Miejski System Zarządzania - Katowicka Infrastruktura Informacji Przestrzennej

Transkrypt

1 Miejski System Zarządzania - Katowicka Infrastruktura Informacji Przestrzennej Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków Instrukcja użytkownika

2 Historia zmian Wersja Data Kto Opis zmian Sygnity S.A. Utworzenie dokumentu Sygnity S.A. Aktualizacja dokumentu Sygnity S.A. Aktualizacja dokumentu Sygnity S.A. Aktualizacja dokumentu Sygnity S.A. Aktualizacja dokumentu Sygnity S.A. Aktualizacja dokumentu Sygnity S.A. Aktualizacja dokumentu Sygnity S.A. Aktualizacja dokumentu Sygnity S.A. Aktualizacja dokumentu Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 2/46

3 Spis treści 1 Wstęp Menu główne Okno główne Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków Wyszukiwanie zabytku Wyszukiwanie zabytku wg zadanych kryteriów Wyszukiwanie zabytku i wyświetlenie na mapie Wyszukiwanie dokumentu Wyszukiwanie dokumentu wg zadanych kryteriów Karta Adresowa Zabytku Nieruchomego Generowanie Karty Adresowej Zabytku Nieruchomego Wyświetlanie fotografii zabytku Wyświetlanie wybranych zabytków oraz eksport do pliku Wyszukiwanie danych po wartościach dostępnych kolumn Generowanie spisu Gminnej Ewidencji Zabytków w formie tabelarycznej Eksport zestawienia spisu Gminnej Ewidencji Zabytków do pliku Wyświetlanie obiektów powiązanych Wyświetlanie danych na zakładkach Wyświetlanie danych powiązanych z obiektem Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego Wyświetlanie danych opisowych i geometrycznych Słowniki Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 3/46

4 1 Wstęp W dniu 2 czerwca 2011 roku weszło w życie rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 maja 2011 roku w sprawie prowadzenia rejestru zabytków, krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem (Dz. U. nr 113, poz. 661). Zgodnie z artykułem 22 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2014r. poz. 1446): wójt (burmistrz, prezydent miasta) prowadzi gminną ewidencję zabytków w formie zbioru kart adresowych zabytków nieruchomych z terenu gminy. W ewidencji powinny znaleźć się zabytki nieruchome wpisane do rejestru zabytków, inne zabytki nieruchome znajdujące się w wojewódzkiej ewidencji zabytków oraz inne zabytki nieruchome wyznaczone przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) w porozumieniu z wojewódzkim konserwatorem zabytków. Ukazanie się przywołanego na wstępie rozporządzenie umożliwia rozpoczęcie prac nad tworzeniem ewidencji zabytków w gminach, ponieważ określa ono między innymi wzór karty adresowej (załącznik nr 6 do rozporządzenia). Gminna Ewidencja Zabytków jest między innymi podstawą do stworzenia Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami. Zadaniem Biura Konserwatora Zabytków jest założenie i prowadzenie gminnej ewidencji zabytków w formie zbioru kart adresowych zabytków nieruchomych z terenu gminy, objętych wojewódzką ewidencją zabytków. Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 4/46

5 2 Menu główne W pasku menu widnieją następujące pozycje: Po kliknięciu lewym przyciskiem myszy na wybrany napis pojawia się odpowiednia dla danej pozycji lista. Dla Obiektów będą to: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 5/46

6 Dla Słowników będą to: Dla Uwag do mapy będą to: Ponadto w menu głównym znajdują się jeszcze przyciski: - Otwórz pomoc - służy do wyświetlenia pomocy w obsłudze aplikacji wewnątrz przeglądarki, - Instrukcja użytkownika - służy do wyświetlenia instrukcji obsługi modułu. Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 6/46

7 3 Okno główne W każdej formatce (oknie) znajdują się pewne stałe obszary, które służą do różnych celów: Obszar 1 przyciski służące do filtrowania, przeglądania i eksportowania danych. o o o - przycisk służący do filtrowania danych. Po kliknięciu na nim pole wokół okna zmienia kolor na zielony, co sygnalizuje o możliwości wprowadzenia warunków do filtrowania. Wystarczy wpisać odpowiednie warunki i kliknąć ponownie ten przycisk, aby dane zostały przefiltrowane. Aktywny filtr sygnalizowany jest przez czerwone pole wokół okna. - przycisk usunięcia filtrowania. Jest aktywny tylko w przypadku, gdy jest uruchomiony filtr na danych. - przycisk eksportowania danych. Po kliknięciu na niego jest możliwość zaznaczenia rodzaju danych, które mają zostać wyeksportowane. Eksportowanie danych uwzględnia założony filtr na danych, dlatego w przypadku zamiaru wyeksportowania wszystkich rekordów należy zwrócić uwagę, czy nie ma uruchomionego filtra, który zawęzi wyniki. Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 7/46

8 o o o - przycisk widoku zbiorczego. Wyświetla wszystkie dane w formie tabeli. Tak jak w poprzednim przypadku uwzględnia aktywny filtr. - przycisk służący do wyświetlenia statystyki rekordów. Po kliknięciu na niego pojawia się okno, w którym widoczne są statystyki dla poszczególnych pól. - przycisk służący do selekcji przestrzennej z formatki danych. Obszar 2 zakładki umożliwiające wyświetlenie powiązanych z obiektem informacji. Obszar 3 przyciski umożliwiające przejście do powiązanych obiektów. Obszar 4 przyciski służące do przechodzenia między obiektami (rekordami) umożliwiające przeglądanie zapisanych rekordów, odświeżanie wyników oraz wyświetlania danych obiektów na mapie. Pojawienie się przycisku jest uzależnione od konkretnego okna. Pierwszy i ostatni przycisk służą do przejścia do pierwszego i ostatniego rekordu w bazie, natomiast dzięki drugiemu i trzeciemu mamy możliwość przeglądania bazy rekord po rekordzie. Cyfra pomiędzy przyciskami informuje o aktualnie wybranym rekordzie. Istnieje możliwość wpisania w tym miejscu numeru wybranego rekordu i przeskoczenia do niego potwierdzając klawiszem Enter. Natomiast druga cyfra (w powyższym przykładzie 98 ) informuje o liczbie wszystkich rekordów w bazie danych. Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 8/46

9 4 Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 4.1 Wyszukiwanie zabytku Wyszukiwanie konkretnego zabytku działa wg zadanych kryteriów, jako minimum, po adresie, oraz nazwie Wyszukiwanie zabytku wg zadanych kryteriów Aby wyszukać konkretny zabytek (np. po nazwie) należy kliknąć na menu Obiekty oraz wybrać pozycję Zabytki : Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 9/46

10 Wówczas pojawi się formatka Zabytki : Na w/w formatce należy kliknąć na przycisk Filtruj obiekty wg wskazanych kryteriów : Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 10/46

11 Następnie należy wprowadzić wartość w odpowiednim atrybucie (która będzie kryterium filtracji danych np. kamienica). Po wpisaniu kilku liter pojawią się podpowiedzi możliwych zapytań. Następnie należy ponownie kliknąć na przycisk Filtruj obiekty wg wskazanych kryteriów. Zmiana pola na spowoduje wyszukanie negacji zapytania. Istnieje także możliwość wpisania części zapytania i użycie symbolu % - w takim przypadku symbol % zastąpi dowolną liczbę znaków: Istnieje także sposób wprowadzania danych za pomocą przycisków: - służy do wprowadzania danych w formie daty. Po naciśnięciu na ten przycisk pojawi się kalendarz, na którym można zaznaczyć konkretną datę, która zostanie zapisana w polu: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 11/46

12 Po kalendarzu można poruszać się za pomocą strzałek: Pojedyncze strzałki pozwalają na przechodzenie po jednym miesiącu w lewo lub prawo, natomiast podwójne strzałki pozwalają na przechodzenie do kolejnego roku. - służy do wprowadzania danych za pomocą słownika. Po naciśnięciu na ten przycisk pojawi się okno z wartościami ze słownika: Obszar 1 służy do filtrowania wyników z listy. Obszar 2 służy do zaakceptowania, bądź odrzucenia wybranego rekordu. Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 12/46

13 - służy do opuszczenia listy rozwijalnej, z której należy wybrać wartość, - służy do wprowadzania danych działki na podstawie zaznaczenia konkretnego miejsca na mapie. Po uzupełnieniu formularza wyszukiwania, system wyszukuje wszystkie zabytki wg wskazanych kryteriów (np. kamienica): Zostaje odszukanych kilka rekordów spełniających zadane kryterium, które możemy przeglądać przy pomocy panelu nawigacji: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 13/46

14 Wyszukany zabytek możemy także zobaczyć na mapie za pomocą przycisku Przybliż obiekt : Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 14/46

15 4.1.2 Wyszukiwanie zabytku i wyświetlenie na mapie Aby wyszukać konkretny zabytek i wyświetlić go na mapie należy otworzyć warstwę Zabytki budownictwa architektury z tablicy zawartości mapy. W tym celu należy dwukrotnie kliknąć na wskazany poniżej przycisk: Zostaje otwarta formatka Zabytki budownictwa architektury : Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 15/46

16 Przechodzimy do filtracji, za pomocą przycisku Filtruj obiekty wg wskazanych kryteriów : Formatka przejdzie w tryb filtracji, zmieniając kolor na zielony: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 16/46

17 W pole np. Pełna nazwa własna wpisujemy kryterium wyszukiwania np. kamienica. Stosujemy symbole %, aby wyszukać wyrażenia zawierające kamienica : Po uzupełnieniu, ponownie klikamy w przycisk Filtruj obiekty wg wskazanych kryteriów. Zostają odnalezione szukane zabytki: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 17/46

18 Możemy zobaczyć odszukany zabytek na mapie za pomocą przycisku Przybliż obiekt : W celu identyfikacji budynku zabytku, korzystamy z funkcji Identyfikuj obiekty : Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 18/46

19 Otwieramy odnaleziony budynek: Zostaje otwarta formatka budynku, z której możemy odczytać interesujące nas informacje, np. powierzchnię użytkową budynku: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 19/46

20 4.2 Wyszukiwanie dokumentu Wyszukiwanie konkretnego dokumentu działa wg zadanych kryteriów, jako minimum, po adresie, oraz tytule Wyszukiwanie dokumentu wg zadanych kryteriów Aby wyszukać konkretny dokument (np. po adresie) należy kliknąć na menu Obiekty oraz wybrać pozycję Dokumenty : Wówczas pojawi się formatka Dokumenty : Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 20/46

21 Na w/w formatce należy kliknąć na przycisk Filtruj obiekty wg wskazanych kryteriów : Następnie należy wprowadzić wartość w odpowiednim polu (która będzie kryterium filtracji danych np. TECZKA ULICY - 1 MAJA 10 ). Po wpisaniu kilku liter pojawiają się podpowiedzi możliwych zapytań: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 21/46

22 Po wybraniu zapytania, należy kliknąć na przycisk Filtruj obiekty wg wskazanych kryteriów : Istnieje także sposób wprowadzania danych za pomocą przycisków: - służy do wprowadzania danych w formie daty. Po naciśnięciu na ten przycisk pojawi się kalendarz, na którym można zaznaczyć konkretną datę, która zostanie zapisana w polu: Po kalendarzu można poruszać się za pomocą strzałek: Pojedyncze strzałki pozwalają na przechodzenie po jednym miesiącu w lewo lub prawo, natomiast podwójne strzałki pozwalają na przechodzenie do kolejnego roku. - służy do wprowadzania danych za pomocą słownika. Po naciśnięciu na ten przycisk pojawi się okno z wartościami ze słownika: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 22/46

23 Obszar 1 służy do filtrowania wyników z listy. Obszar 2 służy do zaakceptowania bądź odrzucenia wybranego rekordu. - służy do opuszczenia listy rozwijalnej, z której należy wybrać wartość, - służy do wprowadzania danych działki na podstawie zaznaczenia konkretnego miejsca na mapie. Po naciśnięciu przycisku Filtruj obiekty wg zadanych kryteriów system znajduje dokument: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 23/46

24 4.3 Karta Adresowa Zabytku Nieruchomego Możliwe jest automatyczne generowanie Karty Adresowej Zabytku Nieruchomego na podstawie aktualnych danych z bazy danych. Pierwsza strona Karty Zabytku jest generowana zgodnie z szablonem zamieszczonym w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 maja 2011 r Generowanie Karty Adresowej Zabytku Nieruchomego Aby wygenerować na żądanie Kartę Adresową Zabytku Nieruchomego należy w pierwszej kolejności wyszukać konkretny zabytek: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 24/46

25 Na formatce Zabytki należy z menu Przejdź do wybrać pozycję Karta Adresowa Zabytku Nieruchomego : Wówczas otworzy się okno pobierania pliku: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 25/46

26 System wygeneruje na żądanie Kartę Adresową Zabytku Nieruchomego dla wyszukanego zabytku nieruchomego: W przypadku, gdy zabytek zostanie wykreślony z Gminnej Ewidencji Zabytków, Karta Adresowa Zabytku Nieruchomego będzie przekreślona czerwoną linią: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 26/46

27 4.3.2 Wyświetlanie fotografii zabytku Możliwe jest wyświetlanie załączników w postaci zdjęć, bądź materiałów archiwalnych. Aby wyświetlić załączniki w postaci zdjęć, bądź materiałów archiwalnych należy w pierwszej kolejności wyszukać konkretny zabytek. Następnie na formatce Zabytki należy przejść za pomocą przycisku Przejdź do Fotografie do formatki Fotografie : Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 27/46

28 Następnie należy nacisnąć przycisk wyświetlania fotografii : Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 28/46

29 Po jego naciśnięciu plik fotografii zostanie w zależności od wyboru otwarty i wyświetlony, bądź zapisany na dysku: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 29/46

30 4.4 Wyświetlanie wybranych zabytków oraz eksport do pliku Możliwe jest generowanie spisu zabytków w formie tabelarycznej oraz przeglądanie danych z możliwością filtrowania po wartościach wszystkich kolumn (mniejsze, większe, równe), zawężanie, oraz tworzenie gotowych raportów (np. predefiniowanych wg stylu, autora projektu, daty budowy - np. wszystkie obiekty wybudowane przed lub po określonej dacie, z jednej lub kilku dzielnic, itp.). Interfejs użytkownika umożliwia eksport całego lub przefiltrowanego zestawienia do pliku w formatach PDF, Excel i csv (np. w celu wstawiania do prezentacji) Wyszukiwanie danych po wartościach dostępnych kolumn Aby przefiltrować zabytki po wartościach dostępnych kolumn należy wykorzystać funkcjonalność wyszukiwania zabytków. Podobnie jak powyżej, należy otworzyć z menu Obiekty okno wybranej formatki, np. Cmentarze : Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 30/46

31 Wówczas otworzy się formatka Cmentarze : Na w/w formatce należy kliknąć na przycisk Filtruj obiekty wg wskazanych kryteriów : Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 31/46

32 Następnie należy wprowadzić wartość w odpowiednim atrybucie (która będzie kryterium filtracji danych np. Rzymsko-katolickie w polu wyznania religijnego). Odbywa się to za pomocą słownika: Następnie należy ponownie kliknąć na przycisk Filtruj obiekty wg wskazanych kryteriów : Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 32/46

33 Wówczas system wyszuka konkretne cmentarze spełniające kryteria filtracji: Możemy przeglądać odnalezione rekordy przy pomocy panelu nawigacji: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 33/46

34 4.4.2 Generowanie spisu Gminnej Ewidencji Zabytków w formie tabelarycznej Aby wygenerować spis adresowy Gminnej Ewidencji Zabytków w formie tabelarycznej, z wykorzystaniem funkcjonalności widoku zbiorczego rekordów, należy na formatce Zabytki kliknąć na przycisk Widok zbiorczy / podstawowy rekordów : Wówczas system wygeneruje adresowy GEZ w formie tabelarycznej: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 34/46

35 4.4.3 Eksport zestawienia spisu Gminnej Ewidencji Zabytków do pliku Aby wyeksportować zestawienie spisu Gminnej Ewidencji Zabytków do pliku, z wykorzystaniem funkcjonalności widoku zbiorczego rekordów, należy na formatce Zabytki kliknąć na przycisk Export danych : Następnie należy wybrać poszczególne atrybuty do eksportu, wybrać format pliku eksportu oraz kliknąć na przycisk Generuj : Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 35/46

36 System wyeksportuje zestawienie zabytków do pliku. Zostanie otwarte okno, w którym należy kliknąć w przycisk OK : Zostanie otwarty plik z danymi: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 36/46

37 4.5 Wyświetlanie obiektów powiązanych Możliwe jest wyświetlanie obiektów powiązanych z danym zabytkiem, dokumentem i pozostałymi obiektami Wyświetlanie danych na zakładkach Użytkownik może wyświetlić obiekty powiązane z wybranym zabytkiem na zakładkach, bądź w nowej formatce: Aby wyświetlić dane w nowej formatce należy przejść do wybranej zakładki, a następnie za pomocą pola zaznaczyć np. wybrany zabytek budownictwa architektury i nacisnąć przycisk Otwórz formatkę dla zaznaczonych pozycji : Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 37/46

38 4.5.2 Wyświetlanie danych powiązanych z obiektem Użytkownik może wyświetlić obiekty powiązane z wybranym zabytkiem w nowej formatce. Na formatce np. Zabytki archeologiczne należy przejść za pomocą przycisku Przejdź do Fakty osadnicze : Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 38/46

39 Wyświetli się formatka Fakty osadnicze, która zawiera dane powiązane z zabytkiem archeologicznym: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 39/46

40 4.6 Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego Możliwe jest wyświetlanie na mapie danych zawartych w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego Wyświetlanie danych opisowych i geometrycznych Użytkownik może wyświetlić dane opisowe i geometryczne zawarte w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego, dotyczące m.in. obiektów chronionych i stref ochrony konserwatorskiej. Aby wyświetlić strefy ochrony konserwatorskiej należy otworzyć Tablicę zawartości mapy, a następnie nacisnąć przycisk obok nazwy warstwy: Otworzy się formatka Strefy ochrony konserwatorskiej : Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 40/46

41 Użytkownik może przeglądać strefy przy pomocy panelu nawigacji: Możliwe jest także wyświetlenie strefy na mapie, po naciśnięciu jednego z przycisków: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 41/46

42 Po naciśnięciu przycisku przybliżania widoku mapa zostanie powiększona do obszaru strefy: Użytkownik może przechodzić do zabytku powiązanego z daną strefą: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 42/46

43 W ten sam sposób Użytkownik wyświetla obiekty objęte ochroną konserwatorską: Użytkownik może przeglądać obiekty przy pomocy panelu nawigacji: Możliwe jest także wyświetlenie obiektu na mapie, po naciśnięciu jednego z przycisków: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 43/46

44 Przeglądanie pozostałych informacji z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego odbywa się w ten sam sposób. Dostępne są następujące warstwy: Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 44/46

45 5 Słowniki Użytkownik może przeglądać słownik i je edytować. Dostępne są słowniki: Chronologie archeologiczne Formy ochrony przyrody Funkcje osadnicze Gatunki drzewostanu Jednostki urbanistyczne Kategorie cmentarzy Kategorie form zieleni Kategorie zabytków budownictwa Kultury Materiały Rodzaje miejsc historycznych Rodzaje układów historycznych Rodzaje zagrożeń Rodzaje zdarzeń Rodzaje zespołów budowlanych Role podmiotu Sposoby użytkowania obiektu Stany zachowania Style architektoniczne Typy architektoniczno- funkcjonalne Typy cmentarzy Typy funkcjonalne form zieleni Typy własności Wyznania religijne Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 45/46

46 Użytkownik może przeglądać wybrany słownik np. Wyznania religijne : Wartości ze słowników są wybierane w polach słownikowych na formatce. W tym przypadku Obiekty Cmentarze : Instrukcja użytkownika: Zarządzanie Gminną Ewidencją Zabytków 46/46