OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Opracowanie dokumentacji projektowej dla modernizacji budynku usługowego dyspozytorni. w tłoczni Rembelszczyzna

Transkrypt

1 OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Opracowanie dokumentacji projektowej dla modernizacji budynku usługowego dyspozytorni Załącznik nr 1 do SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Strona 1 z 5

2 1. Przedmiot Zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej dla modernizacji budynku usługowego dyspozytorni w tłoczni Rembelszczyzna obejmujące poniższe zagadnienia: - Wykonanie inwentaryzacji budynku wraz z oceną stanu technicznego, - Wykonanie dokumentacji projektowej (projektu wykonawczego) modernizacji budynku z podziałem na branże w tym architektury wnętrz budynku usługowego dyspozytorni w tłoczni Rembelszczyzna o stopniu szczegółowości umożliwiającym przeprowadzenie postępowań przetargowych w zakresie: a. Wykonania prac modernizacyjnych b. Dostawę oraz montaż mebli stanowiących wyposażenie pomieszczeń zgodnie z ZTZ, - Wykonanie Kosztorysu Inwestorskiego, przedmiaru robót z podziałem na branże, - Zbiorczego Zestawienia Kosztów, 1.2. Przedmiot zamówienia należy wykonać i uzgodnić zgodnie z wymogami określonymi w załącznikach do OPZ Sporządzić Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych zgodnie z załącznikiem nr 12 do OPZ. 2. Przed przystąpieniem do prac projektowych Wykonawca powinien: 2.1. Zapoznać się z zagrożeniami występującymi w Operatorze Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A Broszura informacyjna dla Wykonawców stanowi załącznik nr 4 do Opisu przedmiotu zamówienia Dokonać oceny stanu technicznego budynku w zakresie niezbędnym do wykonania prac projektowych. 3. Dokumenty wymagane do faktury: 3.1. Protokół odbioru Kamienia Milowego (załącznik nr 9 do OPZ) podpisany przez Strony bez zastrzeżeń zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym nr 8 do OPZ 3.2. Załączniki do protokołu odbioru Kamienia Milowego: Protokół bez uwag z Rady Technicznej oraz Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentacji projektowej (załącznik nr 10 do OPZ). Strona 2 z 5

3 4. Raportowanie prac: 4.1. Wykonawca jest zobowiązany do comiesięcznego raportowania postępów prac. Wzór raportu zawiera Załącznik nr 7 do OPZ Termin składania raportów ustala się na ostatni dzień roboczy każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym podpisano umowę Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji zawartości złożonego raportu, a także wezwania Wykonawcy do złożenia dodatkowych wyjaśnień w przypadku wątpliwości dotyczących zawartości raportu Raporty winny być podpisane przez Wykonawcę i przesłane drogą elektroniczną na adres: kancelaria.rembelszczyzna@gaz system.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo do spotkań z Wykonawcą w siedzibie Oddziału Zamawiającego. Ze spotkania takiego spisana zostanie notatka służbowa opisująca stan zaawansowania prac. Spisanie notatki leży po stronie Wykonawcy, treść będzie uzgadniania na bieżąco, a podpisy zostaną złożone w dniu spotkania. 5. Harmonogram 5.1. Zamawiający wymaga sporządzenia, uzgodnienia i przekazania Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu prac w terminie do 14 dni kalendarzowych od podpisania umowy Harmonogram, o którym mowa w punkcie powyżej musi być zgodny z określoną wartością procentową w Kamieniach Milowych wskazanych w załączniku nr 9 do OPZ Harmonogram będzie uwzględniał w szczególności: Planowany termin złożenia Projektu Wstępnego do oceny Zamawiającego; Planowany termin złożenia Projektu Wykonawczego do oceny Zamawiającego; 5.4. Zaleca się, aby harmonogram został opracowany w MS Project, zgodnie z załącznikiem nr 11 do OPZ. Zamawiający dopuszcza sporządzenie harmonogramu w formacie xlsx. Strona 3 z 5

4 5.5. Zamawiający wymaga uwzględnienia w harmonogramie terminów, o których mowa w załączniku nr 8 do OPZ lub wynikających z obowiązującego prawo a koniecznych do: Zaopiniowania przez Zamawiającego złożonej dokumentacji projektowej; Uzyskania zgód/pozwoleń/decyzji koniecznych do rozpoczęcia/ zakończenia zadania; 5.6. Wytyczne do sporządzenia harmonogramu prac w MS Project zawiera Załącznik nr 11 do OPZ. 6. Personel Wykonawcy Personel Wykonawcy wymagany przez Zamawiającego do realizacji zamówienia określa Załącznik nr 5 do OPZ. 7. Informacje dodatkowe 7.1. Wykonawca oraz ewentualnie zgłoszeni Podwykonawcy są zobowiązani do bezwzględnego zachowania poufności danych otrzymanych od Zamawiającego i przekazywanych Zamawiającemu. W tym celu zostaną oni zobowiązani do podpisania klauzuli poufności, która stanowi załącznik do Umowy Szczegółowe wymagania odnośnie zakresu oraz formy składanej dokumentacji wersji elektronicznej oraz papierowej znajdują się w załączniku nr 2 do OPZ Termin realizacji wskazany w Umowie obejmuje wykonanie i przekazanie kompletnej dokumentacji projektowej Zamawiającemu, uzyskanie akceptacji Zamawiającego oraz wszystkich zgód administracyjnych umożliwiających realizację inwestycji (w przypadku zgłoszenia robót budowlanych do Urzędu za zgodę administracyjną uznaje się przyjęcie zgłoszenia z adnotacją o braku sprzeciwu do złożonego zgłoszenia ze strony Urzędu). Strona 4 z 5

5 8. Załączniki Załącznik nr 1 do OPZ - Zakres Techniczny Zamówienia; Załącznik nr 2 do OPZ - Zakres Zamawianej Dokumentacji; Załącznik nr 3 do OPZ - Wykaz regulacji i procedur SESP; Załącznik nr 4 do OPZ Wzór oświadczenia Wykonawcy o zagrożeniach wraz z Broszurą Informacyjną dla Wykonawców; Załącznik nr 5 do OPZ - Personel Wykonawcy; Załącznik nr 6 do OPZ Informacja o procesie opiniowania dokumentacji projektowej; Załącznik nr 7 do OPZ Wzór raportu miesięcznego; Załącznik nr 8 do OPZ Harmonogram rzeczowo - finansowy; Załącznik nr 9 do OPZ Wzór protokołu odbioru Kamienia Milowego; Załącznik nr 10 do OPZ Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego dokumentacji projektowej; Załącznik nr 11 do OPZ - Wytyczne do sporządzenia harmonogramu prac w MS Project; Załącznik nr 12 do OPZ - Zbiór Wymagań Wykonawczych i Odbiorowych Strona 5 z 5