REGULAMIN WINDYKACJI NALEŻNOŚCI Z TYTUŁU OPŁAT ZA LOKALE MIESZKALNE, UŻYTKOWE LUB GARAŻE ORAZ OPŁAT ZA DZIERŻAWĘ TERENÓW SPÓŁDZIELNI LUB NAJEM

Transkrypt

1 REGULAMIN WINDYKACJI NALEŻNOŚCI Z TYTUŁU OPŁAT ZA LOKALE MIESZKALNE, UŻYTKOWE LUB GARAŻE ORAZ OPŁAT ZA DZIERŻAWĘ TERENÓW SPÓŁDZIELNI LUB NAJEM POWIERZCHNI W CELU UMIESZCZENIA TABLIC REKLAMOWYCH W ZASOBACH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ,,LEŚNA POLANA WE WŁOCŁAWKU

2 SPIS TREŚCI I. Postanowienia ogólne 3 II. Zasady windykacji należności z tyt. opłat eksploatacyjnych za lokale mieszkalne, użytkowe lub garaże.. 4 III. Zasady windykacji należności z tyt. opłat za dzierżawę terenów Spółdzielni lub najem powierzchni w celu umieszczenia tablic reklamowych....5 IV. Zadłużenie oraz koszty postępowania windykacyjnego..6 V. Procedury windykacyjne 6 VI. Windykacja przedsądowa VII. Odzyskiwanie należności na drodze postępowania sądowego i egzekucyjnego.8 VIII. Stosowanie sankcji statutowych wykluczenia/wykreślenia wobec członków zalegających z opłatami za używanie lokali mieszkalnych, użytkowych lub garaży. 9 IX. Postanowienia końcowe

3 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejszy Regulamin określa procedury odzyskiwania należności z tytułu opłat eksploatacyjnych za użytkowanie lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży oraz opłat za dzierżawę terenów Spółdzielni i najem powierzchni w celu umieszczenia tablic reklamowych w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej,,Leśna Polana we Włocławku. 2 1.Podstawę prawną wydania niniejszego Regulaminu stanowią przepisy: - Ustawa z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 21 z późn. zm.), - Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz.122 z późn. zm.), - Ustawa o własności lokali z dnia 24 czerwca 1994 r. (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 1892), - Ustawa z dnia 23 kwietnia1964 r. Kodek cywilny (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 380 ze zm.), - ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 101 z późn. zm.), - Statut Spółdzielni Mieszkaniowej,,Leśna Polana we Włocławku, 1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 3 a) Spółdzielni rozumie się przez to Spółdzielnię Mieszkaniową Leśna Polana z siedzibą we Włocławku, ul. Reja 11, b/należności rozumie się przez to wymagalną kwotę wynikającą z obowiązujących w tym zakresie przepisów ustanowionych przez statutowe organy Spółdzielni, przy czym w przypadku zaległości tj. należności niezapłaconych w terminie, do wierzytelności zalicza się ponadto odsetki ustawowe za opóźnienie, koszty sądowe, koszty egzekucyjne oraz koszty windykacji zewnętrznej, b) dłużniku rozumie się przez to osobę/podmiot, który posiada wymagalną przez Spółdzielnię wierzytelność wynikającą z nieterminowego regulowania zobowiązań wobec Spółdzielni, c) odroczeniu terminu płatności rozumie się przez to decyzję o zgodzie na przesunięcie terminu zapłaty należności na wniosek złożony przez dłużnika przed upływem obowiązującego terminu jej zapłaty, 3

4 d) odroczeniu terminu zapłaty zaległości rozumie się przez to decyzję o zgodzie na przesunięcie terminu zapłaty zaległości (umowa ugody - raty) na wniosek złożony po upływie obowiązującego terminu jej zapłaty. II. ZASADY WINDYKACJI NALEŻNOŚCI Z TYT. OPŁAT EKSPLOATACYJNYCH ZA LOKALE MIESZKALNE, UŻYTKOWE LUB GARAŻE Przy windykacji należności za lokale mieszkalne lub garaże czynności windykacyjne prowadzone są wobec niżej wymienionych dłużników: a) zalegających z zapłatą należności osób/podmiotów zobowiązanych do ich wnoszenia zgodnie z przepisami prawa lub postanowieniami Statutu w tym: - członków Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokali mieszkalnych lub garaży, - osób niebędących członkami Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali mieszkalnych lub garaży, - członków Spółdzielni, będących właścicielami lokali mieszkalnych lub garaży, - osób niebędących członkami Spółdzielni, będących właścicielami lokali mieszkalnych lub garaży, b) odpowiadających solidarnie z osobami wymienionymi w pkt 1 za regulowanie należności: - małżonków tych osób, - stale zamieszkujących z nimi osób pełnoletnich z wyjątkiem pełnoletnich zstępnych pozostających na ich utrzymaniu, - spadkobierców, na których przeszło spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego lub garażu, - spadkobierców, na których przeszło prawo odrębnej własności lokalu mieszkalnego lub garażu, - osób faktycznie korzystających z lokalu. 2. Czynności windykacyjne dotyczące lokali użytkowych prowadzone są wobec: 5 a) zalegających z zapłatą należności osób/podmiotów zobowiązanych do ich wnoszenia zgodnie z przepisami prawa lub postanowieniami Statutu w tym: 4

5 - członków Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokali użytkowych, - osób niebędących członkami Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali użytkowych, - członków Spółdzielni, będących właścicielami lokali użytkowych, - osób niebędących członkami Spółdzielni, będących właścicielami lokali użytkowych, b) odpowiadających solidarnie z osobami wymienionymi w pkt 1 za regulowanie należności: - małżonków tych osób, - stale zamieszkujących z nimi osób pełnoletnich z wyjątkiem pełnoletnich zstępnych pozostających na ich utrzymaniu, - spadkobierców, na których przeszło spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego lub garażu, - spadkobierców, na których przeszło prawo odrębnej własności lokalu mieszkalnego lub garażu, - osób faktycznie korzystających z lokalu. III. ZASADY WINDYKACJI NALEŻNOŚCI Z TYT. OPŁAT ZA DZIERŻAWĘ TERENÓW SPÓŁDZIELNI LUB NAJEM POWIERZCHNI W CELU UMIESZCZENIA TABLIC REKLAMOWYCH W umowach dzierżawy terenów Spółdzielni lub umowach najmu powierzchni w celu umieszczenia tablic reklamowych powinny być ujęte m.in. takie elementy jak: - strony umowy, - przedmiot umowy, - zobowiązanie dzierżawcy lub najemcy do terminowego uiszczania umówionego czynszu i/lub innych opłat, - termin płatności, - czas trwania umowy. 2. Przy windykacji należności z tyt. opłat za dzierżawę terenów Spółdzielni lub najem powierzchni w celu umieszczenia tablic reklamowych czynności windykacyjne prowadzone są wobec dłużników zalegających z zapłatą należności zobowiązanych do ich wnoszenia zgodnie z przepisami prawa oraz postanowieniami Statutu. 5

6 IV. ZADŁUŻENIE ORAZ KOSZTY POSTĘPOWANIA WINDYKACYJNEGO Należność określonego dłużnika jest zawsze sumą: a) jego zadłużenia podstawowego, równego kwocie wszystkich nieuiszczonych w ustalonym terminie, b) odsetek ustawowych za opóźnienie naliczanych za okres opóźnienia od zadłużenia podstawowego, c) kosztów wezwań do zapłaty, d) kosztów postępowań: - sądowego, w tym koszty zastępstwa procesowego za reprezentowanie Spółdzielni przez ustanowionego pełnomocnika przed sądem, - egzekucyjnego, w tym koszty zastępstwa prawnego w postępowaniu egzekucyjnym za reprezentowanie Spółdzielni przez ustanowionego pełnomocnika przed komornikami Koszty sporządzenia i wysyłki wszystkich pism dot. zadłużenia, kierowane do dłużników listem poleconym lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru doliczane są do zadłużenia. W wezwaniu skierowanym do dłużnika określa się wysokość tych kosztów. 2. Niepodjęta w terminie przesyłka polecona, wysłana na ostatnio znany Spółdzielni adres dłużnika, ma moc prawną skutecznego doręczenia korespondencji. V. PROCEDURY WINDYKACYJNE. 9 1.Wszelkie czynności windykacyjne prowadzone wobec dłużników podlegają bieżącej analizie, rejestracji i dokumentacji. 2. Raz w miesiącu pracownik przygotowuje wykaz osób, wobec których ma być wszczęta procedura windykacyjna i przekazuje do akceptacji Zarządu Spółdzielni. 3. Zarząd przedstawia Radzie Nadzorczej Spółdzielni informacje o stanie zadłużenia dłużników względem Spółdzielni. 4. Każda wpłata w pierwszej kolejności jest księgowana na spłatę najwcześniej wymagalnych zaległości w tym objętych nakazami zapłaty chyba, że dłużnik wskaże inny tytuł do zaksięgowania dokonanej wpłaty. 6

7 5. Każda nadpłata wynikająca z rozliczeń mediów zostanie zaliczona, w drodze potrącenia umownego, na poczet spłaty zaległości. Postanowienia ust. 4 powyżej stosuje się odpowiednio Procedury windykacyjne obejmują następujące etapy działań: a) windykację przedsądową, b) odzyskiwanie należności na drodze sądowej i egzekucyjnej. VI. WINDYKACJA PRZEDSĄDOWA. 11 Procedura windykacyjna uruchomiana jest w oparciu o wykazy zaległości w stosunku do dłużników pozostających w opóźnieniu z zapłatą należności przez okres od 1 do 3 miesięcy. 12 Spółdzielnia podejmuje w stosunku do dłużników następujące czynności: 1. Raz w miesiącu pracownik Spółdzielni przekazuje lub wysyła informację o wysokości zaległości (niedopłacie) dla dłużników pozostających w opóźnieniu z zapłatą należności do 1 miesiąca. 2. Raz w miesiącu pracownik Spółdzielni wysyła dłużnikowi (listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru): a) wezwanie do zapłaty dla dłużników pozostających w opóźnieniu z zapłatą należności przez okres do 2 miesięcy, z pouczeniem o możliwości dokonania zapłaty zaległości w ciągu 14 dni od daty otrzymania wezwania (możliwość dokonania zapłaty zaległości w terminie 14 dni nie stanowi prolongaty terminu płatności), b) ostateczne wezwanie do zapłaty dla dłużników pozostających w opóźnieniu z zapłatą należności przez okres do 3 miesięcy, z pouczeniem o możliwości dokonania zapłaty zaległości w ciągu 14 dni od daty otrzymania wezwania (możliwość dokonania zapłaty zaległości w terminie 14 dni nie stanowi prolongaty terminu płatności), 7

8 13 1.Osoba posiadająca tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, lokalu użytkowego lub garażu może zawrzeć z Zarządem Spółdzielni porozumienie o odroczenie terminu płatności. 2. Warunkiem podpisania porozumienia jest złożenie pisemnego umotywowanego wniosku do Zarządu Spółdzielni przed upływem terminu płatności, 3. Maksymalny okres odroczenia terminu płatności wynosi 2 miesiące. 4. Na każdym etapie procedury windykacyjnej opisanej w 12 dłużnik może zawrzeć z Zarządem Spółdzielni umowę ugody na odroczenie terminu zapłaty zaległości (raty). 5. W celu podpisania umowy ugody dłużnik składa pisemny umotywowany wniosek do Zarządu Spółdzielni. 6. W przypadku podpisania umowy ugody (raty) maksymalny okres spłaty zadłużenia wynosi 6 miesięcy. 7. Warunkiem podpisania umowy ugody (raty) jest terminowe bieżące uiszczanie należności Zarząd może odstąpić od porozumienia lub umowy ugody ze skutkiem natychmiastowym bez wzywania dłużnika do jego wykonania, gdy: a) wpłaty dłużnika w jakimkolwiek momencie umownego okresu spłaty będą niższe od wynikających z porozumienia lub umowy ugody lub też wnoszone będą nieterminowo, b) dłużnik będzie zalegał z bieżącymi opłatami. 2. W przypadku nie dotrzymania przez dłużnika terminów spłaty ustalonych w porozumieniu lub umowy ugody, sprawa niezwłocznie kierowana jest na drogę postępowania windykacyjnego określonego w niniejszym Regulaminie. VII. ODZYSKIWANIE NALEŻNOŚCI NA DRODZE POSTĘPOWANIA SĄDOWEGO I EGZEKUCYJNEGO. 15 Procedura windykacyjna uruchomiana jest w oparciu o wykazy zaległości w stosunku do dłużników pozostających w opóźnieniu z zapłatą powyżej 3 miesięcznego okresu zaległości. 8

9 16 1. W przypadku braku zapłaty w terminie wskazanym w ostatecznym wezwaniu do zapłaty sprawa zadłużenia zostaje przekazana na drogę postępowania sądowego w terminie 30 dni od decyzji Zarządu w tej sprawie. 2. Pozew o zapłatę zaległości zostaje skierowany do sądu. 3. Po uzyskaniu tytułu wykonawczego sprawę kieruje się do egzekucji komorniczej W sytuacji zadłużenia powstałego przed śmiercią dłużnika i nie ujawnienia się spadkobierców Spółdzielnia podejmuje czynności zmierzające do ustalenia kręgu spadkobierców w drodze sądowego postępowania o stwierdzenie nabycia spadku. 2. Prawomocne postanowienie Sądu stwierdzające nabycie spadku stanowi podstawę skierowania do wszystkich spadkobierców objętych tym postanowieniem przedsądowego wezwania do dobrowolnej zapłaty zaległych należności w terminie 30 dniowym. W przypadku nie wywiązania się spadkobierców z zapłaty zaległości stosuje się odpowiednio procedurę odzyskiwania należności na drodze sądowej i egzekucyjnej. VIII. STOSOWANIE SANKCJI STATUTOWYCH WYKLUCZENIA/WYKREŚLENIA WOBEC CZŁONKÓW SPÓLDZIELNI ZALEGAJĄCYCH Z ZAPŁATĄ NALEŻNOŚCI Z TYTUŁU OPŁAT EKSPLOATACYJNYCH ZA UŻYTKOWANIE LOKALI MIESZKALNYCH, LOKALI UZYTKOWYCH LUB GARAŻY. 18 Wobec członków Spółdzielni, którzy długotrwale uchylają się od wykonywania zobowiązań wobec Spółdzielni, w szczególności wobec tych, przeciwko którym prowadzona jest egzekucja komornicza wdrażane będą procedury związane z wykluczeniem/wykreśleniem z Rejestru Członków Spółdzielni Mieszkaniowej określone Statutem i obowiązującymi przepisami. 9

10 IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie obowiązują postanowienia określone w Statucie Spółdzielni, ustawach określonych w rozdziale I niniejszego Regulaminu oraz przepisach ogólnie obowiązujących. 2. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2016r. Regulamin niniejszy zatwierdzono Uchwałą Rady Nadzorczej nr 19/10/2016 z dnia 29 Października 2016 r. (-) podpis na oryginale (-) podpis na oryginale.. (Sekretarz Rady Nadzorczej) (Przewodniczący Rady Nadzorczej) 10