Regulamin Kapituły Odznaczeń Stowarzyszenia Króla Kazimierza Wielkiego

Transkrypt

1 Regulamin Kapituły Odznaczeń Stowarzyszenia Króla Kazimierza Wielkiego 1 1. Regulamin określa zadania i liczebność składu Kapituły Odznaczeń Stowarzyszenia Króla Kazimierza Wielkiego (dalej Kapituła) oraz sposób podejmowania uchwał w tych sprawach. 2. Siedzibą Kapituły jest siedziba Zarządu Stowarzyszenia Króla Kazimierza Wielkiego (dalej SKKW). 3. Miejsce obrad Kapituły i datę dzienną kaŝdorazowo ustala przewodniczący Kapituły, o czym informuje Zarząd SKKW Zarząd SKKW, w porozumieniu z prezydium Rady SKKW, nominuje pięcioosobowy skład Kapituły. 2. Czasookres funkcjonowania członków Kapituły jest zgodny z kadencją władz SKKW. 3. Członkostwo w Kapitule wygasa z chwilą: a. śmierci członka, b. rezygnacji, c. oraz na wniosek Kapituły, w drodze uchwały Zarządu SKKW. 4. Cały skład Kapituły moŝe odwołać Zarząd SKKW w porozumieniu z prezydium Radą SKKW Członkowie Kapituły na pierwszym posiedzeniu wybierają spośród siebie przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza, którzy stanowią prezydium Kapituły. 2. Zmiany w składzie Kapituły następują z powodu: a. śmierć członka, b. rezygnację z funkcji, c. odwołania przez członków Kapituły drodze uchwały podjętej bezwzględną większością głosów. 3. Przewodniczący Kapituły kieruje jej pracami, zwołuje posiedzenia i im przewodniczy, podpisuje korespondencję, protokóły z posiedzeń, legitymacje, dyplomy i inne dokumenty wydane na podstawie uchwał Kapituły. 4. Zastępca przewodniczącego zastępuje go w przypadku jego nieobecności. 5. Obowiązkiem sekretarza jest opracowanie pod względem formalnym wniosków, które mają być rozpatrywane przez Kapitułę, sporządzanie i podpisywanie protokołów posiedzeń, 1

2 wszelkich dokumentów wydanych na podstawie uchwał Kapituły oraz prowadzenie korespondencji. 6. Sekretarz (lub inny wyznaczony przez przewodniczącego członek Kapituły) referuje wnioski odznaczeniowe. 4 Posiedzenia Kapituły odbywają się w miarę potrzeby. 5 Kapituła rozpatruje wnioski o nadanie: 1. Medalu Króla Kazimierza Wielkiego, 2. Godności Honorowego Członka Stowarzyszenia Króla Kazimierza Wielkiego, 3. oraz wnioskuje o nadanie członkom SKKW odznaczeń państwowych. 6 Wzory wniosków o nadanie odznaczeń państwowych oraz resortowych zawarte są w odpowiednich przepisach Wzór wniosku, o których mowa w 5, pkt 1 i 2, stanowi załączniki nr 3 do niniejszego Regulaminu. 2. Wzór medalu, o których mowa w 5, pkt 1, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Wzór Godność Honorowy Członek Stowarzyszenia Króla Kazimierza Wielkiego, o których mowa w 5, pkt 2, stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 4. Wzór dyplomu do medalu, o którym mowa w 5, pkt 1 dla podmiotów wyszczególnionych w 9, pkt 1a, stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 8 Medal, o którym mowa 5, pkt 1 posiada dwie klasy: 1. Medal Króla Kazimierza Wielkiego 2. Złoty Medal Króla Kazimierza Wielkiego. 1. Do Medalu Króla Kazimierza Wielkiego: 9 2

3 a. dla miejscowości, organizacji, szkół oraz innych podmiotów zbiorowych wydawany jest dyplom; b. dla osób fizycznych wydawana jest legitymacja. 2. Do Godności Honorowego Członka Stowarzyszenia Króla Kazimierza Wielkiego wydawany jest dyplom. 10 Godność Honorowego Członka Stowarzyszenia Króla Kazimierza Wielkiego nadaje się za wybitne zasługi wniesione na rzecz SKKW, albo za krzewienie idei Kazimierzowskiej Medal Króla Kazimierza Wielkiego nadaje się zbiorowym i indywidualnym członkom SKKW za zasługi dla Stowarzyszenia oraz osobom fizycznym, stowarzyszeniom, fundacjom i instytucjom za: a. zaangaŝowaną, długotrwałą pracę na rzecz SKKW; b. popularyzację zagadnień związanych z Kazimierzem Wielkim i jego czasami; c. znaczące prace badawcze, publicystyczne i wydawnicze dotyczące problematyki Kazimierzowskiej; d. troskę o materialną spuściznę po królu Kazimierzu Wielkim; e. osiągnięcia w rozwoju miejscowości Kazimierzowskich; f. podtrzymywanie i upowszechnienia tradycji historycznych, kulturalnych oraz gospodarczych ośrodków związanych z Kazimierzem Wielkim; g. kultywowanie i popularyzowanie tradycji Kazimierzowskich wśród dzieci i młodzieŝy; h. inne działania mogące przyczynić się do realizacji celów Stowarzyszenia. 2. Złoty Medal Króla Kazimierza Wielkiego nadaje za wyjątkowo szczególnie osiągnięcia. 3. Medal Króla Kazimierza Wielkiego, jak i Złoty Medal Króla Kazimierza Wielkiego moŝe być nadawany pośmiertnie. 12 Wnioskodawcami wyróŝnień wymienionych w 5 niniejszego Regulaminu mogą być: 1. Rada SKKW, 2. Zarząd SKKW, 3. Komisja Rewizyjna SKKW, 3

4 4. inne podmioty związane z dokumentowaniem i upowszechnianiem czasów oraz dorobku Kazimierza Wielkiego Wnioski o nadanie wyróŝnień wymienionych w 5 niniejszego Regulaminu przesyłane winny być na adres siedziby Zarządu SKKW. 2. Wnioski o nadanie wyróŝnienia mogą być składane w dowolnym terminie, i będą rozpatrywane raz do roku. 3. W szczególnych przypadkach, uzasadnionych przez wnioskodawcę, Kapituła moŝe rozpatrzyć wnioski w innym terminie Dla waŝności uchwał Kapituły niezbędna jest obecność co najmniej jej trzech członków, w tym jednego członka Prezydium. 2. Tryb podejmowania decyzji przez Kapitułę ma charakter jawny, chyba Ŝe jej członkowie zadecydują inaczej. 3. Uchwały Kapituły przyjmowane są zwykłą większością głosów. 4. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos przewodniczącego Kapituły lub pod jego nieobecność prowadzącego obrady Kapituły. 5. Członkowie Kapituły, nie biorący udziału w obradach, mogą wyrazić swoje stanowisko w sprawie nadania wyróŝnienia za pośrednictwem nośników elektronicznych pozwalających na wydrukowanie treści decyzji. 6. W obradach Kapituły, z głosem doradczym, udział brać mogą upowaŝnieni członkowie prezydium Rady SKKW i członkowie Zarządu SKKW Członkowie Kapituły w sprawach przyznania odznaczeń są niezawiśli. 2. Kapituła moŝe: a. nadać wyróŝnienie zgodnie z wnioskiem, b. nadać wyróŝnienie wyŝszego stopnia po zasięgnięciu opinii wnioskodawcy, c. zaŝądać od wnioskodawcy uzupełnienia wniosku lub złoŝenia stosownych wyjaśnień, d. odroczyć podjęcie decyzji, e. odmówić nadania odznaczenia, powiadamiając o tym wnioskodawcę, f. wnioskować do Zarządu SKKW o odebranie wyróŝnienia. 3. Medal Króla Kazimierza Wielkiego, danej klasy, nadaje się jednokrotnie. 4. Decyzja Kapituły wymaga pisemnego uzasadnienia i jest ostateczna. 4

5 16 Ponowny wniosek dotyczący osoby lub instytucji, co do której zapadła decyzja odmawiająca wyróŝnienia, moŝe być rozpatrywany nie wcześniej niŝ po upływie roku od daty odmowy. Kapituła moŝe odstąpić od tej zasady tylko w szczególnie uzasadnionym przypadku. 17 Kapituła przesyła protokół z obrad wraz z wnioskami na adres siedziby SKKW. 18 Wydatki związane z działalnością Kapituły oraz koszty wyróŝnień wymienionych 5, pkt 1 i 2, są pokrywane z budŝetu SKKW Kapituła posługuje się pieczęcią okrągłą z logo SKKW i napisem w otoku Kapituła Odznaczeń Stowarzyszenia Króla Kazimierza Wielkiego. 2. Przewodniczący Kapituły podłuŝną pieczątką imienną z napisem Przewodniczący Kapituły Odznaczeń SKKW, tytuł naukowy i imię i nazwisko. 3. Sekretarz Kapituły podłuŝną pieczątką imienną z napisem Sekretarz Kapituły Odznaczeń SKKW, tytuł naukowy i imię i nazwisko Legitymacje są numerowane, opatrzone napisem SKKW oraz okrągłą pieczątką Kapituły. 2. Legitymacje i dyplomy podpisuje prezes SKKW oraz przewodniczący Kapituły. 3. W przypadku zaginięcia lub zniszczenia legitymacji na wniosek wyróŝnionego moŝe być wydany duplikat WyróŜniony traci odznaczenie w przypadku orzeczenia przez sąd powszechny środka karnego pozbawienia praw publicznych oraz kary więzienia. 2. O pozbawieniu wyróŝnienia Kapituła czyni odpowiednią adnotację w kartotece, a takŝe zawiadamia o tym pozbawionego odznaczenia i równocześnie Ŝąda zwrotu odznaczenia oraz legitymacji. 5

6 22 1. Oryginały akt i innych dokumentów związanych z działalnością Kapituły przechowuje się w siedzibie Zarządu SKKW. 2. Kserokopie i odpisy dokumentów wymienionych w 22, pkt 1 winny być przechowywane u sekretarza kapituły. 3. Akta Kapituły obejmują: a. wnioski o wyróŝnienia wypełnione treścią i opatrzone datą uchwały, b. protokóły z posiedzeń Kapituły, c. wykaz osób odznaczonych, d. komputerową kartotekę wyróŝnionych zawierającą: imię i nazwisko, imię ojca, datę urodzenia, aktualny adres zamieszkania, wnioskujący, datę uchwały Kapituły oraz numer legitymacji Dekoracji wyróŝnieniami SKKW w sposób uroczysty dokonują: a. prezes, wiceprezesi Zarządu SKKW, sekretarz generalny SKKW; b. przewodniczący, wiceprzewodniczący, sekretarz lub członek Prezydium Rady SKKW; przy udziale członka Prezydium Kapituły. 2. Medal Króla Kazimierza Wielkiego, Godność Członka Honorowego Stowarzyszenia Króla Kazimierza Wielkiego oraz inne wyróŝnienia winny być wręczane w czasie Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Króla Kazimierza Wielkiego lub w szczególnie uzasadnionych przypadkach podczas imprez i uroczystości związanych z Kazimierzem Wielkim. Załączniki: 1. Wzór Medalu Króla Kazimierza Wielkiego. 2. Wzór wyróŝnienia Godność Członek Honorowy Stowarzyszenia Króla Kazimierza Wielkiego. 3. Formularz wniosku o wyróŝnienie. 4. Wzór dyplomu do Medalu Kazimierza Wielkiego dla członków zbiorowych oraz innych podmiotów zasłuŝonych dla krzewienia idei Kazimierzowskiej. 6