Wspieranie zarządzania z wykorzystaniem nowych technologii

Transkrypt

1 Wspieranie zarządzania z wykorzystaniem nowych technologii Elżbieta Knapik dyrektor Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Bieczu Kraków, 11 stycznia 2013 r.

2 Komputeryzacja biblioteki Aby rozpocząć komputeryzację, potrzebne są trzy składniki: przygotowany personel (bibliotekarze) sprzęt komputerowy oprogramowanie

3 Cele: Zapewnienie powszechnego i uproszczonego dostępu do zasobów i informacji bibliotecznej tworzonej przez wszystkie biblioteki publiczne w gminach objętych projektem. Uproszczenie pracy bibliotekarzy poprzez wprowadzenie katalogów centralnych gmin. Powstanie aktywnej sieci współpracy, mogącej współdziałać z sieciami w innych regionach.

4 O czym już wiemy Jedną z ważniejszych przyczyn odwiedzin czytelników, szczególnie młodego pokolenia, w bibliotece jest obecność w niej systemu bibliotecznego, który wykorzystując usługi internetowe stanowi narzędzie umożliwiające prześwietlenie katalogów bibliotecznych.

5 Matki założycielki Miejska Biblioteka Publiczna im. Stanisława Gabryela w Gorlicach Powiatowa i Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna im. Wiktora Bazielicha w Starym Sączu Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna im. Marii Fihel w Miechowie Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna w Brzesku Miejska Biblioteka Publiczna w Nowym Targu

6 Wymagania współczesnego użytkownika biblioteki rosnące zapotrzebowanie na szybkość i profesjonalizm usługi dostępność do kompletnych źródeł informacji nowoczesność form pracy atrakcyjna forma przekazu informacji

7 Powody, aby zastąpić stary system (MAK): Tekstowy interfejs użytkowy oparty na archaicznej platformie systemowej DOS (liczne ograniczenia) Brak kompatybilności z nowoczesnymi systemami operacyjnymi, np. Windows Vista, 7, 8, Trudny do administrowania, mało przyjazny i nie intuicyjny w użytkowaniu Nie umożliwia automatyzacji procesów bibliotecznych, tylko katalogowanie Rozbudowa programu ostatecznie zamknięta w 2008 Brak wsparcia i planów rozwojowych Słabnący entuzjazm użytkowników

8 Dlaczego system SOWA2/MARC21: Nowoczesny, zintegrowany system biblioteczny oferujący kompleksową komputeryzację procesów bibliotecznych Największa ilość wdrożeń systemu w Polsce (ok bibliotek publ., łącznie ok stanowisk klienckich, czytelników dziennie). Pozytywna opinia środowiska bibliotekarskiego (m.in. Komisja Automatyzacji SBP) Wsparcie merytoryczne ze strony WBP w Krakowie (konsultacje, spec. szkolenia, planowanie, ) Duża ilość wdrożeń systemu w Małopolsce (m.in. Kraków, Chrzanów, Olkusz, Nowy Targ, Limanowa, Zakopane, )

9 Biblioteki powiatowe [2010] - systemy biblioteczne

10 System SOWA2/MARC21 - dlaczego? uniwersalność i funkcjonalność - katalogowanie wszystkich typów dokumentów, możliwość tworzenia nieograniczonej liczby haseł dodatkowych międzynarodowa standaryzacja - ISO 2709, MARC21, z39.50 spójność danych - relacyjność słowników, wiązanie opisów z hasłami wzorcowymi i polami klasyfikacji (ważne dla katalogów on-line) symultaniczność - jednoczesne opracowanie/pobieranie opisów bibliograficznych i haseł wzorcowych pobieranie gotowych opisów bibliograficznych zamiast katalogowania z autopsji (radykalne zmniejszenie czasu pracy bibliotekarza!)

11 Po dwóch latach

12

13

14

15

16 Tak było Tak jest

17

18 Tak było (MAK)

19 Tak jest (SOWA2/MARC21)

20 Dlaczego to ważne? - bo czytelnicy coraz częściej korzystają z biblioteki rezerwując i prolongując je online? 50% czytelników podczas prolongowania książek korzysta z a lub komunikatorów internetowych 42% czytelników przychodzi i osobiście przedłuża termin wypożyczonych książek 39% czytelników robi to samodzielnie za pośrednictwem logowania się do swojego konta bibliotecznego w katalogu OPAC 3% czytelników prolonguje książki telefonując do biblioteki 3% osób przyznaje, że nie przedłuża terminu wypożyczonych książek Badania dokonane przez Piotra Szeligowskiego bibliotekarza z PBW w Łodzi, który zapytał w jaki sposób czytelnicy prolongują książki?

21 W efekcie ilość odwiedzin wciąż wzrasta 168 czytelników

22 Dziękuję za uwagę! Elżbieta Knapik dyrektor Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Bieczu Kraków, 11 stycznia 2013 r.