1.2. Uzyskanie niezbędnych uzgodnień, opinii i decyzji administracyjnych, w tym:

Transkrypt

1 Nowa Sól, dnia 1 sierpnia 2014 r. OA M.ZIE Na podstawie zarządzenia nr OA Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Soli z dnia r. w sprawie: regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, zapraszam do złożenia oferty cenowej na niżej wymienione zadanie: Wykonanie dokumentacji przebudowy pomieszczeń po Towarzystwie Pomocy im. Św. Brata Alberta z przeznaczeniem na pomieszczenia biurowe oraz gospodarcze dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. I. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Muzealna Nowa Sól II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.1. Opracowanie dokumentacji przebudowy pomieszczeń po Towarzystwie Pomocy im. św. Brata Alberta z przeznaczeniem na pomieszczenia biurowe oraz gospodarcze dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, wraz z bezpośrednio przylegającymi ciągami komunikacyjnymi, składającej się z: a) projektu budowlanego z elementami projektu wykonawczego we wszystkich branżach, b) przedmiaru robót, c) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, d) kosztorysu inwestorskiego z podziałem na pomieszczenia administracyjne i gospodarcze Uzyskanie niezbędnych uzgodnień, opinii i decyzji administracyjnych, w tym: a) zatwierdzenie projektu pod względem konserwatorskim przez Powiatowego Konserwatora Zabytków (obiekt jest wpisany do rejestru zabytków pod nr L-641/A), b) pozwolenia na budowę. 2. Wstępny zakres prac projektowych obejmuje: 2.1. Roboty ogólnobudowlane, w tym zaprojektowanie komunikacji dla osób niepełnosprawnych (pochylnia od strony zachodniej budynku) 2.2. Instalacje wodno kanalizacyjne 1

2 2.3. Instalacje C.O. łącznie z modernizacją pieca C.O. gazowego 2.4. Instalacje techniczne: a) antywłamaniowa, b) komputerowa, c) przeciwpożarowa, d) telefoniczna, e) elektryczna, f) monitoring w zakresie przebudowanych pomieszczeń Częściowy remont pokrycia dachowego (uszczelnienie pokrycia dachowego z dachówki karpiówki). Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania i uzgadniania z Zamawiającym proponowanych rozwiązań projektowych. Przed wykonaniem szczegółowego projektu, Wykonawca do dnia 20 września 2014 r. obowiązany jest przedstawić do zaopiniowania projekt koncepcyjny zawierający ramowy program zamierzenia inwestycyjnego, proponowane materiały do zastosowania i przewidywany szacunkowy koszt zamierzenia inwestycyjnego. III. Zakres i forma dokumentacji: 1. Wymagania dotyczące projektu budowlanego: 1.1. Projekt budowlany powinien spełniać wymagania określone w: a) Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2012r., poz. 462), b) Ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (Dz.U. z 2013r., poz. 1409). 2. Wymagania dotyczące przedmiaru robót oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych: 2.1. Przedmiar robót oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych powinny spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013r., poz. 1129). 3. Wymagania dotyczące kosztorysu inwestorskiego: 3.1 Kosztorys inwestorski powinien spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389), 2

3 3.2 Kosztorys inwestorski powinien zawierać zbiorcze zestawienie kosztów z podziałem na poszczególne elementy. 4. Dokumentacja projektowa powinna być kompletna z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć, czyli powinna umożliwić wykonanie, bez konieczności sporządzania dodatkowych projektów i opracowań, zaprojektowanych robót budowlanych poprzez wskazanie szczegółowych rozwiązań, w szczególności geometrycznych, konstrukcyjnych, technologicznych, materiałowych. Dokumentacja musi być wewnętrznie spójna i skorygowana we wszystkich branżach. 5. Zamawiający wymaga, aby dokumentacja była sporządzona zgodnie z wymogami prawa zamówień publicznych wykonawca winien opisać przedmiot zamówienia i jego cechy w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na proces sporządzania oferty, a więc taki, który zapewnia, że wykonawcy będą w stanie zidentyfikować, co jest przedmiotem zamówienia w sposób, który nie utrudni uczciwej konkurencji (zakazuje się dokonywania opisu przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia oraz używania nazw własnych). 6. Zamawiający wymaga, aby dokumentacja projektowa była uzgodniona z: a) rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych, b) rzeczoznawcą do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonania i sprawdzenia projektu przez osoby posiadające wymagane uprawnienia, zgodnie z ustawą Prawo budowlane oraz należące do odpowiedniej Izby samorządu zawodowego. Każdy egzemplarz projektu musi być podpisany przez projektanta i sprawdzającego. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach umowy o prace projektowe bez dodatkowego wynagrodzenia pełnił funkcję nadzoru autorskiego w zakresie: 8.1 Stwierdzenia w toku wykonywania robót budowlanych zgodności ich realizacji z projektem, 8.2 Uzgodnienia możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru, uzupełnienia projektu w rozwiązania robocze oraz wyjaśnienia wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych w toku realizacji robót. 9. Wymagania dotyczące ilości egzemplarzy projektu: 9.1 Projekt budowlany - 5 egzemplarzy, w tym 2 z uzgodnieniem Powiatowego Konserwatora Zabytków, 9.2 Kosztorys Inwestorski i Przedmiar Robót - po 3 egzemplarze, 9.3 Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych - 3 egzemplarze, 9.4 Całość opracowania nagrana na płytę z tym, że rysunki, przedmiar i kosztorys inwestorski dodatkowo w formacie edytowalnym. 3

4 IV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązany będzie wykonać dokumentację i następnie złożyć ją do uzyskania pozwolenia na budowę do dnia 5 grudnia 2014 roku. V. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie odpowiednich uprawnień do projektowania, tj. dysponowanie osobą posiadającą przygotowanie zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie projektowania, stosownie do przepisów ustawy prawo Budowlane, będącą członkiem właściwej terytorialnie Izby Inżynierów Budownictwa. 2. Zaakceptowanie warunków umowy określonych w załączniku nr 1. VI. Kryterium oceny ofert % cena. VII. Informacje o wynagrodzeniu: Wynagrodzenie wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Jeśli w trakcie robót okaże się, że dokumentacja projektowa jest niewystarczająca do prawidłowej realizacji zadania to Wykonawca zobowiązuje się do jej uzupełnienia bez prawa dodatkowego wynagrodzenia. VIII. Termin składania ofert: Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie, osobiście lub wysłać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Muzealna Nowa Sól z dopiskiem: Oferta na wykonanie dokumentacji przebudowy pomieszczeń po Towarzystwie Pomocy im. Św. Brata Alberta z przeznaczeniem na pomieszczenia biurowe dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej., w terminie do dnia 18 sierpnia 2014 r., do godz IX. Termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu 18 sierpnia 2014 r., o godz X. Informacje dodatkowe: Wszelkich informacji na temat zamówienia udziela pracownik Działu Organizacyjno Administracyjnego Magdalena Ziemianek pod nr tel. (068)

5 Zaleca się, aby Wykonawca przed terminem złożenia oferty dokonał wizji lokalnej obiektu objętego przedmiotem zamówienia, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Zamawiający udostępni Wykonawcy posiadaną inwentaryzację architektoniczną budynku położonego przy ul. Muzealnej 46 w Nowej Soli. Załączniki: 1. Wzór umowy na wykonanie dokumentacji (do akceptacji przez oferenta). 5