ZARZĄDZENIE NR 495/2016. Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 07 marca 2016 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 495/2016 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 07 marca 2016 r. w sprawie Regulaminu korzystania z komórkowych telefonów służbowych przez pracowników Urzędu Miasta Sopotu. Na podstawie art. 30 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) zarządzam się co następuje: 1 Ustalam Regulamin korzystania z komórkowych telefonów służbowych przez pracowników Urzędu Miasta Sopotu, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Administracyjno Gospodarczego. 2. Nadzór nad realizacją Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta. 3 Traci moc Zarządzenie nr 79/2003 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 4 czerwca 2003 r. w sprawie ustalenia zasad przyznawania pracownikom Urzędu Miasta Sopotu dla celów służbowych telefonu komórkowego oraz określenie maksymalnego miesięcznego limitu finansowego na pokrycie kosztów przeprowadzonych rozmów. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta /-/ Jacek Karnowski

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 495 /2016 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 07 marca 2016 r. Regulamin korzystania z komórkowych telefonów służbowych przez pracowników Urzędu Miasta Sopotu 1 Korzystanie z komórkowych telefonów służbowych pracowników Urzędu Miasta Sopotu, winno odbywać się z uwzględnieniem zasad celowości, racjonalności, gospodarności i rzetelności. 2 Do przestrzegania zasad określonych w 1 zobowiązani są wszyscy pracownicy UM Sopot użytkujący służbowy telefon komórkowy Wysokość limitu kosztów z tytułu używania służbowych telefonów komórkowych określona jest w umowie zawartej z operatorem telefonii komórkowej dla danego numeru telefonu i jest równa przyznanemu abonamentowi wraz z miesięcznymi usługami dodatkowymi niezbędnymi na stanowisku pracy (np.: stały adres IP, dodatkowy pakiet internetowy, itp.). Usługi telekomunikacyjne podczas delegacji zagranicznych wykorzystywane do celów służbowych podlegają limitowi w wysokości 25,00 zł/dzień w krajach UE oraz 50,00 zł/dzień w pozostałych krajach. 2. Prezydent Miasta może przyznać pracownikowi indywidualny limit kwotowy przekraczający wysokość limitu określonego w ust Każdy pracownik użytkujący służbowy telefon komórkowy jest zobowiązany do podpisania oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

3 4. Prezydent Miasta w uzasadnionych przypadkach może uznać przekroczenia górnego limitu finansowego Ogólne rozliczenie limitu finansowego następuje w okresach półrocznych. 2. W przypadku pracowników posiadających przyznany indywidualny limit kwotowy zgodnie z 3 ust. 2 niewykorzystany limit finansowy danego miesiąca zwiększa limit miesiąca następnego. 3. W przypadku stwierdzenia przekroczenia ustalonego limitu pracownik otrzymuje z Wydziału Administracyjno - Gospodarczego półroczne rozliczenie limitu. 4. Na prośbę pracownika Wydział Administracyjno Gospodarczy udostępnia wykaz połączeń na podstawie, którego dokonano rozliczenia. 5. Po upływie 14 dni od odbioru rozliczenia - w przypadku nie przekazania przez pracownika do Wydziału Administracyjno Gospodarczego uznania, o którym mowa w 3 ust. 4 kwota rozliczenia zostaje przekazana do Wydziału Finansowego celem potrącenia z najbliższego wynagrodzenia pracownika Pracownik UM Sopot, który korzysta ze służbowego telefonu komórkowego zobowiązany jest do: - użytkowania aparatu zgodnie z jego przeznaczeniem, - nie udostępniania aparatu osobom trzecim, 2. W przypadku utraty lub uszkodzenia telefonu służbowego pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Wydział Administracyjno Gospodarczy Koszty napraw telefonu komórkowego wynikające z uszkodzeń powstałych na skutek niewłaściwej eksploatacji będzie pokrywał użytkownik. 2. W przypadku nieodwracalnego uszkodzenia lub utraty telefonu służbowego pracownik jest zobowiązany do pokrycia kosztów zakupu telefonu tego samego typu lub w przypadku braku takiej możliwości telefonu o zbliżonych parametrach technicznych.

4 3. Dopuszcza się zamiennie dostarczenie nowego telefonu z udokumentowanym oryginalnym źródłem zakupu przez pracownika. 4. Pracownik ponosi również koszty wydania duplikatu utraconej karty SIM. 5. Prezydent Miasta może, w uzasadnionych przypadkach, podjąć decyzję o odstąpieniu od obciążenia pracownika za uszkodzony lub utracony telefon oraz kartę SIM.

5 Sopot, dnia.. Załącznik Nr 1 do Regulaminu korzystania z komórkowych telefonów służbowych przez pracowników UM Sopot (imię i nazwisko pracownika). (stanowisko i nazwa komórki organizacyjnej) 1 OŚWIADCZENIE Wyrażam zgodę na potrącanie z mojego wynagrodzenia za pracę należności z tytułu przekroczenia limitu finansowego oraz innych opłat z tytułu użytkowania służbowego telefonu komórkowego zgodnie z Regulaminem korzystania z komórkowych telefonów służbowych. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/am się z obowiązującym w UM Sopot Regulaminem. (podpis Pracownika) 1 niepotrzebne skreślić

6