UMOWA nr../2017- PROJEKT. zawarta w dniu... w Białymstoku. pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 5, SIWZ 29/PN/2017 UMOWA nr../2017- PROJEKT zawarta w dniu... w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP: , REGON: , reprezentowanym przez:. a WYKONAWCĄ:.... Nr telefonu, Nr fax... NIP:..., REGON:, reprezentowanym przez:.. Umowa została zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) o numerze referencyjnym, opublikowanym w biuletynie zamówień publicznych pod numerem. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na zabezpieczeniu zaplecza sanitarnego ćwiczeń poligonowych w rejonie działania 25. Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku. 2. Usługa zabezpieczenia zaplecza sanitarnego ćwiczeń poligonowych to kompleksowa usługa sanitarna, która obejmuje: wynajem przenośnych urządzeń sanitarnych, ich transport w terminie i w miejsce wskazane przez Zamawiającego, ustawienie na miejscach przeznaczenia, montaż wraz ze zbiornikami na wodę czystą i na nieczystości płynne, przygotowanie do użytkowania oraz kompleksową obsługę serwisową urządzeń, m.in. sukcesywne uzupełnianie wody, odbiór nieczystości (fekaliów), uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, a także bieżące utrzymanie czystości i dezynfekcję. 3. W ramach zawartej umowy potrzeby Zamawiającego określono poniżej: str. 1/18

2 Usługa zabezpieczenia (dostarczenie i obsługa) w przenośne urządzenia sanitarne: 1) przenośna kabina WC 15 szt. 2) przenośny kontener prysznicowo umywalkowy z min. 5 stanowiskami (tj. wyposażony w co najmniej 5 natrysków i 5 umywalek) 5 szt. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny, a także posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Maksymalną wartość wynagrodzenia za usługi, o których mowa w 1 Strony ustalają na zł brutto (słownie. złotych../100), w tym netto zł. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie określona na podstawie faktycznego zakresu świadczonych usług. Niewyczerpanie wartości umowy nie będzie rodziło roszczeń po stronie Wykonawcy. 2. Ceny jednostkowe dotyczące realizacji przedmiotowej usługi ustalono w sposób następujący: 1) Kompleksowa usługa sanitarna polegająca na zabezpieczeniu jednej przenośnej kabiny WC:.. netto....brutto, 2) Kompleksowa usługa sanitarna polegająca na zabezpieczeniu jednego przenośnego kontenera prysznicowo - umywalkowego z min. 5 stanowiskami:.. netto....brutto. 3. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty związane realizacją poszczególnych usług, w tym m.in. wynajem przenośnych urządzeń sanitarnych, transport w terminie i w miejsce wskazane przez Zamawiającego, ustawienie na miejscu przeznaczenia, podłączenie do źródła zasilania, montaż wraz ze zbiornikami na wodę czystą i brudną, serwis początkowy i końcowy, bieżące czynności serwisowe itp. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin realizacji umowy - nie wcześniej niż od dnia r. do dnia r. 4 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Usługi określone w 1 Wykonawca zrealizuje w następujący sposób: str. 2/18

3 I. Usługa w zakresie zabezpieczenia przenośnej kabiny WC obejmuje: 1) wynajem przenośnej kabiny WC z następującym wyposażeniem: a) sedes, b) pisuar, c) umywalka ze zbiornikiem na wodę, d) lustro, e) antypoślizgowa podłoga, f) zamykany pojemnik na papier toaletowy wraz z papierem toaletowym (papier biały, min. dwuwarstwowy), g) pojemnik na ręczniki papierowe wraz z ręcznikami papierowymi, h) dozownik mydła w płynie wraz z mydłem, i) zamek wewnętrzny, j) wskaźnik wolne/ zajęte, k) oznakowanie damski/ męski, l) wieszak na ubranie. Oferowane kabiny winny być kabinami tego samego typu i jednakowej kolorystyki, powinny wyglądać estetycznie, nie być zdeformowane ani uszkodzone oraz nie nosić śladów intensywnej eksploatacji. 2) Kompleksową obsługę serwisową, w tym: a) transport i podstawienie w terminie i w miejsce wskazane przez Zamawiającego, b) ustawienie na miejscu przeznaczenia, c) transport zwrotny, d) niezwłoczne naprawienie niesprawnej kabiny lub jej wyposażenia, aby nie zagrażała zdrowiu osób korzystających z kabiny, e) utrzymanie kabiny i jej wyposażenia we właściwym stanie technicznym i użytkowym tak, aby nie zagrażała zdrowiu i życiu osób korzystających z kabiny, f) serwis początkowy i końcowy, g) systematyczne uzupełnianie wody w zbiornikach oraz całkowite opróżnianie zbiornika z nieczystości płynnych, mycie go i napełnianie preparatem dezynfekującym zapobiegającym odorom i hamującym rozkład fekaliów, h) bieżącą obsługę serwisową, z częstotliwością odpowiadającą intensywności eksploatacji danego urządzenia, tj.: sprzątanie kabiny wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kabiny jeden raz dziennie w godzinach uzgodnionych z użytkownikiem, mycie i dezynfekowanie kabiny wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium Polski, usuwanie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu, str. 3/18

4 systematyczne uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych w ilości wystarczającej na dwie doby. Obsługa serwisowa powinna być wykonywana systematycznie podczas realizacji umowy, w terminie uzgodnionym z użytkownikiem, umożliwiającym niezakłócone korzystanie z kabin. II. Usługa w zakresie zabezpieczenia przenośnego kontenera prysznicowo - umywalkowego z min. 5 stanowiskami obejmuje: 1) wynajem przenośnego kontenera prysznicowo umywalkowego z następującym wyposażeniem: a) kabiny prysznicowe min. 5 szt., b) umywalki min. 5 szt., c) lustra nad umywalkami min. 5 szt., d) dozowniki do mydła w płynie wraz z mydłem, e) pojemniki na ręczniki papierowe wraz z ręcznikami papierowymi, f) przeciwpoślizgową podłogę, g) wieszaki na ubranie min. 5 szt., h) wentylację, i) bojler elektryczny o pojemności min. 400 l do podgrzania wody lub inny system podgrzewania wody, j) instalację elektryczną wyposażoną w przeciwporażeniowe wyłączniki różnicowo-prądowe, k) hermetyczne oświetlenie wewnętrzne, l) pełny zbiornik z pompą na wodę o pojemności zabezpieczającej możliwość kąpieli dla 60 osób przez dwie doby (ale nie mniejszej niż litrów), m) pusty zbiornik na nieczystości płynne dostosowany do pojemności zbiornika na wodę. Oferowane kontenery winny być tego samego typu i jednakowej kolorystyki, powinny wyglądać estetycznie, nie być zdeformowane ani uszkodzone oraz nie nosić śladów intensywnej eksploatacji. 2) kompleksową obsługę serwisową kontenera prysznicowo - umywalkowego z min. 5 stanowiskami, w tym: a) transport i podstawienie w terminie i miejsce wskazane przez Zamawiającego, b) ustawienie na miejscu przeznaczenia, montaż wraz ze zbiornikami na wodę czystą i brudną, c) podłączenie kontenera do źródła zasilania energii elektrycznej (Wykonawca musi zapewnić przewód przyłączeniowy o długości ok. 250 m źródło energii elektrycznej zapewnia Zamawiający), d) transport zwrotny, str. 4/18

5 e) ustawienie kontenera w sposób stabilny, tak aby nie zagrażał zdrowiu osób korzystających z kontenera, f) utrzymanie kontenera i jego wyposażenia we właściwym stanie technicznym i użytkowym, tak aby nie zagrażał zdrowiu i życiu osób korzystających z kontenera, g) naprawienie niesprawnego kontenera lub jego wyposażenia h) serwis początkowy i końcowy, i) systematyczne całkowite opróżnianie zbiornika (szamba) z nieczystości płynnych i uzupełnianie zbiornika wody, j) bieżąca obsługa serwisowa, z częstotliwością odpowiadającą intensywności eksploatacji danego urządzenia, tj.: systematyczne uzupełnianie mydła w płynie i ręczników papierowych w ilości wystarczającej na dwie doby, sprzątanie kontenera wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kontenera dwa razy dziennie w godzinach ustalonych z użytkownikiem, mycie i dezynfekowanie kontenera wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium Polski, usuwanie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu. Wszelkie czynności związane z obsługą urządzenia powinny być wykonywane w terminie uzgodnionym z użytkownikiem, umożliwiającym niezakłócone korzystanie z kontenera. Uwaga: Należy dobrać takie wielkości zbiorników na wodę i nieczystości płynne oraz każdorazowo zabezpieczyć takie ilości artykułów higienicznych (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe), aby zapewnić możliwość ciągłego korzystania z urządzeń przez dwie doby przez: - 60 osób dla każdego kontenera prysznicowo-umywalkowego, - 20 osób dla każdej kabiny WC. 2. Wymagania dotyczące usługi w zakresie przenośnych urządzeń sanitarnych: 1) Wykonawca zabezpieczy obsługę urządzeń przez swój wykwalifikowany personel (dostawy wody, wywóz ścieków, zapewnienie sprawności urządzeń). 2) Dla każdego kontenera sanitarnego Wykonawca zapewni przewód o długości przyłączeniowy do źródła zasilania ok. 250 m. 3. Oferowane urządzenia sanitarne muszą być wyposażone w kompletne, sprawne urządzenia zapewniające ich bezawaryjne i bezpieczne użytkowanie. 4. Miejsce realizacji przedmiotu umowy okolice m. Nowogród 5. Zamawiający zapewnia źródło energii elektrycznej z agregatów prądotwórczych. str. 5/18

6 6. Zamawiający nie zapewnia dźwigów i pojazdów do przewozu i ustawienia urządzeń sanitarnych. 7. Samochody przeznaczone do realizacji usługi powinny być pojazdami o podwyższonych możliwościach pokonywania terenu oraz być wyposażone w sprzęt umożliwiający prawidłowe wykonanie serwisu. 8. Oferowane ceny muszą zawierać wszystkie składniki kosztów związane z wykonaniem usługi, a w szczególności z wynajęciem przenośnych urządzeń sanitarnych, dostarczeniem i ustawieniem ich przez Wykonawcę w miejsca wskazane przez Zamawiającego wraz z serwisem początkowym, kompleksową obsługą serwisową, a także obsługą przez wykwalifikowany personel Wykonawcy oraz odbioru urządzeń wraz z uprzątnięciem terenu. 9. Wykonana usługa musi być potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. Protokół odbioru, jako załącznik do prawidłowo wystawionej faktury VAT, stanowić będzie podstawę do dokonania opłaty za wykonaną usługę. Brak protokołu podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy będzie równoznaczny z niewykonaniem usługi. 5 PRAWA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia, ustawienia we wskazanych miejscach i pełnego przygotowania do użytku przenośnych urządzeń sanitarnych w dniu r. do godz. 7:00 w celu ich użytkowania w terminie r. Ostateczny termin podstawienia urządzeń zostanie potwierdzony telefonicznie na nr.. oraz faxem na nr 2. Za termin ustawienia urządzeń sanitarnych przyjmuje się moment ich całkowitej gotowości do użytku, a także gotowość Wykonawcy do świadczenia usług serwisowych w pełnym zakresie. 3. Wykonawca jest zobowiązany do demontażu i odbioru urządzeń sanitarnych oraz uporządkowania terenu i doprowadzenia go do stanu pierwotnego w dniu r. do godz Ostateczny termin odbioru urządzeń zostanie potwierdzony telefonicznie na nr.. oraz faxem na nr 4. Wykonawca jest zobowiązany do właściwego serwisowania urządzeń sanitarnych (m.in. stosowania odpowiednich preparatów, serwisowania umożliwiającego korzystanie z urządzeń przez cały okres realizacji usługi) z częstotliwością określoną w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Wykonawca, w okresie trwania niniejszej umowy, zapewni prawidłowe funkcjonowanie wszystkich urządzeń niezależnie od warunków atmosferycznych. str. 6/18

7 6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dot. wykonywanej usługi w zakresie ochrony środowiska, ustawy o odpadach i ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 7. Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną za nadzór nad prawidłowym wykonaniem usługi. 8. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością. 9. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U poz z późn. zm.). 10. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. 11. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi dokumenty (oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem) dotyczące następujących badań kontenerów sanitarnych: 1) pomiar szybkiego samoczynnego wyłączenia zasilania urządzeń elektroenergetycznych, 2) rezystancji izolacji, 3) zabezpieczeń różnicowo-prądowych. 12. Wykonawca musi posiadać potencjał techniczny oraz dysponować przeszkolonym personelem pozwalającym na: 1) transport, ustawienie i podłączenie poszczególnych urządzeń sanitarnych w czasie i w miejscach określonych przez Zamawiającego; 2) wykonywanie bieżącego serwisowania urządzeń sanitarnych z częstotliwością i w zakresie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia 3) bieżące uzupełnianie zbiorników poszczególnych urządzeń czystą wodą w miarę zaistniałych potrzeb: a) wielkość zbiorników na czystą wodę do kontenerów prysznicowo - umywalkowych należy dobrać tak, aby przy maksymalnym obciążeniu (60 osób na kontener) konieczność uzupełniania wody występowała nie częściej niż co drugi dzień; przewidywana liczba osób korzystających z przenośnych urządzeń sanitarnych: w dniach r. ok. 40 osób w dniach r. ok. 280 osób w dniach r. ok. 40 osób str. 7/18

8 (Zamawiający przewiduje ok. 25-krotne uzupełnienie wody i wywóz nieczystości dla każdego kontenera.) b) dla kabin WC częstotliwość uzupełniania wody i wywozu nieczystości powinna być dostosowana do bieżących potrzeb. 4) bieżący wywóz nieczystości płynnych (ścieków) gwarantujący prawidłowe użytkowanie urządzeń oraz nie dopuszczający do przepełnienia się zbiorników na nieczystości, przy czym wielkość zbiornika na nieczystości dla kontenera sanitarnego powinna być dobrana do wielkości zbiornika na czystą wodę, a częstotliwość wywozu nieczystości powinna odpowiadać częstotliwości uzupełniania wody. 13. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia Dziennika rejestru wszystkich czynności serwisowych, potwierdzanych przez bezpośredniego użytkownika (Załącznik nr 2 do umowy). 14. Wykonawca zobowiązany jest do wywozu nieczystości do właściwych terytorialnie oczyszczalni ścieków zgodnie z posiadanymi zezwoleniami oraz przepisami prawa obowiązującego w tym zakresie. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi sposób unieszkodliwienia nieczystości pochodzących z opróżnienia zbiorników przenośnych urządzeń sanitarnych. 15. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wywołane swoją działalnością lub zaniechaniem działania w trakcie realizacji umowy, w tym użyciem niewłaściwych środków i narzędzi lub nieodpowiednim ich zastosowaniem, niewłaściwą organizacją pracy i nieprzestrzeganiem przepisów ppoż., bhp i sanitarnych, w tym szczególnie za szkody w środowisku i elementach infrastruktury Zamawiającego. 16. Jeżeli w wyniku bieżącej eksploatacji przenośnych urządzeń sanitarnych powstały w nich usterki lub uszkodzenia, które uniemożliwiają korzystanie z nich przez użytkownika, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia lub naprawienia takich uszkodzeń na własny koszt. 17. Wykonawcy nie wolno odsprzedawać, oddawać lub przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6 PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Jeżeli w trakcie realizacji usługi zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może naliczać kary umowne do czasu usunięcia wad, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, może żądać wykonania danego zakresu usługi po raz drugi, str. 8/18

9 3) jeżeli wady nie zostaną usunięte w wyznaczonym terminie, zlecić ich usunięcie podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2. Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy ma prawo przeprowadzenia kontroli świadczonej usługi, zarówno z udziałem Wykonawcy, jak i bez jego udziału. 3. W przypadku niewykonania usługi zgodnie z niniejszą umową, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania tej usługi lub jej określonego zakresu innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Przedstawiciel Zamawiającego zobowiązany jest codziennie potwierdzać wykonanie poszczególnych czynności, wchodzących w skład usługi, w Dzienniku rejestrze wykonanych usług, o którym mowa w 5 ust. 13 z uwzględnieniem uwag dotyczących realizacji umowy. 7 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę(y) upoważnioną(e) całościowo za nadzór na realizacją umowy -., tel. oraz do obsługi przenośnych urządzeń sanitarnych -.., tel.. 2. Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do kontaktów w zakresie realizacji zamówienia jest: 1) Dowódca Zgrupowania, tel ) Szef Zgrupowania, tel lub osoba przez nich wyznaczona, tel Osobą odpowiedzialną za doraźny nadzór jest Kierownik Infrastruktury 25 WOG lub osoba przez niego wyznaczona, tel WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy będzie wyliczone jako iloczyn ceny jednostkowej za wykonaną usługę, zgodnie z 2 ust.2, i liczby udostępnionych urządzeń sanitarnych określonych w Protokole odbioru usługi (Załącznik nr 1). 2. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału: 1) poprawnie wystawionej faktury VAT, str. 9/18

10 2) poprawnie wystawionego Protokołu odbioru usługi (Załącznik nr 1) podpisanego przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. 3. Należność będzie opłacona przelewem bankowym na rachunek wskazany na fakturze. 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi po wykonaniu usługi będącej przedmiotem umowy. 2. Z czynności odbioru, na podstawie Dziennika, o którym mowa w 5 ust. 13, strony sporządzą Protokół odbioru usługi (Załącznik nr 1), który powinien zostać podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. Brak Protokołu odbioru usługi będzie równoznaczny z niewykonaniem usługi. 3. Podpisany przez obie strony Protokół odbioru usługi stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 10 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20% wartości brutto umowy, wymienionej w 2 ust. 1, w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 2) 20% wartości brutto umowy, wymienionej w 2 ust. 1, w przypadku gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad wykonanej usługi. 2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 5% wartości brutto umowy, wymienionej w 2 ust. 1, w przypadku niedotrzymania ustalonych w 5 ust. 1 umowy terminów, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, ale nie więcej niż 20% wartości brutto przedmiotu umowy; 2) 500 zł w każdym przypadku braku możliwości kontaktu z osobą odpowiedzialną za obsługę w trakcie realizacji umowy, odnotowanym w Protokole odbioru usługi, ale nie więcej niż 20% wartości brutto przedmiotu umowy ( 2 ust. 1 umowy); 3) 500 zł, za każde naruszenie warunków niniejszej umowy, ale nie więcej niż str. 10/18

11 20% wartości brutto przedmiotu umowy ( 2 ust. 1 umowy); 4) 0,2% wartości brutto umowy ( 2 ust. 1 umowy) z tytułu nieprzedłożenia do zaakceptowania przez Zamawiającego projektu umowy z podwykonawcą lub projektu jej zmiany; 5) 0,1% wartości brutto umowy ( 2 ust. 1 umowy) z tytułu nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia po terminie określonym w 13 ust. 12 niniejszej umowy; 6) 0,2% wartości brutto umowy ( 2 ust. 1 umowy), z tytułu nieterminowych opłat za wystawione przez podwykonawców faktury za wykonane usługi, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w ciągu 7 dni na pisemne wezwanie, na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury), na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wartość szkody spowodowanej przez Wykonawcę przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych. 11 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 2 godziny; 4) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy w okresie 2 godzin od ustalonego terminu wykonania usługi, lub nie jest w stanie w wyznaczonym terminie zrealizować usługi w str. 11/18

12 pełnym zakresie (np. nie jest w stanie zabezpieczyć któregokolwiek urządzenia sanitarnego wskazanego w 1 ust. 3); 5) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy z wymaganą starannością lub realizuje ją niewłaściwie i niezgodnie z umową. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 5. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 13 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać cały zakres rzeczowy usługi własnymi siłami*/przy udziale podwykonawcy/podwykonawców*..... w zakresie.. * niepotrzebne wykreślić 2. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jej realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Postanowienia powyższe stosuje się wobec dalszych podwykonawców. 3. W przypadku, gdy zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 36b i 36ba ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału, o których mowa w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż str. 12/18

13 podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 5. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na usługi zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem jest wykonanie usługi, jest zobowiązany w trakcie realizacji zamówienia publicznego do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy i/lub projektu zmian takiej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest zobowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy i/lub zmiany umowy o podwykonawstwo. 6. Zamawiający, w terminie 14 dni od dnia otrzymania projektu umowy, zgłasza w formie pisemnej zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi niespełniające wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności, gdy projekt umowy: 1) nie zawiera kompletnej informacji w zakresie stron umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo; 2) nie zawiera szczegółowej informacji w zakresie przedmiotu umowy oraz zakresu zleconych usług; 3) przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi; 4) uzależnia uzyskanie przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zapłaty od Wykonawcy lub podwykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy o podwykonawstwo od zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy lub odpowiednio od zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia podwykonawcy; 5) zawiera termin realizacji usługi dłuższy niż przewidywany umową z Zamawiającym; 6) zawiera postanowienia dotyczące sposobu rozliczeń za wykonaną usługę uniemożliwiające rozliczenie tej usługi pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na podstawie umowy; 7) zawiera cenę za realizację usługi przekraczającą ceny określone w umowie Wykonawcy z Zamawiającym; 8) jest niekompletny, w szczególności gdy nie zawiera wszystkich wymienionych w nim załączników; 7. Nie zgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest usługa w terminie wskazanym w ust. 6 uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego. str. 13/18

14 8. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na usługę przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której są usługi, i/lub jej zmiany, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. Podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest zobowiązany dołączyć w formie pisemnej zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy i/lub zmiany. 9. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia otrzymania poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo lub/i jej zmian w przypadkach, o których mowa w ust Nie zgłoszenie w formie pisemnej sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego. 11. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą, której treść będzie sprzeczna z postanowieniami niniejszej umowy lub odrębnymi przepisami. 12. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na usługę przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości brutto umowy określonej w 2 ust. 1 w sprawie zamówienia publicznego. 13. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi, jednakże nie dłużej niż 30 dni od odbioru usługi przez Zamawiającego. 14. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w przypadku uchylania się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na usługi. 15. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 14 dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi. 16. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 17. Przed terminem bezpośredniej zapłaty, o której mowa w ust. 14 Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności str. 14/18

15 bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 14. Termin zgłaszania uwag 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. 18. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 14 Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 19. Ustępy stosuje się odpowiednio do dalszego podwykonawcy. 20. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i dalszych podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własne. 21. Wykonawca, podwykonawca/y i dalszy podwykonawca/y odpowiadają solidarnie za szkody wyrządzone Zamawiającemu wynikające z realizacji niniejszej umowy. 14 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ustalono w wysokości 5% wartości Umowy podanego w 2 ust. 1 Umowy, tj. w kwocie zł (słownie... zł) w formie 2. Dokument gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez Wykonawcę musi być podpisany przez upoważnionego (upełnomocnionego) Przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). 3. Dokument gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez Wykonawcę musi być: bezwarunkowy, nieodwołalny, płatny na 1-sze żądanie. Dokument gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia na pierwsze, pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia. W dokumencie tym gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków lub czynności (np. przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta, czy przedłożenia wraz z wezwaniem do zapłaty dodatkowej dokumentacji). Dopuszczalnym przez zamawiającego żądaniem gwaranta może być np. żądanie oświadczenia beneficjenta o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu Umowy oraz dokumentu potwierdzającego, że osoby, które podpisały wezwanie do zapłaty w imieniu beneficjenta, upoważnione są do jego reprezentowania. str. 15/18

16 4. Do zmiany formy zabezpieczenia Umowy w trakcie realizacji Umowy wykonawczej stosuje się art. 149 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). 5. Korzystanie z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy następuje do kwot odpowiadających szacunkowej wysokości uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. 6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Wykonawcy na zasadach przewidzianych przepisami prawa, w terminie 30 dni od dnia zakończenia świadczenia Usług oraz uznania ich przez Zamawiającego za należycie wykonaną. Za dzień uznania Umowy za należycie wykonaną Strony uznają dzień podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru wykonanych Usług. 7. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar Umownych lub odszkodowania. 8. Zwrotu zabezpieczenia Zamawiający dokona na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze: (jeżeli dotyczy). 9. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 15 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. W zakresie informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 2. W przypadku zatrudnienia przez wykonawcę/podwykonawcę do realizacji umowy obcokrajowców, wymagane jest pozwolenie wydane na zasadach określonych w Decyzji nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18 r). 16 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) podwykonawcy określonego w 13 ust. 1; 2) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do str. 16/18

17 warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; 3) terminu realizacji przedmiotu zamówienia (w sposób proporcjonalny), gdy wystąpi zjawisko siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy, 4) Zmiany terminu zakończenia realizacji usługi na skutek wydłużenia czasu pobytu wojsk/rozwinięcia obozowiska Nowogród, o którym Zamawiający nie miał wiedzy w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy do wysokości 10% wartości brutto umowy ( 2 ust. 1 umowy) na skutek wydłużenia czasu pobytu wojsk/rozwinięcia obozowiska Nowogród, o którym Zamawiający nie miał wiedzy w chwili zawarcia umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy w przypadku wydłużenia czasu realizacji będzie wyliczone na podstawie cen jednostkowych wymienionych w 2 ust. 2 proporcjonalnie do okresu wydłużenia realizacji usługi, tj. cena jednostkowa zabezpieczenia każdego urządzenia sanitarnego za każdy dodatkowy dzień będzie wyliczona jako iloraz ceny jednostkowej i okresu realizacji umowy wymienionego w 3 (45 dni). 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 17 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. str. 17/18

18 Załączniki: Załącznik nr 1 - Protokół odbioru usługi Załącznik nr 2 Wzór Dziennika rejestru wykonanych czynności ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. str. 18/18