ZAPROSZENIE do złożenia oferty

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE do złożenia oferty W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z dnia 9 sierpnia 2013 r., poz. 907 ze zm.) zapraszam do złożenia oferty na wykonanie n/w usługi: Nr sprawy BP.IV I. Nazwa i adres zamawiającego Nazwa zamawiającego: Biblioteka Pedagogiczna w Sieradzu Ulica: Jagiellońska 2 Kod: Miejscowość: Sieradz Telefon: , fax: Strona www: administracja@bpsieradz.pl REGON NIP Rodzaj zamawiającego jednostka budżetowa samorządu terytorialnego II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.1. Wykonanie inwentaryzacji dendrologicznej wraz z projektem gospodarki drzewostanem w zabytkowym parku znajdujący się w kompleksie dworsko - parkowym w Bronowie, gmina Wartkowice, powiat Poddębice, województwo Łódzkie na numerach działek: 19, 20,21 o ogólnej powierzchni 7,72 ha, w tym grunty zadrzewione 4,60 ha Sporządzenie wstępnych założeń do projektu rewitalizacji całego parku wraz z zestawieniem kosztów w uzgodnieniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków Delegatura w Sieradzu. 2. Ustalenia do przedmiotu zamówienia: 2.1. Wykonanie planu parku w Bronowie na w/w działkach w sposób graficzny - z naniesionymi drzewami wraz z numerami inwentaryzacyjnymi (zastosować rozróżnienie na drzewa liściaste i iglaste), - z naniesionymi krzewami i żywopłotami wraz z numerami inwentaryzacyjnymi, - z naniesioną występującą pozostałą szatą roślinną (pola inwentaryzacyjne), - ze wskazaniem drzew i krzewów niezbędnych do usunięcia, Zestawienie zinwentaryzowanych elementów w formie tabelarycznej, w sposób umożliwiający identyfikację na planie oraz w terenie; - drzewa: numer kolejny gatunek, obwód w cm, wysokość w m, opis fitosanitarny, zalecenia, - krzewy: numer kolejny, gatunek, powierzchnia w m2, ilość sztuk, opis fitosanitarny, zalecenia, - pozostała szata roślinna, gatunek, powierzchnia w m2, opis fitosanitarny, zalecenia, - małej architektury Projekt gospodarki drzewostanem (tj. wskazania do pielęgnacji, ewentualnych wycinek czy przesadzeń) winien być opracowany na planie parku i w formie tabelarycznej Sporządzenie wstępnych założeń do projektu rewitalizacji całego parku wraz z zestawieniem kosztów Dostarczenie do siedziby Zamawiającego dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej (pliki w formacie pdf na płycie CD) Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt uzyska stosowne mapy.

2 2.6. Zakres i forma sporządzenia dokumentacji winna być uzgodniona z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków Delegatura w Sieradzu Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, wymogów zawartych w wytycznych Konserwatora Zabytków z dnia nr WUOZ/SI-4424/01/10 oraz stosowania przepisów dotyczących prowadzenia prac w obiektach zabytkowych. 3. Wykonawca winien dokonać wizji lokalnej, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia oraz celem uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. 4. Koszty wizji lokalnej poniesie Wykonawca. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. III. Kryteria wyboru oferty i termin wykonania zamówienia: 1.Podstawą wyboru najkorzystniejszej oferty będzie kryterium: Kryterium Maksymalna ilość pkt. Przy ocenie CENA brutto za całość (wynagrodzenie 100 ryczałtowe) 2. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy: - termin wykonania: najpóźniej do dnia 30 wrzesień 2014 r. 3.Wykonawca będzie zobowiązany udzielić zamawiającemu rękojmi na wady fizyczne wykonanych robót na okres co najmniej 36 m-cy. zgodnie z postanowieniami art. 556 i nast. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks Cywilny (Dz.U. nr 16 poz. 93 ze zm.) której bieg rozpocznie się od daty podpisania protokołu odbioru usługi potwierdzającego należyte wykonanie usługi. IV. Sposób przygotowania oferty Ofertę proszę sporządzić na załączonym formularzu i przekazać ją: osobiście lub pocztą w terminie do dnia 08 sierpnia 2014 r. do godz do siedziby Zamawiającego. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Anna Drytkiewicz w siedzibie Biblioteki oraz Lilla Organek (Kierownik Filii w Bronowie tel ). Informacje dotyczące zawarcia umowy: niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę którego ofertę wybrano do podpisania umowy. Istotne postanowienia które zostaną wprowadzone do umowy: Wynagrodzenie wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu art. 632 Kodeksu Cywilnego. Należność za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wypłacona na podstawie Faktury VAT w terminie 21 dni od dnia jej dostarczenia do Zamawiającego. Wykonawca wystawi Fakturę po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru technicznego potwierdzonego sporządzeniem protokołu odbioru (zdawczo-odbiorczy)

3 Do oferty należy załączyć: 1. Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z tym informacje o wyniku postępowania będą dostępne tylko na ich wniosek zainteresowanego. Zamawiający

4 Oferta wykonawcy.. (miejscowość, data). Wykonawca Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie inwentaryzacji dendrologicznej drzew i krzewów oraz pozostałej szaty roślinnej w zabytkowym parku w Bronowie, sporządzenia projektu gospodarki drzewostanem oraz wstępnych założeń do projektu rewitalizacji tego parku z zestawieniem kosztów: 1. Oferuję wykonanie w/w przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę : Netto..(słownie...) Podatek VAT % kwota..(słownie. ) Brutto.(słownie....) 2. Oświadczam, że wykonam przedmiot zamówienia do dnia..20.roku. 3. Oświadczam że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. Udzielam rękojmi na wady fizyczne przedmiotu zamówienia na m-cy licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 5. Wyrażam zgodę na 21-dniowy termin płatności w rozliczeniach z Zamawiającym. Załącznikami do niniejszego formularza są:.... Podpis i pieczęć wykonawcy

5 Wzór umowy UMOWA zawarta w dniu. pomiędzy Biblioteką Pedagogiczna w Sieradzu reprezentowaną przez: Dyrektora Elżbieta Kowalska Głównego Księgowego Krzysztof Kucharek (w ramach kontrasygnaty) zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, a..... zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą. 1 1.Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.1. Wykonanie inwentaryzacji dendrologicznej wraz z projektem gospodarki drzewostanem w zabytkowym parku znajdujący się w kompleksie dworsko - parkowym w Bronowie, gmina Wartkowice, powiat Poddębice, województwo Łódzkie na numerach działek: 19, 20,21 o ogólnej powierzchni 7,72 ha, w tym grunty zadrzewione 4,60 ha. 1.2.Wykonanie wstępnych założeń do projektu rewitalizacji tego parku wraz z zestawieniem kosztów realizacji. 2. Ustalenie szczegółów przedmiotu zamówienia: 2.1. Wykonanie planu parku w Bronowie na w/w działkach w sposób graficzny - z naniesionymi drzewami wraz z numerami inwentaryzacyjnymi (zastosować rozróżnienie na drzewa liściaste i iglaste), - z naniesionymi drzewami wraz z numerami inwentaryzacyjnymi (istniejące pomniki przyrody), - z naniesionymi krzewami i żywopłotami wraz z numerami inwentaryzacyjnymi. - z naniesioną występującą pozostałą szatą roślinną (pola inwentaryzacyjne), - ze wskazaniem drzew i krzewów niezbędnych do usunięcia, 2.2.Zestawienie zinwentaryzowanych elementów w formie tabelarycznej, w sposób umożliwiający identyfikację na planie oraz w terenie; - drzewa: numer kolejny gatunek, obwód w cm, wysokość w m, opis fitosanitarny, zalecenia. - krzewy: numer kolejny, gatunek, powierzchnia w m2, ilość sztuk, opis fitosanitarny, zalecenia. - pozostała szata roślinna, gatunek, powierzchnia w m2, opis fitosanitarny, zalecenia, - małej architektury Projekt gospodarki drzewostanem (tj. wskazania do pielęgnacji, ewentualnych wycinek czy przesadzeń) winien być opracowany na planie parku i w formie tabelarycznej Sporządzenie wstępnych założeń do projektu rewitalizacji całego parku wraz z zestawieniem kosztów realizacji. 2

6 Realizując zamówienie Wykonawca na własny koszt: 1. zakupi lub wykona wszystkie niezbędne podkłady mapowe oraz badania geotechniczne, 2. wykona uzgodnienia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym uzgodni projekt i wstępne założenia z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków delegatura w Sieradzu, 3. wykona wszystkie elementy projektu wymagane przepisami prawa, 4. sporządzi zestawienie kosztów i przedmiary (w formie papierowej i elektronicznej PDF) 5. przygotuje dokumentację projektową wraz z założeniami w wersji elektronicznej w formacie PDF (CD-ROM) oraz w 6 egzemplarzach w formie papierowej, 6. w okresie 3 lat od daty złożenia dokumentacji, jeśli zostaną ujawnione błędy projektowe Wykonawca bezpłatnie naniesie wszelkie zmiany w ramach gwarancji. 3 Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania niniejszej umowy a termin zakończenia realizacji najpóźniej do 30 września 2014 r Do kierowania robotami stanowiącymi przedmiot umowy Wykonawca wyznacza 2. Jako koordynatora w zakresie obowiązków umownych Zamawiającego, Zamawiający wyznacza: w siedzibie Biblioteki Panią Annę Drytkiewicz oraz Kierownika Filii w Bronowie Panią Lillę Organek Wykonawca zobowiązuje się do wykonania opracowania zgodnie z zamówieniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami i normami, które mają zastosowanie do przedmiotu umowy. 2. Wykonawca nie może powierzać wykonanie poszczególnych części niniejszej umowy osobom trzecim. 6 Miejscem odbioru wykonanego opracowania będzie siedziba Zamawiającego. W ciągu dwóch tygodni od przekazania opracowania Zamawiający zapozna się z opracowaniem i sprawdzi je. W przypadku stwierdzenia błędów w opracowaniu lub jego niekompletności, Zamawiający zwróci opracowanie Wykonawcy do poprawy lub uzupełnienia. Jeśli Zamawiający stwierdzi poprawność opracowania i jego kompletność, to przyjmie opracowanie dokonując jego odbioru. Dokumentem potwierdzającym odbiór opracowania przez Zamawiającego będzie protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez obydwie strony stanowiący podstawę do fakturowania. Wykonawca udziela Zamawiającemu trzyletnią gwarancję na wykonane opracowanie, co oznacza, iż wszelkie błędy projektu dostrzeżone przez Zamawiającego w tym okresie zostaną usunięte nieodpłatnie przez Wykonawcę.

7 7 1.Ostateczna ryczałtowa wysokość wynagrodzenia brutto za wykonane opracowanie wynosić będzie -..,słownie złotych:... 2.Należność za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci w terminie 21 dni od otrzymania faktury wraz z załączoną kopią podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy. 8 Strony ustalają następujące odszkodowanie umowne. 1. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: -za spowodowanie przerwy lub odstąpienie od umowy z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% wynagrodzenia, 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: - za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, licząc od daty umownego terminu dostarczenia, - za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,5% wynagrodzenia, licząc od daty ustalonego przez strony terminu usunięcia wad, - za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej rzeczywiści szkody. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. W przypadku ewentualnych sporów, strony poddają sprawę do rozpatrzenia sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca