REGULAMIN Rady Naukowej Instytutu Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa Państwowego Instytutu Badawczego w Puławach na kadencję

Transkrypt

1 REGULAMIN Rady Naukowej Instytutu Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa Państwowego Instytutu Badawczego w Puławach na kadencję Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Rada Naukowa Instytutu Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa - Państwowego Instytutu Badawczego, zwana dalej Radą, działa na podstawie ustawy z dnia 25 lipca 1985 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 33, poz. 388 z późn. zm.) o jednostkach badawczo-rozwojowych, zwanej dalej ustawą oraz niniejszego Regulaminu Rada jest organem stanowiącym, inicjującym, opiniodawczym i doradczym Instytutu w działalności statutowej oraz w sprawach rozwoju kadry naukowej i badawczotechnicznej. 2. Rada jest uprawniona do nadawania stopni naukowych doktora i doktora habilitowanego nauk rolniczych w zakresie agronomii i w zakresie kształtowania środowiska (M.P. z 2007 r. Nr 41, poz. 462) oraz występowania z wnioskami o nadanie tytułu naukowego profesora. 3. Tryb działania Rady w nadawaniu stopni naukowych oraz występowania z wnioskiem o nadanie tytułu naukowego profesora określa ustawa o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2003 r. Nr 65, poz. 595 z późn. zm.). 3 W ramach Rady działają stałe komisje oraz zespoły powoływane doraźnie do opracowywania zagadnień będących przedmiotem prac Rady. W pracach zespołów i komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym specjaliści nie będący członkami Rady.

2 Rozdział II Zadania Rady 4 1. Rada jest upoważniona do zajmowania stanowiska we wszystkich sprawach dotyczących Instytutu, a w szczególności do jej zadań należy: 1) uchwalanie statutu Instytutu, 2) występowanie z wnioskami do Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi o powołanie lub odwołanie dyrektora Instytutu, 3) ustalanie perspektywicznych kierunków działalności naukowej, rozwojowej i wdrożeniowej Instytutu, po uzgodnieniu z Ministrem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, 4) występowanie z wnioskami w sprawie połączenia, podziału, reorganizacji lub likwidacji Instytutu oraz inicjowanie przekształcenia Instytutu, 5) opiniowanie kierunkowych planów tematycznych i finansowych Instytutu oraz rocznych sprawozdań dyrektora z wykonania zadań Instytutu, 6) opiniowanie wniosków dotyczących połączenia, podziału lub reorganizacji Instytutu oraz stałej współpracy z innymi osobami prawnymi, 7) opiniowanie regulaminu organizacyjnego Instytutu, 8) opiniowanie kandydatów na funkcje dyrektora, zastępców dyrektora Instytutu, sekretarza naukowego oraz kierowników komórek organizacyjnych wskazanych w regulaminie organizacyjnym, 9) opiniowanie kwalifikacji osób na stanowiska pracowników naukowych i badawczotechnicznych oraz dokonanie okresowej oceny dorobku naukowego i technicznego tych pracowników, 10) opiniowanie wniosków o przyznawanie stypendiów naukowych, 11) przeprowadzanie postępowania o nadanie tytułu naukowego na zasadach określonych w odrębnych przepisach, 12) przeprowadzanie przewodów doktorskich i habilitacyjnych w zakresie posiadanych uprawnień, 13) nadzór nad studiami doktoranckimi. 2. Rada Naukowa sporządza opinie, o których mowa w ust. 1 pkt 5-10, w terminie nie dłuższym niż 30 dni. 2

3 Rozdział III Skład Rady 5 1. Rada Naukowa liczy 30 osób, w tym nie mniej niż 50% i nie więcej niż 80% składu Rady wybierają pracownicy Instytutu na okres 4 lat, spośród osób zatrudnionych w Instytucie. Skład Rady w podziale na poszczególne grupy członków, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, ustala Dyrektor w uzgodnieniu z Ministrem Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Członków Rady Naukowej zatrudnionych poza Instytutem powołuje na okres 4 lat na wniosek Dyrektora Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. 2. Członkowie Rady Naukowej zatrudnieni poza Instytutem są zobowiązani do nieujawniania uzyskanych informacji, stanowiących tajemnicę Instytutu w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3. Rada na pierwszym posiedzeniu wybiera w głosowaniu tajnym ze swego składu 6-osobowe Prezydium, które tworzą: przewodniczący, 2 zastępców przewodniczącego, sekretarz oraz dwóch członków. Zastępcy przewodniczącego i członkowie Prezydium mogą pełnić funkcje przewodniczących stałych komisji Rady. Przewodniczący i jeden z jego zastępców powinni posiadać tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego. Zasady wyboru Prezydium określa regulamin stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu. 4. Mandat członka Rady wygasa w przypadku: a) rozwiązania stosunku pracy z Instytutem, b) pisemnej rezygnacji z członkostwa w Radzie, c) śmierci członka Rady. 5. W przypadku zmniejszenia się składu Rady, o którym mowa w ust. 4, mandat ten zostaje niezwłocznie obsadzony przez osobę z tej samej grupy pracowników, która w wyborach uzyskała kolejno największą liczbę głosów, a nie otrzymała mandatu. 6. W przypadku braku możliwości uzupełnienia składu Rady w sposób określony w ust.5, przeprowadza się wybory uzupełniające. Rozdział IV Tryb pracy Rady 6 1. Podstawową formą pracy Rady są posiedzenia plenarne odbywające się raz na kwartał lub częściej w miarę potrzeby. 3

4 2. Posiedzenie zwołuje przewodniczący Rady z inicjatywy Prezydium lub na pisemny wniosek 1/3 członków Rady, jak również Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz dyrektora Instytutu. 3. Sekretarz Rady zawiadamia jej członków o terminie posiedzenia z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem, dołączając porządek posiedzenia i niezbędne materiały umożliwiające przygotowanie się do obrad. 4. Porządek posiedzeń Rady ustala jej przewodniczący w porozumieniu z dyrektorem Instytutu. 7 Do wyłącznej kompetencji Rady należy: a) podejmowanie uchwał i wyrażanie opinii w sprawach stanowiących zadania Rady sprecyzowane w 4 regulaminu, b) rozpatrywanie wniosków Prezydium Rady, c) rozpatrywanie wniosków komisji i zespołów Rady, 8 1. Posiedzeniu Rady przewodniczy jej przewodniczący lub jego zastępca. 2. W posiedzeniach Rady, poza jej członkami, biorą udział: a) dyrektor Instytutu, b) przedstawiciel zakładowej organizacji związkowej, c) inne osoby zaproszone przez przewodniczącego Rady. Ponadto mogą brać udział z głosem doradczym: a) zastępcy dyrektora i główny księgowy Instytutu, b) sekretarz naukowy, o ile nie jest członkiem Rady, c) przedstawiciele Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, d) pracownicy Instytutu oraz eksperci zaproszeni przez przewodniczącego Rady. 3. Do ważności uchwał niezbędna jest obecność co najmniej połowy członków Rady, w tym przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego. 4. Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów obecnych członków Rady z wyjątkiem uchwał podjętych w sprawach określonych ust. 7, w których uchwały podejmowane są w głosowaniu tajnym i zapadają bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczy osób uprawnionych do głosowania oraz uchwały, o której mowa w 1 pkt 5 Regulaminu Wyborów 4

5 5. Wszystkie uchwały w sprawach personalnych podejmowane są w głosowaniu tajnym, a w innych sprawach, przy braku sprzeciwu w głosowaniu jawnym. 6. Na zgodny wniosek trzech członków Rady przewodniczący zarządza tajne głosowanie imienne. 7. W sprawach przeprowadzania przewodów doktorskich i habilitacyjnych oraz postępowań o nadanie tytułu naukowego do głosowania uprawnieni są członkowie Rady posiadający tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego, a ponadto w przewodzie doktorskim - promotor i recenzenci rozprawy doktorskiej, a w przewodzie habilitacyjnym - recenzenci. 8. W sprawach opiniowania kwalifikacji osób na stanowiska pracowników naukowych i badawczo-technicznych oraz w sprawach opiniowania wniosków o przyznanie stypendiów naukowych do głosowania uprawnieni są członkowie Rady ze stopniem naukowym lub tytułem naukowym. 9. Protokóły z posiedzenia Rady podpisuje przewodniczący lub zastępca przewodniczącego i sekretarz. Są one udostępniane członkom Rady na następnym posiedzeniu plenarnym. Rozdział V Prezydium Rady 9 1. Prezydium Rady działa w sposób ciągły pomiędzy posiedzeniami. 2. Posiedzenia Prezydium odbywają się w miarę potrzeb. 3. W posiedzeniach Prezydium mogą brać udział: dyrektor Instytutu, jego zastępcy, sekretarz naukowy i inne osoby zaproszone przez przewodniczącego Rady. 4. Posiedzenia Prezydium zwołuje przewodniczący Rady lub jego zastępca Do zadań Prezydium należy załatwianie w okresie między posiedzeniami Rady bieżących spraw, między innymi: a) przygotowanie posiedzeń plenarnych Rady. Propozycje porządku obrad przygotowuje Prezydium na podstawie własnego rozeznania sytuacji i pilności spraw, uwzględniając pisemne wnioski: - dyrektora Instytutu, - przewodniczących komisji Rady, - 3 członków Rady, - Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi. 5

6 Wnioski z tych źródeł są dla Prezydium obligatoryjne. Ponadto każdy pracownik Instytutu może zwrócić się bezpośrednio do Prezydium Rady, lub za pośrednictwem dowolnego członka Rady, z wnioskiem dotyczącym Instytutu, a będącym w zakresie działania Rady. Wniosek taki może być przez Prezydium: przyjęty, przesunięty na dalszy termin lub oddalony. O wpłynięciu wniosku i swojej decyzji Prezydium ma obowiązek poinformować Radę na najbliższym posiedzeniu. b) bieżąca kontrola realizacji uchwał Rady, c) inicjowanie działalności komisji i zespołów Rady oraz bieżąca kontrola ich pracy, d) przygotowywanie wniosków na posiedzenie Rady w sprawie wszczęcia postępowania o nadanie tytułu naukowego profesora; wnioski takie mogą składać zainteresowani pracownicy i dyrektor Instytutu, e) występowanie z opiniami i wnioskami do dyrektora Instytutu w ważnych sprawach nie zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji plenarnego posiedzenia Rady, f) opiniowanie wniosków o nagrody: Prezesa Rady Ministrów, Sekretarza PAN, resortowe oraz innych spraw wymagających takiej opinii, g) opracowywanie wniosków, wraz z dokumentacją, w sprawach powołania na inne ważne funkcje, np. w PAN, Centralnej Komisji Do Spraw Stopni i Tytułów, oraz przedstawianie ich na plenarnym posiedzeniu Rady. 2. Prezydium jest zobowiązane do informowania Rady, na początku każdego posiedzenia, o wszystkich problemach, którymi zajmowało się w okresie pomiędzy posiedzeniami oraz podjętych decyzjach. Rozdział VI Komisje i zespoły Rady W ramach Rady działają następujące stałe komisje: a) Komisja Do Spraw Przewodów Doktorskich i Rozwoju Kadry Naukowej, b) Komisja Do Spraw Działalności Badawczej i Rozwoju Instytutu, c) Komisja Do Spraw Ekonomiczno-Finansowych, Zasady wyborów Komisji określa regulamin stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu. 2. Rada powołuje doraźne komisje lub zespoły w celu przeprowadzenia postępowań o nadanie tytułu naukowego i stopnia naukowego doktora habilitowanego oraz opracowania konkretnych problemów i zadań stanowiących przedmiot prac Rady: a) komisja d/s tytułu naukowego profesora składa się z przewodniczącego i 2 członków, a do jej zadań należy: 6

7 - przygotowanie wniosku o wszczęcie postępowania o nadanie tytułu naukowego profesora, - zaproponowanie recenzentów, - przygotowanie wniosku o nadanie tytułu naukowego profesora, b) komisja d/s stopnia naukowego doktora habilitowanego składa się z przewodniczącego i 2 członków, a do jej zadań należy: - przygotowanie wniosku o wszczęcie przewodu habilitacyjnego, - zaproponowanie recenzentów, - opracowanie wniosku o dopuszczenie do kolokwium habilitacyjnego. 12 Komisja Do Spraw Przewodów Doktorskich i Rozwoju Kadry Naukowej składa się z przewodniczącego i 6 członków posiadających stopień naukowy doktora habilitowanego lub tytuł naukowy. Do jej zadań należy: a) przeprowadzanie czynności przygotowawczych związanych z prowadzeniem przewodów doktorskich: organizacja seminariów otwarcia, przygotowywanie wniosku o wszczęcie przewodów doktorskich, proponowanie egzaminów doktorskich oraz uczestniczenie w nich na zasadzie członków komisji egzaminacyjnej, proponowanie recenzentów, opracowywanie wniosków o przyjęcie rozpraw doktorskich i dopuszczenie do ich publicznej obrony. b) ocena kwalifikacji osób ubiegających się o stanowiska pracowników naukowych i badawczo-technicznych, c) dokonywanie oceny rozwoju kadry naukowej, d) nadzór merytoryczny nad studiami doktoranckimi. 13 Komisja Do Spraw Działalności Badawczej i Rozwoju Instytutu składa się z przewodniczącego i 4 członków posiadających stopień lub tytuł naukowy. Do jej zadań należy przygotowywanie dla Rady: a) opinii dotyczących priorytetów i perspektywicznych kierunków działalności badawczej i rozwojowej oraz okresowych planów badań, wdrażania i upowszechniania, b) okresowych ocen realizacji programów działalności badawczej i rozwojowej, c) opinii dotyczących kierunkowych planów rozwoju Instytutu i jego struktur organizacyjnych, d) oceny współpracy naukowo-badawczej z zagranicą. 7

8 14 Komisja Do Spraw Ekonomiczno-Finansowych składa się z przewodniczącego i 4 członków. Do jej zadań należy: a) przygotowanie opinii dotyczących planów finansowych Instytutu i sprawozdań z ich realizacji, b) przygotowywanie opinii o wynikach działalności gospodarczej RZD IUNG-PIB, c) przygotowywanie opinii o wnioskach dotyczących dzierżawy i przekształceń własnościowych RZD IUNG-PIB, d) ocena realizacji umów dzierżawnych ze szczególnym uwzględnieniem eksploatacji majątku trwałego Instytutu, e) analiza polityki płacowej w Instytucie. Rozdział VII Postanowienia końcowe Wszystkie wydatki związane z działalnością Rady oraz jej komisji i zespołów oraz ekspertów pokrywa się ze środków Instytutu. 2. Czynności związane z obsługą techniczną Rady wykonuje Dział Organizacji Badań i Współpracy z Zagranicą. 3. Regulamin uchwala Rada na pierwszym posiedzeniu w kadencji. 4. Wprowadzenie zmian w niniejszym Regulaminie może być dokonywane przez Radę z własnej inicjatywy, bądź na wniosek Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi lub dyrektora Instytutu. 5. Uchwalenie Regulaminu, jak również wprowadzenie w nim zmian, wymaga obecności na posiedzeniu 2/3 członków Rady. Sekretarz Rady Naukowej Dr Beata Feledyn-Szewczyk Przewodniczący Rady Naukowej Prof. dr hab. Jan Kuś 8