Dotyczy realizacji projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński nr WND-POKL /12

Transkrypt

1 Białystok, ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/OWOP/2012 na przeprowadzenie usługi doradczej w ramach projektu p.n. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych, z siedzibą w Białymstoku przy ul. Ks. Abramowicza 1 III p. zaprasza Doradców do przedstawienia oferty na usługi doradcze (doradztwo dla osób fizycznych i podmiotów ekonomii społecznej) w ramach projektu pn. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński. współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Wsparcie ekonomii społecznej. 1. Szczegółowy opis zlecenia Wspólny Słownik Zamówień (CVP): CPV Usługi doradztwa Lp. Przedmiot Czas trwania 1. Przeprowadzenie na terenie subregionu łomżyńskiego (tj. w powiatach: grajewskim, kolneńskim, m. Łomża, łomżyńskim, monieckim, wysokomazowieckim i zambrowskim doradztwa z zakresu tematycznego: rejestrowanie i prowadzenie działalności gospodarczej w organizacji pozarządowej, zakładanie przedsiębiorstwa społecznego, prawne aspekty działania w sferze ekonomii społecznej, zarządzanie organizacją, współpraca z otoczeniem, pozyskiwanie źródeł finansowania działalności (m.in. produkty sektora finansowego), z wyłączeniem pozyskiwania źródeł finansowania w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, księgowe aspekty działania w sferze ekonomii społecznej, zarządzanie personelem, innowacje i nowe technologie (m.in. wdrażanie strategii rozwoju przedsiębiorstwa w oparciu o nowe technologie i rozwiązania innowacyjne, tworzenie przedsiębiorstw opartych na zaawansowanych technologiach, wykorzystywanie technologii informatycznych w przedsiębiorstwie). grudzień czerwiec Oferenci będą świadczyć usługę osobiście w ramach wykazanego zakresu tematycznego.

2 3. Zamawiający planuje zatrudnić więcej niż 1 osobę do wykonania w/w usługi. 4. Łączna liczba godzin doradztwa ze wszystkich obszarów wynosi 475 godzin. 5. Istnieje możliwość składania ofert częściowych. Każdy oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części tematycznych - zgodnie z posiadaną wiedzą i umiejętnościami. 6. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci spełniający poniższe kryteria: Doradca posiada wykształcenie wyższe adekwatne do problematyki świadczonego doradztwa lub udokumentowany dorobek zawodowy adekwatny do problematyki świadczonego doradztwa; lub Doradca ukończył studia zawodowe/magisterskie lub studia podyplomowe w zakresie świadczonej usługi doradczej; lub Doradca posiada min. 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 2 lata doświadczenia w świadczeniu usług doradczych; oraz Doradca dysponuje wystarczającą wiedzą merytoryczną i umiejętnościami praktycznymi z zakresu objętego doradztwem; Doradca posiada umiejętności techniczne wymagane przy realizacji danej usługi doradczej (np. obsługa komputera, programów komputerowych itp.); Doradca jest dyspozycyjny w dni robocze. b. W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Doradztwo dla osób fizycznych i podmiotów ekonomii społecznej z subregionu łomżyńskiego (powiat łomżyński, M. Łomża, kolneński, moniecki, grajewski, wysokomazowiecki, zambrowski) udzielane

3 w formie doradztwa bezpośredniego. Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę klientowi/klientom w siedzibie Inkubatora Społecznej Przedsiębiorczości w Łomży (ISP) oraz mobilnie np. w siedzibie organizacji korzystającej z doradztwa. 8. Zamawiający nie zwraca Wykonawcy kosztów podróży/dojazdu związanych z realizacją doradztwa. 9. Oświadczenia i dokumenty a. Dla potwierdzenia spełnienia wymienionych kryteriów Oferent powinien dołączyć do oferty (Załącznik nr 1) Wykonawcy następujące dokumenty: 1) cv, 2) potwierdzenie wymaganego wykształcenia, 3) potwierdzenie posiadanych kwalifikacji i/lub doświadczenia zawodowego, 4) referencje w zakresie tematycznym świadczonego doradztwa, 5) oświadczenie, iż między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe (Załącznik nr 2). b. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym. c. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. 10. Sposób oceny oferty a. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. b. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w kryteriach oceny oferty. c. Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu, w szczególności niekompletna lub niemożliwa do uznania za ofertę w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. d. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona bez jej rozpoznania. e. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. f. Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego.

4 11. Kryteria Oceny ofert: a. co najmniej 2 letnie doświadczenie potwierdzone referencjami w zakresie tematycznym świadczonego doradztwa: do 5 referencji 10 pkt. powyżej 5 referencji 20 pkt. b. cena za godzinę doradztwa max. 10 pkt. gdzie: C liczba punktów za łączną cenę za godzinę doradztwa C min wartość najtańszej łącznej ceny za godzinę doradztwa Cof wartość ocenianej łącznej ceny za godzinę doradztwa 10 maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania za cenę 12. Warunki płatności a. Rozliczenia finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia. b. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na podstawie przedłożonych dokumentów: rachunek, karta doradcza, ewidencja czasu pracy w terminie do 21 dni. 13. Przygotowanie oferty a. Oferta musi być przygotowana na podstawie załącznika nr 1; b. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny 12:00 osobiście w siedzibie Zamawiającego lub mailowo na adres malgorzata.bobryk@owop.org.pl lub przesyłką pocztową na adres Zamawiającego: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/OWOP/2012 DORADCA Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych Ul. Ks. Abramowicza 1, III p Białystok 14. Miejsce i data wykonania zlecenia: powiat łomżyński, M. Łomża, powiat kolneński, powiat moniecki, powiat grajewski, powiat wysokomazowiecki, powiat zambrowski, grudzień 2012 czerwiec 2015r. W razie pytań prosimy o kontakt: Małgorzata Bobryk koordynator ds. doradztwa malgorzata.bobryk@owop.org.pl

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego formularz ofertowy Nazwa wykonawcy miejscowość i data OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenie usługi doradczej w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oferujemy realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia: 1. doradztwa z zakresu tematycznego: NALEŻY ZAZNACZYĆ ZAKRES TEMATYCZNY ZNAKIEM X, Z KRÓREGO PROWADZONE BĘDZIE DORADZTWO rejestrowanie i prowadzenie działalności gospodarczej w organizacji pozarządowej, zakładanie przedsiębiorstwa społecznego, prawne aspekty działania w sferze ekonomii społecznej, zarządzanie organizacją, współpraca z otoczeniem, pozyskiwanie źródeł finansowania działalności (m.in. produkty sektora finansowego), z wyłączeniem pozyskiwania źródeł finansowania w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, księgowe aspekty działania w sferze ekonomii społecznej, zarządzanie personelem, innowacje i nowe technologie (m.in. wdrażanie strategii rozwoju przedsiębiorstwa w oparciu o nowe technologie i rozwiązania innowacyjne, tworzenie przedsiębiorstw opartych na zaawansowanych technologiach, wykorzystywanie technologii informatycznych w przedsiębiorstwie). 2. cenę w wysokości:... zł brutto za godzinę doradztwa, słownie: zł, w tym należny podatek VAT, Załączniki: n. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).... /czytelny podpis Wykonawcy/

6 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oświadczenie o braku występowania powiązań... Nazwa i adres podmiotu. Miejsce, data OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż... nie ma powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) Pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Podpis Wykonawcy