w sprawie wprowadzenia wzoru Regulaminu Organizacyjnego dla Obiektów/Działów OSiR oraz wzoru zakresu czynności pracowników OSiR

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 6/2012 Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji w Olsztynie z dnia 1 lutego 2012 r. w sprawie wprowadzenia wzoru Regulaminu Organizacyjnego dla Obiektów/Działów OSiR oraz wzoru zakresu czynności pracowników OSiR Na podstawie 10 ust. 3 Statutu Ośrodka Sportu i Rekreacji w Olsztynie nadanego uchwałą Rady Miejskiej w Olsztynie Nr LXV/741/10 z dnia 25 sierpnia 2010 r. w sprawie likwidacji zakładu budżetowego pod nazwą Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, przy ul. Żołnierskiej 13 a w celu jego przekształcenia w jednostkę budżetową pod nazwą Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie i nadania statutu jednostce, zarządzam co następuje: 1 Wprowadza się wzór Regulaminu Organizacyjnego dla Obiektów/Działów OSiR stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia oraz nowy wzór zakresu czynności dla wszystkich pracowników zatrudnionych w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Olsztynie stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia Zobowiązuję wszystkich Kierowników Obiektów i Działów OSiR do dostosowania Regulaminu Organizacyjnego Obiektu/ Działu do wzoru stanowiącego załącznik nr Zobowiązuję wszystkich Kierowników Obiektów i Działów OSiR do dostosowania zakresów czynności pracowników Obiektu/Działu do wzorcowego zakresu czynności określonego niniejszym zarządzeniem. 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia sprawować będzie Z-ca Dyrektora OSiR. 1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 3 Do wiadomości: 1. Z-ca Dyrektora 2. Kierownicy Obiektów/Działów 3. A/a

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora OSiR Nr 6/2012 z dnia WZÓR REGULAMIN ORGANIZACYJNY OBIEKTU/DZIAŁU OSiR W OLSZTYNIE Olsztyn..r.

3 ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin Organizacyjny Obiektu/Działu..., zwany dalej Regulaminem określa: 1) zasady kierowania 2) strukturę organizacyjną.., 3) szczegółowe zadania i czynności.,(zakres działania) 4) zakres czynności pracowników jako załączniki Regulaminu Organizacyjnego.., 5) zasady sprawowania kontroli zarządczej, 6) zasady podpisywania pism, zamówień i innych dokumentów. 7) zasady i tryb przyjmowania, ewidencjonowania oraz załatwiania skarg i wniosków. 2 Zadaniem Obiektu/Działu jest realizowanie zadań statutowych OSiR oraz zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego OSiR, w tym w szczególności zapewnienie realizacji zadań w dziedzinie kultury fizycznej i sportu dla wszystkich zainteresowanych osób. ROZDZIAŁ II ZASADY KIEROWANIA 3 1. Obiektem /Działem kieruje Kierownik, 2. Kierownik jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Obiektu/Działu. 3. Kierownik określa zadania i zakresy obowiązków wszystkich pracowników zatrudnionych w Obiekcie/Dziale. 4. W czasie nieobecności Kierownika jego obowiązki przejmuje osoba przez niego wskazana na piśmie i zaakceptowana przez Dyrektora OSiR.

4 ROZDZIAŁ III STRUKTURA ORGANIZACYJNA 4 Schemat organizacyjny Kierownik i jego zastępca (wyznaczony na czas nieobecności) Stanowiska pracy ROZDZIAŁ IV ZAKRES DZIAŁANIA 5 (nazwa obiektu/działu) zwany dalej (skrót nazwy wynikający z Regulaminu Organizacyjnego OSiR) mieści się jest w Olsztynie przy ulicy, wchodzi w skład OSiR i realizuje zadania ustalone przez Dyrektora OSiR. 6 Zakres działania obejmuje zadania statutowe OSiR właściwe dla charakteru Obiektu /Działu w szczególności: 1) prowadzenie działalności usługowej i administracyjnej służącej realizacji zadań sportowo-rekreacyjnych, 2) dbałość o wysoki poziom świadczonych usług i podnoszenie ich jakości oraz zakresu,

5 3) utrzymywanie we właściwym stanie technicznym i eksploatacyjnym infrastruktury technicznej obiektu, 4) prowadzenie ewidencji wszelkiego rodzaju umów dotyczących obiektu, 5) współpraca w zakresie spraw technicznych ze specjalistami ds. Technicznych OSiR, 6) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi OSiR w zakresie spraw związanych z działalnością statutową OSiR, 7) dokonywanie wydatków w granicach kwot określonych w planie finansowym i udzielonych upoważnień, 8) prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, również przygotowanych na podpis Dyrektora i jego zastępcy, 9) opracowanie projektów planów pracy i planów szkoleń, 10) opracowanie propozycji do projektu planu finansowego, 11) opracowanie informacji, sprawozdań, analiz i innych materiałów na potrzeby Dyrektora, 12) racjonalne organizowanie pracy Obiektu/Działu, wdrażanie nowych technik i zasad zarządzania, 13) przestrzeganie przepisów mających zastosowanie w działalności Obiektu/Działu, w szczególności : o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej, ochronie danych osobowych, bezpieczeństwie imprez masowych, z zakresu bhp i p.poż, 14) rozpatrywanie spraw indywidualnych należących do zakresu działania Obiektu/Działu, 15) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej. 16) szczegółowe zadania Obiektu/ Działu obejmujące:... ROZDZIAŁ V ZAKRES CZYNNOŚCI PRACOWNIKÓW 7 Zakresy czynności i zadań pracowników na poszczególnych stanowiskach w Obiekcie/Dziale ustala Kierownik Obiektu/Działu według wzoru ustalonego przez dyrektora OSiR. Zakresy czynności pracowników Obiektu/Działu stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu ROZDZIAŁ VI

6 ZASADY KONTROLI ZARZĄDCZEJ 8 Głównym celem kontroli jest sprawdzenie prawidłowości realizacji zadań i sprawności działania, a szczególności: 1) badanie zgodności działania z obowiązującymi przepisami prawa, oraz procedurami wewnętrznymi, skuteczności i efektywności działania, wiarygodności sprawozdań, ochrony zasobów, prawidłowości prowadzenia gospodarki finansowej, szczególnie pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności a także jawności, 2) ujawnienie nieprawidłowości w organizacji pracy, realizacji zadań i gospodarowaniu mieniem, 3) zarządzanie ryzykiem, 4) zapewnienie efektywności i skuteczności przepływu informacji służących Dyrektorowi do podejmowania niezbędnych decyzji, 5) likwidacji stwierdzonych nieprawidłowości i zapobieganie ich powstawaniu oraz usprawnienie działalności Obiektu/Działu Kontrolę zarządczą w Obiekcie/Dziale wykonuje Kierownik w odniesieniu do podległych pracowników, w szczególności w zakresie dyscypliny pracy, prawidłowości i terminowości załatwiania spraw, prowadzenia dokumentacji, a także w zakresie wynikających z postanowień powszechnie obowiązujących aktów prawa, w szczególności Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o zamówieniach publicznych, ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, a także aktów prawnych organów Gminy Olsztyn i z zarządzeń Dyrektora OSiR. 2. Każdy pracownik Obiektu/Działu dokonuje samokontroli w zakresie realizacji zadań wynikających z jego zakresu czynności. ROZDZIAŁ VII ZASADY PODPISYWANIA PISM, ZAMÓWIEŃ I POZOSTAŁYCH DOKUMENTÓW Kierownik upoważniony jest do podpisywania: 1) Pism, które nie zostały zastrzeżone do podpisu Dyrektora, 2) Decyzji w sprawach powierzonych im zadań w ramach otrzymanych upoważnień i dotyczących obiektu w szczególności: - zapotrzebowań materiałowych, - delegacji służbowych podległych im pracowników,

7 - wniosków urlopowych podległych im pracowników, - projektów planów i sprawozdań, 2. Pracownicy opracowujący pisma parafują je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem z lewej strony. 3. Pod nieobecność Kierownika dokumenty podpisuje osoba, która go zastępuje i ma pisemne upoważnienie wystawione przez Dyrektora OSiR. ROZDZIAŁ VIII ZASADY I TRYB PRZYJMOWANIA, EWIDENCJONOWANIA ORAZ ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW 11 1) Skargi i wnioski wpływające do OSiR załatwiają Dyrektor i Z-ca Dyrektora we wszystkich sprawach Ośrodka, 2) Interesantów w sprawach skarg i wniosków przyjmują: - Dyrektor w poniedziałki w godz , - Z-ca wszystkie dni tygodnia w godz , 3) Skargi i wnioski składane Kierownikowi po zarejestrowaniu przekazywane są do Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków, 4) Skargi przekazane do załatwienia Kierownikowi są wszechstronnie rozpatrywane i na tej podstawie przygotowany projekt odpowiedzi na podpis Dyrektora 5) Kopię podpisanej przez Dyrektora OSiR odpowiedzi przechowuje się w dokumentacji obiektu i Centralnym Rejestrze Skarg i Wniosków. * Wpisać zadania Obiektu/Działu wynikające z charakteru prowadzonej działalności i realizowanych zadań Załącznik nr 2 do Zarządzenia Dyrektora OSiR Nr 6/2012 z dnia

8 ZAKRES CZYNNOŚCI Pana - zatrudnionego na stanowisku... w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Olsztynie. Bezpośrednim przełożonym Pana jest I. Zakres ogólny czynności (obowiązków) pracownika: 1. Podstawowe obowiązki pracownika samorządowego regulują: - przepisy Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz.1458 z późn. zm. ) - Kodeks pracy, - Regulamin pracy OSiR 2. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli w szczególności: 1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa; 2) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie; 3) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania; 4) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej; 5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami; 6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim; 7) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych. 8) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego. Jeżeli pracownik samorządowy jest przekonany, że polecenie jest niezgodne z prawem albo zawiera znamiona pomyłki, jest on obowiązany poinformować o tym na piśmie swojego bezpośredniego przełożonego. W przypadku pisemnego potwierdzenia polecenia pracownik jest obowiązany je wykonać, zawiadamiając jednocześnie kierownika jednostki, w której jest zatrudniony. Pracownik samorządowy nie wykonuje polecenia, jeżeli jest przekonany, że prowadziłoby to do popełnienia przestępstwa, wykroczenia lub groziłoby niepowetowanymi stratami, o czym niezwłocznie informuje kierownika jednostki, w której jest zatrudniony. 9) Ponadto pracownik obowiązany jest: - rzetelnie i efektywnie wykonywać przydzielone obowiązki oraz prace powierzone, - informować przełożonego o stanie prowadzonych spraw i zaistniałych problemach, - przestrzegać ustalonego w zakładzie porządku, - przestrzegać przepisów i zasad BHP oraz przepisów ppoż., - należycie dbać o mienie zakładu, tj. miejsce pracy, powierzony sprzęt,

9 narzędzia pracy, materiały itp., - kształtować właściwą atmosferę w miejscu pracy. II. Zakres szczegółowych obowiązków pracownika na zajmowanym stanowisku pracy: III. Uprawnienia pracownika: 1. Podstawowe uprawnienia Pana/i, jako pracownika samorządowego, regulują: - przepisy Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U.223, poz.1458 z późn. zm.) - Kodeks pracy - Regulamin pracy OSiR 2. W zakresie wykonywania obowiązków wyżej określonych ma Pan/i uprawnienia związane z zapewnieniem właściwych warunków pracy i zaopatrzenie w niezbędne maszyny. 3. W celu zapewnienia Panu/i pogłębienia wiedzy i podnoszenia kwalifikacji Zawodowych zapewnia się: - możliwość udziału w szkoleniach i kursach. - niezbędną lekturę fachową i akty normatywne regulujące sprawy związane z organizacją i funkcjonowaniem OSiR. IV. Zasady odpowiedzialności pracownika: Odpowiada Pan za całokształt spraw należących do Jego obowiązków oraz powierzone mienie i ponosi Pan odpowiedzialność: - porządkową lub dyscyplinarną za naruszenie obowiązków, - majątkową za wyrządzone szkody, - karną za naruszenie tajemnicy państwowej, służbowej, danych osobowych oraz za popełnienie innych czynów karalnych w związku z zatrudnieniem. W czasie urlopów i dni wolnych od pracy czynności Pana/i wynikające z niniejszego zakresu wykonywała będzie osoba wyznaczona przez bezpośredniego przełożonego... (Kierownik Obiektu/Działu) Niniejszy zakres czynności przyjmuję do wiadomości i realizacji.. (Data i podpis pracownika)