REGULAMIN KONKURSU ARTYSTYCZNEGO PROMUJĄCEGO MIASTO BYTOM MÓJ BYTOM MOJE MIASTO, MÓJ DOM EDYCJA ZIMOWA

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU ARTYSTYCZNEGO PROMUJĄCEGO MIASTO BYTOM MÓJ BYTOM MOJE MIASTO, MÓJ DOM EDYCJA ZIMOWA 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorami niniejszego konkursu są Atrium Plejada Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerolimskie 148,właściciel Centrum Handlowego Atrium Plejada zlokalizowanego przy Al. Nowaka-Jeziorańskiego 25 w Bytomiu oraz K.S. Stowarzyszenie Bytomski Boks z siedzibą przy ul. Strzelców Bytomskich 131 w Bytomiu. 2. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie na pracę artystyczną: Mój Bytom moje Miasto, mój Dom edycja zimowa. 3. Wszystkie sprawy związane z organizacją i przebiegiem Konkursu w imieniu Organizatorów prowadzi K.S. Stowarzyszenie Bytomski Boks. 4. Osobą uprawnioną do korespondencji z Uczestnikami Konkursu i udzielania informacji o konkursie jest Kamila Łaruszkin Prezes Zarządu K.S. Stowarzyszenie Bytomski Boks pod adresem kamila.laruszkin@bytomskiboks.pl bądź numerem telefonu: Organizator Konkursu będzie się kontaktował z Uczestnikami Konkursu za pośrednictwem strony internetowej oraz portalu społecznościowym Facebook. 6. Udzielone przez Organizatora konkursu wyjaśnienia oraz ewentualne uzupełnienia lub zmiany w Regulaminie są wiążące dla wszystkich Uczestników z chwilą ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz na portalu społecznościowym Facebook i stronie internetowej ( K.S. Stowarzyszenie Bytomski Boks jako Organizatora Konkursu. 2 Cel Konkursu 1. Celem konkursu jest promocja miasta Bytomia poprzez przedstawienie w autorskiej wizji artystycznej jego walorów turystycznych, historycznych i kulturowych oraz zachęcenie do poznawania historii i dziedzictwa kulturowego regionu, a także budowanie tożsamości lokalnej mieszkańców Bytomia. 2. Celem Konkursu jest wykonanie pracy promującej Mój Bytom moje Miasto, mój Dom edycja zimowa w ramach dwóch kategorii: a. Fotograficzna technika wykonania dowolna, format: powyżej A4 (21x 29,7 cm). b. Filmowa technika wykonania dowolna, maksymalny czas trwania 1 minuta 30 sekund, dostarczony na płycie CD, pendrive lub innym nośniku, który umożliwi Organizatorom zgranie materiału na własne nośniki. Każdy film musi zawierać logotypy Organizatorów Atrium Plejada oraz K.S. Stowarzyszenie Bytomski Boks pod rygorem dyskwalifikacji. Wniosek o udostępnienie logotypów Organizatorów należy przesłać na adres kamila.laruszkin@bytomskiboks.pl.

2 3. Praca nie może naruszać dobrych obyczajów, praw osób trzecich oraz powinna być wolna od wad prawnych. 3 Przedmiot Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest praca artystyczna wykonana techniką określoną w 2 pkt 2 lit. A-c. 2. Praca powinna mieć charakter pozytywny, czytelny, uniwersalny, zrozumiały zarówno przez Polaków, jak i obcokrajowców. 3. Ogłoszenie konkursu nastąpi 20 listopada 2015 roku. 4. Uczestnicy konkursu dostarczą prace konkursowe do Organizatora Atrium Plejada Sp. z o.o. na adres Centrum Handlowego Atrium Plejada w Bytomiu do dnia roku Administracja Centrum Handlowego Atrium Plejada, Al. Jana Nowaka Jeziorańskiego 25; Bytom w godzinach 10: każdego dnia. O przyjęciu zgłoszenia nie decyduje data stempla pocztowego, a rzeczywista data złożenia pracy pod w/w adresem w terminie do r. 5. Ogłoszenie wyników nastąpi nie później niż dnia 17 grudnia 2015 roku. Odbiór nagród w dniu r zwycięzca zostanie poinformowany telefonicznie. 4 Charakter i Uczestnicy Konkursu 1. Konkurs ma charakter regionalny, jest otwarty i adresowany do osób fizycznych w dwóch przedziałach wiekowych: a. do 18 roku życia, za zgodą rodziców lub przedstawicieli ustawowych tych osób; b. po ukończeniu 18 roku życia z wyłączeniem pracowników i najbliższych członków rodziny (zstępni i wstępni) Atrium Plejada Sp. z o.o. oraz K.S. Stowarzyszenia Bytomski Boks. 2. Każdy Uczestnik Konkursu może zgłosić maksymalnie 2 prace z zastrzeżeniem, iż każda z prac powinna być wykonana w ramach innej kategorii. 3. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie oraz przygotowaniem projektu ponosi Uczestnik Konkursu. 5 Warunki konkursu 1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: a. akceptacja i przestrzeganie Regulaminu Konkursu, b. dostarczenie pracy konkursowej zgodnie z wymaganiami, c. dostarczenie wraz z pracą konkursową prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego i oświadczenia Autora (stanowiącego załącznik nr 1 i 2 do regulaminu) w przypadku osób, o których mowa w

3 4 ust. 1 pkt (a) formularz zgłoszeniowy i oświadczenie Autora muszą zawierać zgodę rodziców lub przedstawicieli ustawowych tych osób. 2. Złożenie prac konkursowych jest równoznaczne z akceptacją niniejszych warunków Konkursu. 6 Przebieg Konkursu. 1. Konkurs jest jednoetapowy. 2. Uczestnicy składają prace konkursowe przygotowane zgodnie z wymogami opisanymi w 2 wraz z formularzem zgłoszeniowym i oświadczeniem Autora w terminie określonym w 3 niniejszego Regulaminu. 3. Uczestnicy Konkursu zostaną wpisani do Protokołu przyjęcia prac konkursowych, który zostanie zamieszczony na stronie internetowej oraz na portalu Facebook organizatora w terminie do 7 dni od daty końcowej składania prac konkursowych. 4. Jury powołane przez Organizatorów wybierze zwycięzców Konkursu i przyzna nagrody rzeczowe (nagrody rzeczowe: główna oraz wyróżnienia). 5. K.S. Stowarzyszenie Bytomski Boks powiadamia zwycięzców Konkursu o wygranej. 6. Organizatorzy konkursu zastrzegają sobie możliwość podania informacji o zwycięzcach Konkursu do publicznej wiadomości, na stronie internetowej oraz na portalach społecznościowych Organizatorów. 7 Jury. 1. Organizatorzy Konkursu powołują 3-osobowe Jury w składzie: a. Kamila Łaruszkin Prezes Zarządu K.S. Stowarzyszenie Bytomski Boks, b. Joanna Plata przedstawiciel Centrum Handlowego Atrium Plejada, c. Klaudia Antonik-Kłopot przedstawiciel Centrum Handlowego Atrium Plejada. 2. Obowiązki Przewodniczącego/ej Jury będzie pełnić Kamila Łaruszkin. 3. Na Sekretarza Konkursu Organizatorzy wyznaczają Marię Jaromin Asystenta Dyrektora Centrum Atrium Plejada Sp. z o.o.. Sekretarz Konkursu nie posiada głosu w ocenie prac konkursowych. 8 Warunki dostarczenia prac konkursowych 1. Pracę należy dostarczyć w jednej zamkniętej i zabezpieczonej przed zniszczeniem kopercie/tubie/paczce z dopiskiem: Konkurs Mój Bytom moje Miasto, mój Dom edycja zimowa na adres: Centrum Handlowe Atrium Plejada -

4 Administracja, Al. Nowaka-Jeziorańskiego 25, Bytom do dnia wskazanego w 3 pkt 4 niniejszego Regulaminu. 2. W kopercie/tubie/paczce należy umieścić: a. pracę konkursową, b. formularz zgłoszeniowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, a w przypadku osób, o których mowa w 4 ust. 1 pkt (a) formularz winien być opatrzony zgodą rodziców lub przedstawicieli ustawowych tych osób na udział w konkursie. c. oświadczenie Autora (załącznik nr 1), że złożona praca stanowi jego wyłączną własność i nie narusza praw osób trzecich ani bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a nadesłana praca jest nowa, oryginalna i nigdzie wcześniej niepublikowana d. zgodę (załącznik nr 2) na publikację pracy konkursowej zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i zgodę na przetwarzanie danych osobowych Autora w celach przeprowadzenia konkursu zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) w przypadku osób, o których mowa w 4 ust. 1 pkt (a) oświadczenie Autora oświadczenie winno być złożone przez rodziców lub przedstawicieli ustawowych tych osób. 3. Prace dostarczone do siedziby Organizatora wskazanej w pkt 1 po terminie określonym w 3 pkt 4 nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie zniszczone, na co uczestnicy konkursu wyrażają zgodę. 4. Organizatorzy nie zwracają uczestnikom Konkursu prac biorących udział w Konkursie, na co uczestnicy konkursu wyrażają zgodę. 9 Ocena prac konkursowych 1. Jury ocenia prace pod względem: a. zgodności z wymogami poruszonymi w niniejszym Regulaminie, b. oryginalności, c. walorów wizualnych i artystycznych, d. czytelności. 2. Jury w drodze wspólnych obrad wyłoni w każdym przedziale wiekowym zgodnie z 4 pkt 1 lit. a-b, dwie zwycięskie prace po jednej w każdej kategorii wymienionych w 2 pkt 2 lit. a-c. 3. Wyróżnienia zostaną przyznane przez Jury w drodze głosowania. Jury nie jest zobowiązane do nadania wyróżnień. 10 Rozstrzygnięcie Konkursu 1. O wyłonieniu zwycięzców Konkursu i przyznaniu nagród głównych zadecyduje Jury określone w 7 pkt 1 lit. a-c, w drodze głosowania. 2.

5 3. Jury zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia Konkursu. 4. Decyzja jury jest ostateczna i nieodwołalna. 11 Zestawienie terminów 1. Ogłoszenie Konkursu 20 listopada 2015 roku. 2. Termin nadsyłania prac od 20 listopada do 21 lutego 2016 roku. 3. Informacja o zgłoszonych pracach konkursowych do 22 lutego 2016 roku. 4. Praca Jury Konkursowego lutego 2016 roku. 5. Zwycięzcy zostają poinformowani o wynikach telefonicznie bądź pisemnie zgodnie z danymi przedstawionymi oraz wskazaniem preferowanej drogi kontaktu w formularzu zgłoszeniowym dnia 23 lutego 2015 roku. 6. Wręczenie nagród: 28 lutego 2016 r. na terenie pasażu Centrum Handlowego Atrium Plejada w Bytomiu. Rozpoczęcie ceremonii o godzinie 17: Nagrody 1. Nagrodami głównymi w Konkursie są nagrody rzeczowe tablety o łącznej wartości 3000 zł. 4 sztuki do wygrania w 2 kategoriach, w skład każdej wchodzą 2 grupy wiekowe. 2. Wyróżnieniami w Konkursie są nagrody rzeczowe: Upominki z logo Atrium Plejada o łącznej wartości 1000 zł oraz upominki ufundowane przez K.S. Stowarzyszenie Bytomski Boks o łącznej wartości 500 zł. 3. Zwycięzcy Konkursu otrzymają Nagrody podczas oficjalnego rozstrzygnięcia Konkursu, które odbędzie się w siedzibie Centrum Handlowego Atrium Plejada dnia 20 grdunia 2015 roku. 4. W przypadku odmowy przyjęcia nagrody lub braku kontaktu z laureatami Organizatorzy Konkursu zastrzegają sobie prawo do wręczenia Nagrody temu Uczestnikowi Konkursu, którego praca zdobyła kolejne miejsce podczas posiedzenia Jury. 5. Zwycięzcy Konkursu zobowiązują się do przeniesienia na Organizatorów autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych (w tym wyłączne prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia praw nabytych na inne osoby) do utworów składających się na jego pracę konkursową wraz z prawem do dokonywania w niej korekt za zgodą Autora oraz wyłącznego i nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania tymi utworami w kraju i za granicą, na wszelkich polach eksploatacji, w tym prawo do: a. wyłącznego używania i wykorzystywania pracy we wszelkiej działalności, b. utrwalania i zwielokrotniania utworów wszelkimi technikami, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, c. zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu utworów na wszelkich nośnikach,

6 d. publicznego wystawiania i wyświetlania na wszelkich imprezach otwartych zamkniętych, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet, e. nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity, f. wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania, g. wprowadzenia do pamięci komputera, h. publicznego wystawiania, i. najmu, dzierżawy, bezpłatnego użyczenia. 6. Utwory składające się na zwycięską pracę konkursową staną się własnością Organizatorów na podstawie niniejszego Regulaminu. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu, z poszanowaniem oryginalnej formy i za zgodą autora, w celu skutecznego wykorzystania projektu. 13 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin jest jedynym i wyłącznym dokumentem określającym zasady i warunki prowadzenia Konkursu. 2. Organizatorzy mogą wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie, jeśli: a. prace konkursowe są niezgodne z regulaminem konkursu, b. prace konkursowe okażą się identyczne lub podobne do znanych już prac, c. naruszają prawa autorskie osób trzecich. 3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zagubione, niekompletne, uszkodzone lub opóźnione zgłoszenia do Konkursu. 4. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za problemy wynikające z komunikacji dostarczenia zgłoszeń konkursowych. 5. Organizator zastrzega sobie prawo zmian postanowień niniejszego regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny. 6. Organizator zapewnia, że zgłoszone prace będą wykorzystywane tylko w ramach Konkursu. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych. 15 Wszelkie spory wynikłe pomiędzy Uczestnikami a Organizatorami zostaną poddane pod rozstrzygnięcie właściwego Sądu Powszechnego.