ZAPROSZENIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Zaborze, dnia r. ZAPROSZENIE OFERTOWE W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty cenowej na zorganizowanie 5 dniowej wycieczki zagranicznej do Rumunii z dofinansowaniem z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników Gimnazjum Gminnego Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu w terminie od r 1. Nazwa i adres zamawiającego : Gimnazjum Gminne Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu ul. Jezioro 2, Oświęcim 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 5 dniowej wycieczki zagranicznej do Rumunii z dofinansowaniem z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla grupy 36 osób dorosłych, pracowników Gimnazjum Gminnego Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu, w terminie od r. Ramowy program wycieczki określono w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. 2. Cena wycieczki na 1 osobę powinna zawierać: Wyjazd z Oświęcimia w godzinach rannych do Rumunii Przejazd komfortowym autokarem klimatyzowanym posiadającym toaletę, cafe-barek, DVD Opłaty drogowe i parkingowe Opłatę za cztery noclegi w hotelach o standardzie minimum trzygwiazdkowym w pokojach dwuosobowych z łazienkami Cztery śniadania i cztery obiadokolacje Opiekę doświadczonego polskojęzycznego pilota przewodnika Ubezpieczenie KL, NNW i bagażu Taksę klimatyczną i podatek VAT Wyjazd z Rumunii do Oświęcimia w godzinach rannych 3. Cena wycieczki nie zawiera cen biletów wstępu do zwiedzanych obiektów koszty biletów wstępu pokrywają uczestnicy wycieczki indywidualnie. 3. Warunki realizacji: 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia r r. ( wyjazd z Oświęcimia w godzinach rannych r. powrót do Oświęcimia r. w późnych godzinach wieczornych). 2. Godziny wyjazdu mogą ulec zmianie, godzinę wyjazdu ustala Wykonawca. 4. Okres gwarancji/rękojmi : 1. Na warunkach i zasadach określonych przepisami k.c. 5. Warunki płatności: 1. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za wycieczkę na konto Wykonawcy, w następujący sposób: a) Część wynagrodzenia, która będzie miała charakter zaliczki w wysokości 50 % kwoty wynagrodzenia, płatna w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury. b) Pozostała część wynagrodzenia, w wysokości 50 % kwoty wynagrodzenia, płatna po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

2 6. Kryteria oceny ofert: cena 100 % 1. Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za przedmiot zamówienia. 7. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia ofertowego. 8. Sposób przygotowania oferty: a) Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku OFERTA. b) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. c) Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego tj. w Gimnazjum Gminnym Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu, ul. Jezioro 2, Oświęcim do dnia r. do godziny 14:00 (osobiście, drogą pocztową) 9. Załączniki: Załącznik nr 1: Ramowy program wycieczki. Załącznik nr 2: Wzór umowy Załącznik nr 3: Formularz oferty

3 Załącznik nr 1 do ZAPROSZENIA OFERTOWEGO Ramowy program 5 dniowej wycieczki zagranicznej do Rumunii z dofinansowaniem z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników Gimnazjum Gminnego Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu w terminie od r. Dzień 1 wyjazd z Oświęcimia o godzinie 07:00 Przejazd przez Słowację i Węgry. Zwiedzanie Oradei - spacer po starówce: prawosławna Cerkiew pod Księżycem, kościół św. Władysława, Pałac Biskupów Greckokatolickich, Pałac Czarny Orzeł, Synagoga Neologów, kościół kalwiński i ruteńska cerkiew unicka. Następnie największa barokowa budowla Siedmiogrodu Katedra, Korytarz Armat i in. Obiadokolacja i nocleg w hotelu w Oradei. Dzień 2 w godzinach porannych przejazd malowniczą trasą przez Góry Apuseni do Transylwanii. Przejazd przez Devę - położoną nad Maruszą miejscowość z górującą fortecą cytadelą do Hunedoary i zwiedzanie najpiękniejszego gotyckiego zamku Transylwanii. W godzinach południowych przejazd do Alba Iulia i zwiedzanie Cytadeli w dawnej stolicy Siedmiogrodu: Katedra św. Michała /sarkofag królowej Izabeli Jagiellonki /, pomnik Michała Walecznego, Sobór Koronacyjny i Pałac Książęcy, Pałac Biskupi, Sala Zjednoczenia. W późnych godzinach popołudniowych/wczesnych wieczornych przyjazd do hotelu w okolicy Sybina, zakwaterowanie, obiadokolacja, nocleg. 3.dzień po śniadaniu przejazd do Sybina i zwiedzanie Starówki: średniowieczne zabytki Górnego i Dolnego Miasta: wieża ratuszowa, kościół Jezuitów, kościół ewangelicki, pałace, Most Kłamców, Pasaż Schodów i spacer zaułkami, baszty i pozostałości murów miejskich. Następnie przejazd przez Mediaş do Sighishoary największa zamieszkana cytadela w Europie, wpisana na listę UNESCO. Zwiedzanie Górnego Miasta: Wieża Zegarowa, Dom Drakuli, Kościół Klasztorny, Kościół na Wzgórzu, cmentarz. Po drodze malownicze prastare wioski Saksonii Siedmiogrodzkiej. W późnych godzinach popołudniowych przyjazd do Braszowa i zwiedzanie zabytkowej starówki: rynek z ratuszem, sukiennice, Czarny Kościół, kościoły i cerkwie różnych wyznań, pozostałości murów obronnych z Bramą Schei symbolicznym końcem łacińskiej Europy, Strada Sfori najwęższa europejska uliczka, Przejazd do hotelu w Poiana Brasov prestiżowy rumuński górski kurort, obiadokolacja w restauracji hotelowej, nocleg. 4.dzień po śniadaniu przejazd przez oddzielającą Karpaty Wschodnie od Karpat Południowych Przełęcz Predeal do Sinaia wakacyjne zamki królewskie Karola I Peleş i Pelişor. Następnie przejazd obok górującego nad okolicą zamku chłopskiego w Rasnovie do Bran zwiedzanie słynnego Zamku Drakuli, W godzinach popołudniowych zwiedzanie jednego z saskich grodów kościelnych Prejmer lub Harman. Przejazd na obiadokolację i nocleg do hotelu w okolicach Sybina. Zakwaterowanie w hotelu, obiadokolacja i nocleg. 5.dzień po śniadaniu wykwaterowanie z hotelu i tranzytowy przejazd do Polski przez Rumunię, Węgry, Słowację. Powrót do Oświęcimia w późnych godzinach wieczornych.

4 Załącznik nr 2 do ZAPROSZENIA OFERTOWEGO UMOWA nr../ 2014 zawarta w dniu pomiędzy. REGON., NIP :... reprezentowanym przez... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, a Gimnazjum Gminnym Nr 2 w Zaborzu ul. Jezioro 2, Oświęcim NIP: zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez Dyrektora mgr Wiesławę Pawłowską. umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych ( Tekst jednolity Dz. U r., poz. 907 z późn. zm.) 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania 5 dniowej wycieczki do Rumunii z dofinansowaniem z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w dniach do r. dla 36 pracowników Gimnazjum Gminnego Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu według listy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wyjazd z parkingu przy OCK w Oświęcimiu w dniu r. o godzinie 07:00 Powrót w dniu r. w godzinach wieczornych. 3. Godziny wyjazdu mogą ulec zmianie, godzinę wyjazdu ustala Wykonawca. 4. Wykaz osób wyjeżdżających na wycieczkę zostanie dostarczony przez Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Wykonawcę. 5. Plan wycieczki o której mowa w 1 ust. 1 zawiera się w załączniku nr Kalkulacja cenowa przedstawia się w następujący sposób: 1) koszt od osoby wynosi.. zł brutto x 36 osób =.. zł brutto słownie:. 2. W cenie określonej w pkt. 1 ust. 1 ujęto: 1) Przejazd komfortowym autokarem (toaleta, Klimatyzacja, cafe-barek, DVD) 2) Opłaty drogowe i parkingowe. 3) 4 noclegi w hotelach minimum *** (pokoje 2 os. z łazienkami) 4) 4 śniadania i 4 obiadokolacje 5) opiekę doświadczonego polskojęzycznego pilota - przewodnika 6) ubezpieczenie KL, NNW, bagaż 7) taksę klimatyczną, podatek VAT 3. Cena wycieczki nie zawiera cen biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, koszty biletów wstępu pokrywają uczestnicy wycieczki indywidualnie Uczestnicy imprezy są ubezpieczeni w.w zakresie KL ( EUR) i NNW (następstwa nieszczęśliwych wypadków) w kwocie zł. i bagażu. zł. 2. Dochodzenie roszczeń wynikających z ubezpieczenia odbywa się w granicach polisy ubezpieczeniowej bezpośrednio w towarzystwie ubezpieczeniowym wykonawcy. 3. Zawierając Umowę uczestnicy deklarują, że stan ich zdrowia umożliwia udział w imprezie.

5 4 1. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za wycieczkę na konto Wykonawcy, w następujący sposób: a) Część wynagrodzenia o którym mowa w 2 pkt 1 ust 1, która będzie miała charakter zaliczki, w wysokości 50 % kwoty wynagrodzenia, płatna w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury. b) Pozostała część wynagrodzenia o którym mowa w 2 pkt 1 ust 1, w wysokości 50 % kwoty wynagrodzenia, płatna po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z ofertą oraz do zabezpieczenia ilości i jakości zawartych w ofercie świadczeń. 2. Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia autokaru co najmniej pół godziny przed planowanym odjazdem. 3. W przypadku awarii autokaru na trasie, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterki lub do podstawienia autokaru sprawnego technicznie w możliwie jak najszybszym czasie. 4. W przypadku niemożliwości wykonania obowiązku wynikającego z 5 pkt 3, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom wycieczki wyżywienia i noclegu na swój koszt. 5. Wykonawca (kierowca autokaru) jest zobowiązany posiadać aktualny ( z terminem ważności 1 miesiąca) protokół stanu technicznego kontrolowanego pojazdu wydany przez policję lub stację obsługi samochodów. Kopię protokołu Wykonawca Przedkłada Zamawiającemu na 5 dni przed planowanym wyjazdem. 6. Zamawiający może zgłosić na policję sprawdzenie trzeźwości kierowcy w dniu wyjazdu. 7. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy następuje zmiana programu wycieczki w trakcie jej trwania Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia świadczeń zastępczych. 8. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane jest wyłącznie działaniem lub zaniechaniem uczestnika lub siłą wyższą. 9. Uczestnik w czasie trwania wycieczki jest zobowiązany do podporządkowania się wskazówkom i zaleceniom pilota - przewodnika umożliwiającym realizację programu Reklamacje świadczeń podczas trwania wycieczki należy zgłaszać na miejscu pilotowi celem umożliwienia usunięcia wady w czasie trwania wycieczki. 2. Reklamacje w sprawie usług powinny być wnoszone na piśmie i przesłane do biura listem poleconym, nie później niż na 30 dni od daty zakończenia wycieczki. 3. Wykonawca ma obowiązek odpowiedzieć na reklamację do 14 dni od daty jej otrzymania W sprawach nie uregulowanych warunkami mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy o Usługach Turystycznych z dnia r. wraz z późniejszymi zmianami oraz inne przepisy o ochronie konsumenta. 2. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy Wykonawcę będzie się starać rozwiązywać polubownie, a w razie niemożliwości polubownego rozwiązania spory rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6 8 1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy określonej w 2 pkt 1 ust. 1 umowy w przypadku niedotrzymania terminu realizacji umowy, o którym mowa w 1 umowy; b) w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy określonej w 2 pkt 1 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; c) w przypadku niedotrzymania warunków pobytu, transportu, wyżywienia, zapewnienia opieki pilota podczas całej wycieczki, zapewnienia polskojęzycznego przewodnika na miejscu, bądź jakichkolwiek innych wymagań określonych w zaproszeniu ofertowym bądź w niniejszej umowie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wartości przedmiotu umowy określonej w 2 pkt 1 ust. 1 umowy za każdy stwierdzony pisemnie taki przypadek, w sumie jednak nie więcej niż 20% wartości umowy. 2. Kary umowne są niezależne od poniesionej szkody. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar. 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, mogą zostać potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za faktycznie wykonaną usługę. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę przed terminem rozpoczęcia wycieczki, Wykonawca ma obowiązek zwrócić Zamawiającemu całą wartość przedmiotu umowy, o której mowa w 2 pkt 1 ust. 1 w trybie natychmiastowy, to jest do trzech dni roboczych od momentu odstąpienia Wykonawcy od umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym oraz naliczenia kar umownych, o których mowa w 8 ust. 1 umowy w sytuacji, gdy: 1) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z niniejszą umową. 2) Wykonawca nie rozpoczął usługi bez uzasadnionej przyczyny lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 3) Wykonawca w jakikolwiek inny sposób narusza postanowienia niniejszej umowy. 2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy i naliczeniu kary umownej wraz z uzasadnieniem winno być przekazane listem poleconym lub bezpośrednio Wykonawcy. 10 Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności. 11 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1. 1 dla Wykonawcy 2. 2 dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY.. WYKONAWCA

7 Załącznik nr 1 do Umowy Nr /2014 z dnia r. Lista osób wyjeżdżających na 5 dniową wycieczkę zagraniczną do Rumunii z dofinansowaniem z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników Gimnazjum Gminnego Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu, ul. Jezioro 2, Oświęcim w terminie od r. Lp. 1. Nazwisko i imię Data urodzenia PESEL Adres zamieszkania

8

9 Załącznik nr 2 do Umowy Nr /2014 z dnia r. Ramowy program 5 dniowej wycieczki zagranicznej do Rumunii z dofinansowaniem z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników Gimnazjum Gminnego Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu w terminie od r. Dzień 1 wyjazd z Oświęcimia o godzinie 07:00 Przejazd przez Słowację i Węgry. Zwiedzanie Oradei - spacer po starówce: prawosławna Cerkiew pod Księżycem, kościół św. Władysława, Pałac Biskupów Greckokatolickich, Pałac Czarny Orzeł, Synagoga Neologów, kościół kalwiński i ruteńska cerkiew unicka. Następnie największa barokowa budowla Siedmiogrodu Katedra, Korytarz Armat i in. Obiadokolacja i nocleg w hotelu w Oradei. Dzień 2 w godzinach porannych przejazd malowniczą trasą przez Góry Apuseni do Transylwanii. Przejazd przez Devę - położoną nad Maruszą miejscowość z górującą fortecą cytadelą do Hunedoary i zwiedzanie najpiękniejszego gotyckiego zamku Transylwanii. W godzinach południowych przejazd do Alba Iulia i zwiedzanie Cytadeli w dawnej stolicy Siedmiogrodu: Katedra św. Michała /sarkofag królowej Izabeli Jagiellonki /, pomnik Michała Walecznego, Sobór Koronacyjny i Pałac Książęcy, Pałac Biskupi, Sala Zjednoczenia. W późnych godzinach popołudniowych/wczesnych wieczornych przyjazd do hotelu w okolicy Sybina, zakwaterowanie, obiadokolacja, nocleg. 3.dzień po śniadaniu przejazd do Sybina i zwiedzanie Starówki: średniowieczne zabytki Górnego i Dolnego Miasta: wieża ratuszowa, kościół Jezuitów, kościół ewangelicki, pałace, Most Kłamców, Pasaż Schodów i spacer zaułkami, baszty i pozostałości murów miejskich. Następnie przejazd przez Mediaş do Sighishoary największa zamieszkana cytadela w Europie, wpisana na listę UNESCO. Zwiedzanie Górnego Miasta: Wieża Zegarowa, Dom Drakuli, Kościół Klasztorny, Kościół na Wzgórzu, cmentarz. Po drodze malownicze prastare wioski Saksonii Siedmiogrodzkiej. W późnych godzinach popołudniowych przyjazd do Braszowa i zwiedzanie zabytkowej starówki: rynek z ratuszem, sukiennice, Czarny Kościół, kościoły i cerkwie różnych wyznań, pozostałości murów obronnych z Bramą Schei symbolicznym końcem łacińskiej Europy, Strada Sfori najwęższa europejska uliczka, Przejazd do hotelu w Poiana Brasov prestiżowy rumuński górski kurort, obiadokolacja w restauracji hotelowej, nocleg. 4.dzień po śniadaniu przejazd przez oddzielającą Karpaty Wschodnie od Karpat Południowych Przełęcz Predeal do Sinaia wakacyjne zamki królewskie Karola I Peleş i Pelişor. Następnie przejazd obok górującego nad okolicą zamku chłopskiego w Rasnovie do Bran zwiedzanie słynnego Zamku Drakuli, W godzinach popołudniowych zwiedzanie jednego z saskich grodów kościelnych Prejmer lub Harman. Przejazd na obiadokolację i nocleg do hotelu w okolicach Sybina. Zakwaterowanie w hotelu, obiadokolacja i nocleg. 5.dzień po śniadaniu wykwaterowanie z hotelu i tranzytowy przejazd do Polski przez Rumunię, Węgry, Słowację. Powrót do Oświęcimia w późnych godzinach wieczornych.

10 Załącznik nr 3 do ZAPROSZENIA OFERTOWEGO pieczątka oferenta OFERTA Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na zorganizowanie 5 dniowej wycieczki zagranicznej do Rumunii z dofinansowaniem z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników Gimnazjum Gminnego Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu w terminie od r. Składam ofertę o następującej treści: 1. Dane Wykonawcy: a) Nazwa Wykonawcy:... b) Adres Wykonawcy... c) Wykonawca wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.pod numerem..... (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) tel...fax... Regon...NIP... Nr konta: Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę w wysokości zł brutto co wynika z następującej kalkulacji: Cena za 1 osobę..zł brutto x 36 osób 3. Zobowiązuję się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do r. 4. Akceptuję termin płatności wynoszący 14 dni liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury/ rachunku prawidłowo wystawionej. 5. Okres gwarancji/ rękojmi: na warunkach i zasadach określonych przepisami k. c. 6. Oświadczam, że zamówienie zamierzam wykonać sam(a)*. 7. Część zamówienia zamierzam zlecić podwykonawcy zgodnie z poniższym wykazem*: Podwykonawca Rodzaj i zakres prac

11 8. Oświadczam, że: zapoznałem się z warunkami zaproszenia do składania oferty, przyjmuję je bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 9. Oświadczam, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia - jest kompletna. 10. Załączniki: (miejsce, data) (podpis/podpisy osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania wykonawcy)