Zapytanie ofertowe nr 3/POIG/6.1/2015

Transkrypt

1 Warszawa, Zapytanie ofertowe nr 3/POIG/6.1/2015 Firma INTEGRATOR AV Sp. z o.o. z siedziba w Warszawie zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na usługi doradcze. Usługi związane są z realizacją przez firmę INTEGRATOR AV Sp. z o.o. projektu Opracowanie i wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu dla firmy INTEGRATOR AV w ramach umowa nr UDA-POIG / Koszt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Ofertę należy złożyć wypełniając załączony do niniejszego zapytania Formularz Oferty wraz z wymaganymi załącznikami. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana czytelnie przez oferenta. Zamawiający dokona wyboru oferty wg zasad określonych w tym dokumencie. Załączniki: 1. Specyfikacja zapytania ofertowego 2. Formularz oferty 3. Oświadczenie Oferenta A 4. Oświadczenie Oferenta B Z poważaniem,

2 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 3/POIG/6.1/2015 INFORMACJE OGÓLNE 1. Informacje o zamawiającym INTEGRATOR AV Sp. z o.o. Siedziba: ul. Światowida 60c lok.2, Warszawa, NIP: ; REGON: biuro@integratorav.pl Telefon: Oferty częściowe, wariantowe, zamówienia uzupełniające. a) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. a) Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Piotr Klefas Członek Zarządu: Tel.: b) Wykonawcy mogą porozumiewać się z Zamawiającym w dni robocze w godzinach c) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub osobiście za potwierdzeniem odbioru. d) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4. Opis przedmiotu zamówienia. Zamówienie dotyczy opracowań na temat poniższych rynków:

3 - indyjskiego - amerykańskiego - chińskiego Wytyczne raportu: Raport powinien zawierać informacje z zakresu strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej. Opracowanie powinno zawierać optymalną strategię finansowania z uwzględnieniem instrumentów finansowania dostępnych na rynku polskim oraz rynku docelowym zważając na zasoby oraz możliwości przedsiębiorstwa. W tym: Specyfika rynku Kwestie prawne Dostęp do rynku docelowego Instrumenty finansowania Opracowanie optymalnej strategii finansowania eksportu Opracowanie będzie zawierać po jednym raporcie na każdy rynek. Terminy realizacji Zamówienia: Od do r. OFERTA 5. Sposób przygotowania oferty. a) Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami Specyfikacji (formularz oferty musi być zgodny w treści i formie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). b) Oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta datę sporządzenia

4 opis nawiązujący do przedmiotu oferty i kryteriów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym wartość oferty: cenę netto i brutto [PLN] termin realizacji podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania oferenta wraz z pieczątką imienną lub firmową forma i termin płatności oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz czytelny podpis. c) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. d) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczona osobiście. e) Oferta powinna być w zamkniętej kopercie i zawierać poniższy opis: 3/POIG/6.1/2015/SF f) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. g) Wykonawca może zastrzec, że załączone do oferty dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211 z późń. zm.) nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżone dokumenty powinny być załączone na końcu oferty i opatrzone napisem następującej treści: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. h) Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 6. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. a) Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie b) Oferty należy składać w Siedzibie Zamawiającego ul. Światowida 60c lok.2, Warszawa. c) Otwarcie i odczytanie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 11.00, w siedzibie Zamawiającego. d) Oferty zostaną otwarte w kolejności, w jakiej zostały złożone u Zamawiającego. e) Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za termin dostarczenia ofert wysłanych za pośrednictwem poczty lub kuriera. f) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru wykonawcy w ramach niniejszego zamówienia bez podania przyczyny.

5 7. Termin związania ofertą. a) Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. b) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia ofert. 8. Kryteria oceny ofert i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty: a) Cena łączna oferty waga 100 %, b) Oferta wykonawcy z najniższą ceną netto ogółem za wykonanie usługi zostanie uznana za najkorzystniejszą. c) W kryterium Cena maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w następujący sposób: Cena łączna najniższa liczba punktów = x 100 cena łączna oferty ocenianej d) Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku. 9. Opis sposobu obliczenia ceny. a) Wykonawca jest zobowiązany obliczyć cenę oferty z uwzględnieniem warunków zawartych w zapytaniu ofertowym. b) Wszystkie ceny podane w formularzu ofertowym powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. c) Wszelkie rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. 10. Istotne postanowienia umowy. a) Umowa zostanie podpisana na warunkach określonych przez Zamawiającego. Zatwierdzam,