Dane osobowe na potrzeby prowadzenia działań windykacyjnych -1-

Transkrypt

1 Lp. SPIS ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH Nazwa zbioru danych osobowych Data ostatniej modyfikacji. Dane osobowe pracowników. Dane osobowe klientów indywidulanych. Dane osobowe potencjalnych klientów. Dane osobowe klientów korporacyjnych. Dane osobowe na potrzeby prowadzenia działań windykacyjnych 6. Dane osobowe książka korespondencyjna 7. Nagrania telefoniczne 8. Zapis z monitoringu -- Część A Nazwa zbioru danych osobowych Metryka wpisu zbioru do rejestru Dane osobowe pracowników Data wpisu zbioru do rejestru Data ostatniej aktualizacji wpisu Część B Informacje o administratorze danych osobowych Administrator danych SITA Płocka Gospodarka Komunalna sp. Z o.o. REGON 6067 Adres administratora danych UL. PRZEMYSŁOWA PŁOCK POLSKA Część C Przedstawiciel administratora danych, o którym mowa w art. a ustawy z dnia 9 sierpnia 997 r. o ochronie danych osobowych (wypełniamy tylko gdy podmiot ma siedzibę w państwie trzecim) Podać adres przedstawiciela ---- Część D Podmioty, który powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych Nazwa podmiotu i adres podmiotu HRK S.A., pl. Bankowy, Warszawa DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona z 9

2 Część E Podstawa prawna upoważniająca do przetwarzania danych osobowych w zbiorze Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących. Przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Część F Cel przetwarzania danych, opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz zakres przetwarzanych danych Cel przetwarzania danych w zbiorze Opis kategorii osób, których dane dotyczą Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. Zwykłych Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. Wrażliwych Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony art. w ustawie. - pracownicy, współpracownicy, kandydaci do pracy dane zwykłe imię, nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, stan cywilny, nr PESEL - pochodzenie rasowe, - stan zdrowia, - orzeczenia o ukaraniu i mandaty karne Część G Podstawa prawna przetwarzania danych tzw. Wrażliwych określonych w Art. 7 ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych (uzupełnić tylko, gdy są dane wrażliwe w zbiorze) Osoby, których dane dotyczą, będą wyrażać na to zgodę na piśmie. Przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie bez zgody osoby, której dane dotyczą, jej danych osobowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona z 9

3 wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub kuratora Część H Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania statutowych zadań kościoła, innego związku wyznaniowego, stowarzyszenia, fundacji lub innej niezarobkowej organizacji lub instytucji o celach politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, a przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tej organizacji lub instytucji albo osób utrzymujących z nią stałe kontakty w związku z jej działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych Przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w ustawie. Przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych. Przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone. Przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Sposób zbierania oraz udostępniania danych Dane od osób są zbierane bezpośrednio Dane ze zbioru są udostępnione podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. Odbiorcy danych osobowych Dane są przekazywane do państw trzecich -- Część A Nazwa zbioru danych osobowych Metryka wpisu zbioru do rejestru Dane osobowe klientów indywidulanych Data wpisu zbioru do rejestru Data ostatniej aktualizacji wpisu DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona z 9

4 Część B Informacje o administratorze danych osobowych Administrator danych SITA Płocka Gospodarka Komunalna sp. z o.o. REGON 6067 Adres administratora danych UL. PRZEMYSŁOWA PŁOCK POLSKA Część C Przedstawiciel administratora danych, o którym mowa w art. a ustawy z dnia 9 sierpnia 997 r. o ochronie danych osobowych (wypełniamy tylko gdy podmiot ma siedzibę w państwie trzecim) Podać adres przedstawiciela ---- Część D Podmioty, który powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych Nazwa podmiotu i adres podmiotu Część E Podstawa prawna upoważniająca do przetwarzania danych osobowych w zbiorze Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących. Przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Część F Cel przetwarzania danych, opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz zakres przetwarzanych danych Cel przetwarzania danych w zbiorze Realizacja umów i innych zobowiązań umownych Opis kategorii osób, których dane dotyczą Klienci, kontrahenci Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. zwykłych dane zwykłe imię, nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, stan cywilny, nr PESEL DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona z 9

5 Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. wrażliwych Część G Podstawa prawna przetwarzania danych tzw. wrażliwych określonych w Art. 7 ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych (uzupełnić tylko, gdy są dane wrażliwe w zbiorze) Część H Osoby, których dane dotyczą, będą wyrażają na to zgodę na piśmie. Przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie bez zgody osoby, której dane dotyczą, jej danych osobowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub kuratora. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania statutowych zadań kościoła, innego związku wyznaniowego, stowarzyszenia, fundacji lub innej niezarobkowej organizacji lub instytucji o celach politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, a przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tej organizacji lub instytucji albo osób utrzymujących z nią stałe kontakty w związku z jej działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych Przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w ustawie. Przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych. Przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone. Przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Sposób zbierania oraz udostępniania danych Dane od osób są zbierane bezpośrednio Dane ze zbioru są udostępnione podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona z 9

6 Odbiorcy danych osobowych Dane są przekazywane do państw trzecich -- Część A Nazwa zbioru danych osobowych Metryka wpisu zbioru do rejestru Dane osobowe potencjalnych klientów Data wpisu zbioru do rejestru Data ostatniej aktualizacji wpisu Część B Informacje o administratorze danych osobowych Administrator danych SITA Płocka Gospodarka Komunalna sp. z o.o. REGON 6067 Adres administratora danych UL. PRZEMYSŁOWA PŁOCK POLSKA Część C Przedstawiciel administratora danych, o którym mowa w art. a ustawy z dnia 9 sierpnia 997 r. o ochronie danych osobowych (wypełniamy tylko gdy podmiot ma siedzibę w państwie trzecim) Podać adres przedstawiciela ---- Część D Podmioty, który powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych Nazwa podmiotu i adres podmiotu Część E Podstawa prawna upoważniająca do przetwarzania danych osobowych w zbiorze Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących. Przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona 6 z 9

7 Część F Cel przetwarzania danych, opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz zakres przetwarzanych danych Cel przetwarzania danych w zbiorze Świadczenie usług własnych Opis kategorii osób, których dane dotyczą Potencjalni kontrahenci Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. zwykłych Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. wrażliwych dane zwykłe imię, nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, stan cywilny, nr PESEL Część G Podstawa prawna przetwarzania danych tzw. wrażliwych określonych w Art. 7 ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych (uzupełnić tylko, gdy są dane wrażliwe w zbiorze) Osoby, których dane dotyczą, będą wyrażają na to zgodę na piśmie. Przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie bez zgody osoby, której dane dotyczą, jej danych osobowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub kuratora. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania statutowych zadań kościoła, innego związku wyznaniowego, stowarzyszenia, fundacji lub innej niezarobkowej organizacji lub instytucji o celach politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, a przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tej organizacji lub instytucji albo osób utrzymujących z nią stałe kontakty w związku z jej działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych Przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w ustawie. Przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych. Przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane dotyczą. DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona 7 z 9

8 9 0 Część H Przetwarzanie jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone. Przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Sposób zbierania oraz udostępniania danych Dane od osób są zbierane Pośrednio i bezpośrednio Dane ze zbioru są udostępnione podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. Odbiorcy danych osobowych Dane są przekazywane do państw trzecich -- Część A Nazwa zbioru danych osobowych Metryka wpisu zbioru do rejestru Dane osobowe klientów korporacyjnych Data wpisu zbioru do rejestru Data ostatniej aktualizacji wpisu Część B Informacje o administratorze danych osobowych Administrator danych SITA Płocka Gospodarka Komunalna sp. z o.o. REGON 6067 Adres administratora danych UL. PRZEMYSŁOWA PŁOCK POLSKA Część C Przedstawiciel administratora danych, o którym mowa w art. a ustawy z dnia 9 sierpnia 997 r. o ochronie danych osobowych (wypełniamy tylko gdy podmiot ma siedzibę w państwie trzecim) Podać adres przedstawiciela ---- Część D Podmioty, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych Nazwa podmiotu i adres podmiotu Kancelaria Podatkowa Barbara Skrzypczak DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona 8 z 9

9 Ul. Franciszka Zubrzyckiego, Płock Część E Podstawa prawna upoważniająca do przetwarzania danych osobowych w zbiorze Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących. Przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Część F Cel przetwarzania danych, opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz zakres przetwarzanych danych Cel przetwarzania danych w zbiorze Opis kategorii osób, których dane dotyczą Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. zwykłych Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. wrażliwych Realizacja umów i innych zobowiązań umownych Klienci, kontrahenci, pracownicy klienta dane zwykłe imię, nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, nr NIP, REGON,KRS Część G Podstawa prawna przetwarzania danych tzw. wrażliwych określonych w Art. 7 ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych (uzupełnić tylko, gdy są dane wrażliwe w zbiorze) Osoby, których dane dotyczą, będą wyrażają na to zgodę na piśmie. Przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie bez zgody osoby, której dane dotyczą, jej danych osobowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub kuratora. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania statutowych zadań kościoła, innego związku wyznaniowego, stowarzyszenia, fundacji lub innej niezarobkowej organizacji lub instytucji o celach politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona 9 z 9

10 związkowych, a przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tej organizacji lub instytucji albo osób utrzymujących z nią stałe kontakty w związku z jej działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych Część H Przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w ustawie. Przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych. Przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone. Przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Sposób zbierania oraz udostępniania danych Dane od osób są zbierane bezpośrednio Dane ze zbioru są udostępnione podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. Odbiorcy danych osobowych Dane są przekazywane do państw trzecich -- Część A Nazwa zbioru danych osobowych Metryka wpisu zbioru do rejestru Dane osobowe na potrzeby prowadzenia działań windykacyjnych Data wpisu zbioru do rejestru Data ostatniej aktualizacji wpisu Część B Informacje o administratorze danych osobowych Administrator danych SITA Płocka Gospodarka Komunalna sp. z o.o. REGON 6067 DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona 0 z 9

11 Adres administratora danych UL. PRZEMYSŁOWA PŁOCK POLSKA Część C Przedstawiciel administratora danych, o którym mowa w art. a ustawy z dnia 9 sierpnia 997 r. o ochronie danych osobowych (wypełniamy tylko gdy podmiot ma siedzibę w państwie trzecim) Podać adres przedstawiciela ---- Część D Podmioty, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych Nazwa podmiotu i adres podmiotu Intrum Justitia Domaniewska, Warszawa Część E Podstawa prawna upoważniająca do przetwarzania danych osobowych w zbiorze Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących. Przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Część F Cel przetwarzania danych, opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz zakres przetwarzanych danych Cel przetwarzania danych w zbiorze Windykacja należności Opis kategorii osób, których dane dotyczą dłużnicy Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. zwykłych Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. wrażliwych dane zwykłe imię, nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, nr PESEL, nr NIP, REGON dane finansowe, informacje sądowe Część G Podstawa prawna przetwarzania danych tzw. wrażliwych określonych w Art. 7 DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona z 9

12 ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych (uzupełnić tylko, gdy są dane wrażliwe w zbiorze) Część H Osoby, których dane dotyczą, będą wyrażają na to zgodę na piśmie. Przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie bez zgody osoby, której dane dotyczą, jej danych osobowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub kuratora. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania statutowych zadań kościoła, innego związku wyznaniowego, stowarzyszenia, fundacji lub innej niezarobkowej organizacji lub instytucji o celach politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, a przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tej organizacji lub instytucji albo osób utrzymujących z nią stałe kontakty w związku z jej działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych Przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w ustawie. Przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych. Przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone. Przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Sposób zbierania oraz udostępniania danych Dane od osób są zbierane Pośrednio i bezpośrednio Dane ze zbioru są udostępnione podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. Odbiorcy danych osobowych Dane są przekazywane do państw trzecich DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona z 9

13 -6- Część A Metryka wpisu zbioru do rejestru Nazwa zbioru danych osobowych Dane osobowe książka korespondencyjna Data wpisu zbioru do rejestru Data ostatniej aktualizacji wpisu Część B Informacje o administratorze danych osobowych Administrator danych SITA Płocka Gospodarka Komunalna sp. Z o.o. REGON 6067 Adres administratora danych UL. PRZEMYSŁOWA PŁOCK POLSKA Część C Przedstawiciel administratora danych, o którym mowa w art. a ustawy z dnia 9 sierpnia 997 r. o ochronie danych osobowych (wypełniamy tylko gdy podmiot ma siedzibę w państwie trzecim) Podać adres przedstawiciela ---- Część D Podmioty, który powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych Nazwa podmiotu i adres podmiotu Część E Podstawa prawna upoważniająca do przetwarzania danych osobowych w zbiorze Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących. Przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Część F Cel przetwarzania danych, opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz zakres przetwarzanych danych DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona z 9

14 Cel przetwarzania danych w zbiorze Opis kategorii osób, których dane dotyczą Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Adresaci, nadawcy korespondencji Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. Zwykłych Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. Wrażliwych dane zwykłe imię, nazwisko, adres zamieszkania Część G Podstawa prawna przetwarzania danych tzw. Wrażliwych określonych w Art. 7 ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych (uzupełnić tylko, gdy są dane wrażliwe w zbiorze) Osoby, których dane dotyczą, będą wyrażają na to zgodę na piśmie. Przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie bez zgody osoby, której dane dotyczą, jej danych osobowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub kuratora. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania statutowych zadań kościoła, innego związku wyznaniowego, stowarzyszenia, fundacji lub innej niezarobkowej organizacji lub instytucji o celach politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, a przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tej organizacji lub instytucji albo osób utrzymujących z nią stałe kontakty w związku z jej działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych Przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w ustawie. Przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych. Przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona z 9

15 uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone. 0 Część H Przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Sposób zbierania oraz udostępniania danych Dane od osób są zbierane Pośrednio i bezpośrednio Dane ze zbioru są udostępnione podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. Odbiorcy danych osobowych Dane są przekazywane do państw trzecich -7- Część A Metryka wpisu zbioru do rejestru Nazwa zbioru danych osobowych Nagrania telefoniczne Data wpisu zbioru do rejestru Data ostatniej aktualizacji wpisu Część B Informacje o administratorze danych osobowych Administrator danych SITA Płocka Gospodarka Komunalna sp. z o.o. REGON 6067 Adres administratora danych UL. PRZEMYSŁOWA PŁOCK POLSKA Część C Przedstawiciel administratora danych, o którym mowa w art. a ustawy z dnia 9 sierpnia 997 r. o ochronie danych osobowych (wypełniamy tylko gdy podmiot ma siedzibę w państwie trzecim) Podać adres przedstawiciela ---- Część D Podmioty, który powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych Nazwa podmiotu i adres podmiotu Część E Podstawa prawna upoważniająca do przetwarzania danych osobowych w zbiorze Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących. DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona z 9

16 Przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Część F Cel przetwarzania danych, opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz zakres przetwarzanych danych Cel przetwarzania danych w zbiorze Opis kategorii osób, których dane dotyczą Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. zwykłych Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. wrażliwych Rejestr rozmów przychodzących i wychodzących Klienci, kontrahenci, potencjalni klienci, dostawcy dane zwykłe imię, nazwisko, adres zamieszkania Część G Podstawa prawna przetwarzania danych tzw. wrażliwych określonych w Art. 7 ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych (uzupełnić tylko, gdy są dane wrażliwe w zbiorze) Osoby, których dane dotyczą, będą wyrażają na to zgodę na piśmie. Przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie bez zgody osoby, której dane dotyczą, jej danych osobowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub kuratora. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania statutowych zadań kościoła, innego związku wyznaniowego, stowarzyszenia, fundacji lub innej niezarobkowej organizacji lub instytucji o celach politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, a przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tej organizacji lub instytucji albo osób utrzymujących z nią stałe kontakty w związku z jej działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych Przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem. DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona 6 z 9

17 Część H Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w ustawie. Przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych. Przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone. Przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Sposób zbierania oraz udostępniania danych Dane od osób są zbierane bezpośrednio Dane ze zbioru są udostępnione podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. Odbiorcy danych osobowych Dane są przekazywane do państw trzecich -8- Część A Metryka wpisu zbioru do rejestru Nazwa zbioru danych osobowych Zapis z monitoringu Data wpisu zbioru do rejestru Data ostatniej aktualizacji wpisu Część B Informacje o administratorze danych osobowych Administrator danych SITA Płocka Gospodarka Komunalna sp. z o.o. REGON 6067 Adres administratora danych UL. PRZEMYSŁOWA PŁOCK POLSKA Część C Przedstawiciel administratora danych, o którym mowa w art. a ustawy z dnia 9 sierpnia 997 r. o ochronie danych osobowych (wypełniamy tylko gdy podmiot ma siedzibę w państwie trzecim) DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona 7 z 9

18 Podać adres przedstawiciela ---- Część D Podmioty, który powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych Nazwa podmiotu i adres podmiotu Część E Podstawa prawna upoważniająca do przetwarzania danych osobowych w zbiorze Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących. Przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Część F Cel przetwarzania danych, opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz zakres przetwarzanych danych Cel przetwarzania danych w zbiorze Opis kategorii osób, których dane dotyczą Rejestrowanie osób przebywających na ternie firmy Osoby przebywające na terenie firmy Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. zwykłych Sylwetka osoby Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. wrażliwych Część G Podstawa prawna przetwarzania danych tzw. wrażliwych określonych w Art. 7 ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych (uzupełnić tylko, gdy są dane wrażliwe w zbiorze) Osoby, których dane dotyczą, będą wyrażają na to zgodę na piśmie. Przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie bez zgody osoby, której dane dotyczą, jej danych osobowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub kuratora. DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona 8 z 9

19 Część H Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania statutowych zadań kościoła, innego związku wyznaniowego, stowarzyszenia, fundacji lub innej niezarobkowej organizacji lub instytucji o celach politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, a przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tej organizacji lub instytucji albo osób utrzymujących z nią stałe kontakty w związku z jej działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych Przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w ustawie. Przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych. Przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone. Przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Sposób zbierania oraz udostępniania danych Dane od osób są zbierane bezpośrednio Dane ze zbioru są udostępnione podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. Odbiorcy danych osobowych Dane są przekazywane do państw trzecich DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona 9 z 9