Protokół XXIII Posiedzenia Zarządu SSS w dniach 19 stycznia 2015 r. Przyjęto następujący porządek obrad przedstawiony przez Prezesa Zarządu.

Transkrypt

1 Protokół XXIII Posiedzenia Zarządu SSS w dniach 19 stycznia 2015 r. 1) Otwarcie Posiedzenia Zarządu. W posiedzeniu wzięli udział następujący członkowie Zarządu: Edward E. Nowak Prezes Maciej Mach Wiceprezes Barbara Swałtek - Skarbnik Jacek Swałtek Józef Lassota Lesław Chruscik Robert Kubicz Ponadto w posiedzeniu brał udział: Jan Ciesielski Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Przyjęto następujący porządek obrad przedstawiony przez Prezesa Zarządu. Plan VI Posiedzenia Zarządu SSS w dniu r. 1. Otwarcie Posiedzenia Zarządu 2. Podział zadań w Zarządzie, wyznaczenie Pełnomocników, Komisje, sprawy organizacyjne. 3. Plan działalności Stowarzyszenia w 2015 roku 4. Omówienie stanu spraw nad ustawą o pomocy działaczom opozycji oraz osobom represjonowanym 5. Wolne wnioski 6. Zamknięcie posiedzenia Zarządu 2) Prezes Edward E. Nowak przedstawił propozycje nowego podziału zadań w Sieci Solidarności. Po dyskusji przyjęto następujące uchwały w tej sprawie: UCHWAŁA Zarządu nr SSS-Z_01_01_2015 z dnia o odwołaniu Skarbnika Na podstawie 29 Statutu, na wniosek Prezesa Zarządu, odwołuje się kol. Barbarę Swałtek z funkcji Skarbnika Stowarzyszenia. UCHWAŁA Zarządu nr SSS-Z_02_01_2015 z dnia o powołaniu Skarbnika Na podstawie 29 Statutu, na wniosek Prezesa Zarządu, powołuje się kol. Roberta Kubicza na funkcję Skarbnika Stowarzyszenia. 1

2 UCHWAŁA Zarządu nr SSS-Z_03_01_2015 z dnia o podziale zadań w Zarządzie i powołaniu Komisji oraz Pełnomocników Zarządu 1. Na podstawie 30 Statutu, na wniosek Prezesa Zarządu dokonuje się następującego podziału zakresu odpowiedzialności w Zarządzie: a. (SSS-P) - ogólny nadzór i kierowanie organizacją, reprezentowanie jej na zewnątrz oraz współpraca z organizacjami i instytucjami krajowymi i zagranicznymi o podobnych celach, Medal Dziękujemy za wolność ; b. Maciej Mach - Wiceprezes (SSS-O) - sprawy organizacyjne, struktury, kontaktów wewnętrznych oraz organizacja uroczystości w których Sieć bierze udział, udzielanie pomocy prawnej, zbieranie składek członkowskich; c. Robert Kubicz - Skarbnik (SSS-F) - odpowiedzialna za prowadzenie spraw finansowych, majątkowych i gospodarczych, fundraising oraz sprawowanie nadzoru nad księgowością Stowarzyszenia; d. Lesław Chruścik (SSS-S) - Członek Zarządu odpowiedzialny za sprawy działalności socjalnej i charytatywnej a także organizację i współpracę z Wolontariatem; e. Jacek Swałtek (SSS-D) - Członek Zarządu odpowiedzialny za sprawy działalności informacyjnej oraz dokumentacji historycznej, upowszechnianie wiedzy o Ludziach i Ruchu Solidarność (wydawnictwa), działalność edukacyjna i kulturalna: f. Barbara Swałtek (SSS-P) - Członek Zarządu odpowiedzialna za przedsięwzięcia dot. zachowania pamięci Lista Pamięci, Akcja Znicz, Zaduszki, pogrzeby, rocznice pamięci; g. Józef Lassota (SSS-A) - Członek Zarządu odpowiedzialny za sprawy współpracy z administracją rządową i samorządową; 2. Poszczególnym członkom zarządu podlegają wszystkie sprawy w Stowarzyszeniu objęte ich zakresem działania, co zobowiązuje inne osoby a w szczególności przewodniczących komisji albo prowadzących dany projekt (gdy inne osoby pełnią funkcję aniżeli członek zarządu) do uzgadniania kluczowych spraw z danym członkiem zarządu. 3. Tworzy się następujące komisje Stowarzyszenia a przewodniczący Komisji jest Pełnomocnikiem Zarządu w zakresie jej działalności i współdziała z członkiem zarządu odpowiedzialnym za dany zakres spraw: a. Komisja Organizacyjna (SSS-O): Przew. M.Mach b. Komisja Socjalna (SSS-S): Przew. Lesław Chruścik c. Komisja Dokumentacji Informacji Pamięci SSS-DIP: Przew. Adam Gliksman 4. Redaktorem Biuletynu Informacyjnego (SSS-BI), w tym strony internetowej Stowarzyszenia jest Krystyna Ryczaj Marchewczyk; 5. Wszystkich członków Stowarzyszenia obowiązują zasady rachunkowości wprowadzone przez Skarbnika. 6. Należy dążyć do tego aby Plan Stowarzyszenia był realizowany w konwencji zarządzania projektami, tzn. każdy projekt winien mieć wyznaczonego lidera projektu (czasami zespół projektowy), uzgodniony budżet oraz źródła finansowania oraz termin realizacji a czasami także pośrednie punkty realizacji bardziej złożonych projektów. W miarę możliwości należy, przy realizacji projektów zawierać umowy wg. wzorów wypracowanych w Stowarzyszeniu. Ponadto ustalono poniższy podstawowy terminarz zebrań Sieci Solidarności: - Zarząd 3-ci poniedziałek m-ca godz Komisje 1-szy tydzień m-ca godz : - SSS S: poniedziałek - SSS- O : wtorek - SSS-DIP: czwartek - Zespól Redakcyjny w miarę potrzeb związanych z emisją biuletynu. 2

3 3) Plan Działalności w 2015 roku UCHWAŁA Zarządu nr SSS-Z_04_01_2015 z dnia Plan działalności w 2015 roku Na podstawie 30 Statutu, przyjmuje się następujący Plan działalności Stowarzyszenia zwany dalej Plan SSS Plan należy traktować jako zapis zamierzeń (terminów) i będzie korygowany na bieżąco przez Zarząd w zależności od możliwości organizacyjnych, kadrowych i finansowych Sieci Solidarności. Plan na 2015 r. Styczeń XXXII Pielgrzymka do Czernej w 152 Rocznicę Powstania Styczniowego XXIII Zarząd SSS Spotkanie SSS oraz innych organizacji o podobnych celach z Regionu Małopolski (m.in. Ustawa o pomocy wypracowanie stanowiska) Luty Premiera filmu Historia małopolskiej Solidarności. Geneza wręczenie Medalu Dziękujemy za wolność dla M.Szumowskiego rejestracja NZS. Medale Dziękujemy za wolność dla środowiska studenckiego XXIV Zarząd SSS Projekt : Szlak Solidarności Małopolskiej II etap (wg. oddzielnego harmonogramu) Dom Solidarności opracowanie nowej koncepcji Domu Solidarności. Marzec 8.03 Sejm Uchwalił ustawę o samorządzie terytorialnym (inauguracja Roku Samorządu Terytorialnego w 25 lecie jego odrodzenia spotkanie twórców samorządu krakowskiego w Sali obrad Rady m. Krakowa) XXV Zarząd SSS Akcja Paczka Wielkanocna Wykonanie reklamy społecznej : Film o Sieci Solidarności w ramach Umowy o współpracy z TVP Kraków. Kwiecień 1.04 (środa) - Zwyczajne Walne Zgromadzenie SSS (Przyjęcie Sprawozdania 2014 r. oraz Planu na 2015 r. wniosek z ZWZC ) 2.04 (Wielki Czwartek) X. rocznica śmierci św. Jana Pawła II - Spotkanie Sieci Solidarności Wręczenie Medali Dziękujemy za wolność dla młodzieży opozycyjnej (NZS, WiP, FMW, inni) XXX. rocznica deklaracji założycielskiej Ruchu Wolność i Pokój XXVI Zarząd SSS Zeszyt Sieci poświęcony środowisku nauczycielskiemu ( Dzień Edukacji Narodowej) Maj Święto Narodowe Trzeciego Maja. uroczystości państwowe Uroczystość wręczenia Medali Dziękujemy za wolność XXVII Zarząd SSS Dzień Samorządu Terytorialnego - uroczystość (w uzg. z Marszałkiem Woj. Małopolskiego) Zeszyt Sieci poświęcony komitetom obywatelskim w Małopolsce i odradzającej się samorządności terytorialnej Otwarcie nowej wystawy w Kaplicy na Szklanych Domach Czerwiec Uroczysta Sesja Rady m. Krakowa w 25.rocznice odrodzonego samorządu w tym nadanie Honorowego Obywatelstwa p. Jerzemu Buzkowi oraz wręczenie Medali Dziękujemy za wolność dla ludzi Solidarności i opozycji, którzy tworzyli zręby samorządności w Krakowie Święto Wolności Święto Krakowa Bunkier Sztuki wystawa Sztuka Solidarności alternatywnie wystawa Zbyluta Grzywacza i przyjaciół. Album 4 czerwca (MHP) Zeszyt Sieci : kultura niezależna w Małopolsce (plastyka, muzyka, humor ) odp. A.Pacuła XXVIII Zarząd SSS Finał Konkursu dla młodzieży Historia Solidarności Małopolskiej - Tarnów Lipiec przerwa wakacyjna 3

4 Sierpień XXIX Zarząd SSS Koncert Wolności i Solidarności. Medale Dziękujemy za wolność (piątek) oficjalne uroczystości 35 lecia w Małopolsce XXXV.rocznica Porozumień Gdańskich Premiera filmu Historia Małopolskiej Solidarności Inauguracja Festiwalu Filmowego Wolności i Solidarności (NCK) rozpoczęcie kontynuacja we wrześniu dla uczniów szkół w ramach programu edukacyjnego o Solidarności Premiera książki Moja Solidarność. Nowa Huta Edward E. Nowak Wrzesień Debata historyczna związana z 35.rocznicą powstania Komisji Robotniczej Hutników, powstania krakowskiego Międzyzakładowego Komitetu Założycielskiego, przyjęcia nazwy NSZZ Solidarność na zjeździe regionalnych struktur oraz powstania powstania Niezależnego Zrzeszenia Studentów (NZS-u) /Uwaga, można ustalić inny dzień obchodów 35 lecia/ Wycieczka członków SSS do Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku XXX Zarząd SSS Lekcje historii w Tymczasowym Muzeum Solidarności w Nowej Hucie Spacery Małopolskim Szlakiem Solidarności (IX XI) Październik złożenie kwiatów pod pomnikiem B.Włosika XXXI Zarząd SSS Spotkanie SSS oraz innych organizacji o podobnych celach z Regionu Małopolski. Zeszyt Solidarności poświęcony organizacjom młodzieżowym działającym w regionie Małopolska Akcja Znicz Solidarności Listopad Święto Zmarłych IV Zaduszki Solidarności Narodowe Święto Niepodległości. Medale Dziękujemy za wolność XXXII Zarząd SSS: Przyjęcie przez Zarząd Planu i budżetu SSS na 2016 r. Album (ksiązka) poświecony środowisku dziennikarzy, fotoreporterów. Projekt : Szlak Solidarności Małopolskiej Zakończenie II etapu Grudzień XXXIV Rocznica wprowadzenia stanu wojennego w Polsce uczczenie ofiar stanu wojennego tablica przy kościele oo. Jezuitów na ul. Kopernika w Krakowie XXXIII Zarząd SSS Akcja Paczka Świąteczna Zwyczajne Walne Zgromadzenie Członków SSS (Plan 2016) Spotkanie wigilijne członków SSS wraz z rodzinami oraz sympatykami KALENDARZ PODSTAWOWY CZERNA STYCZEŃ ( ) SSS+DH+KRH+Karmelci+ Krzeszowice Odp. M.Mach + D.Strojnowska NZS LUTY SSS+Stow.NZS+Maj77 WRZESIEŃ ( ) odp.m.lasota+zdz.jaworski+ad.kalita WiP KWIECIEŃ ( ) SSS odp. B.Klich + D.Piekło + M.Bik SAMORZĄDNOŚĆ MARZEC ( ) SSS+UMWM+Stow.GiP.Małopolski+GMINY MAJ ( ) odp. K.Barczyk + J.Baster KULTURA CZERWIEC ( ) SSS+ BUNKIER (lub MAŁ.OGRÓD SZTUK) (wystawa) odp. Kr.Starzyńska+ J.M.Stokłosa + A.Pacuła SOLIDARNOŚĆ-35 SIERPIEŃ SSS+IPN+ZRM+KRH WRZESIEŃ odp. EEN+ M.Mach+ M.Lasota+ A.Gliksman+ PAMIĘĆ LISTOPAD ( ) SSS Odp. M.Mach+Zb.KrukStrzebonski+J.Kosiniak POMOC MARZEC SSS + B.ŻYWNOŚCI GRUDZIEŃ odp. L.Chruścik+W.Ciesielska+H.Nowak 4

5 Stała działalność SSS: Działalność organizacyjna o Sprawy organizacji i jej rozwoju, budowania kontaktów wewnętrznych, środowiskowych, funkcjonowania komisji, kół, klubów; o Obsługa posiedzeń organów SSS o Zebranie ankiet (życiorys, zdjęcie) każdego członka SSS o Obsługa uroczystości w których bierze udział SSS. o Opracowanie procedury SSS, w przypadku udziału w uroczystościach pogrzebowych, o Koordynacja akcji odszkodowań dla ludzi Solidarności i opozycji. Działalność socjalna: o Udzielanie pomocy socjalnej członkom SSS oraz ludziom Ruchu Solidarność, o Zbiórka żywności o akcja co miesięcznej paczki oraz paczek świątecznych dla potrzebujących ze środowiska o akcja posiłków dla potrzebujących ze środowiska o pomoc indywidualna Działalność Informacyjna: o Wydawanie Biuletynu Sieci Solidarności o Prowadzenie (przebudowanie struktury i funkcjonalności) strony internetowej SSS o Prowadzenie strony społecznościowej na facebook u o Wykonanie filmu o Sieci Solidarności i emisja w ramach reklamy społecznej o Prezentacja członków Sieci Solidarności (biogramy) Działalność dokumentacji historycznej: o LISTA PAMIĘCI SOLIDARNOŚCI II etap: tworzenie biogramów i gromadzenie zbiorów o LISTA WIĘŹNIÓW POLITYCZNYCH (więźniowie i internowani) o Prowadzenie ewidencji osób (osoby ukrywające się, działacze struktur, emigracja itp.) o Opracowanie KALENDARIUM WYDARZEŃ Solidarności Działalność Edukacyjna: o Upowszechnianie wiedzy o ludziach i ruchu Solidarność Kontynuacja Projektu Małopolski Szlak Solidarności Wydanie min. 4 Zeszytów Historycznych Solidarności Zeszyt nr. 5 kultura niezależna w Małopolsce (plastyka, muzyka,humor ) odp. A.Pacuła. Zeszyt nr. 6 środowisko Oświaty (EEN) spotk. z T.Matuszem Zeszyt nr. 7 działacze komitetów obywatelskich i odrodzonego samorządu terytorialnego w Małopolsce (J.Baster) Zeszyt nr. 8 Organizacje młodzieżowe w Małopolsce (NZS, FMW, WiP, Promieniści oraz inne inicjatywy) Zeszyt o S dla dzieci? Album lub ksiązka o dziennikarzach i fotoreporterach Solidarności i opozycji Gra o Solidarności? o Działalność edukacyjna, wśród młodzieży szkolnej Lekcje Solidarności o Konkurs Historia Solidarności w Małopolsce wsp. z Kuratorem Małopolski Działalność finansowa: o Prowadzenie spraw finansowych i majątkowych o Sprawowanie nadzoru nad księgowością o Prowadzenie Rejestru Składek członkowskich o Prowadzenie Rejestru Świadczeń Finansowych i Rzeczowych o Fundrising zdobywanie funduszy na działalność o Opracowywanie wniosków o dotacje, granty i inne środki Działalność Gospodarcza: o Dochody z 1 % o Dochody z kart paliwowych o Dochody z podnajmu itp. o Dochody ze sprzedaży wydawnictw itp. o Ustalenie zasad współpracy z Fundacją Sieć Solidarności (FROGOS) o Opracowanie nowej koncepcji powstania Domu Solidarności o Projekt działalności gospodarczej Współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej oraz innymi instytucjami: o Ustawa o pomocy działaczom opozycji i osobom represjonowanym Współpraca z organizacjami o podobnych założeniach i celach Koalicja Małopolska. 5

6 4) Józef Lassota przedstawił stan prac nad projektem ustawy o pomocy działaczom opozycji antykomunistycznej oraz osobom represjonowanym z powodów politycznych. Ustalono, ze Siec Solidarności zorganizuje spotkanie organizacji solidarnościowoopozycyjnych z regionu dla wypracowania wspólnego stanowiska w tej sprawie. 5) Wolne wnioski. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej zwrócił uwagę na potrzebę prowadzenia przejrzystej dokumentacji finansowej Stowarzyszenia. 6) Zamknięcie posiedzenia Zarządu (SSS-P). Wobec wyczerpania porządku obrad Prezes Zarządu zamknął posiedzenie wyznaczając termin kolejnego XXIV Posiedzenia Zarządu w dniu 16 lutego 2015 r. o godz Stowarzyszenia Sieć Solidarność 6