REGULAMIN. przeprowadzania przetargu na wysokość czynszu lokali użytkowych Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubaniu.

Transkrypt

1 REGULAMIN przeprowadzania przetargu na wysokość czynszu lokali użytkowych Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubaniu. W celu zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia przetargu na wysokość czynszu lokali użytkowych Rada Nadzorcza, na podstawie 53 ust. 1, pkt. 21 Statutu Spółdzielni uchwala regulamin następującej treści: 1. Przetarg ma charakter otwarty. Przetarg na wysokość czynszu lokali użytkowych może być przeprowadzony w dwóch różnych sposobach: 1. przetarg ustny, publiczny (licytacja) stawki na 1 m opłat czynszowy lokali użytkowych. Najemcą lokalu zostaje osoba, która zaoferowała najwyższą stawkę czynszu. 2. przetarg pisemny (konkurs ofert) w celu uzyskania optymalnej stawki czynszu lokali użytkowych oraz dodatkowych świadczeń na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubaniu np. w zakresie działalności społeczno-wychowawczej. Najemcą lokalu zostaje osoba, która zaoferowała stawkę optymalną oraz zaoferowała najkorzystniejsze dodatkowe świadczenia dla Spółdzielni. O wyborze sposobu przeprowadzenia przetargu na dany lokal użytkowy decyduje Zarząd i informuje o powyższym Radę Nadzorczą na najbliższym posiedzeniu. 2. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubaniu wyznacza termin przetargu (zaproszenie do składania ofert). Termin przetargu należy wyznaczyć tak, aby pomiędzy datą obwieszczenia o przetargu, a terminem przetargu upłynęło co najmniej 14 dni. Obwieszczenie o przetargu zamieszcza się środkach masowego przekazu (prasie regionalnej lub lokalnej, telewizji lokalnej), na tablicach ogłoszeniowych miejskich, klatkach schodowych lokali Spółdzielni oraz na widocznym miejscu w Spółdzielni Obwieszczenie o przetargu ustnym winno określać w szczególności: a) nazwę i siedzibę Spółdzielni oraz termin i miejsce przeprowadzenia przetargu,

2 b) lokalizację lokalu użytkowego wraz z podaniem powierzchni użytkowej lokalu; w wyjątkowych przypadkach Zarząd i Rada Nadzorcza Spółdzielni zastrzega sobie prawo ustalania branży niektórych lokali, c) wysokość ceny wywoławczej i wysokość wadium oraz termin i miejsce wpłaty wadium. 2. W zaproszeniu do składania ofert określa się ponadto: a) miejsce, termin i tryb składania ofert oraz okres ważności ofert, b) zastrzeżenie, że Spółdzielni przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, c) zastrzeżenie, że wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostaną przyjęte, zostanie zwrócone bezpośrednio po dokonaniu wyboru oferty, a oferentowi, którego oferta została przyjęta zostanie zaliczona na poczet czynszu,, d) zastrzeżenie, że wadium przepada na rzecz Spółdzielni, jeżeli oferent, którego oferta zostanie przyjęta uchyli się od zawarcia umowy w terminie 7 dni od daty przetargu W przetargu może wziąć udział każda osoba fizyczna i prawna. 2. W przetargu nie mogą uczestniczyć: - prowadzący przetarg, jego prawni wspólnicy, współmałżonek oraz dzieci i członkowie Komisji przetargowej i ich prawni wspólnicy. Członkowie Komisji przetargowej składają o powyższym pisemne oświadczenie do protokołu przetargu (załącznik nr 1). 1. Przed obwieszczeniem o przetargu Zarząd Spółdzielni ustala cenę wywoławczą oraz wadium. 2. Przed przystąpieniem do przetargu uczestnicy składają wadium w wysokości przewidzianej warunkami przetargu, w kasie Spółdzielni Przed rozpoczęciem przetargu Zarząd powołuje Komisję przetargową składającą się co najmniej z trzech osób. 2. Przewodniczącym Komisji przetargowej zostaje z urzędu członek Zarządu Spółdzielni. 3. Rada Nadzorcza może wyznaczyć ze swego grona przedstawiciela, który będzie uczestniczyć jako obserwator w przetargu. 4. Wyniki przetargu zatwierdza Zarząd Spółdzielni.

3 7. 1. Przetarg ustny odbywa się w drodze publicznej licytacji. Przetarg może być przeprowadzony, jeżeli zgłosi się co najmniej dwóch różnych licytantów. Po wywołaniu przetargu, prowadzący przetarg podaje do wiadomości: a) skład Komisji przetargowej, b) regulamin przetargu, c) przedmiot przetargu i jego dane, d) cenę wywoławczą, e) wysokość wadium, f) termin zawarcia umowy najmu, g) warunki szczegółowe, np. koszty adaptacji lokali, obowiązki stron ujęte w projekcie umowy najmu itp. h) przetarg - licytację rozpoczyna się od podania ceny wywoławczej bez opłat centralnego ogrzewania i podatków, i) pierwsze postąpienie (przebicie) nie może wynosić mniej niż 10% ceny wywoławczej w zaokrągleniu do 10 groszy. Każde następne przebicie powinno następować w pełnych złotych. Zaoferowana cena przestaje wiązać uczestnika przetargu, gdy inny uczestnik przetargu postąpił - przebił cenę wyższą. j) po ustaleniu postąpień prowadzący przetarg, uprzedzając obecnych po trzecim ogłoszeniu zamknie przetarg i udzieli przebicia licytantowi, który zaoferował najwyższą cenę czynszu za m 2. k) licytant, który zaoferował najwyższą stawkę czynszu powinien zaraz po przetargu bądź w terminie nie dłuższym niż 7 dni podpisać umowę o najem lokalu, 1) jeżeli licytant uchyli się od podpisania umowy w terminie siedmiu dni - traci wadium na rzecz Spółdzielni, które zostanie zaliczone na dobro funduszu zasobowego, ł )wadium wpłacone przez licytanta - najemcę, podlega zaliczeniu na poczet czynszu za pierwszy miesiąc użytkowania lokalu, m)najemca winien przejąć lokal użytkowy protokolarnie w terminie ustalonym w umowie, n) jeżeli najemca złoży rezygnację z przejęcia lokalu po podpisaniu umowy z przyczyn niezależnych od Spółdzielni - traci wadium na jej dobro,

4 o) Komisja przetargowa sporządza protokół z przebiegu przetargu, który winien zawierać: - oznaczenie miejsca i czasu przetargu, - imiona i nazwiska członków Komisji przetargowej, - wysokość ceny wywoławczej stawki czynszu, - przebieg przetargu - licytacji, - najwyższą stawkę czynszu, jak również warunki i termin zawarcia umowy najmu lokalu użytkowego, - wnioski i oświadczenia osób obecnych podczas przetargu, - podpisy członków Komisji przetargowej i najemcy lokalu. Po tych informacjach następuje przetarg. 3. Przetarg pisemny - konkurs ofert. a) prowadzący przetarg dokonuje komisyjnego otwarcia ofert w wyznaczonym dniu w obecności oferentów, ustala, które z nich uznaje za ważne oraz czy oferenci uiścili wadium, a nadto ustala 2 5 oferentów, którzy zaoferowali najwyższą stawkę czynszu, b) drugi etap przetargu - konkurs odbywa się w tym samym dniu w obecności tylko 2-5 oferentów. Prowadzący przetarg - konkurs w obecności Komisji przetargowej - podaje do wiadomości informacje ujęte w 7, pkt. 1 (bez h, i, j ), c) Komisja przetargowa wybiera tego oferenta, który zaoferował optymalną (jedną z najwyższych) stawek czynszu za lm powierzchni użytkowej oraz zaoferował najkorzystniejsze dodatkowe świadczenia na rzecz Spółdzielni, w trakcie dyskusji - przetargu, d) wybrany oferent - najemca lokalu winien podpisać umowę najmu lokalu jak w 7 pkt. litera k" W przypadku, gdy I przetarg otwarty nie dojdzie do skutku, ogłasza się II przetarg. 2. W drugim przetargu cena wywoławcza nie może być niższa niż 60% ostatniej cena najmu. 3. Gdy powtórny przetarg nie zostanie rozstrzygnięty, Zarząd ogłasza konkurs ofert - przetarg pisemny.

5 9. Warunki odstąpienia od przetargu: - Spółdzielnia może przekazać lokal użytkowy w najem bez przeprowadzenia przetargu w przypadkach gdy: 1) stawka czynszu za dany lokal jest ewidentnie zawyżona, 2) wysokość opłat czynszowych jest składnikiem majątkowym przekazywanym tytułem raportów do spółek prawa handlowego, w których Spółdzielnia uczestniczy, 3) cena wywoławcza obowiązującej stawki czynszu nie została podwyższona w drodze przetargu. 10. Uczestnicy przetargu mają obowiązek zapoznać się przed przetargiem z regulaminem i projektem umowy najmu lokalu. 11. Na okoliczność, że znane uczestnikom są warunki przetargu, podpisują oni oświadczenia stwierdzające zapoznanie się z regulaminem przetargu i projektem umowy najmu. ( załącznik nr 2 ) 12. Przetarg może być unieważniony bez podania przyczyny. 13. W przypadku nie dojścia do zawarcia umowy po przeprowadzeniu dwukrotnie przetargu ustnego i jednokrotnie przetargu pisemnego Zarząd Spółdzielni może zawrzeć umowę o najem lokalu w drodze wolnej negocjacji.

6 14 Zarząd Spółdzielni ma prawo podpisać umowę przedwstępną w drodze wolnej negocjacji, jeżeli dotychczasowy najemca dopuszcza się zwłoki z zapłatą czynszu przez okres określony w umowie najmu. Umowa przedwstępna nabiera mocy prawnej z chwilą ostatecznego wygaśnięcia umowy z poprzednim najemcą, rozwiązanej bez zachowania terminu wypowiedzenia. Stawka czynszu na najem lokalu określona w umowie przedwstępnej nie może być niższa niż dotychczasowa. 15. W przetargu nie mogą brać udziału: 1. osoby zadłużone w Spółdzielni bez względu na rodzaj długów, 2. najemcy, których obowiązuje wypowiedzenie umowy najmu przedmiotowego lokalu. 16. Przetarg uważa się za niedoszły do skutku, jeżeli nie weźmie w nim udziału co najmniej dwóch uczestników lub jeżeli żaden z uczestników nie zaoferuje ceny wyższej od wywoławczej. 17. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia. 18. Regulamin został zatwierdzony na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu r protokół nr 12/08, uchwała nr 26/ Traci moc regulamin przeprowadzania przetargu na wysokość czynszu najmu lokali użytkowych zatwierdzony przez Radę Nadzorczą w dniu 23 stycznia 2004 roku, protokół nr 1/2004, uchwała nr 3/2004