Umowa wzór zwanym dalej Wykonawcą.

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do zaproszenia do złożenia oferty Nr sprawy: MOPS.IX.2710.Z Umowa wzór zawarta w dniu 2016 roku w Nowym Sączu pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Nowym Sączu ul. Żywiecka 13, nr ewidencyjny NIP: REGON reprezentowanym przez: Pana Józefa Markiewicza Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku prowadzonego postępowania o równowartości poniżej tys. Euro zgodnie, na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r. poz z póź. zm.) zwanej dalej ustawą na usługę pod nazwą: wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu 3 dniowej wycieczki do Wiednia dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu i ich rodzin w ramach środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. W oparciu o powyższe strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest kompleksowe zorganizowanie i wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji 3 dniowej wycieczki do Wiednia dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu i ich rodzin w ramach środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2. W treści umowy przedmiot zamówienia zwany dalej także: wyjazdem, usługą, wycieczką. 3. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi zgodnie z treścią umowy, zaproszeniem do złożenia oferty, złożona ofertą w sprawach nie uregulowanych zgodnie Kodeksem Cywilnym Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę zorganizowania i realizacji 3 dniowej wycieczki do Wiednia dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu i ich rodzin w ramach środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w dniach od 09 września do 11 września 2016 roku. 2. Program wycieczki 3 dniowej piątek - niedziela: I Dzień Wyjazd z Nowego Sącza godz zbiórka Dom Kultury Kolejarz ul. al. Wolności 23 Nowy Sącz 1

2 Trasa: Nowy Sącz - Chyżne Dolny Kubin Żylina - Bratysława Wiedeń przyjazd ok. godz Zwiedzanie Pałac oraz tereny parkowe Schönbrunnu trasa w Pałacu Imperial Tour Czas dla grupy odpoczynek Budownictwo ekologiczne Hundertwassera Ok. godz przejazd pod Wiedeń, zakwaterowanie w hotelu dwugwiazdkowym oddalonym do 20 km od Wiednia Obiadokolacja, czas do dyspozycji grupy, nocleg. II Dzień 730 do 830 śniadanie bufet szwedzki Przejazd do centrum Wiednia Zwiedzanie obiektów znajdujących się przy otaczającym stare miasto Ringu: Park Miejski ze złotym pomnikiem Straussa, Opera, Parlament, Hofburg, Ratusz, Spacer po Starym Wiedniu zwiedzanie wnętrza - Katedry Św. Szczepana Przejście ulicami Graben i Kaertner najbardziej eleganckimi pasażami Wiednia, Czas wolny w centrum Wiednia na kawę - ciasto, Spacer prze ogrody Dolnego i Górnego Belwederu Przejazd do miejsca zakwaterowania, obiadokolacja kuchnia regionalna, odpoczynek, Wieczorem objazd Wiednia autokarem, nocleg, III Dzień 7 30 do 8 30 śniadanie bufet szwedzki Przejazd na Wzgórze Kahlenberg miejsce związane z Odsieczą Wiedeńską 1863r Kaplica Jan III Sobieskiego, panorama Wiednia, największy obiekt Austrii widokowa Wieża Dunajska, Wyjazd w drogę powrotną na terenie Słowacji obiad, dalej trasa przez Chyżne, powrót do Nowego Sącza ok. godz Zamawiający zapewnia maksymalną liczbę uczestników wyjazdu 49 osób z możliwością zmniejszenia tej liczby do 44 osób (ostateczna ilość osób zostanie podana Wykonawcy w terminie 7 dni roboczych przed realizacją usługi). 4. Wykonawca zobowiązany jest w czasie trwania wyjazdu do sprawnego i pełnego wykonania wszystkich niżej wymienionych czynności - usług osobiście lub przy pomocy innych podmiotów. Specyfikacja techniczna i ilościowa zamówienia (obowiązki Wykonawcy) obejmuje: 1) Wykonawca zapewni komfortowy klimatyzowany autokar wyposażony w toaletę i barek umożliwiający przygotowanie gorących napojów. Pokryje wszystkie koszty transportu (w tym płatne parkingi, płatne odcinki dróg). 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika wyjazdu pomnożona przez faktyczną ilość uczestników nie mniej jednak niż 44 osoby. 3) Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu: ubezpieczenie 15000,00 zł NNW ,00 Euro KL - na każdą osobę uczestniczącą w wycieczce. 4) Wykonawca zorganizuje dla każdego uczestnika wyjazdu: a. 2 noclegi w dla wszystkich uczestników wycieczki w jednym hotelu minimum 2 gwiazdkowym w mieście Wiedeń lub w hotelu oddalonym do 20 km od Wiednia, wszystkie pokoje 2 osobowe (maksymalna ilość osób zakwaterowanych w pokoju wynosi 2 osoby), każdy pokój wyposażony w łazienkę, b. 2 śniadania w formie bufetu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania, 2

3 c. 2 obiadokolacje w miejscu zakwaterowania serwowane do stolika, albo stół szwedzki kuchni regionalna (zupa, danie główne, deser, dowolny napój wybrany przez uczestnika wyjazdu), d. 1 obiad w drodze powrotnej na terenie Słowacji kuchnia regionalna (zupa, danie główne, deser, dowolny napój wybrany przez uczestnika wyjazdu), 5. Wykonawca zapewnia podczas całego trwania wycieczki opiekę pilota, a w zwiedzanych obiektach przewodnika polskojęzycznego. 6. Wykonawca zakupi bilety wstępu dla każdego uczestników wyjazdu do zwiedzanych miejsc opisanych w programie wycieczki. 7. Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usług wyszczególnionych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz umowie, które Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Kadry osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z należytą starannością. 9. Zamawiający poda ostateczną ilość uczestników wyjazdu na 7 dni roboczych przed terminem wyjazdu. 10. Przedstawiciel Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego autokaru i sprawdzenia stanu trzeźwości (w wydychanym powietrzu) kierowcy. Z chwilą wystąpienia nieprawidłowości Wykonawca w ciągu 1 godziny zobowiązany jest do spełnienia zaleceń służb kontrolujących stan techniczny autokaru. W sytuacji uniemożliwiającej spełnienia zaleceń służb kontrolujących Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi nowy autokar w stanie technicznym umożliwiającym podróż i trzeźwego kierowcę. 11. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie umowy z jednym wykonawcą. Wykonawca wystawi jedną fakturę za zrealizowanie wycieczki. 12. Wykonawcę obciążają wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi. 13. Uczestnicy wycieczki zostaną zakwaterowani w jednym hotelu.. (nazwa i adres) 3 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi. 2. Wykonawca zobowiązany jest do sprowadzenia listy obecności uczestników wyjazdu, którą tą listę otrzyma od Zamawiającego w dniu wyjazdu. 4 Niezależenie od zadań i obowiązków wymienionych w umowie Wykonawca wyjazdu zobowiązany jest do: 1. Wykonawca na zasadach staranności sumiennego kupca ponosi odpowiedzialność za: a. przygotowanie wyjazdu b. realizację usługi zgodnie zaproszeniem do złożenia oferty, zawartą umową i złożoną ofertą. 2. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy o zorganizowanie wyjazdu, chyba że nie wykonanie lub nienależyte wykonanie jest spowodowane: a. działaniem lub zaniechaniem Zamawiającego b. siłą wyższą 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności, za: a. za zaginięcie lub kradzież przedmiotów uczestników wyjazdu, 3

4 b. za uszkodzenie bagażu podczas wyjazdu. 4. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi. 5 Zamawiający zapozna uczestników wyjazdu z obowiązkami: 1. Uczestnik wyjazdu odpowiada za spełnienie innych wymogów, w szczególności zdrowotnych, umożliwiających uczestnictwo w wyjeździe w sposób nie zagrażający życiu albo zdrowiu jego samego lub innych uczestników wyjazdu. Uczestnik w szczególności odpowiada za właściwe zabezpieczenie stanu zdrowia w czasie podróży i na miejscu pobytu, w tym za dokonanie obowiązkowych lub dobrowolnych szczepień ochronnych. 2. Uczestnik wyjazdu zobowiązany jest przestrzegać zasad, wskazówek i instrukcji związanych z wykonywaniem usługi, w szczególności dotyczących wymogów, jakie powinien spełnić on sam lub jego bagaż podczas wyjazdu. Za nieprzestrzeganie powyższych zasad i wskazówek wyłączną odpowiedzialność ponosi uczestnik wyjazdu. 6 Umowę zawiera się na czas określony: Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 11 września 2016 roku jako dni wykonania usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji 3 dniowej wycieczki do Wiednia dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu i ich rodzin w ramach środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Za zorganizowanie i wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji 3 dniowej wycieczki do Wiednia dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu i ich rodzin w ramach środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, za cenę - wynagrodzeniem ryczałtowym za przewidywaną maksymalną ilość uczestników wyjazdu dla 49 osób, która wyniesie łącznie:.. zł brutto (słownie:.... złoty) w tym podatek VAT MARŻA. Zaś cena - wynagrodzenie jednostkowe ryczałtowe za 1 (jednego) uczestnika wyjazdu wynosi... zł. brutto (słownie:..... złoty) w tym podatek VATMARŻA. 2. Faktyczne wynagrodzenie za całość usług uzależnione jest od ostatecznej liczby uczestników wyjazdu i zgodnie z zastrzeżeniem wynikającym z 13 umowy obliczone będzie jako iloczyn cen jednostkowych za jednego uczestnika i ilości uczestników wyjazdu, jednak nie mniej niż 44 osoby, i na taką kwotę zostanie wystawiona faktura. Zmiana wynagrodzenia brutto wynikająca z zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu nie wymaga zmiany - aneksu. 3. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w ofercie będą niezmienne bez względu na rzeczywisty poziom cen - jakie kształtować się będą w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Cena - wynagrodzenie obejmują wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy. 5. Fakturę należy wystawić na Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13, Nowy Sącz. 4

5 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury/rachunku, wystawiona po wykonaniu i po potwierdzeniu przez Zamawiającego faktu właściwego wykonania umowy. 7. Fakturę/rachunek za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca wystawi najpóźniej w 7 dniu licząc od dnia potwierdzenia należytego wykonania umowy. 8. Potwierdzenie faktu należytego wykonania umowy nie ma znaczenia prawnego dla roszczeń Zamawiającego lub osób trzecich, które mogą ujawnić się później, a są wynikiem działania lub zaniechania Wykonawcy. 9. Zapłata należności nastąpi w terminie do 7 dni od daty przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, przelewem na konto wskazane w fakturze. Wszelkie płatności będą dokonywane w złotych polskich przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu. 10. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT MARŻA bez wymaganego podpisu Zamawiającego Zamawiający ma prawo sprawowania bieżącej kontroli wykonywania warunków umowy z zastrzeżeniem możliwości jednostronnego odstąpienia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wynikających z winy Wykonawcy w szczególności nie realizowania usługi zgodnie z umową. 2. Stwierdzając wadliwe wykonanie umowy, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż do końca wyjazdu, zawiadomić o tym Wykonawcę usługi. Zawiadomienia takie jest równoznaczne z reklamacją. Wykonawca nie może odmówić przyjęcia zawiadomienia - reklamacji. 3. Reklamacje zgłasza się wyłącznie w sposób opisany w niniejszym paragrafie. 4. Reklamacje winny być składane pisemnie pod rygorem nieważności. Reklamacje winny być przesłane, dostarczone Wykonawcy nie później niż w terminie siedmiu dni po powrocie z wyjazdu. Przy przesłaniu, dostarczeniu reklamacji do zgłoszenia należy dołączyć pisemne potwierdzenie przyjęcia reklamacji przez przedstawiciela Wykonawcy podczas trwania wyjazdu. 5. Wykonawca udziela odpowiedzi Zamawiającemu na reklamację złożoną na piśmie w terminie siedmiu dni od dnia jej otrzymania Wykonawca ma prawo podpisać umowę o podwykonawstwo w zakresie części wymienionych w przyjętej ofercie. O zawartej umowie czasie jej obowiązywania oraz zakresie zadań Wykonawca zawiadamia Zamawiającego w terminie 7 dni od zawarcia umowy. 2. Podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników. 3. Jeżeli Zamawiający uzna, że kwalifikacje podwykonawcy lub jego wyposażenie w sprzęt nie gwarantują odpowiedniej jakości wykonania umowy lub dotrzymania terminów wynikających z niniejszej umowy, to może on żądać od Wykonawcy zmiany podwykonawcy lub żądać od Wykonawcy wykonania umowy we własnym zakresie. 10 Osobami wyznaczonymi do współdziałania pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą ze 5

6 strony Zamawiającego jest., ze strony Wykonawcy odpowiedzialni są: 11 Zamawiający może również rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) nieterminowego wykonywania zlecenia (np. przerwa w wykonywaniu umowy z winy Wykonawcy). b) gdy Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierzy wykonanie umowy innej osobie lub jednostce. c) gdy wystąpiły rażące zaniedbania w sposobie wykonywania umowy W razie nie wykonania umowy albo nienależytego jej wykonania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia maksymalnego określonego w 7 ust Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Za szkody z innych tytułów wyrządzone Zamawiającemu, osobom trzecim lub uczestnikom wycieczki przez Wykonawcę, Wykonawca odpowiada wg. zasad określonych w Kodeksie Cywilnym. 4. W razie roszczeń uczestnika lub osoby trzeciej wobec Zamawiającego z tytułu nie wykonania umowy albo nienależytego jej wykonania lub wyrządzenia szkody, Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do sprawy jako przypozwany lub pozwany. 5. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie rzeczowym, wysokości wynagrodzenia, terminu wykonania umowy, sposobu i zakresu wykonania umowy, osób wymienionych w umowie i wykonujących określone czynności w razie wystąpienia, przynajmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: a. zmiany wynagrodzenia, zmiany zakresu realizacji umowy lub rozwiązanie umowy spowodowane zmianą wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań w roku budżetowym b. zmiany terminu wykonania umowy spowodowana siłą wyższą, c. zmiana wynagrodzenia maksymalnego przewidzianego w umowie która wynikła ze zmniejszenia ilości uczestników wyjazdu uzależnione jest od ostatecznej liczby uczestników wyjazdu i jako przewidziana w niniejszej umowie, zaproszeniu do złożenia oferty i nie wymaga zmiany umowy i następuje automatycznie w ten sposób, że faktyczne wynagrodzenie za całość usług obliczone będzie jako iloczyn cen jednostkowych za jednego uczestnika wyjazdu i ilości uczestników wyjazdu nie mniej jednak niż 44 osoby i na taką kwotę zostanie wystawiona faktura w tym zakresie strony dopuszczają zmianę umowy d. zmiany danych organizacyjnych czy administracyjnych dotyczących stron np. zmiana nr 6

7 rachunku bankowego, dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców; zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami e. zmiany wynikłe z nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy (siła wyższa) f. zmiany wynikłe z omyłek pisarskich, edytorskich itp. 4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej - aneksu pod rygorem nieważności. 14 Ewentualne spory, powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwemu dla Zamawiającego. 15 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że w umowie określono inaczej. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 17 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 3 egzemplarze dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający 7