Przygotowanie projektu. mgr Jolanta Stec-Rusiecka

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Przygotowanie projektu. mgr Jolanta Stec-Rusiecka"

Maksymilian Żurawski
7 lat temu
Przeglądów:

1 Przygotowanie projektu

2 Tytuł projektu: Powinien sugerować czego dotyczy projekt Powinien być zwięzły i krótki (hasło marketingowe) Tytuł projektu musi być inny niż nazwa Programu, Priorytetów, Działań i Poddziałań występujących w programie. Nazwa powinna nawiązywać do typu projektu, realizowanych działań, grupy docelowej i nie może być dłuższa niż 200 znaków.

3 Etapy przygotowania projektu: ANALIZA: 1. Analiza zainteresowanych (kogo projekt dotyczy?) 2. Analiza problemów 3. Analiza celów

4 Analiza interesariuszy - Macierz interesariuszy Interesariusze osoby lub grupy osób zainteresowane wynikiem realizacji projektu lub w jakiś sposób przez niego ograniczane (wewnętrzni i zewnętrzni)

5 Problem Decyzja o realizacji projektu wynika z chęci (potrzeby) odpowiedzi na występujące w naszym środowisku bariery, problemy lub wyzwania. Zdefiniowanie tego obszaru jest punktem wyjścia do określenia zadania, które chcemy wykonać.

6 Budowanie drzewa problemów

7 Wzrost bezrobocia Niedostosowanie szkoleń do wymogów rynku Brak systemu monitoringu

8 Cele Cel to pożądany kierunek działania, który obieramy ze względu na zdiagnozowane przyczyny problemu. Cel to nasza odpowiedź na problemy. Sformułowane cele projektu wyznaczają nam sposób jego realizacji. Drzewo celów jest pozytywnym odbiciem drzewa problemów. PROBLEM CEL

9 Zmniejszenie bezrobocia Dostosowanie szkoleń do wymogów rynku Stworzenie systemu monitoringu

10 Metoda SMART SMART odpowiada pięciu cechom dobrze określonych celów przedsięwzięcia. Sprecyzowane Czy cele projektu jasno określają, co należy osiągnąć? Mierzalne Czy istnieją jednoznaczne i mierzalne kryteria pozwalające stwierdzić, że cele zostały osiągnięte? Akceptowalne Czy celów jest akceptowalny? Realistyczne Czy cele są osiągalne dla zespołu odpowiedzialnego za projekt? Terminowe Kiedy projekt zostanie zakończony?

11 Grupa docelowa: osoby objęte wsparciem. Uzasadnienie wyboru: Dlaczego Co będzie pozytywnego jeśli wybierzmy tą grupę. Uzasadnić liczebność (dlaczego 100, a nie 1000) Opisać sposób rekrutacji.

12 Działania Działania (zadania) realizacji projektu to kroki, które mają spowodować osiągnięcie zaplanowanych rezultatów projektu. Umiejętność wyodrębnienia jednolitych pod względem charakteru zadań pozwala podzielić projekt na etapy. Realizacja staje się wówczas łatwa do zaplanowania i skoordynowania.

13 Zadania powinny logicznie wynikać z siebie! Zadania możemy podzielić na 2 kategorie: merytoryczne (związane z celami projektu, właściwe to co robimy dla uczestników) obsługowe (pomocnicze) niezbędne do zaistnienia tych pierwszych

14 Zadania pomocnicze (obsługowe): Informacja o projekcie promocja(od 4 do 6% wartości projektu) Rekrutacja najlepszy i najtańszy sposób (2 do 3% wartości projektu): nabór otwarty (media masowe) branżowa (konkretna grupa) zamknięta (wewnątrz instytucjonalna) Ewaluacja(stwierdzenie rezultatów ok. 2% wartości projektu) oraz monitoring, Zarządzanie(biuro, obsługa finansowa, obsługa prawna, personel od 20 do 30% wartości projektu)

15 Struktura podziału pracy - zadania Zadania główne Zadania szczegółowe 1 zadanie główne Zadanie szczegółowe Zadanie szczegółowe Zadanie szczegółowe 2 zadaniegłówne Zadanie szczegółowe Zadanie szczegółowe Zadanie szczegółowe II poziom szczegółowości Czas trwania Niezbędne zasoby Tygodnie/dni/ godziny 2 pracowników 2 pracowników /komputer pracownik/ samochód osobowy

16 przykład

17 Dziękuję za uwagę Kontakt:

Podobne dokumenty

Zarządzanie projektem współfinansowanym z UE

Zarządzanie projektem współfinansowanym z UE Zarządzanie cyklem projektu - PCM (ang. Project Cycle Management) system zarządzania projektami stworzony na potrzeby realizacji złożonych przedsięwzięć, przyjęty