REGULAMIN KONKURSU ŁAP SNAP OD HMxBR. 1 Postanowienia ogólne.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU ŁAP SNAP OD HMxBR 1 Postanowienia ogólne. 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Łap Snap od HMxBR (dalej: Konkurs ) jest M2.0 Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-639) przy ul. Karwińskiej 21 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: o kapitale zakładowym: ,00 złotych (dalej: Organizator ). 2. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w Konkursie oraz zasady jego przebiegu, a także nadzoru nad jego przeprowadzeniem i postępowania reklamacyjnego (dalej: Regulamin ). 3. Konkurs jest przeprowadzony za pośrednictwem aplikacji mobilnej SNAPCHAT (dalej: Aplikacja ). 4. Konkurs odbywać się będzie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w Krakowie i w Warszawie. 5. Przed przystąpieniem do Konkursu każdy Uczestnik Konkursu powinien zapoznać się z Regulaminem. 2 Czas trwania konkursu 1. Konkurs rozpocznie się w dniu 24 maja 2014 roku od godziny 11:00 i trwać będzie do dnia 25 maja 2014 roku do godziny 20:00 (dalej: Czas trwania Konkursu ). 2. Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch edycjach: a. pierwsza edycja odbędzie się w dniu 24 maja 2014 roku w Krakowie od godz. 11:00 do godz. 20:00. b. druga edycja odbędzie się w dniu 25 maja 2014 roku w Warszawie od godz. 11:00 do godz. 20:00. 3 Komisja konkursowa Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia osób biorących w nim udział i wyboru Zwycięzców Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej Komisja ). W skład Komisji wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora. 4 Warunki udziału w konkursie 1. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych. 2. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich. 3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy, oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, 1

2 rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. 4. Dane Uczestnika wpisane w Aplikacji mogą zostać wykorzystane jedynie na cele związane z realizacją Konkursu. 5 Zasady i przebieg konkursu 1. Konkurs przeprowadzony zostanie za pośrednictwem Aplikacji - Snapchat, będącej komunikatorem dostępnym na urządzenia mobilne działające w oparciu o system operacyjny Windows Phone, Android lub IOS. Umożliwia on wysyłanie wiadomości, zdjęć, filmów wideo oraz rysunków. Wiadomości można wysyłać (a) do indywidualnych osób (SEND TO FRIENDS) odbiorca widzi taką wiadomość maksymalnie przez 10 sekund od momentu jej otworzenia lub (b) do wielu osób jednocześnie (SEND TO MY STORY) odbiorcy widzą tego typu wiadomości maksymalnie przez 24 godziny od jej zamieszczenia. 2. Aby otrzymać Nagrodę Uczestnik musi: a. Zaakceptować warunki niniejszego Regulaminu, b. Posiadać konto w aplikacji Snapchat i korzystać z aplikacji zgodnie z jej regulaminem, c. Obserwować za pośrednictwem aplikacji Snapchat konto H&M ( H&MxBR ) stworzone specjalnie dla przeprowadzenia Konkursu, d. Wziąć udział w grze miejskiej i znaleźć kupon na bilet zgodnie z instrukcjami podanymi przez Organizatora, e. Zgłosić swój udział w imprezie Boiler Room podając Organizatorowi swoje dane osobowe, konieczne do wydania nagrody, po znalezieniu kuponu na bilet, o którym mowa w punkcie powyżej. 3. Jeden uczestnik może otrzymać tylko jedną Nagrodę we wszystkich edycjach Konkursu. 4. Konto H&MxBR znajduje się w Aplikacji, aby je obserwować należy założyć indywidualne konto w Aplikacji na zasadach przewidzianych w regulaminie Aplikacji, a następnie za pomocą opcji add friends wyszukać konta HMxBR i dodać je do kont obserwowanych. 5. Uczestnicy, za pośrednictwem konta H&M (HMxBR)w Aplikacji otrzymają informację o dokładnej lokalizacji aktualnej edycji gry miejskiej (w Krakowie 24 maja 2014 roku, w Warszawie 25 maja 2014 roku) oraz godzinach w jakich można będzie wziąć udział w grze miejskiej. 6. Uczestnicy otrzymują aktualizację informacji o miejscu i czasie gry miejskiej w danej edycji, w których zawarte będą wskazówki, w jakich miejscach zostały ukryte kupony na bilety. 7. Uczestnik, który odnajdzie kupon na bilety musi skontaktować się z osobą wyznaczoną przez Organizatora. Informacja o tym z kim należy się skontaktować będzie zamieszczona na kuponie na bilety. Osoba wyznaczona przez Organizatora jest upoważniona do weryfikacji, czy Uczestnik spełnia wymagania określone w niniejszym regulaminie, w tym czy jest osobą pełnoletnią. 8. Uczestnik powinien zgłosić osobie wyznaczonej przez Organizatora chęć realizacji Nagrody zgodnie z oświadczeniem stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu. 9. W przypadku niespełnienia przez Uczestnika wszystkich wymogów przewidzianych w niniejszym Regulaminie lub w przypadku rezygnacji przez Uczestnika z Nagrody, zostanie ona przyznana innemu uczestnikowi, który spełni wymagania przewidziane w niniejszym Regulaminie. 2

3 10. Osoba wyznaczona przez Organizatora wyda Uczestnikowi nagrodę poprzez wpisanie go na listę osób zaproszonych na odpowiednią imprezę z cyklu Boiler Room opisaną w par. 7 poniżej. 11. Gdy wszystkie Nagrody w danej edycji zostaną przyznane, Uczestnicy otrzymają informację o zakończeniu danej edycji gry miejskiej. 6 Nadzór nad przebiegiem Konkursu 1. Organizator zastrzega sobie prawo do monitorowania aktywności Uczestników w Konkursie na każdym jego etapie. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem Konkursu, w szczególności Uczestników, którzy nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie. 3. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem w celu wyjaśnienia wątpliwości przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji. 4. Każdy przypadek nieuczciwego udziału w Konkursie przez Uczestnika skutkować będzie wykluczeniem takiego Uczestnika z udziału w Konkursie. 7 Nagrody 1. Nagrodami w Konkursie są: a. dla uczestników biorących udział w Konkursie w Krakowie: 10 podwójnych biletów uprawniających do udziału w imprezie z cyklu Boiler Room, która odbędzie się 28 maja 2014 roku w Krakowie, b. dla uczestników biorących udział w Konkursie w Warszawie: 10 podwójnych biletów uprawniających do udziału w imprezie z cyklu Boiler Room, która odbędzie się 27 maja 2014 roku w Warszawie (dalej łącznie: Nagrody ). 2. Wartości jednej nagrody (podwójnego zaproszenia) wynosi 1 zł (słownie: jeden złoty). 3. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie. 4. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. Zwycięzca jest zobowiązany przekazać Organizatorowi wszelkie dane, niezbędne do wypełnienia obowiązków płatnika. 3

4 9 Postępowanie reklamacyjne 1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do składania reklamacji w trakcie trwania konkursu lub po jego zakończeniu. Reklamacje należy zgłaszać na adres Organizatora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres rafal.gruszkiewicz@lubie.to Prosimy o zamieszczanie na korespondencji lub w tytule wiadomości informacji Reklamacja Konkurs ŁAP SNAP OD HMxBR. 2. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 (czternastu) dni od daty ich otrzymania. 3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko oraz adres osoby składającej reklamację. 4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Reklamacyjną powołaną przez Organizatora. 10 Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest H&M Hennes & Mauritz sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-017), przy ulicy Marszałkowskiej 104/122 wpisana do rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , o numerze NIP: posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 50000,00 złotych. Administrator danych osobowych powierzy przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu Organizatorowi na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu, komunikowania się z Uczestnikami oraz wydania nagród. 2. W związku z prowadzeniem Konkursu od Uczestników zbierane będą następujące dane osobowe Uczestników: nazwa użytkownika w aplikacji (nick). 3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Uczestnicy mają prawo do wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania i żądania ich usunięcia. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, jednakże konieczne do wzięcia udziału w Konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie konieczne do należytego przeprowadzenia Konkursu. Po upływie tego okresu dane osobowe Uczestników zostaną usunięte. 4. Równocześnie informujemy Panią/Pana o prawie wniesienia, w przypadkach wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5 Ustawy, pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację oraz o prawie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach, wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5 Ustawy, gdy administrator danych zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania danych osobowych innemu administratorowi danych. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 11 Postanowienia końcowe Regulamin dostępny jest na stronie oraz w siedzibie Organizatora. 4

5 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA Ja, niżej podpisany/ podpisana, o numerze PESEL:, NIP: niniejszym oświadczam, że zapoznałam się z treścią regulaminu (Regulamin) konkursu Gra Miejska z H&M (Konkurs) i spełniam wszystkie wymagania aby odebrać Nagrodę, w szczególności: Znam i akceptuję warunki Regulaminu, Mam ukończone 18 lat i pełną zdolność do czynności prawnych, Nie odebrałem/odebrałam wcześniej Nagrody w Konkursie, Biorę udział w Konkursie osobiście, Posiadam konto w aplikacji Snapchat, Obserwuję za pośrednictwem aplikacji Snapchat konto H&M oraz Boiler Room Uczestnicząc w grze miejskiej znalazłem/znalazłam bilety, Ponadto, oświadczam, że przyjmuję Nagrodę w postaci podwójnego biletu na imprezę Boiler Room, która odbędzie się w dniu maja 2014 w. Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez H&M Hennes & Mauritz sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w celu realizacji Regulaminu i wydania mi Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych. Zostałam poinformowany/poinformowana o prawie dostępu do moich danych osobowych i ich zmieniania., 2014 roku [czytelny własnoręczny podpis] 5