Zarządzenie nr 34 I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 34 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 20 marca 2014 r. w sprawie wprowadzenia uczelnianych wzorów dyplomów ukończenia studiów wyższych, suplementu do dyplomu, świadectwa ukończenia studiów podyplomowych oraz świadectwa ukończenia kursu dokształcającego, a także określenia sposobu ich sporządzania. Na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (jednolity tekst - Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.) w związku z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (Dz. U. z 2011 r. Nr 196, poz. 1167), rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów ( Dz. U. z 2011 r. Nr 201, poz. 1188) oraz uchwałą Nr 144 Senatu Uniwersytetu Śląskiego z dnia 25 czerwca 2013 r. w sprawie uczelnianych wzorów dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, wzoru świadectwa ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru świadectwa ukończenia kursu dokształcającego na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach; zarządza się, co następuje: Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1) Uczelni rozumie się przez to Uniwersytet Śląski w Katowicach; 2) Wydziale rozumie się przez to podstawową jednostkę organizacyjną lub inną jednostkę organizacyjną prowadzącą działalność dydaktyczną; 3) Dziekanie rozumie się przez to dziekana wydziału lub kierownika jednostki organizacyjnej prowadzącej działalność dydaktyczną Uczelnia, wprowadza z dniem 1 czerwca 2014 r. uczelniane wzory dyplomów ukończenia studiów wyższych, świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz kursów dokształcających zatwierdzone uchwałą Nr 144 Senatu Uniwersytetu Śląskiego z dnia 25 czerwca 2013 r. w sprawie uczelnianych wzorów dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, wzoru świadectwa ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru świadectwa ukończenia kursu dokształcającego na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach. 2. Absolwentom, którzy zostali przyjęci na studia w roku akademickim 2012/2013 i w latach następnych wydawane są dyplomy i świadectwa na blankietach według wzorów, o których mowa w ust Absolwentom, którzy przyjęci zostali na studia w roku akademickim 2011/2012 i w latach wcześniejszych, mogą być wydawane dyplomy i świadectwa według wzorów określonych rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 19 grudnia 2008 r. w sprawie rodzajów tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów 1

2 i wzorów dyplomów oraz świadectw wydawanych przez uczelnie, do wyczerpania ich zapasów, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2014 r. II DYPLOM UKOŃCZENIA STUDIÓW WYŻSZYCH, JEGO ODPIS I ODPIS W TŁUMACZENIU NA JĘZYK OBCY 3 1. Uczelnia wydaje absolwentowi dyplom ukończenia studiów wraz z dwoma odpisami i suplementem do dyplomu w terminie 30 dni od dnia złożenia egzaminu dyplomowego. 2. Warunkiem wydania dyplomu ukończenia studiów w terminie określonym w ust. 1 jest dostarczenie przez absolwenta, przed datą złożenia egzaminu dyplomowego, aktualnej fotografii oraz niezbędnych dokumentów i informacji potrzebnych do przygotowania dyplomu i suplementu do dyplomu oraz dokonanie opłaty za dyplom. 3. Dane absolwenta umieszczone na dyplomie ukończenia studiów muszą być identyczne z danymi zawartymi w jego dowodzie osobistym. Jeśli absolwent posługuje się dwoma imionami, to powinny być one umieszczone na dyplomie. W przypadku absolwentów cudzoziemców dane umieszczone na dyplomie muszą być zgodne z danymi widniejącymi w dokumencie stwierdzającym tożsamość danej osoby. 4. Instrukcja dotyczącą sposobu wypełniania dyplomu w języku polskim stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 5. Dyplom ukończenia studiów może być odebrany osobiście przez absolwenta lub przez osobę przez niego upoważnioną. Upoważnienie takie powinno zawierać potwierdzenie autentyczności podpisu osoby upoważniającej, dokonane przez pracownika Uczelni lub notariusza. Dyplom może być również wysłany pocztą na wskazany przez absolwenta adres, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Na pisemny wniosek absolwenta Uczelnia wydaje dodatkowe odpisy dyplomu w tłumaczeniu na jeden z następujących języków obcych: angielski, francuski, hiszpański, niemiecki lub rosyjski. 2. Instrukcja dotyczącą sposobu wypełniania odpisu dyplomu w/w językach stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. 3. Absolwent wraz z wnioskiem o wydanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na język obcy, określony w ust. 1, powinien dostarczyć dodatkową fotografię (identyczną jak do dyplomu w języku polskim) oraz dokonać opłaty za jego wydanie. 4. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 należy złożyć najpóźniej w terminie 30 dni od dnia złożenia egzaminu dyplomowego. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2

3 5. Dziekan może wyrazić zgodę na wydanie odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język obcy, jeśli absolwent złożył wniosek po terminie określonym w ust. 4, z przyczyn od niego niezależnych. III SUPLEMENT DO DYPLOMU 5 1. Suplement do dyplomu wydawany jest absolwentowi łącznie z dyplomem ukończenia studiów. 2. Suplement sporządza się w 2 egzemplarzach, tj.: 1 egz. oryginał oraz 1 egz. odpis przeznaczony do akt. 3. Odpis suplementu przeznaczony do akt sporządza się na wzorze suplementu umieszczając pod nazwą SUPLEMENT DO DYPLOMU napis (ODPIS PRZEZNACZONY DO AKT). 4. Wzór druku suplementu znajduje się w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (USOS). 5. Dla absolwentów, którym wydane zostaną dyplomy według wzorów, o których mowa w 2 ust. 3, suplement drukowany jest na papierze offsetowym białym o gramaturze 80g/m 2 ; pokrytym giloszem, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 19 grudnia 2008 r. w sprawie rodzajów tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów i wzorów dyplomów oraz świadectw wydawanych przez uczelnie. 6. Dla absolwentów, którym wydane zostaną uczelniane dyplomy, o których mowa w 2 ust. 1, suplement do dyplomu drukowany jest na papierze offsetowym białym o gramaturze 80g/m 2. (bez siatki gilosz). 7. Suplement należy sporządzić dwustronnie z wypełnionymi wszystkimi rubrykami, w przypadku braku wpisu należy wyjaśnić tego przyczynę. 8. Podpisy i data sporządzenia suplementu winny być identyczne z podpisami i datą sporządzenia dyplomu. 9. Suplement powinien być zszyty w sposób uniemożliwiający wymianę jego kart i opieczętowany dużą pieczęcią urzędową Uczelni na pierwszej stronie, w lewym górnym rogu, w miejscu widocznej linii załamania (przy zszyciu) oraz w miejscu przeznaczonym na pieczęć urzędową, tj. w punkcie 7.4. suplementu. 10. Wszystkie dane dotyczące przebiegu studiów wpisywane są na podstawie protokołów zaliczenia przedmiotu lub kart okresowych osiągnięć studenta. 11. Za sporządzanie i weryfikację treści zamieszczonych w poszczególnych punktach suplementu odpowiedzialny jest wydział, z wyjątkiem treści o krajowym systemie szkolnictwa wyższego określonym przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 3

4 12. Instrukcja dotycząca sposobu wypełniania suplementu do dyplomu w języku polskim stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia. 13. Suplement wydawany jest absolwentowi wraz z okładką do suplementu. 14. Uczelnia, na wniosek absolwenta złożony najpóźniej w terminie 30 dni od dnia złożenia egzaminu dyplomowego, wydaje mu suplement w tłumaczeniu na język angielski (nie więcej niż trzy odpisy). 15. Instrukcja dotyczącą sposobu wypełniania suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na język angielski stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia. IV ŚWIADECTWA UKOŃCZENIA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH ORAZ KURSÓW DOKSZTAŁCAJĄCYCH 6 1. Absolwentom studiów podyplomowych i kursów dokształcających Uczelnia wydaje świadectwa ich ukończenia. 2. Świadectwo ukończenia studiów podyplomowych oraz świadectwo ukończenia kursu dokształcającego sporządzane jest w jednym egzemplarzu. W aktach absolwenta studiów podyplomowych lub kursu dokształcającego powinna znajdować się kserokopia tego dokumentu. 3. Przepisy 8 ust. 1 do 8 dotyczące wydania duplikatu stosuje się odpowiednio. V LEGALIZACJA 7 1. Oryginał dyplomu ukończenia studiów wyższych (w twardej oprawie), świadectwo ukończenia studiów podyplomowych jako dokument przeznaczony do obrotu prawnego z zagranicą może podlegać poświadczeniu w formie legalizacji. Legalizacji w/w dokumentów dokonuje Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Zasady legalizacji tych dokumentów określa właściwy w tym zakresie urząd. 2. Legalizacji suplementu do dyplomu ukończenia studiów oraz świadectwa ukończenia kursu dokształcającego jako dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą dokonuje Uczelnia. 3. Legalizacja dokumentów, o których mowa w ust. 2 polega na umieszczeniu: 1) klauzuli w brzmieniu: Stwierdza się autentyczność dokumentu, 2) podpisu osoby upoważnionej do legalizacji dokumentu, 3) pieczęci urzędowej, 4) nazwy miejscowości i daty. 4. Do legalizacji absolwent zobowiązany jest przedstawić oryginał dokumentu. 4

5 VI DUPLIKAT DYPLOMU UKOŃCZENIA STUDIÓW WYŻSZYCH I SUPLEMENTU DO DYPLOMU 8 1. W przypadku utraty oryginału dyplomu ukończenia studiów wyższych absolwent może wystąpić do Uczelni z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu dokumentu. 2. Uczelnia wydaje duplikat na podstawie posiadanych dokumentów. 3. Duplikat wystawiany jest na oryginale druku dyplomu, na wzorze obowiązującym w okresie wystawienia oryginału, bez fotografii. Na stronie lewej wewnętrznej u góry wpisuje się (lub stawia pieczątkę) kolorem czarnym wyraz DUPLIKAT i umieszcza się tekst: wydano dnia oraz datę wydania duplikatu. 4. Duplikat podpisuje Rektor. Pieczęć imienna Rektora powinna być czytelna. 5. Na prawej stronie w miejscu podpisu dziekana należy dodać wyraz Oryginał podpisali i wymienić nazwiska osób, które podpisały oryginał dyplomu albo stwierdzić nieczytelność podpisów oraz opatrzyć dokument suchą okrągłą pieczęcią urzędową. 6. W przypadku braku druku wzoru dyplomu obowiązującego w okresie wystawienia dyplomu duplikat wystawia się na przygotowanym przez Uczelnię formularzu, zgodnym z formatem i treścią dyplomu znajdującego się w aktach absolwenta oraz z zachowaniem zasad postępowania określonych w ust. 3 do Duplikat traktowany jest na równi z oryginałem i może być wystawiany ponownie. 8. Informacje o wydaniu duplikatu należy umieścić w teczce akt osobowych studenta oraz odnotować w Elektronicznej Księdze Dyplomów prowadzonej w programie USOS. 9. W przypadku utraty suplementu do dyplomu, Uczelnia na pisemny wniosek absolwenta, sporządza kserokopię suplementu z odpisu przeznaczonego do akt i wpisuje aktualną datę umieszczając klauzulę o brzmieniu Za zgodność z oryginałem. Dokument podpisuje urzędujący dziekan. Przepisy ust. 7 i ust. 8 stosuje się odpowiednio. VII OPŁATA 9 1. Wysokość opłat za wydanie dyplomu ukończenia studiów wyższych, odpisu dyplomu ukończenia studiów wyższych w tłumaczeniu na język obcy, świadectwa ukończenia studiów podyplomowych i ich duplikatów zostały określone odrębnie. 2. Za legalizację dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą pobiera się opłatę w wysokości 19 zł. 5

6 VIII ZASADY SPORZĄDZANIA, POBIERANIA I NISZCZENIA DYPLOMÓW UKOŃCZENIA STUDIÓW WYŻSZYCH, ŚWIADECTW UKOŃCZENIA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH ORAZ KURSÓW DOKSZTAŁCAJĄCYCH Dokumenty, o których mowa w 3-6 są sporządzane i drukowane na Wydziałach. W uzasadnionych przypadkach, wynikających z warunków technicznych i organizacyjnych Wydziału, dopuszcza się możliwość wypisania dokumentów pismem technicznym. 2. Wydział wprowadzając dane do Elektronicznej Księgi Dyplomów generuje numer dyplomu ukończenia studiów przypisany do konkretnego absolwenta. 3. Numer świadectwa studiów podyplomowych generowany jest przez Uniwersytecki System Obsługi Studiów (USOS). 4. Druki dyplomów ukończenia studiów wyższych, świadectw ukończenia studiów podyplomowych, świadectw ukończenia kursu dokształcającego, papieru do suplementu oraz okładki do suplementu pobierane są z Magazynu Artykułów Różnych UŚ przez osoby upoważnione do odbioru druków ścisłego zarachowania. 5. Zniszczone druki dyplomów ukończenia studiów wyższych (oryginały, odpisy, odpisy w językach obcych; odpisy przeznaczone do akt), świadectwo ukończenia studiów podyplomowych oraz świadectwo ukończenia kursu dokształcającego należy skasować w Dziale Inwentaryzacji poprzez Dział Księgowości Majątkowej. 6. Zniszczone lub błędnie wypełnione kartki do suplementu należy skasować w niszczarce lub w portfelu depozytowym. 11 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. REKTOR Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś 6