Kraków, dnia r. Zapytanie ofertowe nr 4/ROZVIYAK/2012. Szanowni Państwo,

Transkrypt

1 Kraków, dnia r. Zapytanie ofertowe nr 4/ROZVIYAK/2012 Szanowni Państwo, Zapraszamy do składania ofert na wynajem sali na rozmowę rekrutacyjną, w Warszawie w terminach: oraz (dot. zamówienia o nr kod CPV: ; Usługi wynajmu lub leasing nieruchomości innych niż mieszkanie). 1. Zamawiający: prorozvoyovo s.c. Sylwia Cichowska, Rafał Cichowski w związku z realizacją projektu ROZVIYAK. Proaktywny trener w organizacji opartej na wiedzy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowany w ramach działania POKL na podstawie konkursu przeprowadzonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny oferty oraz wykaz wymaganych dokumentów, które należy złożyć w przedmiotowym postępowaniu zawarto w Warunkach Zamówienia. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym formularzu (FORMULARZ OFERTOWY) oraz załączyć wymagane dokumenty. 4. Ofertę (skan wypełnionego formularza oraz załączniki) należy przesłać na adres rekrutacja@rozviyak.com, tel ) lub przesłać na adres Biura Projektu przy ul. Por. A. Stawarza 14/2, Kraków, w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny 13: Ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Kierownik Projektu. Wybór najkorzystniejszej oferty jest dokonywany w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria i jest dokumentowany protokołem. Po zakończonym postępowaniu zostanie przesłana informacja o wyniku postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę 1. Wybranie Wykonawcy i ewentualne rozpoczęcie negocjacji będą miały miejsce r. w Biurze Projektu. Zamawiający podpisuje z Wykonawcą/ Wykonawcami umowę w formie pisemnej w terminie nie przekraczającym dnia realizacji zamówienia. Prorozvoyovo s.c. może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą zamierzało przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub podjąć negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą, a w ostateczności powtórzyć postępowanie w trybie zasady konkurencyjności. Z poważaniem, Rafał Cichowski Kierownik Projektu 1 Informacja dotyczy wyłącznie wyniku złożonej oferty Wykonawcy

2 WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Wybór oferty - Kryteria oceny oferty, informacja na temat wag punktowych lub procentowych do poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz informacja na temat sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium 3. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia 4. Wymagane dokumenty 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia: Usługa wynajmu Sali szkoleniowej (konferencyjnej) na rozmowy rekrutacyjne w Warszawie. Termin realizacji zamówienia: r. oraz w godzinach między 08:30-18:30 Lokalizacja obiektu: Obiekt, w którym realizowana będzie usługa spełnia następujące wymogi: Lokalizacja obiektu w granicach administracyjnych miasta Warszawa. Standard obiektu: sala szkoleniowa (konferencyjna) o powierzchni min. 15 m2, mieszcząca min. 3 osoby, ze stołem i min. 4 krzesłami, przestrzenią pozwalającą na swobodne poruszanie się. odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, bliski dostęp do toalety, dostęp do Internetu, dostęp do źródeł prądu, sprawna (działająca) wentylacja lub klimatyzacja, ogrzewanie i zagwarantowanie możliwości przeprowadzenia rozmów w ciszy, prawo do oznakowania sali, m.in. naklejenie/rozwieszenie informacji o realizowanych rozmowach rekrutacyjnych oraz ich współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w miejscach ogólnie dostępnych, widocznych (np. drzwi, tablice informacyjne). Przewidywany czas rozmów godziny 09:00 18:00, z możliwością ich zmiany. Zapewnienie zaplecza kuchennego w cenie wynajmu sali. Zapewnienie poczekalni dla osób oczekujących na rozmowy Dostępność pomieszczenia dla rodziców z dziećmi Zastrzeżenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezkosztowej zmiany terminu rozmowy rekrutacyjnej, zmiany ilości dni oraz zmiany ilości osób korzystających z serwisu kawowego. Sposób informowania o w/w zmianach zawarty zostanie w umowie z Wykonawcą.

3 2. Wybór oferty - Kryteria oceny oferty, informacja na temat wag punktowych lub procentowych do poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz informacja na temat sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium Podstawą oceny oferty jest uzupełniony i podpisany formularz oferty (załącznik) wraz z wymaganymi dokumentami. Poniżej kryteria oferty oraz informacja o punktach i sposobie ich przyznawania. Kryteria oceny Wagi punktowe poszczególnych kryteriów oceny Informacja na temat sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium Kryteria wymagane Nie dotyczy Brak informacji lub podpisu w określonych miejscach odrzucenie oferty. Oferta złożona po terminie nie zostanie uwzględniona (wyjątek przedłużenie terminu składania ofert). Położenie obiektu Cena z VAT wynajmu Sali szkoleniowej za dzień Termin uregulowania zobowiązania Jakość obiektu Obiekt w granicach administracyjnych miasta Warszawa do 2 km od Dworca Centralnego w Warszawie 5 pkt., powyżej 2 km od Dworca Centralnego 0 pkt. 10 pkt. - cena nieprzekraczająca budżetu projektu, 0 pkt. - cena przekraczająca budżet projektu do max 20%, oferta której koszt wynajmu Sali szkoleniowej przekracza 20% stawki budżetu zostanie odrzucona. 5 pkt. termin powyżej 30 dni od dnia wystawienia faktury 0 pkt. - oferta z terminem zapłaty do 30 dni lub brak informacji. 0-3 pkt. za każdy podpunkt (załącznik), maksymalna ilość punktów - 9 pkt. Punkty przyznawane będą na podstawie oferty (załącznika). Brak informacji lub położenie obiektu poza granicami administracyjnych odrzucenie oferty. Punkty przyznawane będą na podstawie oferty (załącznika). Punkty przyznawane będą na podstawie oferty (załącznika). Punkty przyznawane będą na podstawie oferty (załącznika).

4 Jakość Sali szkoleniowej / konferencyjnej / poczekalni: 0-3 pkt. za każdy podpunkt (załącznik), maksymalna ilość punktów - 12 pkt. Informacje w formularzu muszą dotyczyć Sali której zdjęcie stanowi załącznik do oferty. W przypadku ofert o podobnej liczbie punktów (zwycięskich) decydująca będzie informacja o obiekcie. Oferent wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez prorozvoyovo s.c. Sylwia Cichowska, Rafał Cichowski na potrzeby procesu wyboru oferty zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych. 3. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z prorozvoyovo s.c. Sylwia Cichowska, Rafał Cichowski i Dialog Plus Psychologiczna Akademia Umiejętności Grażyna Ślifierz (Partner) oraz osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu prorozvoyovo s.c. Sylwia Cichowska, Rafał Cichowski i Dialog Plus Psychologiczna Akademia Umiejętności Grażyna Ślifierz oraz osobami wykonującymi w imieniu prorozvoyovo s.c. Sylwia Cichowska, Rafał Cichowski i Dialog Plus Psychologiczna Akademia Umiejętności Grażyna Ślifierz czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Osobą dokonującą wyboru oferty jest Rafał Cichowski (Kierownik Projektu) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. Wymagane dokumenty Wypełniony i podpisany formularz oferty (załącznik), Zdjęcia oferowanej Sali szkoleniowej (widoczna cała sala), Istnieje możliwość otrzymania formularza oferty w wersji Word kontakt: rekrutacja@rozviyak.com

5 Załącznik FORMULARZ OFERTOWY do zapytania ofertowego nr 4/ROZVIYAK/2012 w związku z realizacją projektu DRK/POKL /0021/4/08/2011 ROZVIYAK. Proaktywny trener w organizacji opartej na wiedzy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Miejscowość, data OFERTA NA WYNAJEM SALI SZKOLENIOWEJ 1. Kryteria wymagane Dane wykonawcy/ nazwa, adres, nip, regon, nr KRS/wpis do ewidencji działalności/:... Miejsce świadczenia usługi/ nazwa, adres/:... Dane kontaktowe w sprawie oferty/ imię i nazwisko, telefon/:... Adres do kontaktu w sprawie oferty:... Termin realizacji usługi: Termin Tak/Nie 2 Termin Tak/Nie Tak Nie Tak Nie A) Oświadczam, iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia i jeśli nasza oferta zostanie wybrana zobowiązuję się przed podpisaniem umowy dostarczyć kserokopię dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania. B) Oświadczam, iż posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. C) Oświadczam, iż znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia. 2 Właściwe zaznaczyć krzyżykiem

6 D) Oświadczam, iż nie jesteśmy powiązani z firmą prorozvoyovo s.c. Sylwia Cichowska, Rafał Cichowski i Dialog Plus Psychologiczna Akademia Umiejętności Grażyna Ślifierz (Partner) oraz osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu prorozvoyovo s.c. Sylwia Cichowska, Rafał Cichowski i Dialog Plus Psychologiczna Akademia Umiejętności Grażyna Ślifierz oraz osobami wykonującymi w imieniu prorozvoyovo s.c. Sylwia Cichowska, Rafał Cichowski i Dialog Plus Psychologiczna Akademia Umiejętności Grażyna Ślifierz czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. F) Oświadczam, iż obiekt świadczenia usługi jest zlokalizowany w obrębie granic administracyjnych miasta Warszawa. Położenie obiektu: w obrębie granic administracyjnych miasta Warszawa do 2 km od Dworca Centralnego w Warszawie. w obrębie granic administracyjnych miasta Warszawa powyżej 2 km od Dworca Centralnego w Warszawie.. (czytelny podpis Wykonawcy) 2. Kryteria oceny podstawowe: A) Cena: Lp. Nazwa Jednostka miary Ilość Cena jednostkowa netto VAT % Cena jednostkowa z VAT 1 Wynajem sali szkoleniowej dzień 1

7 B) Termin zapłaty 4 : Uwagi: Do 30 dni Powyżej 30 dni.. C) Informacja o obiekcie: lokalizacja, dojazd, liczba sal: informacja o zapleczu kuchennym informacja o pomieszczeniu dla rodzica z dzieckiem i poczekalni dla osób oczekujących na rozmowy rekrutacyjne Informacja o dostępności miejsc parkingowych Załącznik zdjęcie obiektu, kuchni oraz sali dla rodzica z dzieckiem D)Informacja o sali szkoleniowej / konferencyjnej: warunki akustyczne /w tym informacja o nagłośnieniu, wielkości Sali i przedmiotach wpływających na głośność, informacja o pomieszczeniach przylegających do Sali/: 4 Właściwe zaznaczyć krzyżykiem

8 warunki jakościowe / informacja o klimatyzacji, kolorystyce ścian, wyposażenie, dostęp do internetu, oświetlenie i dostęp do światła dziennego/ warunki sanitarne / tj. dostęp do toalety (położenie), czynności porządkowe/: bezpieczeństwo /położenie na terenie obiektu, informacja o wyjściu ewakuacyjnym, apteczce, gaśnicy itd, /: Załącznik zdjęcie całej Sali szkoleniowej... (czytelny podpis Wykonawcy)