SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak: IZP Limanowa; SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Informacje ogólne: 1. Zamawiający: Gmina Limanowa, Limanowa, ul. M. B. Bolesnej 18B, 2. Przedmiot zamówienia: druk Biuletynu Informacyjnego Gminy Limanowa WIADOMOŚCI GMINNE w 2012 r., 3. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: druk Biuletynu Informacyjnego WIADOMOŚCI GMINNE szczegółowo określony w załączniku do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. II. Warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca wraz z ofertą składaoświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), tj. oświadcza, że: 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wzór oświadczenia w załączeniu do SIWZ. III. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykonawcy muszą dostarczyć: Warunki do spełnienia przez Lp. Nazwa (rodzaj) dokumentu i jego cechy Uwagi Oferenta a b c d 1. Złożenie właściwie podpisanej oferty Oferta 2. Wykazanie, że Oferent spełnia wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oświadczenie złożone przez oferenta pod rygorem odpowiedzialności karnej z art. 233 kodeksu karnego Wypełniony formularz Oferty Dokument ten będzie stanowić Załącznik do Oferty.

2 IV. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych: Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień. Pracownikami uprawnionymi do kontaktu z Oferentami są: a) w sprawach merytorycznych: PaniAgata Talar, tel w b) w sprawach technicznych: Pan Mirosław Bulanda, tel w V. Termin związania ofertą: Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. VI. Opis sposobu przygotowania oferty. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami specyfikacji, w sposób czytelny. Oferta winna być napisana czytelnie, maszynowo lub drukowanymi literami, w języku polskim. Na kompletną ofertę składają się dokumenty określone w pkt III specyfikacji. VII. Kryteria oceny oferty: Oferty będą oceniane na podstawie jedynego kryterium cena100% VIII. Składanie ofert: Oferty należy składać w zamkniętych kopertach, oznaczonych Oferta na druk Biuletynu Informacyjnego WIADOMOŚCI GMINNE w 2012 r. opatrzonych nazwą i adresem Wykonawcy. Oferty należy składać na adres: Urząd Gminy Limanowa, Limanowa, ul. M.B. Bolesnej 18 B w terminie do dnia1 lutego 2012 r. do godz IX. Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 1 lutego 2012 r. o godz w siedzibie Zamawiającego w pok. 1b, w obecności Wykonawców. Po otwarciu ofert podane zostaną nazwyi adresy Wykonawców oraz ceny ofert. X. Wybór Wykonawcy i zawarcie umowy: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o zamówienie, wskazując nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę. Wykonawca wybrany do realizacji przedmiotu zamówienia zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o terminie i miejscu podpisania umowy. XI. Sposób porozumiewania się w sprawach związanych z organizacją przetargu w formie pisemnej, w tym za pomocą faksu i limanowa@ug.limanowa.pl

3 ZAŁ. DO SPECYFIKACJI I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA z kosztorysem cenowym Przedmiotem zamówienia jest druk Biuletynu Informacyjnego WIADOMOŚCI GMINNE w roku 2012 r. a) format: A4, b) nakład: (słownie: trzy tysiące pięćdziesiąt) egzemplarzy, c) druk: dwustronny, d) liczba stron: 16, 20 lub 24 wraz z okładką, e) papier środek: offsetowy biały 80g/m 2 w tym zdjęcia (druk kolorowy), f) papier okładka kredowy błyszczący g/m 2 w tym zdjęcia (druk kolorowy), g) oprawa zeszytowa (dwie zszywki), h) druk z dostarczonego pliku CDR, i) materiały do wykonania zlecenia przekazywane są przez Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy, j) dostarczenie gotowego produktu następuje w siedzibie Zamawiającego w paczkach przygotowanych zgodnie z rozdzielnikiem przekazanym przez Zamawiającego, k) koszty przygotowania do druku, naświetlanie blach itp. i inne koszty konieczne do wykonania usługi ponosi Wykonawca, l) Zamawiający planuje wydanie 5 numerów biuletynu w 2012 r. II. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązuje się do wykonania druku Biuletynu Informacyjnego Gminy Limanowa WIADOMOŚCI GMINNE w terminie nie przekraczającym 7 dni kalendarzowych od daty przekazania Wykonawcy właściwego pliku. Liczba stron Cena netto za 1 egzemplarz Cena brutto za 1 egzemplarz Cena netto za cały jednorazowy nakład 3050 egzemplarzy Cena brutto za cały jednorazowy nakład 3050 egzemplarzy

4 ( pieczęć adresowa firmy oferenta) ZAŁ. DO SPECYFIKACJI OFERTA Wójt Gminy Limanowa ul. Matki Boskiej Bolesnej 18B, Limanowa Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu na: druk Biuletynu Informacyjnego Gminy Limanowa WIADOMOŚCI GMINNE w roku 2012 r. 1) Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę: Liczba stron Cena netto za 1 egzemplarz Cena brutto za 1 egzemplarz Cena netto za cały jednorazowy nakład 3050 egzemplarzy Cena brutto za cały jednorazowy nakład 3050 egzemplarzy (zgodnie z kosztorysem ofertowym zawartym w opisie przedmiotu zamówienia ). 2) Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia udostępnioną przez Zamawiającego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. b) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. c) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, jak również zakresy i ilości robót zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i przepisami prawa. 3) Akceptujemy projekt umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4) Załącznikiem do niniejszej oferty jestoświadczenie wykonawcy...., dnia (podpis upoważnionego przedstawiciela)

5 (Załącznik do oferty) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Złożone w związku z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) / nazwa wykonawcy/ przystępując do przetargu na wykonanie / nazwa zamówienia/ oświadcza, że : 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... /data/... podpis osoby upoważnionej

6 ZAŁ. DO SPECYFIKACJI ( projekt) UMOWA druk Biuletynu Informacyjnego Gminy Limanowa WIADOMOŚCI GMINNE w roku 2012 r. zawarta w dniu r. pomiędzy Gminą Limanowa, z siedzibą w Limanowej przy ul. Matki Boskiej Bolesnej 18 B, Limanowa, NIP , REGON reprezentowaną przez Wójta Gminy Limanowa inż. Władysława Pazdana, zwaną dalej Zamawiającym a... zwanym dalej Wykonawcą w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, zostaje zawarta umowa następującej treści: 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania druk 5 numerów Biuletynu Informacyjnego Gminy Limanowa WIADOMOŚCI GMINNE w okresie do dnia 31 grudnia 2012 r. przy jednorazowym nakładzie 3050 egzemplarzy Wykonawca zobowiązuje się drukować Biuletyn Informacyjny na podstawie pisemnych zamówień Zamawiającego w terminach wskazanych każdorazowo w zamówieniu. 2. Wykonawca planuje wydać Biuletyn Informacyjny w następujących terminach: 1) marzec lub kwiecień 2012 r., 2) czerwiec 2012 r., 3) sierpień 2012, 4) październik 2012 r., 5) grudzień 2012 r Zamawiający zobowiązuje się każdorazowo uzgodnić z Wykonawcą wymagany zakres prac (druku) i przekazać Wykonawcy materiały w wersji elektronicznej (CDR), w zakresie umożliwiającym przygotowanie montażu, naświetlania i druku. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania druku Biuletynu Informacyjnego w terminie nie przekraczającym 7 dni kalendarzowych od daty od daty przekazania Wykonawcy właściwego pliku przez Zamawiającego. 3. W razie opóźnienia wykonania druku w terminie określonym w ust. 2, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,2% od kwoty należnej za druk danego numeru Biuletynu Informacyjnego. 4.

7 Jakiekolwiek zmiany w przekazanym pliku CDR wymagają zgody Zamawiającego. Wykonawca nie odpowiada za treść przekazywanych do druku materiałów Należność za usługę będzie zależna od liczby stron danego numeru Biuletynu Informacyjnego i wynosić będzie: 1) za druk 3050 egzemplarzy Biuletynu Informacyjnego o objętości 16 stron... zł brutto, 2) za druk 3050 egzemplarzy Biuletynu Informacyjnego o objętości 20 stron... zł brutto, 3) za druk 3050 egzemplarzy Biuletynu Informacyjnego o objętości 24 stron... zł brutto. 2. Łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy w zależności od liczby stron i liczby nakładów nie może przekroczyć... zł brutto (słownie zł....). 7. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należną kwotę za wykonany druk Biuletynu Informacyjnego w terminie 21 dni od otrzymania faktury, przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy, po wykonaniu każdego numeru. 8. Wymagane parametry Biuletynu Informacyjnego : a) format: A4, b) nakład: (słownie: trzy tysiące pięćdziesiąt) egzemplarzy, c) druk: dwustronny, d) liczba stron: 16, 20 lub 24 wraz z okładką, e) papier środek: offsetowy biały 80g/m 2 w tym zdjęcia (druk kolorowy), f) papier okładka kredowy błyszczący 135 g/m 2 w tym zdjęcia (druk kolorowy), g) oprawa zeszytowa (dwie zszywki), h) druk z dostarczonego pliku CDR, i) materiały do wykonania zlecenia przekazywane są przez Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy, j) dostarczenie gotowego produktu następuje w siedzibie Zamawiającego w paczkach przygotowanych zgodnie z rozdzielnikiem Zamawiającego, k) koszty przygotowania do druku, naświetlanie blach itp. i inne koszty konieczne do wykonania usługi ponosi Wykonawca. 9. Zmiana postanowień umowy wymaga zgody stron wyrażonej na piśmie.

8 Sprawy nieuregulowane umową podlegają przepisom kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: 1) oferta wykonawcy, 2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 11. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy Zamawiający: Wykonawca: