Powiatowe Centrum Medyczne w Grójcu Sp. z o.o. ul. Piotra Skargi 10, Grójec Tel

Transkrypt

1 PCMG/P/22/2017 Grójec, dn r. Wykonawcy wg rozdzielnika Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego PCMG/P/22/2017 Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U nr 0 poz. 2164) odpowiada na następujące pytania wykonawcy: Zamawiający w SIWZ wymaga wdrożenia systemu radiowej identyfikacji bielizny RFID HF. Pytanie 1: Czy Zamawiający dopuści możliwość wdrożenia systemu radiowej identyfikacji bielizny RFID UHF zgodnego z normami technicznymi ISO oraz Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia systemu równoważnego o szybkości komunikacji nie mniejszej oraz o zasięgu odczytu nie mniejszym,jak w technologii RFID HF. W związku z udzieloną odpowiedzią na pytanie Wykonawcy Zamawiający zmienia treść opisu przedmiotu zamówienia, kompleksowa usługę prania bielizny szpitalnej, odzieży roboczej oraz innego asortymentu wraz z dzierżawą bielizny i wdrożeniem systemu radiowej identyfikacji bielizny RFID HF kompleksowa usługę prania bielizny szpitalnej, odzieży roboczej oraz innego asortymentu wraz z dzierżawą bielizny i wdrożeniem systemu radiowej identyfikacji bielizny RFID HF lub równoważny Niniejsza zmiana została naniesiona w SIWZ : Strona 1 i 2 Pkt. 4.1 SIWZ Pkt SIWZ Rozdział II SIWZ pkt, 3,4 Rozdział III SIWZ Formularz oferty i formularz oświadczenia Rozdział IV SIWZ Wzór umowy 1 pkt.1, 2 pkt. 5, 4 pkt. 1 Oraz W Rozdziale II SIWZ Treść przed zmianą

2 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania bielizny szpitalnej, odzieży roboczej oraz innego asortymentu wraz z dzierżawą bielizny i wdrożeniem systemu radiowej identyfikacji bielizny RFID HF 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania bielizny szpitalnej, odzieży roboczej oraz innego asortymentu wraz z dzierżawą bielizny i wdrożeniem systemu radiowej identyfikacji bielizny RFID HF lub równoważny. Dopuszcza się równoważną identyfikację radiową RFID o szybkości komunikacji nie mniejszej oraz o zasięgu odczytu nie mniejszym,jak w technologii RFID HF Zamawiający w SIWZ pkt a podpunkt b) wymaga aby wykonawca posiadał laboratorium posiadające certyfikat systemu jakości PN-EN ISO Pytanie 2: Czy Zamawiający miał na uwadze posiadanie laboratorium przez wykonawcę, czy chodzi o laboratorium Państwowej Inspekcji Sanitarnej legitymujące się wymienionym certyfikatem. Odpowiedź: Badania mogą być przeprowadzone w laboratorium Państwowej Inspekcji Sanitarnej legitymującym się wymienionym certyfikatem. W związku z udzieloną odpowiedzią na pytanie Wykonawcy Zamawiający zmienia treść: w SIWZ: Pkt a ppkt. b) a. kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Za spełnienie warunku Zamawiający uzna, gdy Wykonawca udokumentuje posiadanie: a) pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie dopuszczenia do wykonywania prania dla jednostek służby zdrowia b) laboratorium posiadające certyfikat systemu jakości PN-EN ISO Wykonawca musi zapewnić posiadanie uprawnień wynikających z odpowiednich zezwoleń oraz wpisów do właściwych rejestrów przez cały okres realizacji zamówienia a. kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Za spełnienie warunku Zamawiający uzna, gdy Wykonawca udokumentuje posiadanie: a) pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie dopuszczenia do wykonywania prania dla jednostek służby zdrowia Wykonawca musi zapewnić posiadanie uprawnień wynikających z odpowiednich zezwoleń oraz wpisów do właściwych rejestrów przez cały okres realizacji zamówienia. Oraz zmiana w treści OPZ: Badania powyższe powinny być przeprowadzane przez laboratorium posiadające certyfikat systemu jakości PN-EN ISO w pralni Wykonawcy a wyniki przedstawiane raz w miesiącu lub w przypadku dochodzenia epidemiologicznego prowadzonego przez Zamawiającego.

3 Badania powyższe powinny być przeprowadzane w pralni Wykonawcy przez laboratorium posiadające certyfikat systemu jakości PN-EN ISO a wyniki przedstawiane raz w miesiącu lub w przypadku dochodzenia epidemiologicznego prowadzonego przez Zamawiającego Zamawiający w SIWZ Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA pkt. 3 Szczegółowo zakres usługi obejmuje wymienia m.in. Pranie i sterylizację bielizny dla noworodków, oznakowanie pakietów sterylnych symbolami przyjętymi przez Zamawiającego; Pytanie 3: Czy Zamawiający może określić średnie miesięczne zapotrzebowanie na pakiety bielizny dla noworodków w celu sporządzenia właściwej kalkulacji cenowej Odpowiedź: Bielizna dla noworodków nie będzie sterylizowana. Ilość pranej bielizny noworodkowej jest uwzględniona w tabeli załącznik do opisu przedmiotu zamówienia W związku z udzieloną odpowiedzią na pytanie Wykonawcy Zamawiający zmienia treść w Rozdziale II SIWZ: 3. Szczegółowo zakres usługi obejmuje: Pranie, dezynfekcję termiczno-chemiczną, odplamianie, suszenie, prasowanie Dezynfekcję materacy, poduszek w komorze dezynfekcyjnej; Pranie i sterylizację bielizny dla noworodków, oznakowanie pakietów sterylnych symbolami przyjętymi przez Zamawiającego; Naprawy szwalnicze (szycie, naprawa uszkodzeń, uzupełnienie brakujących guzików, troczków); Odbiór asortymentu brudnego z siedziby Zamawiającego, załadunek, transport, rozładunek czystego asortymentu w magazynie Zamawiającego; Dzierżawę bielizny szpitalnej zgodnie z załącznikiem nr 1; Wdrożenie u Zamawiającego systemu identyfikacji radiowej RFID HF lub równoważny umożliwiającego bezdotykowe zliczanie i rejestrowanie operacji przekazywania asortymentu pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym oraz magazynem bielizny Zamawiającego a oddziałami szpitalnymi. 3. Szczegółowo zakres usługi obejmuje: Pranie, dezynfekcję termiczno-chemiczną, odplamianie, suszenie, prasowanie Dezynfekcję materacy, poduszek w komorze dezynfekcyjnej; Naprawy szwalnicze (szycie, naprawa uszkodzeń, uzupełnienie brakujących guzików, troczków); Odbiór asortymentu brudnego z siedziby Zamawiającego, załadunek, transport, rozładunek czystego asortymentu w magazynie Zamawiającego; Dzierżawę bielizny szpitalnej zgodnie z załącznikiem nr 1;

4 Wdrożenie u Zamawiającego systemu identyfikacji radiowej RFID HF lub równoważny umożliwiającego bezdotykowe zliczanie i rejestrowanie operacji przekazywania asortymentu pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym oraz magazynem bielizny Zamawiającego a oddziałami szpitalnymi. Zamawiający w SIWZ Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA wspomina, że wykonawca będzie prowadził monitoring czystości mikrobiologicznej na pościeli będącej przedmiotem niniejszego opisu zgodnie z normą ISO oraz ISO Pytanie 4: Czy Zamawiający wymaga aby wykonawca przedstawił certyfikaty potwierdzające iż usługa będzie wykonywana zgodnie z wymaganymi normami przez Zamawiającego. Jeśli tak, to czy Zamawiający wymaga również certyfikatu potwierdzającego wykonania usługi sterylizacji pakietów bielizny noworodkowej zgodnego z normą PN-EN 13485:2012 Odpowiedź: Zgodnie z Rozdziałem II SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamawiający w SIWZ Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA pkt. 4 wymaga aby Wykonawca oznakuje elektronicznie tagami (chipami) bieliznę dzierżawioną i będącą własnością Zlecającego. Pytanie 5: W związku z tym prosimy o sprecyzowanie jaki asortyment i w jakich ilościach ma być konkretnie oznakowany np. Bielizna pościelowa ogólno szpitalna (poszwy, prześcieradła, poszewki, podkłady), Bielizna operacyjna (koszule, prześcieradła, serwety, podkłady),odzież robocza personelu medycznego (bluzy, spodnie, spódnice, fartuchy); Powyższe dane są niezbędne do oszacowania kosztów. Nadmieniamy, że koszt jednego taga wynosi ok. 4,00 zł w związku z tym oznaczenie tagami drobnego i w małych ilościach asortymentu takiego jak: ścierki, obrusy, serwety, firany, zasłony, parawany, pokrowce na inkubatory zdecydowanie wpływa na podniesienie kosztów usługi. Odpowiedź pokrowce na inkubatory w ilości ok. 5 szt miesięcznie. ścierki, obrusy, serwety, firany, zasłony, nie będą objęte umową. Parawany i drobny asortyment nie będą otagowane. Pozostały asortyment zgodnie z tabelą. W związku z udzielona odpowiedzią na pytanie Wykonawcy Zamawiający zmienia treść W Załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 1 do formularza oferty dodano pozycje : pokrowce na inkubatory (tabela 2) oraz bielizna szpitalna własna nie podlegająca otagowaniu (tabela 3). Oraz w Rozdziale II SIWZ: 4. Usługą prania objęty będzie następujący asortyment: Bielizna pościelowa ogólno szpitalna (poszwy, prześcieradła, poszewki, podkłady);

5 Bielizna operacyjna (koszule, prześcieradła, serwety, podkłady); Bielizna dla dzieci i niemowląt (pieluchy, kaftaniki, śpiochy, kocyki); Odzież robocza personelu medycznego (bluzy, spodnie, spódnice, fartuchy); Pozostały asortyment: koce, mopy, kołdry, materace, poduszki, ścierki, obrusy, serwety, firany, zasłony, parawany, pokrowce na inkubatory 4. Usługą prania objęty będzie następujący asortyment: Bielizna pościelowa ogólno szpitalna (poszwy, prześcieradła, poszewki, podkłady); Bielizna operacyjna (koszule, prześcieradła, serwety, podkłady); Odzież robocza personelu medycznego (bluzy, spodnie, spódnice, fartuchy); Pozostały asortyment: koce, mopy, kołdry, materace, poduszki, parawany, pokrowce na inkubatory Zamawiający w SIWZ Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA pkt. 4 wymaga aby W przypadku zakupu przez Zamawiającego nowej bielizny Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego otagowania zakupu Pytanie 6: Prosimy o wyjaśnienie czy takie zakupy są przewidywane i w jakich ilościach, z uwagi na to, że jak wspomniano we wcześniejszych wyjaśnieniach koszt jednego taga wynosi ok. 4,00 zł i zakup asortymentu do oznakowania spowoduje wzrost kosztów nieujętych w kalkulacji, a tym samym narazi wykonawcę na straty, Odpowiedź: szacunkowa ilość to 350 szt. przez cały okres trwania umowy. W związku z wprowadzonymi zmianami w SIWZ, Opisie przedmiotu zamówienia oraz Wzorze Umowy integralną częścią odpowiedzi na pytania jest SIWZ, Opis przedmiotu zamówienia i wzór umowy z dnia r.

6 INFORMACJA O ZMIANIE TREŚCI SIWZ: Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz. 2164) zmienia treść SIWZ: w pkt. 15,3 SIWZ dotychczasowe brzmienie: Ocena końcowa oferty jest liczbą punktów uzyskanych za kryterium wskazane w pkt rozdziału V SIWZ. nowe brzmienie: Ocena końcowa oferty jest liczbą punktów uzyskanych za kryterium wskazane w pkt SIWZ. w treści Rozdziału III pkt. 4 opis przedmiotu zamówienia dotychczasowe brzmienie: Dla bielizny skażonej (zakaźnej) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia worków rozpuszczalnych w procesie prania oznakowanych naklejkami Bielizna Zakaźna nowe brzmienie Dla bielizny skażonej Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia worków rozpuszczalnych w procesie prania oznakowanych naklejkami Bielizna skażona. w treści Rozdziału IV WZÓR UMOWY & 7 ust. 1 dotychczasowe brzmienie: 1. Wartość umowy opiewa na kwotę.zł brutto (słownie:..), w tym należny podatek..% VAT i jest wynagrodzeniem ryczałtowym. nowe brzmienie: 1. Wartość umowy opiewa na kwotę.zł brutto (słownie:..), w tym należny podatek..% VAT.

7 Uzasadnienie: Zamawiający zauważył niespójności w treści SIWZ. Zamawiający uznał powyższe za przesłankę do zastosowania zapisów art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz. 2164) W związku ze zmianą treści SIWZ został zmieniony termin składania ofert. Nowy termin składania ofert: do dnia 28 listopada 2017r. do godz Marzena Barwicka Prezes Zarządu Powiatowego Centrum Medycznego w Grójcu Sp. z o.o.