Lp. Nazwa produktu 1 Tablica pamiątkowe. Zdjęcie poglądowe

Transkrypt

1 Ogłoszenie w sprawie oszacowania kosztów zamówienia dla projektu p.n./nazwa wstępna/: Wzbogacenie oferty Centralnego Muzeum Włókiennictwa w Łodzi poprzez modernizację infrastruktury, prace konserwatorskie i zakup wyposażenia KAMPANIA PROMOCYJNA Wskazany powyżej projekt aplikuje o dotację ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w ramach osi VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury , przy czym decyzja IZ w sprawie dofinansowania przewidywana jest w drugiej połowie 2017 r. Niniejsze zapytanie ma na celu wyłącznie oszacowanie wartości, nie będzie wiązało się z zawarciem umowy w niniejszym zakresie. Realizacja projektu została zaplanowana na 2 lata ( ). Do głównych założeń projektu należą: 1. Docieplenie sześciu budynków znajdujących się w skansenie będącym częścią Muzeum. 2. Zmiana sposobu ogrzewania budynków skansenu (na sieciowe). 3. Podłączenie willi znajdującej się w skansenie do mediów (prąd, ogrzewanie). 4. Renowacja elewacji budynku Muzeum od strony ul. Piotrkowskiej Dostosowanie części powierzchni do potrzeb magazynowe 6. Renowacja wnętrz, rozbudowa systemu ppoż w budynku Muzeum od strony ul. Piotrkowskiej Renowacja części maszyn ze zbiorów Muzeum Zwracam się z uprzejmą prośbą o przesłanie wstępnej, szacunkowej wyceny usługi obejmującej działania promocyjne, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który zamieszczamy poniżej: 1. Zakres zamówienia Przedmiot zamówienia obejmie: 1) i instalację 2 tablic informacyjnych oraz 2 tablic pamiątkowych; 2) i wydruk naklejek do oznaczenia sprzętu zakupionego w ramach projektu; 3) i instalację 4 pylonów wraz z niezbędnymi logotypami; 4) projektów i wydruk plakatów wraz z niezbędnymi logotypami w ilości niezbędnej dla działań z zakresu informacji i promocji; 5) projektów i wydruk ulotek wraz z niezbędnymi logotypami w ilości niezbędnej dla działań z zakresu informacji i promocji; 6) opracowanie i przeprowadzenie kampanii media relations w trakcie trwania projektu w tym: a) i rozsyłanie komunikatów prasowych wraz z dokumentacją fotograficzną do mediów; b) organizację konferencji prasowych na temat postępów w realizacji projektu; c) organizację wizyt dziennikarzy na terenie modernizowanych obiektów; d) zakładki na stronie internetowej CMWŁ, zawierającej informacje o projekcie; e) i zamieszczanie na stronie internetowej instytucji dokumentacji fotograficznej z postępu prac; f) zamieszczanie informacji o postępach w pracach projektowych na profilach społecznościowych CMWŁ w postaci dokumentacji fotograficznej i filmowej; g) i przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii online, w tym i wysyłka newsletterów.

2 Lp. Nazwa produktu 1 Tablica pamiątkowe SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowy opis przedmiotu Tablice informacyjne zawierające: nazwę beneficjenta, tytuł projektu, cel projektu, koszty projektu, zestaw logotypów, adres portalu Tablice montowane na obiektach. 2 Nakład Zdjęcie poglądowe 2 Wolnostojące tablice informacyjne Rozmiar tablic: 80x120 cm. Wolnostojące tablice informacyjne zawierające: nazwę beneficjenta, tytuł projektu, cel projektu, zestaw logotypów, adres portalu Rozmiar tablic: min 6 m Naklejki Naklejki informacyjne zawierające informacje o źródle finansowania. Wymiary: 4cm x 7cm w ilości niezbędnej do promocji wg uznania Wykonawcy

3 4 Pylony Pionowy, wolnostojący słup, o wysokości do 150 cm. 4 Pylon powinien zawierać niezbędne logotypy: CMWŁ, UE i Funduszy Europejskich. 5 Plakaty Plakaty w formacie B1 (arkusz o wymiarach 100cm x 70cm), o gramaturze min 170g, wraz z niezbędnymi logotypami. w ilości niezbędnej do promocji wg uznania Wykonawcy Plakaty będą informowały o prowadzonej modernizacji obiektów CMWŁ.

4 6 Ulotki Ulotki w formacie A6 (arkusz o wymiarach 14,8cm x 10,5 cm) o gramaturze min 130 g, wraz z niezbędnymi logotypami. w ilości niezbędnej do promocji wg uznania Wykonawcy Plakaty będą informowały o prowadzonej modernizacji obiektów CMWŁ. 2. Zapraszamy do złożenie oferty cenowej (wynagrodzenie łączne, ryczałtowe, za cały okres trwania projektu, wynagrodzenie będzie płatne w częściach) zgodnie z załączonym formularzem, w celu określenia przez Zamawiającego szacunkowej wartości ww. zamówienia. Oferty prosimy składać do dnia r. do godziny 16.00, drogą elektroniczną na adres: m.kowalczyk@cmwl.pl. W temacie wiadomości proszę wpisać: DZIAŁANIA PROMOCYJNE. W kwestiach merytorycznych proszę o kontakt z Małgorzatą Jakiel tel Istnieje możliwość wglądu do dokumentacji projektowej w siedzibie Centralnego Muzeum Włókiennictwa w Łodzi, przy ul. Piotrkowskiej 282 w godzinach Kontakt: Marta Kowalczyk Siekiera, specjalista ds. zamówień publicznych, tel , m.kowalczyk@cmwl.pl

5 FORMULARZ OFERTOWY SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA Wzbogacenie oferty Centralnego Muzeum Włókiennictwa w Łodzi poprzez modernizację infrastruktury, prace konserwatorskie i zakup wyposażenia DZIAŁANIA PROMOCYJNE Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Nawiązując do ogłoszenia, składamy niniejszą ofertę, mającą na celu oszacowanie przez Zamawiającego Centralne Muzeum Włókiennictwa w Lodzi kosztów usługi polegającej na realizacji działań promocyjnych projektu wskazanego powyżej: Cena brutto (łączna): zł (słownie zł) w tym: Lp. Przedmiot zamówienia Wartość netto Wartość brutto 1 i instalację 2 tablic informacyjnych oraz 2 tablic pamiątkowych 2 i wydruk naklejek do oznaczenia sprzętu zakupionego w ramach projektu 3 i instalację 4 pylonów

6 4 i wydruk plakatów wraz z niezbędnymi logotypami 5 projektów i wydruk ulotek wraz z niezbędnymi logotypami opracowanie i przeprowadzenie kampanii media 6 relations w trakcie trwania projektu (24 miesiące) - Łącznie Na cenę brutto składają się wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. Miejscowość, data (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)