b) Warsztaty umiejętności wychowawczych 2 grupy po 10 osób dorosłych, dla każdej z grup zajęcia

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert w ramach w ramach projektu Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na wykonanie zadania z aktywnej integracji blok psychologiczny. 1. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Antalla Warszawa tel.: ksiegowosc@opsbialoleka.waw.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przeprowadzenie warsztatów z zakresu kompetencji i umiejętności społecznych dla beneficjentów ostatecznych projektu. Celem warsztatów jest m. in. rozwój osobisty, integracja, wzrost i doskonalenie umiejętności interpersonalnych niezbędnych do przeciwstawiania się sytuacji bezradności, budowanie poczucia własnej wartości, większej pewności siebie i wiary we własne możliwości, pozytywnego obrazu siebie oraz motywacji do podejmowania nowych zadań. Dodatkowo warsztaty mają wyposażyć uczestników projektu w umiejętności radzenia sobie ze stresem, lękiem, negatywnymi emocjami i agresją. 2) Przewidywana liczba uczestników zajęć z bloku psychologicznego: 34 osoby, w tym: 14 osób młodzieży w wieku lat oraz 20 osób dorosłych (rodziców). 3) Blok psychologiczny obejmuje warsztaty stacjonarne oraz jeden warsztat wyjazdowy. 4) Rodzaje zajęć na warsztacie wyjazdowym: a) moduł warsztatowy dla dorosłych (rodziców) obejmujący następujące tematy: - Skuteczna komunikacja Moduł ten obejmuje 10 h zajęć warsztatowych (14 osób dorosłych) 5 h pierwszego dnia oraz 5 h drugiego dnia pobytu b) moduł warsztatowy dla młodzieży: obejmujący następujące tematy: - Skuteczna komunikacja moduł przeplatany grami i zajęciami integracyjnymi Moduł ten obejmuje 10 h zajęć warsztatowych (7 osób młodzieży) 5 h pierwszego dnia oraz 5 h drugiego dnia pobytu 5) Rodzaje zajęć na warsztatach stacjonarnych: a) Warsztat Jak radzić sobie ze złością 2 grupy po 10 osób dorosłych, dla każdej z grup zajęcia trwają 8 h w przedziale godzinowym w dni powszednie b) Warsztaty umiejętności wychowawczych 2 grupy po 10 osób dorosłych, dla każdej z grup zajęcia trwają 16 h w przedziale godzinowym w dni powszednie c) Moduł warsztatowy obejmujący następujące tematy: - Trening asertywności - Moc motywacji - Sztuka prezentacji - Budowanie poczucia własnej wartości Moduł ten obejmuje zajęcia dla 2 grup po 10 osób dorosłych, dla każdej z grup zajęcia trwają 16 h w przedziale godzinowym w dni powszednie d) Warsztaty z zakresu technik efektywnego uczenia się dla 14 osób młodzieży raz z tygodniu przez 2 h w dni powszednie w godzinach w miejscu wskazanym przez zamawiającego na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy (sale Ośrodka Pomocy Społecznej),

2 zajęcia trwają 20 h przez 10 tygodni 6) Przeprowadzenie warsztatu wyjazdowego obejmuje dodatkowo zapewnienie dla wszystkich beneficjentów ostatecznych opieki psychologa i pedagoga oraz noclegu i wyżywienia dla 21 uczestników ( 6 mężczyzn i 15 kobiet) oraz otoczenia osób dorosłych (rodziców) około 19 dzieci w wieku od 17 miesięcy do 12 lat). Wykonawca zapewni również opiekę dla około 19 dzieci stanowiących otoczenie osób dorosłych (rodziców). Struktura wiekowa dzieci przedstawia się następująco: - od 17 miesięcy do 3 lat 9 dzieci - od 4 lat do 7 lat 5 dzieci - od 8 lat do 12 lat 5 dzieci. 7) Opieka nad dziećmi będzie połączona z zajęciami aktywnymi dla dzieci (gry, zabawy). 8) Warsztat wyjazdowy odbędzie się do miejscowości oddalonej od Warszawy od 50 km do 100 km. 9) Wykonawca przedstawia Zamawiającemu ofertę wraz z propozycją miejsca szkolenia wyjazdowego (wraz z danymi ośrodka wypoczynkowo-szkoleniowego). 10) Warunkiem podpisania umowy na świadczenie usług z zakresu bloku psychologicznego jest zaakceptowanie przez Zamawiającego ośrodka, o którym mowa pkt. 9 opisu przedmiotu zamówienia. W przypadku braku akceptacji ze strony Zamawiającego Wykonawca powinien podać alternatywną propozycję przedmiotowego ośrodka. 11) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli ośrodka, a w przypadku nie spełnienia wymagań określonych w niniejszym zapytaniu umowa na świadczenie usług z zakresu bloku psychologicznego nie zostanie zawarta. 12) Warsztat wyjazdowy będzie miał miejsce między 27 a 30 sierpnia 2013r. Wyjazd obejmuje 2 dni, a dokładny termin zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 13) Liczba uczestników warsztatu wyjazdowego wyniesie: 7 osób młodzieży ( 4 mężczyzn i 3 kobiety), 14 osób dorosłych (rodziców) (2 mężczyzn i 12 kobiet) oraz około 19 osób otoczenia (dzieci od 17 miesięcy do 12 lat). Wykonawca zobowiązany będzie również zapewnić zakwaterowanie i pełne wyżywienie 2 obserwatorom (przedstawicielom Zamawiającego). 15) Wyżywienie uczestników warsztatu wyjazdowego obejmuje: I dzień: obiad, kolacja integracyjna, II dzień: śniadanie, obiad oraz prowiant na drogę (kanapka, napój, owoc, np.: jabłko lub banan) 16) Pierwszego dnia pobytu na warsztacie wyjazdowym odbędzie się uroczysta kolacja integracyjna ( z uwzględnieniem menu dla dzieci). Dopuszcza się możliwość zorganizowania grilla. 17) Wykonawca ma obowiązek przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu menu najpóźniej w dniu podpisania umowy. 18) Wykonawca zapewni dla uczestników pokoje maksymalnie 4 - osobowe wyposażone w łazienki, Pokoje młodzieży muszą znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie z pokojami opiekunów. W wyposażeniu pokoju dla każdego uczestnika: tapczan lub łóżko (wyklucza się łóżka piętrowe) z kompletem pościeli, szafka przy łóżku oraz szafa na ubrania. 19) W przypadku znacznego obniżenia temperatury zastrzega się możliwość ogrzewania pomieszczeń, w których będą zakwaterowani uczestnicy, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 20) Obiekt, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy, powinien posiadać 2 sale do prowadzenia zajęć, a także miejsce do rekreacji usytuowane zarówno w budynku, jak i na zewnątrz budynku, uwzględniające potrzeby dzieci. 21) Wykonawca przygotuje i zorganizuje w ramach warsztatu wyjazdowego przejazd (transport) w obie strony dla grupy autokarem/minibusem klasy Lux z klimatyzacją z wystarczającą liczbą miejsc dla wszystkich uczestników i kadry. 22) Wykonawca na warsztacie wyjazdowym zapewni całodobową opiekę dla uczestników, a także opiekunów dla młodzieży posiadających odpowiednie uprawnienia.

3 23) Wykonawca zapewni ubezpieczenie: NW uczestników i kadry suma ubezpieczenia zł za osobę, zaś kserokopię polisy ubezpieczeniowej dostarczy do siedziby zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy. 24) Wykonawca zapewni opiekę dla dzieci od 17 miesięcy do lat 12 podczas zajęć stacjonarnych ich rodziców z zakresu bloku psychologicznego. Przewidywana liczba dzieci 34. Struktura wiekowa dzieci przedstawia się następująco: - od 17 miesięcy do 3 lat 14 dzieci - od 4 lat do 7 lat 12 dzieci - od 8 lat do 12 lat 8 dzieci. Ostateczna liczba dzieci zostanie ustalona po zaakceptowaniu przez zamawiającego harmonogramu warsztatów stacjonarnych i może ulec zmianie. 25) Wykonawca zapewnia pomieszczenia do warsztatów stacjonarnych na terenie następujących dzielnic m. st. Warszawy: Białołęka, Bielany, Żoliborz, Targówek 26) Wykonawca sporządzi w uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółowy program zajęć i przedstawi do akceptacji Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 27) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że godzina warsztatów wymienionych w opisie to 60 minut. 28) Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników oraz szkody przez nich wyrządzone zarówno podczas pobytu i transportu na warsztat wyjazdowy, jak również na warsztatach stacjonarnych. 29) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ogólnej liczby uczestników warsztatów bloku psychologicznego, w tym warsztatu wyjazdowego oraz osób otoczenia +/- 5 osób oraz w konsekwencji powyższego prawo zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy o koszt jednostkowy udziału osoby w warsztatach. 30) Podczas warsztatów stacjonarnych Wykonawca zobowiązuje się zapewnić uczestnikom sok i wodę w ilości min. 300 ml/ osobę oraz lekkie przekąski (np.: ciastka, owoce). 31) Zamawiający w dniu podpisania umowy przedstawi Wykonawcy listę uczestników projektu z danymi kontaktowymi. 3. Termin wykonania zamówienia: sierpień listopad 2013r. 4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym. 2) Prowadzenia dokumentacji prowadzonych spotkań, w tym list obecności na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego. 3) Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami. 4) Oznakowania pomieszczeń oraz wszelkich materiałów szkoleniowych zgodnie z wytycznymi POKL. 5) Zapewnienia materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć (brulion, długopis, teczka, itp.) oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników projektu oznakowanych zgodnie z pkt. 4. 6) Zapewnienia kadry trenerów legitymujących się odpowiednim przygotowaniem do prowadzenia warsztatów oraz doświadczeniem. 7) Wydania Uczestnikom Projektu, którzy uczestniczyli w co najmniej 80% zajęć, zaświadczeń o ukończeniu warsztatów i prowadzenia ewidencji tych zaświadczeń. 8) Przekazywania w formie telefonicznej lub , niezwłocznie informacji o każdym uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości. 9) Przesłania w terminie 5 dni roboczych od zakończenia wszystkich zajęć i warsztatów dokumentów potwierdzających ich odbycie, w tym list obecności i kopii uzyskanych zaświadczeń. 10) Przygotowywania szczegółowych raportów z przebiegu realizacji zamówienia wraz z dokumentacją fotograficzną i składania ich w siedzibie Zamawiającego wraz z fakturą VAT lub rachunkiem. 11) Pokrycia kosztów: a) wynagrodzenia i dojazdów kadry

4 b) zapewnienia podstawowych pomocy dydaktycznych ( długopis, notes, teczka, itp.), które przechodzą na własność beneficjenta projektu. 12) Przygotowania raportu całościowego z realizacji w/w zamówienia wraz z dokumentacją fotograficzną i złożenia go wraz z ostatnią fakturą VAT lub rachunkiem. 5. Sposób przygotowania oferty: 1) Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania- zał. nr 1. 2) Oferta musi być podstemplowana pieczątką imienną i podpisana przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 6. Termin i miejsce składania ofert Ofertę składamy osobiście lub pocztą do dnia 12 sierpnia 2013 r. godz na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C, Warszawa tel lub lub w formie skanu na adres elektroniczny ksiegowosc@opsbialoleka.waw.pl UWAGA. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 8. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami Anna Sokulska, tel , asokulska@opsbialoleka.waw.pl 10. Informacje dotyczące płatności. Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT lub rachunku wystawionych przez Usługodawcę po każdym miesiącu wykonania usługi i po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania zadania w terminie 21 dni od daty ich otrzymania. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT lub rachunek bez podpisu Zamawiającego. 10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów elektronicznie. 11. Koordynator Projektu Anna Sokulska, Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44C, Warszawa 12. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór logo projektu 3. Wzór listy obecności

5 Załącznik nr 1 miejscowość, data... FORMULARZ OFERTOWY dotyczy zaproszenia do składania ofert 1. Dane Wykonawcy: Nazwa, imię i nazwisko:... Adres:... nr telefonu Przedmiot zamówienia: Oświadczam, że zadanie opisane w zapytaniu ofertowym z dnia wykonam na warunkach zgodnych z treścią przedstawionego zapytania ofertowego przy zastosowaniu niżej wymienionych warunków cenowych: Lp. Rodzaj zadania Koszt netto zadania ( w zł) 1 Warsztat wyjazdowy + wszystkie koszty związane z organizacją wyjazdu 2. Moduł warsztatowy (zajęcia stacjonarne) obejmujący następujące tematy 6 h: - Trening asertywności, - Moc motywacji - Skuteczna komunikacja - Budowanie poczucia własnej wartości 3. Jak radzić sobie ze złością (zajęcia stacjonarne) 8 h 4 Warsztaty umiejętności wychowawczych (zajęcia stacjonarne) 16 h Koszt brutto zadania ( w zł) Koszt jednostkowy udziału 1 osoby

6 5. Koszty opieki nad dziećmi podczas zajęć stacjonarnych 6. Koszty materiałów szkoleniowych oraz podstawowych pomocy dydaktycznych 7. Warsztaty z zakresu technik efektywnego uczenia się 8. Pozostałe koszty (np. ubezpieczenie, poczęstunek podczas zajęć stacjonarnych) Całkowity koszt przeprowadzenia zadania: cena brutto:... (słownie...) W cenie oferty są zawarte wszystkie koszty wykonania zamówienia przedstawione w powyższej tabeli, jak i wszelkie inne składki, opłaty i podatki, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia oraz inne niezbędne do zrealizowania zamówienia z należytą starannością i zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 3. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią zapytania i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz zdobyłem/am wszelkie informacje potrzebne do właściwego opracowania oferty oraz do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczam, że następujące części zamówienia będę/nie będę realizować z udziałem podwykonawców. (jeśli części będą realizowane z udziałem podwykonawców, podać ich dane).:.. 5. Zapytanie ofertowe z dnia... na świadczenie usługi z zakresu bloku psychologicznego stanowi integralną część oferty. 6. W celu przeprowadzenia warsztatu wyjazdowego proponuję ośrodek.. położony w miejscowości..... podpis