PROCEDURA NALICZANIA ODPŁATNOŚCI ZA POBYT DZIECKA W PRZEDSZKOLU

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 Do Zarządzenia nr 8/2012 z dnia 31 grudnia 2012 Dyrektora Zespołu Przedszkoli Miejskich nr 4 w Gliwicach Procedura nr 4 PROCEDURA NALICZANIA ODPŁATNOŚCI ZA POBYT DZIECKA W PRZEDSZKOLU Gliwice, 2016

2 Aneks do Procedury obowiązujący od r. 1. Szczegółowe zasady naliczania, pobierania i zwracania opłat za świadczenia udzielane przez Zespół Przedszkoli Miejskich nr 4 w Gliwicach określa : -komunikat PM z dnia r, -Uchwała Nr XLIII/915/2014 Rady Miejskiej w Gliwicach z dnia 8 maja 2014 r. - oraz Ustawą o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. Nr 256 poz z późn.zm.),. 1) Przedszkola, dla których organem prowadzącym jest Miasto Gliwice zapewniają bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę w wymiarze 5 godzin dziennie. 2) Godziny, o których mowa w ust. 1 określa statut przedszkola. 3) Rodzice ponoszą odpłatność za każdą rozpoczętą godzinę wychowania przedszkolnego, przekraczającego wymiar godzin określonych w ust. 2 w wysokości 1 zł. 4) Opłata, o której mowa w ust. 3 jest ustalana miesięcznie. 2. Zakres i szczegółowe zasady korzystania ze świadczeń oraz terminy i zasady odpłatności, za przedszkole pobierane są zgodnie z Deklaracja o świadczenie usług przedszkolnych dla dziecka zawartą z rodzicami (prawnymi opiekunami) a dyrektorem Zespołu. 3. Zasady pobierania opłat za godziny pobytu w Zespole Przedszkoli Miejskich nr 4 w Gliwicach: 1) Miesięczna wysokość opłaty ustalana jest na podstawie stawki godzinowej, deklarowanej przez rodziców (opiekunów prawnych) przy zgłoszeniach do przedszkola dziennej liczby godzin pobytu dziecka w przedszkolu, ponad czas realizacji podstawy programowej i liczby dni pracy przedszkola w danym miesiącu, przy pomocy programu Alan System (program do naliczania odpłatności i monitorowania pobytu dziecka w placówce). 2) W przypadku zapisania dziecka do przedszkola w trakcie miesiąca, opłata naliczana jest proporcjonalnie. 3) W przypadku nieobecności dziecka w przedszkolu opłata podlega zwrotowi w miesiącu następującym po miesiącu, w którym dziecko było nieobecne, począwszy od czwartego dnia ciągłej nieobecności za każdy dzień nieobecności dziecka w przedszkolu w formie odliczenia.

3 4) Opłata, o której mowa w ust. 1, nie obejmuje kosztów wyżywienia. 5) Opłatę miesięczną za zajęcia świadczone przez przedszkole wykraczające ponad podstawę programową oraz opłatę za wyżywienie rodzic ( prawny opiekun) dokonuje z góry w terminie do 10 każdego miesiąca przelewem na konto przedszkola. W przypadku gdy ten dzień jest ustawowo wolnym od pracy, za ostatni dzień terminu płatności uważa się następny dzień powszedni. 6) Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy przedszkola. 7) W przypadku nieuregulowania zależności w określonym terminie nalicza się odsetki ustawowe. 8) Opłatę za miesiące wakacyjne rodzice (opiekunowie prawni) regulują w przedszkolu dyżurnym, z którego korzystało dziecko. 9) Zaległość w opłatach za przedszkole wynosząca równowartość opłat za 2 kolejne miesiące jest podstawą do skreślenia dziecka z ewidencji dzieci uczęszczających do przedszkola, za jeden miesiąc jest podstawą do wstrzymania wydawania posiłków zadeklarowanych. 10) Osobie odpowiedzialnej za naliczenie odpłatności, poza dyrektorem i głównym księgowym powierza się monitorowanie terminowości wpłat za przedszkole. 4. Zasady pobierania opłat za wyżywienie: 1) Zespół Przedszkoli Miejskich nr 4 w Gliwicach prowadzi żywienie dzieci i stanowi miejsce spożywania posiłków przygotowanych przez kuchnię przedszkolną dla: a) dzieci uczęszczających do Zespołu Przedszkoli Miejskich nr 4 w Gliwicach, b) pracowników Zespołu Przedszkoli Miejskich nr 4 w Gliwicach. 2) Korzystanie z posiłków w stołówce Zespołu Przedszkoli Miejskich nr 4 w Gliwicach jest odpłatne. Posiłki wydawane są: a) dzieciom, których rodzice wnoszą opłaty indywidualne za wyżywienie, b) dzieciom, których dożywianie refunduje OPS w Gliwicach, c) zainteresowanym pracownikom Zespołu ponoszącym opłaty z tego tytułu. 3) W przypadkach trudnej sytuacji materialnej rodziny i w uzasadnionych przypadkach losowych, dziecko może otrzymać dofinansowanie do posiłków z OPSu. 4) Kuchnia przygotowuje posiłki zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi dla dzieci w wieku przedszkolnym i wydawane są one w salach zajęć. 5) Na posiłki wydawane przez kuchnię w ramach funkcjonującej stołówki składają się: Z komentarzem [L1]: i jadalni??? Z komentarzem [L2R1]: jadalni zdecydowanie a) śniadanie, obiad, podwieczorek oraz II podwieczorek, 6) Dziecko może korzystać z 1, 2, 3 lub 4 posiłków w zależności od deklaracji jego rodziców o czasie jego pobytu w przedszkolu. W związku z powyższym opłata za wyżywienie wynosi: a) śniadanie = 1,60 zł b) obiad = 2,60 zł

4 c) podwieczorek = 1,30 zł d) II podwieczorek = 1,80 zł W przypadku sporadycznego korzystania przez dzieci z II podwieczorku dopuszcza się możliwość zapłaty za ten posiłek z dołu. 7) Wysokość opłaty o której mowa w pkt. 6. proponuje dyrektor na wniosek intendenta, na podstawie norm żywieniowych dla dzieci w wieku przedszkolnym oraz cen rynkowych artykułów spożywczych w porozumieniu z organem prowadzącym (pismo PMzOI40-07/72/13 z dnia r.) 8) Rodzice informowani są o wysokości stawki na pierwszym zebraniu w nowym roku szkolnym. 9) Pracownicy Zespołu korzystający z posiłków pokrywają pełny koszt przygotowania posiłków w wysokości surowców zużytych do przygotowania posiłku wsad do kotła oraz kosztów rzeczowych i osobowych prowadzenia stołówki, na podstawie sporządzonej kalkulacji. 10) Aktualny koszt posiłków dla pracowników Zespołu wynosi : a) śniadanie = 1,60 zł b) obiad = 2,60 zł c) podwieczorek = 1,30 zł d) II podwieczorek = 1,80 zł 11) Wysokość opłaty o której mowa w pkt. 10. proponuje dyrektor na wniosek intendenta, na podstawie norm żywieniowych dla dzieci w wieku przedszkolnym oraz cen rynkowych artykułów spożywczych w porozumieniu z organem prowadzącym (pismo PMzOI40-07/79/13 z dnia r.) 12) Wymienione wyżej należności za wyżywienie należy wpłacać na konto Zespołu w terminie do 10 każdego miesiąca kalendarzowego. 13) W przypadku nieobecności dziecka, rodzice nie ponoszą opłaty za wyżywienie dziecka w danym dniu. Nadpłata przechodzi do odpisu na następny miesiąc. 14) Intendent placówki w uzgodnieniu z kucharką oraz po akceptacji dyrektora Zespołu, ustala jadłospis tygodniowy dla dzieci, który jest wywieszany na tablicy informacyjnej dla rodziców. 15) W sprawach dotyczących korzystania ze stołówki a nieokreślonych w niniejszej procedurze decyzję podejmuje dyrektor Zespołu. 16) Obsługę administracyjną funkcjonowania stołówek zapewnia dyrektor Zespołu. 17) Odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie żywienia w placówce ponosi intendent placówki. 5. Naliczanie opłat za pobyt i żywienie dokonywane jest zgodnie z frekwencją odnotowywaną w systemie ALAN SYSTEM, przy pomocy indywidualnej karty rejestrującej na wejście i na wyjście z placówki. Frekwencja potwierdzana jest w dziennikach zajęć prowadzonych przez nauczycielki poszczególnych grup wiekowych po analizie wydruku systemowego odnotowującego dzienne zdarzenia pobytu dzieci w placówce. Z komentarzem [L3]: dietetyk??? Z komentarzem [L4R3]: Tak dietetyk

5 6. Intendent na podstawie frekwencji w dziennikach, prowadzonego rejestru, dokonuje weryfikacji rozliczeń za bieżący miesiąc oraz naliczeń na kolejny miesiąc w systemie ALAN SYSTEM za usługi wykonywane przez Zespół, wprowadza dokonane wpłaty zgodnie z wyciągami bankowymi. Sprawuje systematyczną kontrolę nad pracą systemu. 7. Po wykonaniu czynności wymienionych w ust. 6 intendent drukuje polecenia wpłat dla rodziców/opiekunów prawnych. Polecenia wpłat dostarczane są rodzicom w pierwszym dniu roboczym danego miesiąca. 8. W przypadku dzieci, które nie będą kontynuować pobytu w Zespole, dokonuje się wyliczenia w ostatnim dniu miesiąca obowiązywania umowy i przekazuje dyspozycję zwrotu powstałej nadpłaty na konto rodziców (prawnych opiekunów), do wykonania w księgowości. 9. Intendent odpowiedzialny za naliczenia odpłatności za przedszkole na koniec i początek miesiąca przekazuje do dyrektora placówki i księgowości sprawozdania z naliczeń, z powstałych zadłużeń i nadpłat na kontach dzieci oraz weryfikuje stan kont dzieci z głównym księgowym. 10. Procedury obowiązują z dniem podpisania. Gliwice, r.