Zasady opracowania wniosków o dofinansowanie realizacji projektu na rok Toruń, 24 marca 2010 r.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Zasady opracowania wniosków o dofinansowanie realizacji projektu na rok 2010. Toruń, 24 marca 2010 r."

Andrzej Kozieł
8 lat temu
Przeglądów:

1 Zasady opracowania wniosków o dofinansowanie realizacji projektu na rok 2010 Toruń, 24 marca 2010 r.

2 1. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie realizacji projektu (Beneficjenci) W ramach Poddziałania PO KL o dofinansowanie realizacji projektu mogą ubiegać się Powiatowe Urzędy Pracy województwa kujawsko-pomorskiego. Zapis we wniosku (w polu 2.1) powinien brzmieć Powiat X - Powiatowy Urząd Pracy w X. Pozostałe dane jednostki dotyczą PUP.

3 PO KL o dofinansowanie realizacji projektu mogą ubiegać się Powiatowe Urzędy Pracy

3 2. Typy realizowanych projektów Typami realizowanych projektów są instrumenty i usługi wymienione w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.) finansowane ze środków Funduszu Pracy, związane z realizacją następujących form wsparcia:

o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz.

4 - szkoleniami, - staŝami, - przygotowaniem zawodowym dorosłych, - pracami interwencyjnymi, - wyposaŝeniem i doposaŝeniem stanowisk pracy, - przyznaniem jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej, w tym pomocą prawną, konsultacjami i doradztwem związanymi z podjęciem działalności gospodarczej, ww. instrumentom towarzyszyć muszą - pośrednictwo pracy i doradztwo zawodowe

działalności gospodarczej, w tym pomocą prawną, konsultacjami i doradztwem związanymi z

5 3. Okres realizacji projektu systemowego Wnioski o dofinansowanie projektów systemowych Powiatowych Urzędów Pracy w roku 2010 realizowane będą w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2010 roku. Wskazany przez Beneficjenta w pkt. 1.8 wniosku okres realizacji projektu jest zarówno rzeczowym, jak i finansowym okresem realizacji. Informacje na temat okresu realizacji projektu zawarte w pkt. 1.8 wniosku powinny pokrywać się z analogicznymi informacjami zawartymi w Harmonogramie realizacji projektu.

stycznia do 31 grudnia 2010 roku. Wskazany przez Beneficjenta w pkt. 1.

6 4. Uzasadnienie realizacji projektu w kontekście celów szczegółowych określonych dla Priorytetu VI PO KL - naleŝy wskazać konkretne problemy, do rozwiązania, których przyczyni się projekt, w tym problemy / bariery, jakie napotykają uczestnicy projektu na rynku pracy, - naleŝy pamiętać o analizie sytuacji kobiet i męŝczyzn w obszarze problemowym projektu

przyczyni się projekt, w tym problemy / bariery, jakie napotykają uczestnicy projektu na

7 5. Cele projektu - muszą wypływać z uzasadnienia realizacji projektu, odpowiadać na zidentyfikowane problemy - cele szczegółowe - konieczne i wystarczające do realizacji celu ogólnego! - dookreślone (wiadomo kogo dotyczą!) - są realistyczne i zaleŝne od działań podejmowanych w ramach projektu!

wystarczające do realizacji celu ogólnego!

8 6.Grupy docelowe W pkt. 3.2 naleŝy wpisać liczbę osób objętych wsparciem oraz opisać grupy docelowe wraz z uzasadnieniem wyboru. Ponadto w opisie naleŝy uwzględnić podział na: -osoby, które kontynuują udział w projekcie z podziałem na poszczególne kategorie grup docelowych wskazane w kryterium dostępu (tzn. rozpoczęły udział w projekcie w poprzednim roku budŝetowym i kontynuują realizację form wsparcia w 2010 roku) oraz -osoby nowe, które zostaną objęte wsparciem w ramach projektu systemowego w 2010 r. takŝe z podziałem na poszczególne kategorie grup docelowych

docelowych wskazane w kryterium dostępu (tzn.

9 Uwaga!!! Wnioskodawca zobowiązany jest do opisu planowanej do objęcia wsparciem w ramach projektu grupy docelowej w podziale na płeć. Ponadto naleŝy opisać sposób rekrutacji uczestników projektu systemowego, z uwzględnieniem zasady równych szans. Opis sposobu rekrutacji musi dawać gwarancję zapewnienia udziału w projekcie określonych grup docelowych. Do projektu moŝna rekrutować osoby doświadczające barier wskazanych w uzasadnieniu realizacji projektu.

10 W punkcie Przewidywana liczba osób/instytucji objętych wsparciem EFS w ramach projektu i ich status naleŝy wpisać ogółem liczbę osób objętych wsparciem (liczba osób kontynuujących udział w projekcie z 2009 r. + liczba osób nowych) Łącznie wskazana liczba osób objętych wsparciem w pkt musi być zgodna z ilością osób wskazanych w pkt. 3.2 wniosku o dofinansowanie.

naleŝy wpisać ogółem liczbę osób objętych wsparciem (liczba osób kontynuujących udział w

11 7. Działania W punkcie 3.3 Działania naleŝy opisać działania które będą realizowane w projekcie (w podziale na Zadania) zgodnie z chronologią zadań wykazaną w budŝecie projektu w części IV wniosku. W odniesieniu do kaŝdego zadania merytorycznego naleŝy opisać ile osób zostanie objętych daną formą wsparcia (w podziale na płeć). Wskazanym jest określenie do jakiej kategorii grup docelowych naleŝą uczestnicy objęci daną formą wsparcia Uwaga!!! W przypadku gdy beneficjent zakłada zlecanie pewnych usług w ramach projektu musi zawrzeć odpowiednią informację we wniosku o dofinansowanie.

12 c.d - opisując działania naleŝy pamiętać o zachowaniu zasady adekwatnego doboru instrumentów do zidentyfikowanych w uzasadnieniu problemów/potrzeb - naleŝy literalnie wskazać zgodność z politykami i zasadami wspólnotowymi, prawodawstwem, w tym w zakresie pzp i pomocą publiczną

problemów/potrzeb - naleŝy literalnie wskazać zgodność z politykami i

13 cd. W części III wniosku o dofinansowanie realizacji projektu - Charakterystyka projektu w pkt. 3.3 naleŝy opisać działania związane z promocja projektu oraz badaniem ewaluacyjnym. Uwaga!!! W 2010 r. wymagane jest przeprowadzenie pierwszego badania ewaluacyjnego. Wybór wykonawcy zewnętrznego badania ewaluacyjnego musi odbyć się w terminie do 30 września 2010 r.

Uwaga!!! W 2010 r. wymagane jest przeprowadzenie pierwszego badania ewaluacyjnego.

14 8. Rezultaty i produkty projektu! Ubiegający się o dofinansowanie zobowiązany jest przedstawić we wniosku o dofinansowanie projektu przewidywane twarde i miękkie rezultaty oraz produkty projektu. Uwaga!!! Rezultaty powinny być podane zgodnie z wytycznymi zawartymi w Poradniku : Zasada równości szans kobiet i męŝczyzn w projektach PO KL, tzn. muszą odnosić się do grupy docelowej (Beneficjentów Ostatecznych) projektu i powinny być przedstawione w sposób umoŝliwiający stwierdzenie, które z nich i w jakim stopniu dotyczą kobiet i męŝczyzn

rezultaty oraz produkty projektu. Uwaga!

15 Rezultaty twarde jasno określone, moŝliwe do zmierzenia efekty, jakie osiągnął uczestnik projektu, np. podniesienie kwalifikacji potwierdzone np. dyplomem, znalezienie pracy. W przypadku projektów realizowanych w ramach Poddziałania jako przykładowe twarde rezultaty moŝna wymienić: ilość osób, które podniosły kwalifikacje, liczba utworzonych miejsc pracy, efektywność zatrudnieniowa. Rezultaty miękkie trudniejsze do określenia, dotyczą umiejętności, postaw oraz samooceny osób np. poprawa umiejętności komunikacyjnych, wzrost pewności siebie, zwiększenie motywacji do działania. W przypadku projektów realizowanych w ramach Poddziałania moŝna do nich zaliczyć umiejętności komunikacyjne, mobilność zawodową (np. % osób, które uwaŝają Ŝe zwiększyły motywację do działania)

3 jako przykładowe twarde rezultaty moŝna wymienić: ilość osób, które podniosły kwalifikacje, liczba utworzonych miejsc pracy, efektywność zatrudnieniowa.

16 Produkty określają dobra i usługi, które powstaną w wyniku działań podjętych w ramach projektu, określonych w pkt. 3.3 wniosku o dofinansowanie np. liczba osób, które zakończyły udział w projekcie, liczba osób które otrzymały środki na podjęcie działalności gospodarczej itp. Dla tak wyznaczonych rezultatów i produktów naleŝy określić wskaźniki produktu oraz wskaźniki rezultatu wraz z wartościami docelowymi (i bazowym, jeśli to wymagane np. wzrost w stosunku do ) W polu Rezultaty i produkty naleŝy równieŝ wskazać wartość dodaną projektu oraz wykazać, w jaki sposób zakładana rezultaty wpłyną na realizację załoŝonego celu/celów projektu.

Dla tak wyznaczonych rezultatów i produktów naleŝy określić wskaźniki produktu oraz wskaźniki rezultatu wraz z wartościami docelowymi (i bazowym, jeśli to

17 NaleŜy pamiętać, aby w pkt. 3.4 Rezultaty i produkty wniosku o dofinansowanie realizacji projektu podać wartości docelowe wskaźników zgodne z kryterium dostępu. NiezaleŜnie od zapisów wniosku o dofinansowanie monitorowane będą wskaźniki zgodnie z tab. 7.

projektu podać wartości docelowe wskaźników zgodne z kryterium

18 7. Harmonogram realizacji projektu - kaŝde z zadań zdefiniowanych w pkt 3.3 wniosku naleŝy rozpisać na poszczególne składowe oraz określić okres ich realizacji na poszczególne miesiące realizacji projektu - jeŝeli zadanie dotyczy uczestników naleŝy określić ilu uczestników będzie otrzymywać wsparcie w poszczególnych kwartałach łącznie w ramach całego kwartału (nie dotyczy zadań związanych z obsługą projektu, promocją projektu, badaniem ewaluacyjnym projektu) - wskazując liczbę uczestników projektu naleŝy uwzględnić osoby kontynuujące udział w projekcie w danym roku.

zadanie dotyczy uczestników naleŝy określić ilu uczestników będzie otrzymywać wsparcie w poszczególnych kwartałach łącznie w ramach całego

19 Przy konstruowaniu wniosku na kolejne lata, zaleca się: numeracja i nazewnictwo zadań powinny zostać zachowane zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie dołączonym do umowy ramowej na pierwszy rok budŝetowy; w przypadku, gdy beneficjent nie planuje realizacji danej formy wsparcia w konkretnym roku budŝetowym we wniosku jako koszt naleŝy wpisywać 0. Nowe zadania naleŝy dopisywać kolejno pod zadaniami juŝ istniejącymi.

przypadku, gdy beneficjent nie planuje realizacji danej formy wsparcia w konkretnym roku budŝetowym we

20 Wniosek o dofinansowanie projektu systemowego musi być wypełniony w aktualnej wersji Generatora Wniosków Aplikacyjnych (wersja 5.3 GWA) zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu PO KL, stanowiącą załącznik nr 1 do dokumentu Projekty systemowe Powiatowych Urzędów Pracy w ramach PO KL z dnia r. Przygotowany wniosek o dofinansowanie projektu naleŝy złoŝyć w 1 egzemplarzu papierowym oraz jego wersję elektroniczną wyłącznie na płycie CD lub DVD w formacie pliku.xml. oraz.pdf.

Projekty systemowe Powiatowych Urzędów Pracy w ramach PO KL z dnia 30.12.2009 r.

21 Przed złoŝeniem wniosku wypełnionego w GWA-Edytor Beneficjent jest zobligowany do wczytania pliku XML (skompresowanego do formatu ZIP_POKL lub ZIP) z danymi do GWA dostępnego przez Internet ( w celu dokonania ostatecznej walidacji danych, zapisu i wygenerowania pliku PDF.

22 8. Przykład oznaczenia nośnika danych <nazwa projektodawcy> <tytuł projektu> Działanie nr Suma kontrolna..

23 Wnioskodawca składa wniosek opatrzony pieczęciami (pieczęć PUP oraz pieczęć imienna), podpisany przez osobę upowaŝnioną do podejmowania decyzji w imieniu Beneficjenta np. Dyrektora PUP, o ile ma takie upowaŝnienie od Starosty lub Prezydenta Miasta. JeŜeli upowaŝnienie nie było wydane na cały okres programowania , wówczas Beneficjent zobowiązany jest załączyć do wniosku aktualne upowaŝnienie.

24 Dziękuję za uwagę Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu ul. Szosa Chełmińska 30/ Toruń tel.: (0-56) , fax: (0-56) wup@wup.torun.pl

Podobne dokumenty

Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu

Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu Zał. 8.1.2 do Dokumentacji Konkursowej w ramach Działania 6.2 PO KL Wniosek o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wypełniany jest poprzez