*Obowiązki Dyrektora Finansowego są aktualnie powierzone Prezesowi Zarządu

Transkrypt

1 PREZES Dyrektor Wykonawczy Dyrektor* Finansowy CZŁONEK ZARZĄDU Dyrektor Produktu Crown Doosan WICEPREZES ZARZĄDU Dyrektor Handlowy CZŁONEK ZARZĄDU Dyrektor Serwisu Dyrektor Zakładu Produkcyjnego Kierownik Administracyjny Marketing Kadry i płace Pełnomocnik ds. GPW Radca Prawny Specjalista ds. BHP Pełnomocnik ds. Zarządzania Jakością *Obowiązki Dyrektora Finansowego są aktualnie powierzone Prezesowi Zarządu

2 Schemat podziału zadań i odpowiedzialności pomiędzy Członków Zarządu WDX S.A. zgodnie z zasadą II.Z.1 Prezes WDX S.A. Prezes WDX S.A. zarządza całokształtem działalności WDX S.A. oraz reprezentuje ją na zewnątrz i wobec pracowników; jest zwierzchnikiem wszystkich pracowników WDX S.A. Zakres zadań, odpowiedzialności i uprawnień Prezesa wynika z obowiązujących przepisów prawa, w tym z Kodeksu Spółek Handlowych, Statutu WDX, Regulaminu Zarządu i Regulaminu Organizacyjnego. W zakresie określonym przepisami ustawy o związkach zawodowych Prezes współpracuje z działającymi na terenie zakładu organizacjami związkowymi. Dyrektorzy Zarządzający i pozostali kluczowi menedżerowie spółki. Dyrektorami zarządzającymi w WDX są członkowie Zarządu, jednocześnie pełniący funkcję menedżerów kluczowych Spółki. Menedżerami kluczowymi w spółce są: Dyrektor Wykonawczy, Dyrektor Finansowy, Dyrektor Serwisu, Dyrektor Produktu Crown Doosan, Dyrektor SJB Magazyny, Dyrektor Zakładu, Dyrektor ds. Marketingu, Dyrektor ds. Rozwoju, Główna Księgowa, Kierownik Administracyjny. Menedżerowie kluczowi podlegają bezpośrednio Prezesowi Zarządu. Dyrektor Zarządzający prowadzi samodzielnie sprawy, leżące w kompetencjach członka zarządu i poniżej opisanych, i za nie odpowiada, z zastrzeżeniem że sprawy te nie przekraczają zakresu zwykłych czynności i nie są przewidziane w kompetencji innego członka Zarządu bądź całego zarządu. W szczególności do zadań Dyrektora Zarządzającego należy: a) zarządzanie działalnością podległych jednostek organizacyjnych, dla których sprawuje funkcję kluczowego menedżera zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wewnętrznymi aktami normatywnymi i przyjętymi przez Zarząd okresowymi planami działania lub uchwałami, b) współudział w opracowywaniu planów strategicznych i operacyjnych, c) inicjowanie działań mających na celu skuteczną i efektywną realizację powierzonych zadań oraz przyjętych planów, d) kształtowanie struktury organizacyjnej WDX w nadzorowanej części organizacji, e) reprezentowanie WDX w kontaktach zewnętrznych w sprawach objętych obszarem zadań kierowanych jednostek organizacyjnych, z wyłączeniem spraw należących ustawowo do kompetencji Prezesa lub Zarządu. Do zadań Dyrektora Handlowego należy realizacja celów opisanych w planach procesów SZJ, a także: a) zarządzanie pracą w Pionie Handlowym (planowanie, organizowanie, motywowanie i kontrola) z uwzględnieniem wyżej opisanych zasad kierownictwa;

3 b) przygotowywanie rocznych planów działania i budżetów przychodów spółki, planów zatrudnienia i wynagrodzeń oraz inwestycji w Pionie Handlowym c) współtworzenie polityki handlowej i polityki zarządzania należnościami; d) realizacja celów handlowych, w tym planów przychodów i marż; e) racjonalizacja zapasów i nadzorowanie zaplanowanych pułapów zapasów; f) nadzór nad przestrzeganiem zasad, warunków i parametrów handlowych określonych w OWS; g) zabezpieczenie należności w transakcjach handlowych oraz nadzorowanie procesu windykacji na poziomie Pionu Handlowego SJB Wózki/SJB Magazyny h) zawieraniu umów z głównymi dostawcami produktów oferty handlowej WDX; i) nadzór nad procesami handlowymi oraz bazą klientów; j) zawieranie umów handlowych, serwisowych i wynajmu; k) nadzór nad funkcjonowaniem oddziałów; l) nawiązywanie relacji biznesowych z kluczowymi klientami Do zadań Dyrektora Wykonawczego należy realizacja celów opisanych w planach procesów SZJ, a także: a) zarządzanie pracą podległych jednostek organizacyjnych, z uwzględnieniem wyżej opisanych zasad kierownictwa; b) tworzenie rocznych planów działania (cele opisowe, budżet wydatków marketingowych, plan rozwoju, planów zatrudnienia i wynagrodzeń); c) tworzenie polityki handlowej spółki i polityki zarządzania należnościami; d) przygotowywanie OWS, przedstawianie go do akceptacji Zarządu oraz jego ogłaszanie, e) nadzór nad działem marketingu kreowanie wizerunku firmy i relacji inwestorskich, f) rozwój oferty produktowej Spółki, g) realizacja polityki szkoleniowej i rozwoju kadr, h) nadzór właścicielski nad działalnością spółki zależnej Heavy-net, Do zadań Dyrektora Finansowo Administracyjnego należy realizacja celów opisanych w planach procesów SZJ, a także: a) kierowanie pracą Zespołu Finansów i Windykacji, Działu Administracji, Sekcji kadr oraz nadzorowanie pracy Działu Księgowości, Specjalisty BHP, Pełnomocników GPW i SZJ, Radcy Prawnego; b) zarządzanie finansami spółki i przepływami utrzymywanie płynności i równowagi finansowej; c) tworzenie warunków brzegowych dla zarządzania kapitałem pracującym oraz monitoring cyklu gotówki; d) współtworzenie rocznych planów działania spółki, a w szczególności, budżetów kosztów, planu rachunku wyników, bilansu i prognozy przepływów, planu finansowania inwestycji, planu zatrudnienia i wynagrodzeń; e) nadzór nad realizacją planów finansowych spółki; f) racjonalizacja kosztów działalności; g) kontrola budżetów kosztów, analiza i akceptacja wydatków; h) tworzenie polityki zarządzanie należnościami; i) nadzór nad procesem windykacji należności, j) współpraca z bankami ( kredyty, zabezpieczenia, factoring, itp.)

4 k) współpraca z urzędami administracyjnymi, skarbowymi, sądami, PIP, PIH itp. jednostkami; l) kontrola i akceptacja dokumentów sprawozdawczych spółki; m) współpraca z GPW i KPWIG, realizacja publicznych obowiązków spółki; n) zarządzanie realizacją zobowiązań finansowych Spółki (handlowymi, pracowniczymi, budżetowymi, itp; o) administrowanie majątkiem Spółki (ewidencja, spisy, zabezpieczenie, rozliczenia). Do zadań Dyrektora Produktu Crown Doosan należy realizacja celów opisanych w planach rocznych, okresowych planach działalności procesów SZJ, a także: a) zarządzanie pracą podległych jednostek organizacyjnych, b) tworzenie rocznych planów działania (cele opisowe i finansowe, budżet wydatków, plany rozwoju, plany zatrudnienia i wynagrodzeń w podległych jednostkach) c) realizacja celów handlowych produktu i celów, w tym planów przychodów i marż, d) nadzór nad przestrzeganiem zasad, warunków i parametrów handlowych określonych w OWS, e) nadzór nad procesami handlowymi oraz bazą klientów, f) tworzenie strategii produktowej wózków i serwisu ( domena, przewaga, wyróżniki), g) tworzenie planów marketingowych w zakresie podległych produktów h) analiza rynku i konkurencji, segmentacja klientów i) współpraca z dostawcami uaktualnianie warunków handlowych i uzyskiwanie optymalnych warunków zakupu j) racjonalizacja zapasów i nadzorowanie zaplanowanych pułapów zapasów k) selekcja dostawców uzupełniających i negocjacje warunków współpracy l) realizacja polityki szkoleniowej w zakresie podległych produktów, m) dokonywanie analiz konkurencyjności i perspektyw rynkowych n) kontrola bieżącej sprzedaży, cen i marż, o) tworzenie zasad promocji handlowych oraz ich realizacja, Do zadań Dyrektor Serwisu należy realizacja celów opisanych w planach procesów SZJ, a także: a) zarządzanie pracą podległych jednostek organizacyjnych, b) tworzenie rocznych planów działania c) realizacja celów serwisowych spółki, w tym planów przychodów i marż, d) nadzór nad przestrzeganiem zasad, warunków i parametrów handlowych e) nadzór nad bazą klientów, f) tworzenie strategii produktowej serwisu ( domena, przewaga, wyróżniki) g) analiza rynku i konkurencji, segmentacja klientów h) zabezpieczenie należności w transakcjach oraz nadzorowanie procesu windykacji na poziomie Pionu Serwisu i) nadzorowanie procesu logistycznego dystrybucji wewnętrznej części,

5 j) nadzorowanie procesu logistycznego zakupów k) współpraca z dostawcami uaktualnianie warunków handlowych i uzyskiwanie optymalnych warunków zakupu l) racjonalizacja zapasów i nadzorowanie zaplanowanych pułapów zapasów m) serwisowych i wynajmu n) selekcja dostawców uzupełniających i negocjacje warunków współpracy o) realizacja polityki szkoleniowej w zakresie podległych produktów p) optymalizacja zatrudnienia w pionie serwisu q) kontrola bieżącej sprzedaży, cen i marż, r) tworzenie zasad promocji oraz ich realizacja