Elektroniczny system ewidencji podań do szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez m.st. Warszawę cz. 1

Transkrypt

1 Elektroniczny system ewidencji podań do szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez m.st. Warszawę cz. 1 Gimnazjalisto, w elektronicznym systemie pod adresem: ponadgimnazjalne.edukacja-warszawa.pl możesz samodzielnie wypełnić podanie, następnie je wydrukować, podpisać wraz z rodzicami/opiekunami prawnymi i zanieść do szkoły ponadgimnazjalnej pierwszego wyboru wskazanej na pierwszym miejscu listy preferencji. Uwaga! W elektronicznej rekrutacji biorą udział tylko podania potwierdzone w szkole ponadgimnazjalnej pierwszego wyboru 1

2 Spis treści Wprowadzanie podania... 3 Uczeń gimnazjum prowadzonego przez m.st. Warszawę... 3 Uczeń gimnazjum, które nie jest prowadzone przez m.st. Warszawę... 4 Dane kandydata... 6 Dane rodziców/opiekunów prawnych... 9 Lista preferencji Pouczenia Panel podsumowania Wprowadzanie zmian w podaniu po zapisaniu Odzyskiwanie hasła Jak sprawdzić status podania Uwaga! Do pracy z systemem zalecane są darmowe przeglądarki internetowe: Google Chrome Firefox w wersji 18 lub nowszej - Korzystanie z powyższych przeglądarek gwarantuje najbardziej efektywną pracę w systemie. Przed rozpoczęciem pracy należy zaktualizować przeglądarkę do najnowszej wersji. 2

3 Wprowadzanie podania Wprowadzone podanie można wielokrotnie korygować, zmieniać i uzupełniać. Uczeń gimnazjum prowadzonego przez m.st. Warszawę Uczeń klasy III gimnazjum prowadzonego przez m.st. Warszawę wprowadzając podanie do systemu wybiera opcję Zaloguj się, gdzie należy wprowadzić PESEL oraz hasło, które zostało wydane przez gimnazjum, do którego uczęszcza. Proszę wprowadzić PESEL oraz hasło wydane przez gimnazjum, następnie proszę kliknąć Zaloguj Przy pierwszym logowaniu hasło, które zostało wydane przez gimnazjum należy zmienić na własne. Hasło powinno spełniać 4 warunki: składać się z co najmniej 8 znaków, zawierać przynajmniej jedną wielką literę, zawierać przynajmniej jedną małą literę, zawierać przynajmniej jedną cyfrę lub znak specjalny (np.!,?). 3

4 Uczeń gimnazjum, które nie jest prowadzone przez m.st. Warszawę Uczeń klasy III gimnazjum nie prowadzonego przez m.st. Warszawę np. niepublicznego wprowadzając podanie do systemu wybiera opcję Zarejestruj się. Wprowadza PESEL i własne hasło. Pozostałe kroki są wspólne dla wszystkich kandydatów. UWAGA! Przerwanie wprowadzania danych, wyboru szkoły ponadgimnazjalnej oznacza utratę wszystkich zmian. 4

5 Uwaga! Hasło powinno spełniać 4 warunki: składać się z co najmniej 8 znaków, zawierać przynajmniej jedną wielką literę, zawierać przynajmniej jedną małą literę, zawierać przynajmniej jedną cyfrę lub znak specjalny (np.!,?). Hasło wraz z numerem PESEL kandydata będzie służyło do zalogowania się do systemu po wprowadzeniu podania. Na kolejnych etapach rekrutacji można sprawdzić status podania (czy zostało zatwierdzone, listy zakwalifikowanych, listy przyjętych) Nowe hasło zostanie zapamiętane w systemie po uzupełnieniu całego podania i jego zapisaniu w panelu podsumowania. Sposób działania w przypadku utracenia hasła opisany został w punkcie Odzyskiwanie hasła. 5

6 Dane kandydata Proszę wprowadzić dane kandydata, następnie przechodzić do kolejnych kroków wprowadzania danych przyciskiem Dalej Uwaga! Zaleca się podanie adresu , co umożliwia między innymi zmianę hasła dostępowego bez konieczności udania się do placówki. Pole oznaczone * są polami wymaganymi. Nie wpisanie informacji spowoduje, że system nie przepuści kandydata do następnego kroku. W panelu Dane kandydata należy uzupełnić pola: imię i nazwisko miejsce urodzenia adres zamieszkania (wybrać dzielnicę, uzupełnić pola: ulica, nr domu oraz kod pocztowy) 6

7 7

8 Uwaga! Jeżeli kandydat mieszka poza Warszawą należy zmienić nazwę miejscowości poprzez wybranie odpowiedniej miejscowości: W panelu Dane kandydata możliwe jest również wprowadzenie następujących informacji: adres , na który zostanie przesłane powiadomienie o wynikach rekrutacji, a także nowe hasło w przypadku utraty hasła dostępowego. Jeżeli kandydat posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną z tytułu niepełnosprawności należy zaznaczyć o pole, a następnie wpisać numer orzeczenia 8

9 Dane rodziców/opiekunów prawnych W panelu Dane rodziców/opiekunów prawnych należy uzupełnić: Imię i nazwisko matki/opiekunki prawnej* Imię i nazwisko ojca/opiekuna prawnego* Telefon kontaktowy do rodziców/opiekunów prawnych format wyłącznie cyfry bez 0 i numeru międzynarodowego np. stacjonarny lub komórkowy Opcjonalnie można wprowadzić również drugi telefon kontaktowy do rodziców/opiekunów prawnych np wew. 15 Proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej 9

10 Lista preferencji Proszę utworzyć listę preferencji, poprzez wybranie kolejno z listy rozwijalnej: Dzielnicę lub powiat Szkołę ponadgimnazjalną Grupę rekrutacyjną (oddział) i nacisnąć + Dodaj Pamiętaj! Na liście preferencji można umieścić trzy placówki a w nich dowolną liczbę grup rekrutacyjnych(oddziałów). Dla wyniku rekrutacji ważna jest kolejność grup rekrutacyjnych(oddziałów) a nie szkół. Kolejność grup rekrutacyjnych (oddziałów) może być inna niż kolejność w jakiej wybrałeś szkoły. Oddział wybrany jako pierwszy, to oddział, do którego najbardziej chcesz się dostać. Aby wybrać grupy rekrutacyjne (oddziały) drugiego i kolejnych wyborów, należy czynność powtarzać, tj.: przy kolejnym wyborze ponownie określić : Dzielnicę lub powiat Szkołę ponadgimnazjalną Grupę rekrutacyjną (oddział) Po dokonaniu każdego kolejnego wyboru należy nacisnąć + Dodaj aż do utworzenia pełnej listy preferencji. Wybrane szkoły ponadgimnazjalne oraz grupy rekrutacyjne(oddziały) pojawią się na liście priorytetów. 10

11 Układając listę preferencji przy każdej z wybranych grup rekrutacyjnych w szkołach ponadgimnazjalnych należy wskazać: preferowany pierwszy język*, preferowany drugi język * *pierwszy język preferowany powinien być kontynuacją nauki Listę grup rekrutacyjnych (oddziałów)w szkołach ponadgimnazjalnych można modyfikować: Za pomocą przycisków góra dół kandydat ma możliwość zmiany listy priorytetów. Za pomocą przycisku usuń kandydat może usunąć wybrany priorytet z listy preferencji. Proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej 11

12 Pouczenia W panelu Pouczenia kandydat musi zapoznać się i zaakceptować: treść pouczeń, komunikaty, które wyświetlają się w panelu pouczeń w zależności od typu wybranych grup rekrutacyjnych. regulaminy wybranych gimnazjów, 12

13 Uwaga! Kandydat musi zaakceptować regulaminy wszystkich szkół ponadgimnazjalnych, które zostały wybrane na liście preferencji w panelu Lista preferencji Nie zaznaczenie którejkolwiek opcji zapoznałam/zapoznałem i akceptuję wyklucza przejście do ostatniego kroku podania. Zostanie wyświetlony komunikat W panelu pouczeń zostaną wyświetlone na czerwono komunikaty informujące o przyczynie błędu, np.: 13

14 Panel podsumowania Proszę sprawdzić poprawność wprowadzonych informacji. Uwaga! Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, należy skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., który pozwoli kandydatowi powrócić do właściwego pola. Uwaga Do panelu podsumowania można wrócić przy każdej edycji podania. Wprowadzone informacje można edytować do momentu zatwierdzenia podania przez dyrektora szkoły ponadgimnazjalnej pierwszego wyboru. W tym celu, należy zalogować się na stronie używając numer PESEL i hasła dostępowego do systemu (utworzonego w trakcie wprowadzania podania) Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz 14

15 Następnie należy pobrać podanie, wydrukować, podpisać i zanieść do szkoły ponadgimnazjalnej umieszczonej przez kandydata na pierwszym miejscu listy preferencji. Podania należy złożyć do 24 maja do godz Plik podania generowany jest w formacie PDF. Należy go pobrać, zapisać a następnie wydrukować. W przypadku zmiany jakichkolwiek danych, podanie należy wydrukować ponownie, wybierając opcję Pobierz podanie. Dyrektor zatwierdzi podanie, jeżeli dane kandydata wprowadzone w systemie będą zgodne z papierowym wydrukiem podania. Uwaga! Niedostarczenie podania do szkoły ponadgimnazjalnej pierwszego wyboru w określonym terminie spowoduje, że kandydat nie będzie brał udziału w elektronicznej rekrutacji. 15

16 Wprowadzanie zmian w podaniu po zapisaniu Jeżeli podanie zostało potwierdzone przez szkołę ponadgimnazjalną pierwszego wyboru, jego edycja jest niemożliwa. W celu wprowadzenia zmian należy zwrócić się do szkoły ponadgimnazjalnej pierwszego wyboru. Wprowadzenie zmian w podaniu jest możliwe wyłącznie w przypadku gdy podanie nie zostało jeszcze zatwierdzone przez szkołę ponadgimnazjalną pierwszego wyboru. Kandydat po zalogowaniu się do systemu i wprowadzeniu zmian w podaniu, musi je powtórnie zapisać w systemie, następnie pobrać, wydrukować i podpisać. W terminie do 24 maja 2013 do godz r. należy potwierdzić podanie w szkole ponadgimnazjalnej pierwszego wyboru. Proszę zalogować się do systemu, poprzez wprowadzenie numeru PESEL oraz hasła kandydata, następnie należy kliknąć Zaloguj W menu Podanie kandydat może zmienić wprowadzone informacje poprzez kliknięcie w odpowiednią zakładkę: Dane osobowe i adresowe Dane rodziców Lista preferencji Pouczenia 16

17 Wprowadzone zmiany w panelu Dane osobowe i adresowe, Dane rodziców i należy potwierdzić w systemie przyciskiem Zapisz 17

18 Wprowadzone zmiany w panelu Lista preferencji oraz Pouczenia należy zapisać w systemie poprzez naciśnięcie przycisku Dalej, a następnie w Panelu podsumowania należy nacisnąć Zapisz W Panelu podsumowania należy nacisnąć Zapisz 18

19 Odzyskiwanie hasła Jeżeli podczas wypełniania elektronicznego podania został podany poprawny adres e- mail, w sytuacji utraty hasła, kandydat może je zmienić samodzielnie. Na stronie systemu należy wybrać opcję Zapomniałem hasła. Proszę wprowadzić PESEL kandydata oraz adres podany w podaniu, następnie proszę nacisnąć Generuj nowe hasło i wyślij na podany adres Jeżeli podczas wypełniania podania nie został podany adres , przesłanie nowego hasła nie będzie możliwe. W takim przypadku nowe hasło kandydat może uzyskać: w gimnazjum (jeżeli do momentu potwierdzenia podania, kandydat jest uczniem gimnazjum prowadzonego przez m.st. Warszawę) w szkole ponadgimnazjalnej pierwszego wyboru 19

20 Jak sprawdzić status podania Kandydat po zalogowaniu ma możliwość sprawdzenia statusu podania pod adresem pondgimnazjalne.edukacja-warszawa.pl. Loguje się do systemu, poprzez wprowadzenie numeru PESEL, hasła i kliknięciu Zaloguj W głównym panelu kandydat otrzymuje informację o statusie swojego podania. W przypadku potwierdzenia przyjęcia podania przez szkołę ponadgimnazjalną pierwszego wyboru, edycja jest zablokowana, a kandydat ma jedynie możliwość sprawdzenia poprawności danych przechowywanych w systemie.! Jeśli pojawia się informacja, że podanie nie zostało potwierdzone przez szkołę ponadgimnazjalną pierwszego wyboru, oznacza to, że: Kandydat nie złożył papierowego wydruku podania w szkole ponadgimnazjalnej pierwszego wyboru i ma na to czas do 24 maja 2013 r. do godziny

21 Kandydat złożył podanie w szkole ponadgimnazjalnej pierwszego wyboru, ale nie zostało ono potwierdzone. W takim przypadku kandydat powinien niezwłocznie skontaktować się z tą szkołą ponadgimnazjalną w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji. 21