Regulamin Organizacyjny Ośrodka Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Pile

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK Do Zarządzenia Nr 691/2005 Prezydenta Miasta Piły Regulamin Organizacyjny Ośrodka Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Pile Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin organizacyjny Ośrodka Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Pile zwany dalej Regulaminem określa: 1) zadania i zakres działania Ośrodka Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Pile, 2) strukturę organizacyjną Ośrodka Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Pile i zasady jego funkcjonowania, 3) zakres zadań dla poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk, 4) zasady kierowania i zarządzania Ośrodkiem Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Pile. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Ośrodku- należy przez to rozumieć Ośrodek Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Pile, 1

2 2) dyrektorze- należy przez to rozumieć Dyrektora Ośrodka Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Pile, 3) komórce organizacyjnej- należy przez to rozumieć Działy oraz samodzielne stanowiska pracy w Ośrodku Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Pile, 4) ustawie- należy przez to rozumieć ustawę z dnia 26 października 1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi ( Dz. U. z 2002r. poz 147 z późn. zm.), 5) rozporządzeniu- należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 4 lutego 2004r. w sprawie trybu doprowadzania, przyjmowania i zwalniania osób w stanie nietrzeźwości oraz organizacji izb wytrzeźwień i placówek utworzonych lub wskazanych przez jednostkę samorządu terytorialnego ( Dz. U. Nr 20, poz.10). 3 Ośrodek Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Pile działa na podstawie ustawy, rozporządzenia, innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Statutu, Regulaminu i będących z nimi w zgodzie aktów wydawanych przez dyrektora. Rozdział II ZADANIA OŚRODKA 4 Do zadań Ośrodka należy: 1) Prowadzenie działań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów uzależnień od alkoholu i substancji psychoaktywnych oraz integracji społecznej osób uzależnionych poprzez: 2

3 a) zwiększenie dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych od alkoholu i substancji psychoaktywnych, b) udzielanie rodzinom w których występują problemy uzależnień pomocy psychospołecznej i prawnej, a w szczególności ochrony przed przemocą w rodzinie, c) prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii w szczególności dla dzieci i młodzieży, w tym prowadzenie pozalekcyjnych zajęć sportowych, a także działań na rzecz dożywiania dzieci uczestniczących w pozalekcyjnych programach opiekuńczo- wychowawczych i socjoterapeutycznych, d) wspomaganie działalności instytucji, stowarzyszeń i osób fizycznych, służącej rozwiązywaniu problemów uzależnień oraz pomocy ofiarom przemocy domowej, 2) Sprawowanie opieki nad osobami w stanie nietrzeźwości doprowadzonymi do Ośrodka przez funkcjonariuszy Policji oraz strażników Straży Miejskiej w Pile polegającej na: a) udzielaniu osobom w stanie nietrzeźwości świadczeń higienicznosanitarnych, b) udzielaniu osobom w stanie nietrzeźwości pierwszej pomocy w nagłych wypadkach. 5 Zadania podejmowane przez Ośrodek są realizacją Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 3

4 6 1) Czynności wymienione w 4 pkt 2 wykonuje się na zasadach odpłatności 2) Dyrektor ustala corocznie wysokość opłaty, o której mowa w ust.1 należnej od osób doprowadzonych w trybie art.40 ust.1 ustawy po przeprowadzeniu analizy kosztów pobytu jednej osoby w Ośrodku, wyliczonych na podstawie aktualnych kosztów placówki obejmujących bieżące wydatki, opłata ta nie może jednak przekraczać wysokości wymienionej w 29 rozporządzenia. Rozdział III STRUKTURA WEWNĘTRZNA OŚRODKA PROFILAKTYKI I ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW ALKOHOLOWYCH 7 W skład Ośrodka wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Dział Opieki nad Osobami Nietrzeźwymi 2) Dział Profilaktyki i Wczesnej Terapii Uzależnień w skład którego wchodzą: a) oddział wczesnej terapii (dla pensjonariuszy działu opieki nad osobami nietrzeźwymi), b) punkt konsultacyjny dla osób z problemem alkoholowym i uzależnień od narkotyków oraz ofiar przemocy w rodzinie, c) oddział socjoterapii 3) Dział Administracyjny w skład którego wchodzi: a) sekcja księgowości b) sekcja administracyjno- gospodarcza 4

5 Rozdział IV ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH 8 1) Do zadań Działu Opieki nad Osobami Nietrzeźwymi należy: a) opieka nad osobami w stanie nietrzeźwości b) udzielanie osobom w stanie nietrzeźwości świadczeń higienicznosanitarnych c) udzielanie osobom w stanie nietrzeźwości pierwszej pomocy w nagłych wypadkach 2) Dział Opieki nad Osobami Nietrzeźwymi jest czynny całą dobę. 3) Czynności związane z przyjęciem kobiet do Działu Opieki nad Osobami Nietrzeźwymi oraz bezpośrednią opiekę nad nimi może wykonywać tylko personel żeński. Nie dotyczy to opieki medycznej. 9 Dział Profilaktyki i Wczesnej Terapii Uzależnień wykonuje w szczególności następujące zadania: 1) W oddziale wczesnej terapii ( dotyczy pensjonariuszy Działu Opieki nad Osobami Nietrzeźwymi) nawiązanie pierwszego kontaktu: a) informowanie o metodach leczenia uzależnień b) motywowanie do poddania się leczeniu odwykowemu 2) W Punkcie Konsultacyjnym: a) porady prawne w zakresie radzenia sobie ze skutkami uzależnień i przemocy domowej b) porady pedagogiczne związane z zaburzeniami procesów socjalizacyjnych dzieci i młodzieży wywodzących się ze środowisk dysfunkcyjnych. 5

6 c) przekazywanie obiektywnej wiedzy na temat choroby alkoholowej, uzależnienia od narkotyków, mechanizmów przemocowych. d) informowanie o lokalnych systemach pomocowych oraz ruchach samopomocowych e) wstępne motywowanie do terapii 3) W oddziale socjoterapii: a) prowadzenie indywidualnej i grupowej terapii dla ofiar przemocy w rodzinie b) prowadzenie indywidualnej i rodzinnej terapii dla osób uzależnionych i współuzależnionych od alkoholu i narkotyków c) prowadzenie programów opiekuńczo-wychowawczych i socjoterapeutycznych w świetlicach dla dzieci ze środowisk dotkniętych problemem uzależnień od alkoholu i narkotyków d) podejmowanie działań na rzecz dożywiania dzieci objętych programem opiekuńczo- wychowawczym i socjoterapeutycznym e) prowadzenie programów profilaktycznych wśród dzieci i młodzieży f) prowadzenie działalności profilaktycznej wśród grup zawodowych, organizacji, stowarzyszeń itp. które z racji wykonywania swoich obowiązków służbowych oraz realizacji zadań statutowych podejmują działania na rzecz rozwiązywania problemów uzależnień od alkoholu i narkotyków i przeciwdziałania przemocy. g) organizacja szkoleń dla podległych pracowników 10 6

7 1. Do zadań Działu Administracyjnego- sekcji księgowości należy w szczególności: a) sporządzanie planów jednostkowych dochodów i wydatków oraz obsługa finansowo- księgowa b) zapewnienie prawidłowego wykonania budżetu Ośrodka c) ewidencja składników majątkowych Ośrodka d) dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym, ich kompletności i rzetelności e) sprawowanie nadzoru i kontroli nad prawidłowym obiegiem dowodów księgowych f) naliczenie wynagrodzeń pracowników i należnych podatków oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji g) obsługa finansowo księgowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych h) prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem dotacji dla organizacji pozarządowych i) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości i finansów publicznych j) przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych w zakresie działań profilaktycznych k) organizacja i nadzór nad przeprowadzeniem inwentaryzacji majątku Ośrodka l) prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami m) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami 2. Do zadań Działu Administracyjnego sekcji administracyjno-gospodarczej należy w szczególności: a) prowadzenie kancelarii zgodnie z obowiązującymi przepisami b) zapewnienie właściwej obsługi interesantów 7

8 c) prowadzenie archiwum zakładowego d) prowadzenie spraw osobowych pracowników e) przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych w zakresie opieki nad osobami nietrzeźwymi f) prowadzenie czynności windykacyjnych wobec dłużników z działu opieki nad osobami nietrzeźwymi g) prowadzenie obsługi kasowej Ośrodka h) prowadzenie obsługi organizacyjno- technicznej Działu Opieki nad Osobami Nietrzeźwymi i) prowadzenie gospodarki magazynowej Ośrodka j) prowadzenie spraw pracowniczych, socjalnych k) prowadzenie spraw związanych z realizacją zamówień publicznych 11 Za działalność Działu Administracyjnego odpowiada główny księgowy, prowadzący całokształt spraw związanych z obsługą finansowo- księgową Ośrodka. 12 Do zadań radcy prawnego należy w szczególności: 1) zapewnienie obsługi prawnej Ośrodka 2) udzielenie porad prawnych w ramach punktu konsultacyjnego 3) zastępstwo prawne Dyrektora w postępowaniu sądowym, administracyjnym i egzekucyjnym 4) opiniowanie projektów umów 5) udzielenie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa 8

9 13 Do zadań służby Bhp należy w szczególności: 1) nadzór nad bezpiecznymi i higienicznymi warunkami pracy w Ośrodku 2) wykonywanie innych zadań z zakresu Bhp zgodnie z odrębnymi przepisami ROZDZIAŁ V ZASADY KIEROWANIA OŚRODKIEM 14 1) Ośrodkiem kieruje dyrektor zatrudniony i zwalniany przez Prezydenta Miasta Piły 2) Dyrektor Ośrodka działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez Prezydenta Miasta Piły 3) Dyrektor kierujący działalnością Ośrodka: a) wydaje decyzje i polecenia mające na celu zapewnienie prawidłowej realizacji zadań przez pracowników poszczególnych sekcji b) prowadzi politykę kadrową Ośrodka c) kieruje gospodarką finansową w granicach określonych uchwałą budżetową Rady Miasta Piły oraz planem finansowym zatwierdzonym przez Prezydenta Miasta Piły d) sprawuje ogólny nadzór nad prawidłowością wykonywania obowiązków służbowych przez pracowników Ośrodka 4) Dyrektor wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do wszystkich pracowników Ośrodka 5) Dyrektor kieruje Ośrodkiem przez wydawanie zarządzeń, pism okólnych i poleceń służbowych. 9

10 6) W przypadku nieobecności Dyrektora kierowanie Ośrodkiem przejmuje wyznaczony przez Dyrektora pracownik ROZDZIAŁ VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE 15 W trybie zarządzenia Dyrektora ustalane są: 1) Zasady opracowania projektów zarządzeń i pism okólnych Dyrektora 2) Zasady podpisywania pism i dokumentów 3) Procedura dotycząca obiegu dokumentów 16 Zmiany w Regulaminie dokonywane są w trybie określonym dla jego nadania. 17 Integralną część Regulaminu stanowi załącznik określający graficzny schemat struktury organizacyjnej Ośrodka. 10