2 Użyte w uchwale określenia oznaczają: 1) pieczęć lub pieczęć urzędowa pieczęć, o której mowa w 4 ust. 1 i 2; 2) pieczątka każdą inna pieczęć;

Transkrypt

1 Uchwała Nr 11/2014 Zarządu Ochotniczej Straży Pożarnej w Lubochni z dnia 5 grudnia 2014r w sprawie: pieczęci urzędowych i pieczątek w Ochotniczej Straży Pożarnej w Lubochni Zarząd Ochotniczej Straży Pożarnej w Lubochni na posiedzeniu w dniu 5 grudnia 2014r na postawie art. 16c ust. 3 ustawy z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 235, poz z późn. zm.), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 1955 r. w sprawie tablic i pieczęci urzędowych (Dz. U. Nr 47, poz. 316 z późn. zm.), uchwały nr 18/IV/2003 Zarządu Głównego Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 23 października 2003r w sprawie wzorów pieczęci stosowanych w Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP, w jego oddziałach i w ochotniczych strażach pożarnych oraz na podstawie 64 w związku z 6 ust. 1 Statutu Ochotniczej Straży Pożarnej w Lubochni i w związku z art.131 ust 2 pkt 2 ustawy z dnia 30 czerwca 2001r. Prawo własności przemysłowej (Dz.U. z 2001r. Nr 49, poz.508 z późn. zm.) uchwala co następuje: 1 Niniejsza Uchwała określa zasady postępowania przy zamawianiu pieczęci urzędowych i pieczątek na potrzeby Ochotniczej Straży Pożarnej w Lubochni, ich ewidencjonowania, wydawania, używania, przechowywania, zwracania oraz likwidacji w związku z utratą przez pieczęcie urzędowe i pieczątki cech użytkowych lub braku celowości dalszego ich używania. 2 Użyte w uchwale określenia oznaczają: 1) pieczęć lub pieczęć urzędowa pieczęć, o której mowa w 4 ust. 1 i 2; 2) pieczątka każdą inna pieczęć; 3 W OSP mogą być stosowane: 1) pieczęcie urzędowe; 2) pieczątki wpływowe; 3) pieczątki nagłówkowe; 4) pieczątki imienne (do podpisu); 5) inne pieczątki, wynikające z przepisów prawa bądź potrzeb pracowników OSP w zakresie realizowanych zadań służbowych Pieczęcią urzędową jest tłoczona pieczęć okrągła o średnicy 40 mm. Wewnątrz umieszczone jest symetrycznie drugie koło o średnicy 30 mm, tworząc pas o szerokości 5 mm. Na pasie widnieje napis OCHOTNICZA STRAŻ POŻARNA w LUBOCHNI. Wewnątrz mniejszego koła umieszczony jest znak graficzny przyjęty przez daną OSP.Znak ten może być związany z tradycja ochotniczej straży pożarnej, lub może wynikać z historii regionu.

2 2. Pieczecie okrągłe stosuje się do stemplowania uchwał i dokumentów o charakterze uroczystym (np. akty nadania sztandarów, dyplomy itp.) oraz wymagających nadania wiarygodności (np. listy do tajnego głosowania). 5 Wzory pieczątek OSP określone są w załączniku Nr 1 do uchwały 6 Pieczęcie urzędowe i pieczątki zamawiane dla OSP są jej własnością i ponosi ona koszty ich wytworzenia. 7 Za zamawianie, ewidencję i wydawanie pieczęci i pieczątek odpowiada Sekretarz OSP Po wykonaniu pieczęci urzędowej lub pieczątki sekretarz OSP dokonuje ich rejestracji w ewidencji pieczęci urzędowych i pieczątek. 2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1 zawiera: 1) odcisk pieczęci urzędowej lub pieczątki; 2) informacje dotyczące wydania pieczęci urzędowej lub pieczątki do użytku: b) czytelny podpis osoby pobierającej pieczęć urzędową lub pieczątkę; 3) informacje dotyczące zwrócenia pieczęci urzędowej lub pieczątki: b) czytelny podpis osoby przyjmującej zwracaną pieczęć urzędowa lub pieczątkę; 4) informacje dotyczące likwidacji lub utraty pieczęci urzędowej lub pieczątki: b) oznaczenie protokołu likwidacji lub pisma zawiadamiającego o utracie pieczęci urzędowej lub pieczątki. 3. Ewidencja, o której mowa w ust. 1 powinna umożliwić opatrywanie kolejnym numerem rozpoznawczym wtórników pieczęci urzędowych lub pieczątek. 4. Pieczęcie urzędowe i pieczątki, zamówione na potrzeby OSP, wprowadzone do ewidencji, o której mowa w 8 ust. 2, wydawane są po pisemnym potwierdzeniu odbioru Pieczęcie urzędowe i pieczątki stosuje się wyłącznie do załatwiania spraw służbowych. 2. Samowolne dokonywanie jakichkolwiek zmian w treści pieczęci urzędowych lub pieczątek, a także samodzielne ich zamawianie na potrzeby OSP jest niedozwolone Pieczęcie urzędowe i pieczątki należy przechowywać w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób niepowołanych. 2. Pieczęcie urzędowe i pieczątki należy przechowywać w zamykanych szafach lub szufladach. 3. O utracie pieczęci urzędowej lub pieczątek członek OSP za nią odpowiedzialny zawiadamia niezwłocznie prezesa OSP, z podaniem okoliczności utraty pieczęci lub pieczątek oraz wskazaniem osoby winnej ich utraty.

3 4. Za utratę pieczęci urzędowej lub pieczątki członek OSP ponosi odpowiedzialność materialną określoną w Regulaminie Pracy lub Kodeksie Pracy. 5. W ewidencji pieczęci urzędowych i pieczątek dokonuje się odpowiednich adnotacji o fakcie utraty Pieczęcie urzędowe i pieczątki wycofane z użytkowania, w związku z utratą cech użytkowych lub braku celowości dalszego ich używania, należy przekazać niezwłocznie do sekretarza OSP. 2. Członek OSP, który utracił prawo do posiadania pieczęci urzędowych i pieczątki w związku z utratą funkcji zobowiązany jest rozliczyć się z pobranych i użytkowanych pieczęci urzędowych i pieczątek w terminie 14 dni od daty utraty prawa do posiadania pieczęci urzędowych lub pieczątek. 3. Członek OSP, który utracił prawo do posiadania pieczęci urzędowych i pieczątki w związku ze zmianą pełnionej funkcji zobowiązany jest rozliczyć się z pobranych i użytkowanych pieczęci urzędowych i pieczątek w terminie 30 dni od daty utraty prawa do posiadania pieczęci urzędowych lub pieczątek. 12 Fakt przekazania do likwidacji pieczęci urzędowych i pieczątek i ich likwidacji odnotowuje się w ewidencji Powołuje się stałą Komisję ds. likwidacji pieczątek, w której skład wchodzą: 1) Prezes OSP, 2) Sekretarz OSP, 3) Inny członek Zarządu OSP lub Komisji Rewizyjnej OSP powołany na czas trwania kadencji zarządu. 2. Fizycznej likwidacji pieczątek dokonują członkowie komisji, o której mowa w ust.1, którzy z czynności tej sporządzają stosowny protokół likwidacji Inwentaryzacji pieczęci urzędowych i pieczątek będących w posiadaniu członków OSP i określenia stanów wszystkich pieczęci i pieczątek dokonuje raz na pięć lat sekretarz OSP. 2. Pierwsza inwentaryzacja powinna być przeprowadzona w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej uchwały. 15 Wykonanie Uchwały powierza się Sekretarzowi OSP. 16 Uchwała wchodzi w życie z dniem uchwalenia. W posiedzeniu bierze udział 8 członków Zarządu OSP w tym 7 członków Zarządu OSP uprawnionych do głosowania. Za uchwałą głosowało 7 członków Zarządu OSP uprawnionych do głosowania. podpisy członków Zarządu obecnych na posiedzeniu

4 Załącznik nr 1 do Uchwały nr 11/2014 Zarządu Ochotniczej Straży Pożarnej w Lubochni Załącznik Nr 1 Wzory pieczątek nagłówkowych i imiennych 1. Wzory pieczątek nagłówkowych i pieczątek imiennych stosowane w Ochotniczej Straży Pożarnej w Lubochni określone są na podstawie uchwały nr 18/IV/2003 Zarządu Głównego Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 23 października 2003r w sprawie wzorów pieczęci stosowanych w Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP, w jego oddziałach i w ochotniczych strażach pożarnych: 2. Wzory pieczątek nagłówkowych OSP w Lubochni: OCHOTNICZA STRAŻ POŻARNA W LUBOCHNI... (ulica i numer /jesli jest/) (kod pocztowy) (poczta) tel... fax... KOMISJA REWIZYJNA OCHOTNICZEJ STRAŻY POZARNEJ W LUBOCHNI... (ulica i numer /jesli jest/) (kod pocztowy) (poczta) tel... fax Wzory pieczątek imiennych OSP w Lubochni: PREZES... WICEPREZES...

5 NACZELNIK... ZASTĘPCA NACZELNIKA... SEKRETARZ... SKARBNIK... PRZEWODNICZACY KOMISJI REWIZYJNEJ...