Prezydent Miasta Gniezna ogłasza z dniem 21 marca 2012 roku. otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Miasta Gniezna w 2012 roku pn.

Transkrypt

1 Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz ze zmianami) Prezydent Miasta Gniezna ogłasza z dniem 21 marca 2012 roku otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Miasta Gniezna w 2012 roku pn. Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i rodzin, promujących integrację rodzin oraz zdrowy styl życia wolny od uzależnień I. Opis zadania: Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie realizacji imprez sportowo-rekreacyjnych adresowanych dla dzieci i rodzin mieszkańców Miasta Gniezna, które promować będą integrację rodzin oraz zdrowy styl życia wolny od uzależnień

2 Termin i warunki realizacji zadania: Maksymalny termin realizacji zadania do 30 listopada 2012 r. Ogólna kwota dotacji przeznaczona na zadanie Minimalny wkład własny Koszty kwalifikowane ,00 zł 20% (wsparcie zadania) koszty osobowe (wynagrodzenia realizatorów) zakup materiałów i usług niezbędnych do przeprowadzenia imprezy inne niezbędne koszty koszty administracyjne i obsługi projektu nie więcej niż 5% wartości przyznanej dotacji W 2011 r. zadanie nie było realizowane. II. Termin i miejsce składania ofert: 1. Ofertę w zamkniętej kopercie, opatrzonej stemplem podmiotu i opisem Oferta na organizację imprez sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i rodzin, promujących integrację rodzin oraz zdrowy styl życia wolny od uzależnień należy nadesłać pocztą lub złożyć osobiście w Urzędzie Miejskim w Gnieźnie, ul. Lecha 6, Gniezno, w Biurze Obsługi Interesanta (parter) w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Gnieźnie (poniedziałki , wtorek do piątku w godzinach Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną lub faksem. 2. Termin składania ofert upływa dnia 13 kwietnia 2012 r. o godz Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. 4. Szczegółowych informacji udziela p. Janusz Krysztofiak, Inspektor Referatu Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Gnieźnie, tel. 61/ , pok Formularz oferty do pobrania w Referacie Spraw Obywatelskich lub na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gnieźnie w zakładce Wiadomości dla Stowarzyszeń / Przydatne informacje

3 III. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert: Przy wyborze ofert pod uwagę brane będą następujące kryteria: wartość merytoryczna projektu; zgodność merytoryczna oferty z wymaganiami konkursowymi; przewidywana liczba odbiorców; koszty realizacji planowanego działania; realność planowanych kosztów w stosunku do zakresu rzeczowego zadania; doświadczenie w realizacji przedmiotowego zadania; posiadane zasoby rzeczowe oraz zasoby kadrowe z odpowiednimi kwalifikacjami; dotychczasowa współpraca oferenta z Miastem i innymi instytucjami; staranność w przygotowaniu dokumentacji ofertowej; zgodność zadania z celami statutowymi wnioskodawcy; szczegółowy zakres działania. IV. Wymagane dokumenty: Oferta podmiotu podpisana przez osoby do tego uprawnione powinna zawierać: szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania publicznego, zawierający opis planowanego działania; termin i miejsce realizacji zadania publicznego; kalkulację przewidzianych kosztów realizacji zadania publicznego; informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł; deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego; - 3 -

4 informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne. Do oferty należy załączyć: 1. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, 2. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię statutu, 3. sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za okres tej działalności, 4. pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli i zawierania umów, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez podmiot, 5. listy osób realizujących zadanie wraz z opisem ich doświadczenia lub kwalifikacji, 6. oświadczenie o niedziałaniu w celu osiągnięcia zysku. V. Termin i tryb wyboru oferty: Otwarcie ofert przez Komisję Konkursową nastąpi 16 kwietnia 2012 r. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu ofert zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gnieźnie, na stronie internetowej Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej, w terminie 7 dni od daty zakończenia postępowania konkursowego. VI. Zasady przyznawania dotacji: Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym, oceniane i kwalifikowane przez Komisję Konkursową

5 Od decyzji Prezydenta Miasta Gniezna w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Zasady przyznawania dotacji na realizację ww. zadania określają przepisy: ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz ze zmianami), ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz ze zmianami), Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr. 6, poz. 25), uchwała Nr XXIV/224/04 Rady Miasta Gniezna z dnia 27 maja 2004 roku w sprawie zasad postępowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonania zadania publicznego. Uchwała Nr XV/158/2011 Rady Miasta Gniezna z dnia 23 listopada 2011 r. w sprawie uchwalenia Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Gnieźnie na 2012 rok. Uchwała Nr XV/159/2011 Rady Miasta Gniezna z dnia 23 listopada 2011 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Miasta Gniezna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok. VII. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego: Realizacja zleconego zadania następuje po zawarciu umowy. Zakres i warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie zawartej z oferentem wybranym w konkursie

6 Warunkiem zawarcia umowy jest: akceptacja przez strony postanowień umowy; dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu projektu, w przypadku dotacji w wysokości innej niż wnioskowana. VIII. Uwagi: Oferty sporządzone wadliwie bądź niekompletnie, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji oraz złożone na nieprawidłowym druku bądź po terminie pozostaną bez rozpatrzenia merytorycznego. Żadne koszty poniesione przed dniem podpisania umowy nie mogą być przedmiotem dotacji. Zleceniodawca zastrzega możliwość zmiany wysokości dotacji i zakresu realizacji zadania w stosunku do złożonej oferty. Zleceniodawca zastrzega możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyny. W przypadku niezłożenia żadnej oferty, konkurs uznaje się za nierozstrzygnięty. Oferty należy składać: na formularzu stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr. 6, poz. 25)