyższego warunku skutkować będzie niezakwalifikowaniem Uczestnika na rajdobiwak. 8. Rezygnacja z udziału w rajdobiwaku I. Rezygnację całkowitą, bądź częściową z udziału w rajdobiwaku składa instruktor (patrolowy) drogą mailową na adres Organizatora. (michal.baranowski@zhp.net.pl) II. Rezygnacje złożone drogą mailową do r. objęte są zwrotem wpłaconego wpisowego na numer konta bankowego wskazany przez Instruktora (patrolowego). III. Zwrot środków o których mowa powyżej następuje w ciągu 14 dni roboczych od daty otrzymania rezygnacji. IV. W przypadku rezygnacji nadesłanych po r. jakiekolwiek zwroty wpłaconego wpisowego nie będą uwzględniane, ani rozpatrywane. V. W przypadku rezygnacji Uczestnika, spowodowanej zdarzeniem losowym (wypadek, długotrwała choroba bądź inna trudna sytuacja) na pisemny, bądź mailowy wniosek instruktora (patrolowego) ze szczegółowym opisem sytuacji Organizator może uwzględnić szczególne okoliczności i dokonać zwrotu wpisowego po upłynięciu terminu określonego w niniejszym regulaminie na odrębnych zasadach ustalonych z instruktorem (patrolowym). W przypadku całkowitego bądź częściowego zwrotu środków termin i forma zwrotu wpisowego ustalana jest indywidualnie z instruktorem (patrolowym).

5 9. Postanowienia końcowe I. Organizator wydarzenia zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie do dnia określonego datą zakończenia zgłoszeń. II. W sprawach nie opisanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy państwowe oraz wewnętrzne przepisy Związku Harcerstwa Polskiego. III. Sądami właściwymi do rozstrzygania ewentualnych sporów są sądy m. Poznania. IV. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem r. V. Zgłoszenie Uczestnika na zasadach opisanych w niniejszym regulaminie (pkt. 6 ust. I-V Zasady rejestracji uczestników ) oznacza jego pełną akceptację. VI. Wszelkie pytania, wątpliwości bądź zastrzeżenia co do treści niniejszego regulaminu powinny być kierowane drogą mailową na adres Organizatora (michal.baranowski@zhp.net.pl) Czuwaj, pwd. Michał Baranowski HO Komendant HISTORYKON PRL