II. ZBIORY UDOSTĘPNIANE PRZEZ DZIAŁ ZBIORÓW SPECJALNYCH

Transkrypt

1 Regulamin udostępniania zbiorów archiwalnych Połączonych Bibliotek Wydziału Filozofii i Socjologii UW, Instytutu Filozofii i Socjologii PAN i Polskiego Towarzystwa Filozoficznego I. PRZEPISY OGÓLNE 1. Zbiory archiwalne Połączonych Bibliotek Wydziału Filozofii i Socjologii UW, Instytutu Filozofii i Socjologii PAN i Polskiego Towarzystwa Filozoficznego (dalej zwanych Połączonymi Bibliotekami) udostępniane są na zasadach wynikających z: a. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach b. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r. w sprawie określenia szczególnych wypadków i trybu wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych c. Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 o ochronie informacji niejawnych d. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych e. Zarządzenia Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 maja 2000 r. w sprawie udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych. 2. Regulamin udostępniania zbiorów archiwalnych Połączonych Bibliotek określa zasady i tryb korzystania z tych zbiorów, do których zalicza się: rękopisy, stare druki, zbiory kartograficzne, ikonograficzne i audiowizualne, medale, odznaczenia i inne eksponaty oraz dokumenty życia społecznego (druki ulotne, afisze, informatory, programy itp.). 3. Zbiory są udostępniane: a. oryginały: w czytelni ogólnej Połączonych Bibliotek (ul. Krakowskie Przedmieście 3, I piętro, s. 114), od poniedziałku do piątku w godz i w soboty w godz b. reprodukcje: w Dziale Zbiorów Specjalnych Połączonych Bibliotek (ul. Krakowskie Przedmieście 3, III piętro, pok. 305), od poniedziałku do piątku w godz c. w okresie letnim Biblioteka jest zamknięta dla Czytelników na czas jednego miesiąca. Termin przerwy jest każdorazowo podawany do wiadomości Czytelników na stronie internetowej Połączonych Bibliotek ( II. ZBIORY UDOSTĘPNIANE PRZEZ DZIAŁ ZBIORÓW SPECJALNYCH 1. Połączone Biblioteki udostępniają Czytelnikom swoje zbiory bezpłatnie. Strona 1 z 6

2 2. Zbiory o szczególnej wartości udostępniane są tylko w postaci cyfrowej. 3. Zbiory rękopiśmienne i drukowane wydane do 1901 roku, a także późniejsze, lecz podlegające specjalnej ochronie, udostępniane są tylko do celów badawczych. 4. W związku z obowiązkiem szczególnej ochrony zasobu (Rozporządzenie MKiS z dnia 24 listopada 1998 r. w sprawie ustalenia wykazu bibliotek, których zbiory tworzą narodowy zasób biblioteczny, określenia organizacji tego zasobu oraz zasad i zakresu jego ochrony) rękopisy, stare druki, zabytkowa kartografia i inne materiały o szczególnej wartości udostępnia się na szczególnych warunkach. Wskazane jest, aby osoby zainteresowane przedstawiły pisemne zaświadczenie o przygotowywanej pracy naukowej, np. studenci pismo od promotora, wykładowcy, asystenta; regionaliści zaświadczenie towarzystwa regionalnego, instytucji, z którą współpracują lub wydawcy publikującego ich dokonania; osoby prywatne winny przedłożyć pismo uzasadniające potrzebę skorzystania ze zbiorów archiwalnych. 5. Wniosek o udostepnienie zbiorów archiwalnych należy każdorazowo przedłożyć do zatwierdzenia Kierownikowi Połączonych Bibliotek. 6. Udostępnia się wyłącznie zbiory opracowane, tzn. zinwentaryzowane i skatalogowane. Jeśli w zbiorach znajduje się kopia obiektu w postaci skanu, mikrofilmu, fotografii, odbitki kserograficznej itp., wówczas czytelnikowi udostępnia się dokument zastępczy. Oryginały dokumentów, gdy stan ich zachowania nie budzi zastrzeżeń, udostępnia się tylko w uzasadnionych przypadkach (potrzeby badawcze, wystawiennicze). Udostępnianie unikatów, materiałów szczególnie rzadkich i cennych wymaga osobnej zgody Kierownika Biblioteki. 7. Zbiory archiwalne mogą być wypożyczane muzeom i bibliotekom w celach wystawienniczych, na warunkach wskazanych w zawieranej dodatkowo umowie. 8. Biblioteka może odmówić udostępnienia materiałów np. ze względu na ich stan zachowania. III. ZASADY KORZYSTANIA ZE ZBIORÓW SPECJALNYCH 1. Zbiory archiwalne udostępnia się na podstawie czytelnie wypełnionej karty zgłoszenia. Strona 2 z 6

3 2. Jednorazowo czytelnik otrzymuje jedną jednostkę inwentarzową rękopisów, natomiast z pozostałych rodzajów zbiorów do pięciu jednostek. Na jednoczesne korzystanie z większej liczby jednostek potrzebna jest zgoda bibliotekarza lub w szczególnych przypadkach Kierownika Biblioteki. 3. Zbiory archiwalne Połączonych Bibliotek udostępniane są po ich uprzednim zarezerwowaniu. Co najmniej na dwa dni przed planowaną kwerendą, należy powiadomić o tym pracownika Działu Zbiorów Specjalnych Połączonych Bibliotek, zajmującego się odszukaniem i przygotowaniem zamawianych materiałów. 4. Rezerwacji można dokonywać korzystając z formularza dostępnego na internetowej stronie Połączonych Bibliotek ( zakładka Zbiory specjalne udostępnianie. 5. Każdy Czytelnik ma prawo do korzystania z własnych materiałów, jeśli: a. są one konieczne do pracy badawczej b. uprzednio okazane zostały dyżurnemu bibliotekarzowi c. ich spis pozostawiono pracownikowi Połączonych Bibliotek wydającemu zamówione materiały archiwalne. 6. Czytelnicy mogą korzystać ze sprzętu własnego (komputery przenośne) za wiedzą i zgodą bibliotekarza we wskazanym przez niego miejscu. 7. W celu stwierdzenia ewentualnych wcześniejszych uszkodzeń stan zamówionych materiałów sprawdzany jest przez bibliotekarza w obecności Czytelnika. 8. Po każdorazowym zakończeniu pracy korzystający z materiałów archiwalnych zwraca je dyżurującemu bibliotekarzowi z dyspozycją ich zwrotu do magazynu lub też pozostawienia w pracowni. Zarezerwowane materiały mogą zostać odłożone do ponownego wykorzystania na okres nie dłuższy niż dwa dni robocze. Pracownik Biblioteki w obecności Czytelnika sprawdza stan liczbowy i techniczny zwróconych przez niego materiałów. 9. Ze względu na wymogi bezpieczeństwa zbiorów archiwalnych osoby z nich korzystające mogą być w uzasadnionych przypadkach wezwane do okazania upoważnionym pracownikom zawartości toreb. Kontroli mogą też być poddane materiały wynoszone z pracowni, w tym sporządzane przez Strona 3 z 6

4 Czytelników notatki z przeglądanych archiwaliów. Za upoważnione w tym zakresie uważa się osoby dyżurujące w pracowni oraz ich przełożonych. IV. PRAWA I OBOWIĄZKI CZYTELNIKÓW W Czytelni Połączonych Bibliotek obowiązuje cisza oraz całkowity zakaz używania telefonów komórkowych. Zabrania się wnoszenia do czytelni jakichkolwiek posiłków i napojów. 1. Czytelnik ma prawo: a. uzyskać pomoc dyżurnego bibliotekarza przy korzystaniu z katalogów i księgozbioru podręcznego oraz dostępnych w czytelni urządzeń b. korzystać z własnego komputera, po zgłoszeniu tego zamiaru dyżurnemu bibliotekarzowi i po uzyskaniu jego zgody c. zamówić wykonanie cyfrowej kopii ze zbiorów archiwalnych Biblioteki z uwzględnieniem stanu ich zachowania oraz w granicach dopuszczonych przez prawo autorskie, o ile wcześniej otrzymał zgodę Kierownika Biblioteki. W tym celu należy przedłożyć podanie uzasadniające przeznaczenie zamówienia, zawierające tytuły i sygnatury wybranych dokumentów. Kserokopie wykonuje się tylko z księgozbioru podręcznego wydanego po 1950 r. 2. Czytelnik ma obowiązek: a. pozostawić w szatni okrycie wierzchnie oraz torby, plecaki, teczki itp. b. przedstawić dyżurnemu bibliotekarzowi dokument tożsamości c. wypełnić zgłoszenie użytkownika zbiorów archiwalnych, poświadczając podpisem znajomość regulaminu korzystania ze zbiorów archiwalnych d. przedłożyć zgłoszenie Kierownikowi Biblioteki w celu uzyskania jego zgody na korzystanie ze zbiorów e. wpisać się do księgi odwiedzin w Czytelni Połączonych Bibliotek f. wypełnić kartę zgłoszenia na zamawiany dokument 3. Czytelnik zobowiązuje się: a. ostrożnie obchodzić się z udostępnionymi materiałami bibliotecznymi, za które ponosi materialną odpowiedzialność w razie powstałych z jego winy uszkodzeń b. przestrzegać zaleceń dyżurnego bibliotekarza w zakresie obchodzenia się z udostępnionymi materiałami. Strona 4 z 6

5 4. Czytelnikowi zabrania się: a. robienia notatek na wypożyczonych materiałach oraz kopiowania tekstów bezpośrednio z oryginałów b. wynoszenia poza czytelnię udostępnionych materiałów. Opuszczając stanowisko pracy, czytelnik jest zobowiązany poinformować o tym dyżurnego bibliotekarza c. reprodukowania materiałów bibliotecznych własnym sprzętem d. fotografowania czytelni bez zgody Kierownika Biblioteki. V. ODPOWIEDZIALNOŚĆ CZYTELNIKÓW 1. Czytelnik ponosi materialną odpowiedzialność za wszelkie powstałe z jego winy uszkodzenia zbiorów i sprzętu. 2. Dyżurny bibliotekarz nie odpowiada za przedmioty pozostawione w Czytelni. 3. Nieprzestrzeganie Regulaminu lub nieodpowiednie zachowanie pozbawia Czytelnika prawa do korzystania ze zbiorów archiwalnych Biblioteki. Ostateczną decyzję w tej sprawie każdorazowo podejmuje Kierownik Biblioteki. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin obowiązuje z dniem podpisania. Strona 5 z 6

6 Regulamin udostępniania zbiorów specjalnych Połączonych Bibliotek Wydziału Filozofii i Socjologii UW, Instytutu Filozofii i Socjologii PAN i Polskiego Towarzystwa Filozoficznego został przygotowany w oparciu o podobne dokumenty funkcjonujące od lat w Czytelni Zbiorów Specjalnych Biblioteki Narodowej, Archiwum Zbiorów Specjalnych Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego, Czytelni Zbiorów Specjalnych Biblioteki Jagiellońskiej, Pracowni Zbiorów Specjalnych Uniwersytetu Śląskiego oraz Dziale Zbiorów Specjalnych Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego. Strona 6 z 6