Regulamin konkursu. Konkurs będzie realizowany w ramach zadania: Budowa pumptracku wraz z placem

Transkrypt

1 Regulamin konkursu na koncepcję oraz pełnobranżową dokumentację projektową wraz z uzyskaniem skutecznego zgłoszenia/prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę na zadaniu: Budowa pumptracku wraz z placem zabaw na fragmencie działki numer 224/4 oraz zagospodarowanie turystyczno-rekreacyjne działki nr 225/6 Konkurs będzie realizowany w ramach zadania: Budowa pumptracku wraz z placem zabaw na fragmencie działki numer 224/4 oraz zagospodarowanie turystycznorekreacyjne działki nr 225/6 i zostanie sfinansowany ze środków Stowarzyszenia Promocji I Rozwoju Gminy Chełmiec Organizatorem konkursu na koncepcję oraz pełnobranżową dokumentację projektową jest Stowarzyszenie Promocji I Rozwoju Gminy Chełmiec I. Cel i opis przedmiotu konkursu na koncepcję oraz pełnobranżową dokumentację projektową Celem konkursu na koncepcję oraz pełnobranżową dokumentację projektową jest wyłonienie najlepszej koncepcji na podstawie której wykonana zostanie pełnobranżowa dokumentacja projektowa na zadaniu: Budowa pumptracku wraz z placem zabaw na fragmencie działki numer 224/4 oraz zagospodarowanie turystycznorekreacyjne działki nr 225/6. Koncepcja powinna być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz powinna zawierać rozwiązania we wszystkich koniecznych branżach łącznie z monitoringiem oraz szacunkowe koszty wykonania dokumentacji oraz przewidzianych prac budowlanych. Pełnobranżowa dokumentacja projektowa wraz z uzyskaniem skutecznego zgłoszenia/prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę powinna być wykonana zgodnie z z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. z 2004r. Nr 202, poz. 2072), a także Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004r. Nr 130, poz. 1389). II. Tematyka zadania: Koncepcja oraz pełnobranżowa dokumentacja projektowa na zadaniu: Budowa pumptracku wraz z placem zabaw na fragmencie działki numer 224/4 oraz zagospodarowanie turystyczno-rekreacyjne działki nr 225/6. III. Lokalizacja zadania: Gmina Chełmiec miejscowość Chełmiec działka 224/4 oraz 225/6. IV. Technika wykonania koncepcji: Wersja papierowa oraz elektroniczna. V. Warunki uczestnictwa 1. Konkurs na koncepcję oraz pełnobranżową dokumentację projektową ma charakter otwarty.

2 2. Koncepcja musi być oryginalna, wykonany na potrzeby tego konkursu. 3. Zgłoszenie koncepcji jest bezpłatne. 4. Konkurs jest prowadzony w języku polskim. Zgłoszenia przyjmowana są w języku polskim. Dokumenty zgłoszone w innym języku powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Uczestnikiem konkursu na koncepcję oraz pełnobranżową dokumentację projektową mogą być pełnoletnie osoby fizyczne lub zespoły autorskie, które będą związane umową w celu realizacji wspólnego przedsięwzięcia. W odniesieniu do prac zespołowych warunkiem uczestnictwa w konkursie na koncepcję oraz pełnobranżową dokumentację projektową jest jednoznaczne wskazanie reprezentanta zespołu, upoważnionego do występowania w imieniu jego członków. 6. Wszyscy uczestnicy otrzymują ten sam pakiet materiałów informacyjnych (wersja elektroniczna bądź papierowa). 7. Uczestnicy mogą zgłosić do konkursu więcej niż jedna koncepcję, w takim przypadku każdy projekt powinien stanowić odrębną całość. 7. Realizacja projektu przez Uczestnika jest obowiązkowa. Projekty należy przedłożyć: a/ na papierze w skali 1:500 b/ w formie elektronicznej na płycie CD ( pliki w formacie jpg, cdr lub pdf). 8. Dla zachowania anonimowości i obiektywizmu podczas głosowania projekty nie mogą zawierać informacji o autorze. Powinny być opakowane i opatrzone hasłem. Do projektu należy dołączyć zamkniętą kopertę z napisanym takim samym hasłem i dopiskiem: Zgłoszenie do konkursu na koncepcję oraz pełnobranżową dokumentację projektową na zadaniu: Budowa pumptracku wraz z placem zabaw na fragmencie działki numer 224/4 oraz zagospodarowanie turystyczno-rekreacyjne działki nr 225/6. Wewnątrz koperty autor umieszcza Kartę zgłoszeniową (załącznik nr 1 do regulaminu), referencje, zakładany harmonogram przebieg prac projektowych, oraz wstępny kosztorys przedsięwzięcia. 9. Wartość wszystkich pozycji zawartych w kosztorysie nie może przekroczyć kwoty ,00 zł VI. Termin i miejsce nadsyłania prac 1. Prace konkursowe wraz z dokładnie i czytelnie wypełnioną Kartą zgłoszenia należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 listopada 2016 roku do godz na dzienniku podawczym Urzędu Gminy Chełmiec lub przesłać pocztą lub przesyłką kurierską na adres: Gmina Chełmiec ul. Papieska Chełmiec (liczy się data wpływu) z dopiskiem dla Stowarzyszenia Promocji i Rozwoju Gminy Chełmiec. 2. Prace dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Organizator nie odpowiada za uszkodzenia projektów zgłaszanych na konkurs, które powstały podczas doręczania przez pocztę lub kuriera. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przez pocztę lub kuriera listów i innych przesyłek wysyłanych w imieniu organizatora lub do organizatora w związku z konkursem. 5. Zgłoszone prace konkursowe, poza wybraną do realizacji zostaną zwrócone uczestnikom, po upływie miesiąca od daty ogłoszenia wyników konkursu. Odbiór prac w siedzibie Organizatora.

3 VII. Sposób oceniania prac konkursowych 1. Zgłoszona do konkursu koncepcja zostanie oceniona przez jury powołane przez Organizatora wg następujących kryteriów: - spełnienie wymogów formalnych - zgodności z tematyką konkursu - walorów tematycznych 2. Decyzje Jury są ostateczne i niepodważalne. Od werdyktu jury nie przysługuje odwołanie. Jurorzy spośród swojego grona wybiorą przewodniczącego, którego głos, w przypadku równej liczby głosów oddanych na dany projekt, będzie decydujący. VIII. Postanowienia dotyczące przeniesienia własności projektu oraz autorskich praw majątkowych do wybranej pracy konkursowej 1. Autor wybranego przez Jury projektu, przenosi na rzecz Organizatora pełnię majątkowych praw autorskich i praw zależnych na wszystkich polach eksploatacji. 2. Uczestnik, zgłaszając pracę na konkurs, jest zobowiązany do podpisania w Karcie zgłoszenia oświadczenia o posiadaniu wyłącznych autorskich praw majątkowych do pracy. 3. Jeżeli uczestnik nie będzie posiadał wyłącznych autorskich praw majątkowych do pracy, wówczas powinien złożyć oświadczenie o sytuacji prawnej pracy oraz o swoich uprawnieniach. Na tej podstawie organizator podejmie decyzję, czy dopuścić taką pracę do konkursu. 4. Nagrodzona praca przechodzi na własność Organizatora, z chwilą podpisania umowy ze zwycięzcą konkursu. IX. Wynagrodzenie 1. Z autorem zwycięskiej koncepcji zostanie zawarta umowa na wykonanie pełnobranżowej dokumentacji projektowej. 2. Powstałe dzieło musi być zgodne z zatwierdzonym i przyjętym do realizacji projektem. 3. Umowa będzie zawierała szczegółowe unormowania dotyczące zobowiązań stron, w tym skutków naruszenia bądź niedotrzymania poczynionych uzgodnień. 4. Wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie przedłożonego kosztorysu. 5. Umowa będzie zawierała klauzulę o przeniesieniu własności przejęciu autorskich praw majątkowych do projektu. X. Sposób podania wyników na koncepcję. 1. Wynik konkursu na koncepcję oraz pełnobranżową dokumentację projektową zostanie ogłoszony na oficjalnej stronie internetowej Organizatora 2. Wykonawca projektu zostanie dodatkowo poinformowany o wynikach konkursu pocztą elektroniczną. XI. Harmonogram konkursu na projekt i wykonanie muralu 1. Ogłoszenie konkursu: 24 października 2016 r. 2. Przyjmowanie prac konkursowych: 10 listopada 2016 r. 3. Obrady Jury: listopada 2016 r. 4. Ogłoszenie wyników: 18 listopada 2016 r.

4 5. Podpisanie umowy: do 25 listopada 2016 r. 6. Realizacja projektu: kwiecień - maj 2017 r. XII. Unieważnienie konkursu Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu koncepcję oraz pełnobranżową dokumentację projektową w przypadku: 1. Gdy nie wpłynie żadna praca konkursowa, 2. Gdy żadna z dostarczonych prac konkursowych nie spełnia warunków Regulaminu, 3. Poziom artystyczny prac konkursowych okaże się niezadowalający. 4. Sytuacji niezależnych od Organizatora. XIII. Postanowienia końcowe 1. Przystąpienie do konkursu na koncepcję oraz pełnobranżową dokumentację projektową jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 2. Przystąpienie do konkursu na koncepcję oraz pełnobranżową dokumentację projektową jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatną publikację wyłonionego w konkursie projektu w mediach. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb konkursu na koncepcję oraz pełnobranżową dokumentację projektową oraz, w przypadku wygranej, na podanie imienia i nazwiska do wiadomości publicznej. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminów podanych w Regulaminie. 4. Koszty przygotowania oraz złożenia pracy konkursowej ponosi wyłącznie Uczestnik konkursu. 5. Koszty realizacji pełnobranżowej dokumentacji projektowej pokrywa Organizator konkursu. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.wszelkie spory pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. XIV. Kontakt Informacje związane z konkursem można uzyskać na stronie Organizatora: oraz pod numerem telefonu: lub 24, przetargi@chelmiec.pl Załączniki: 1. Karta zgłoszenia 2. Mapka Sytuacyjna

5 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Konkurs na projekt i wykonanie muralu na zadaniu: Budowa pumptracku wraz z placem zabaw na fragmencie działki numer 224/4 oraz zagospodarowanie turystycznorekreacyjne działki nr 225/6 Imię i nazwisko Telefon Adres mailowy. Oświadczam, że złożone na Konkurs prace są mojego autorstwa i jestem ich wyłącznym właścicielem uprawnionym do dysponowania nimi. Poświadczam, że nie są obciążone prawami autorskimi osób trzecich i nie były wcześniej prezentowane. Wyrażam zgodę na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie nadesłanych przeze mnie prac oraz publikowanie mojego imienia i nazwiska w materiałach promocyjnych i informacjach towarzyszących Konkursowi oraz w prezentacjach i publikacjach pokonkursowych. Wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662, z 2015 r. poz. 1309). Organizator jest zobowiązany do ochrony danych osobowych Uczestnika zgodnie z przepisami prawa. Zapoznałem/łam się z regulaminem Konkursu i akceptuję jego treść..... data i podpis uczestnika