Szczegółowy zakres usług sprzątania w obiektach A, B i C:

Transkrypt

1 Numer postępowania: K.O PR Załącznik nr1 Szczegółowy zakres usług sprzątania w obiektach A, B i C: Lp. OBIEKT A Powierzchnia użytkowa 1785 m 2, na którą składają się: Rodzaj Powier zchnia w m 2 Charakterystyka 2.1. sale ekspozycyjne 596,50 podłoga: terakota, granitowa, kostka brukowa, parapety: marmur 2.2. hol główny i dodatkowy, szatnia, ochrony, 2.3. biurowe, biblioteka, sala konferencyjna, 2.4. sanitarne - 11 łazienek 238,5 podłoga: terakota, parapety: marmur 302,78 podłoga: parkiet 67,84 m 2, wykładzina dywanowa, 168,24 m 2, panele PVC 66,7 m 2, parapety: drewniane - okleina fornir dębowy oraz marmurowe 62,50 podłoga: terakota; ściany: glazura; ogółem: 11 łazienek wyposażonych w standardowe urządzenia Częstotliwość sprzątania Godziny sprzątania poniedziałek-sobota sale ekspozycyjne Zamawiający wymaga, aby sale ekspozycyjne były sprzątane od poniedziałku do soboty. Wymagane jest, aby gruntowne sprzątanie odbywało się na salach wystawowych w poniedziałek (Muzeum jest zamknięte dla zwiedzających), w pozostałe dni przed otwarciem wystaw (szczegółowe godziny zostaną ustalone z Wykonawcą). Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby do godz istniał stały nadzór nad czystością na salach. poniedziałek sobota sprzątanie 6 dni w tygodniu jak w pkt poniedziałek - piątek sprzątanie 5 dni w tygodniu: poniedziałek piątek od godz do łazienki sprzątane codziennie, Zakres prac: ościeżnic drzwi, gniazdek, Sprzątanie stałej ekspozycji. framug, drzwi, gniazdek, framug drzwi, kontaktów, Odkurzanie wykładziny. Czyszczenie mebli płynami do konserwacji mebli, w miarę potrzeb. Czyszczenie na sucho sprzętu: telefony, fax, sprzęt komputerowy, itp. Mycie podłóg, ścianek działowych, drzwi, armatury, luster wiszących, glazury na ścianach, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami znajdującymi się w 1

2 2.5. dwie klatki schodowe korytarze, pomieszczenie socjalne, pracownie 2.6. Magazyn, kotłownia i pozostałe w piwnicy 298,78 podłoga: terakota i tarkett, parapety: marmur, drewno z fornirem dębowym sprzątanie 5 dni w tygodniu: poniedziałek piątek w godzinach pracy: od godz ,98 Podłoga: terakota Sprzątanie w godzinach pracy, raz na pół roku gruntowne pod nadzorem pracownika Muzeum 2.7. dźwig osobowy (1,60) wg potrzeb 2.8 Sala teatralna z zapleczem 125,96 wg potrzeb- spektakle 2 razy dziennie w godzinach przedpołudniowych w dni powszednie, oprócz poniedziałków, oraz w soboty i niedziele w godzinach 2.9 Wszystkie popołudniowych Konserwacja z częstotliwością zapewniającą właściwą eksploatację terakoty, parkietu, tarkett-u i wykładzin podłogowych 2.10 Drzwi w całym budynku Muzeum są drewniane, oklejone okleiną drewnopodobną. łazienkach: pojemniki na papier. Dezynfekcja urządzeń sanitarnych, stosowanie na bieżąco środków odświeżających, zapachowych oraz papieru toaletowego i ręczników papierowych o parametrach jak w pkt. 4.2 i 4.3 framug drzwi, kontaktów, usuwanie framug drzwi, kontaktów, usuwanie Dwa razy w roku regały i szafki z eksponatami odkurzanie i czyszczenie Sprzątanie ekspozycji na salach wystawowych o powierzchni 596,50 m 2. Sprzątanie sal wystawowych, poza podstawowym zakresem wymienionym w punkcie 2.1. obejmuje ścieranie kurzu z plansz, gablot, czyszczenie na bieżąco szklanych części gablot, plansz i eksponatów wskazanych przez pracowników Muzeum wg potrzeb. W ramach tej usługi Zamawiający wymaga gruntownego sprzątania stałej ekspozycji raz w roku: rozkręcanie plansz, gablot, mycie ich od wewnątrz jak również mycie przedmiotów stanowiących część ekspozycji lub jej elementów oraz eksponatów wskazanych przez pracowników Muzeum. Gruntowne sprzątanie odbywać się będzie pod nadzorem pracowników Muzeum. 3. Poza zakresem czynności wymienionych w punkcie 2 usługa obejmuje: 3.1. Mycie okien i przeszklonych powierzchni stolarki aluminiowej. W Muzeum znajdują się 128 okien o łącznej powierzchni 270,81 m 2. Zamawiający wymaga mycia 85 okien dwa razy w roku i mycia 39 okien raz na dwa miesiące, oraz mycia 2

3 przeszklonych powierzchni stolarki aluminiowej 290,43 m 2, (z czego około 30% zlokalizowane jest na wysokości od 2,5 do 7,00 m) dwa razy w roku, za wyjątkiem szyb w drzwiach, które należy utrzymywać w czystości w miarę potrzeb Utrzymanie czystości na dziedzińcu Muzeum, drodze wzdłuż północnego skrzydła, oraz chodników wokół budynku. Wykonawca wyposaży pracowników w odpowiedni sprzęt do utrzymania czystości, w tym w odkurzacz do liści Odśnieżanie w okresie zimowym dziedzińca Muzeum, drogi wzdłuż północnego skrzydła obiektu i chodników wokół Muzeum. W zależności od warunków atmosferycznych, odśnieżanie i usuwanie lodu z dojść i dojazdów do nieruchomości Zamawiającego, należy wykonywać codziennie rano (przed rozpoczęciem pracy Muzeum najpóźniej do godziny 7.00). Usługa powinna być wykonywana z należytą starannością, przy zastosowaniu odpowiedniego sprzętu, w tym odśnieżarki spalinowej z zapewnieniem bezpieczeństwa dla ruchu pieszego. Jeżeli przepisy tak stanowią Wykonawca może stosować dodatkowe środki chemiczne lub piasek. Systematyczne podlewanie zieleni na wewnętrznym dziedzińcu Muzeum oraz żywopłotu wzdłuż drogi w północnej części nieruchomości Codzienne czyszczenie wycieraczek przed i wewnątrz budynku Usuwanie pajęczyn i usuwanie zanieczyszczeń (kurzu) z kratek wentylacyjnych w miarę potrzeb Mycie i usuwanie wszelkich zanieczyszczeń, niewymienionych wcześniej, codziennie lub okresowo tak, aby wykonanie usługi miało znamiona należytej staranności W okresie od 1maja do 30 czerwca i od 1 września do 15 października (okresy, w których Muzeum odwiedzane jest przez największą w ciągu roku liczbę zwiedzających) konieczne będzie wydłużenie czasu pracy 1 osoby spośród osób dbających o utrzymanie czystości do godz Podczas Międzynarodowej Nocy Muzeów i Święta Kielc w godzinach: od , niezbędna jest obecność jednej osoby spośród osób sprzątających w celu utrzymania czystości w Muzeum. 4. Dodatkowe wymagania związane z usługą sprzątania: 4.1. Wykonawca oświadcza, że zapewni do realizacji zamówienia sprzęt specjalistyczny, wszystkie środki czystości oraz środki do konserwacji i zabezpieczenia posadzek, piasek i sól oraz wszelkie inne środki niezbędne do wykonywania prac Wykonawca zapewni do realizacji zamówienia: worki foliowe do koszy na śmieci, biały papier toaletowy dwuwarstwowy o średnicy 190 mm, (100 % włókna celulozowego, gramatura 2x16 gsm), białe ręczniki papierowe w toaletach, żelowe wkłady do kostek toaletowych, mydło 3

4 w płynie w pojemnikach 0,5 l odpowiednie do zainstalowanych w Muzeum zasobników na mydło produkcji Kimberly-Clark, odświeżacze powietrza w toaletach, płyn do naczyń, myjki do naczyń. W budynku zatrudnionych jest 27 pracowników, w okresie lipiec-grudzień odwiedzany jest przez około zwiedzających. Uwaga: Od Obiekt A zostanie wyposażony w nowe zasobniki na papier toaletowy, rączniki oraz mydło w piance wkłady do tych zasobników będzie kupował Zamawiający, nie będzie to już koszt Wykonawcy. Pozostałe środki czystości po stronie Wykonawcy Zamawiający wymaga stosowania środków czyszczących, konserwujących i zapachowych wysokiej jakości, w tym wysokiej klasy środki dezynfekcyjne zapewniające utrzymanie czystości, dezynfekcję pomieszczeń i urządzeń sanitarnych Zamawiający zapewnia miejsce do składowania środków do sprzątania i higienicznych dla osób wykonujących usługę sprzątania Zamawiający nie określa technologii wykonania usługi. Wykonawca składający ofertę zgodnie z jego oświadczeniem posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie dostosowując technologię do rodzaju powierzchni, z której usuwane są wszelkie zanieczyszczenia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wynikłe z zastosowania do realizacji usługi środków nieodpowiednich pozbawionych stosownych atestów i świadectw higienicznych lub użycie tych środków niezgodnie z instrukcją producenta. 5. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi atesty na środki i urządzenia stosowane do wykonania usługi. 6. Liczba pracowników wykonujących czynności sprzątania nie może być mniejsza niż 3 (słownie: trzy) osoby jednocześnie wykonujące zlecone czynności (za wyjątkiem sobót, niedziel i świąt, w które pracuje Muzeum wówczas wystarczy jedna osoba). 7. Do sprzątania podłóg w ch wystawowych, holach i korytarzach niezbędny jest automat zmywająco-szorujący. 8. OBIEKT B Powierzchnia całkowita lokalu 237,00 m 2, w tym: parter 175,38 m 2, piwnice 61,62 m 2 (powierzchnię 31,5 m 2 wynajmowaną na kawiarenkę wyłączono ze sprzątania, co znaczy, że do sprzątania pozostaje powierzchnia 205,50m 2 ). a) Codzienne sprzątanie w/w powierzchni. 4

5 Lp. b) Mycie okien szczegóły pod tabelą w pkt. 9.1 c) Powierzchnia pokryta płytkami ceramicznymi 83,88 m 2. d) Powierzchnia pokryta wykładziną typu PCV 60,00 m 2. e) Powierzchnia pokryta betonem 61,62 (piwnica). Wykonawca zapewni do realizacji zamówienia: worki foliowe do koszy na śmieci, biały papier toaletowy dwuwarstwowy o średnicy 190 mm, (100 % włókna celulozowego, gramatura 2x16 gsm), białe ręczniki papierowe w toaletach, żelowe wkłady do kostek toaletowych, mydło w płynie w pojemnikach 0,5 l odpowiednie do zainstalowanych w Aptece Wyobraźni zasobników na mydło produkcji Kimberly-Clark, odświeżacze powietrza w toaletach. W obiekcie zatrudnionych jest 5 pracowników, obiekt odwiedza w okresie lipiec-grudzień około 4500 osób. Uwaga: Od Obiekt B zostanie wyposażony w nowe zasobniki na papier toaletowy, rączniki oraz mydło w piance wkłady do tych zasobników będzie kupował Zamawiający, nie będzi to już koszt Wykonawcy. Pozostałe środki czystości po stronie Wykonawcy. f) Nakładanie warstwy polimeru na powierzchnie PCV raz na rok. W ramach wykonywania usługi sprzątania Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zlecenia w zakresie jak poniżej: Rodzaj 8.1. Bawialnie i korytarze oraz pomieszczenie socjalne 8.2. sanitarne 3 łazienki Pow. Charakterystyka w m 2 136,91 podłoga: terakota, granitowa, płytki i wykładzina PCV parapety z marmuru 6,97 podłoga: terakota; ściany: glazura; ogółem: 3 łazienki wyposażone w standardowe urządzenia Częstotliwość sprzątania Godziny sprzątania poniedziałek-niedziela bawialnie, korytarze i pomieszczenie socjalne Zamawiający wymaga, aby były sprzątane od poniedziałku do niedzieli. Wymagane jest, aby gruntowne sprzątanie odbywało się w poniedziałek, w pozostałe dni przed otwarciem lokalu (szczegółowe godziny zostaną ustalone z Wykonawcą). Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby do godz istniał tały nadzór nad czystością lokalu. łazienki sprzątane codziennie Zakres prac: podłogi, mycie drzwi ościeżnic drzwi, gniazdek, usuwanie miejscowych zabrudzeń. Sprzątanie stałej ekspozycji. Mycie podłóg, ścianek działowych, drzwi, armatury, luster wiszących, glazury na ścianach, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami znajdującymi się w łazienkach: pojemniki 5

6 8.3. w piwnicy 8.4 Wszystkie 61,62 Podłoga: utwardzony beton Sprzątanie w godzinach pracy wg potrzeb, raz na pół roku gruntowne sprzątanie pod nadzorem pracownika Apteki Wyobraźni Konserwacja z częstotliwością zapewniającą właściwą eksploatację terakoty, tarkett-u i wykładzin podłogowych na papier. Dezynfekcja urządzeń sanitarnych, stosowanie na bieżąco środków odświeżających, zapachowych. podłogi, mycie drzwi, framug drzwi, kontaktów, usuwanie Stosownie do rodzaju 9. Poza zakresem czynności wymienionych powyżej usługa obejmuje: 9.1. Mycie okien i przeszklonych powierzchni stolarki aluminiowej. W lokalu znajduje się 11 okien. Zamawiający wymaga mycia 2 okien (od strony podwórka) dwa razy w roku i mycia 9 okien raz na dwa miesiące, oraz mycia przeszklonych powierzchni stolarki aluminiowej dwa razy w roku, za wyjątkiem szyb w drzwiach wejściowych, które należy utrzymywać w czystości w miarę potrzeb Codzienne czyszczenie wycieraczek przed i wewnątrz budynku Mycie i usuwanie wszelkich zanieczyszczeń, nie wymienionych wcześniej, codziennie lub okresowo tak, aby wykonanie usługi miało znamiona należytej staranności. OBIEKT C W ramach wykonywania usługi sprzątania w obiekcie przy ul. Kościuszki 13 Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zlecenia w zakresie jak poniżej: Lp. Powierzchnia użytkowa 1371,00 m 2, na którą składają się: Rodzaj Powierz_ chnia w m 2 Charakterystyka 1.1. sale ekspozycyjne 262,21 podłoga: wykładzina dywanowa parapety: lastryko Częstotliwość sprzątania Godziny sprzątania poniedziałek-sobota sale ekspozycyjne Zamawiający wymaga, aby sale ekspozycyjne były sprzątane od poniedziałku do soboty. Wymagane jest, aby gruntowne sprzątanie odbywało się na salach wystawowych w poniedziałek (Muzeum Laurensa Hammonda jest zamknięte dla zwiedzających), w pozostałe dni przed otwarciem wystaw (szczegółowe godziny zostaną ustalone z Wykonawcą). Jednocześnie Zamawiający Zakres prac: Odkurzanie wykładziny, mycie drzwi, gniazdek, Sprzątanie stałej ekspozycji, wycieranie z kurzu instrumentów oraz okresowe zabezpieczanie ich powierzchni odpowiednimi środkami. 6

7 1.2. hol główny na parterze, szatnia, Sala Koncertowa im.andrzeja Zielińskiego z garderobą i zapleczem, ochrony, 233,07 podłoga: lastryko, terakota, wykładzina PCV, wykładzina dywanowa, parapety: lastryko wymaga, aby do godz istniał stały nadzór nad czystością na salach. poniedziałek -sobota sprzątanie 6 dni w tygodniu framug, drzwi, gniazdek, 1.3. biurowe, pracownia konserwatorska 1.4. Pomieszczenia sanitarne 9 łazienek 1.5. dwie klatki schodowe 261,99 podłoga: wykładzina PCV, parapety: lastryko. 53,54 podłoga: terakota; ściany: glazura; ogółem: 9 łazienek wyposażonych w standardowe urządzenia 126,15 podłoga: lastryko, parapety: lastryko, poniedziałek - piątek sprzątanie 5 dni w tygodniu: poniedziałek piątek od godz do łazienki sprzątane codziennie, sprzątanie 5 dni w tygodniu: poniedziałek piątek w godzinach pracy: od godz Zamiatanie, mycie drzwi, framug drzwi, kontaktów, Czyszczenie mebli płynami do konserwacji mebli, w miarę potrzeb. Czyszczenie na sucho sprzętu: telefony, sprzęt komputerowy, itp. Mycie podłóg, ścianek działowych, drzwi, armatury, luster wiszących, glazury na ścianach, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami znajdującymi się w łazienkach: pojemniki na papier. Dezynfekcja urządzeń sanitarnych, stosowanie na bieżąco środków odświeżających, zapachowych oraz papieru toaletowego i ręczników papierowych. podłogi, mycie drzwi, framug drzwi, kontaktów, usuwanie 1.6. Magazyn eksponatów III piętro, 1.7 winda dla osób niepełnosprawnyc h 244,50 Podłoga: wykładzina PCV 2,42 podłoga : wykładzina PCV, szyb windowy: szkło i aluminium wg potrzeb wg potrzeb 1.8 Pozostałe wg. potrzeb 1.9 Wszystkie Konserwacja z częstotliwością framug drzwi, kontaktów, usuwanie Dwa razy w roku regały i szafki z eksponatami odkurzanie i czyszczenie. Mycie podłogi, mycie ścian szybu windy 7

8 zapewniającą właściwą eksploatację terakoty, wykładziny dywanowej oraz PCV i lastryka Piwnice 220,00 wg. potrzeb 1.11 Strych wg. potrzeb 1.12 Drzwi w budynku Muzeum: metalowe i drewniane oklejone okleiną Sprzątanie ekspozycji na salach wystawowych o powierzchni 262,21 m 2. Sprzątanie sal wystawowych, poza podstawowym zakresem wymienionym w punkcie 2.1. obejmuje ścieranie kurzu z plansz, gablot, czyszczenie na bieżąco szklanych części gablot, plansz i eksponatów wskazanych przez pracowników Muzeum wg potrzeb. W ramach tej usługi Zamawiający wymaga gruntownego sprzątania stałej ekspozycji raz w roku: rozkręcanie plansz, gablot, mycie ich od wewnątrz jak również mycie przedmiotów stanowiących część ekspozycji lub jej elementów oraz eksponatów wskazanych przez pracowników Muzeum. Gruntowne sprzątanie odbywać się będzie pod nadzorem pracowników Muzeum. 2. Poza zakresem czynności wymienionych w punkcie 1 usługa obejmuje: 2.1. Mycie okien w Muzeum znajdują się 82 okna o łącznej powierzchni 192,05m 2. Zamawiający wymaga mycia okien dwa razy w roku Konserwacja wykładziny PCV raz w roku (czyszczenie mechaniczne z użyciem środków konserwujących) Codzienne czyszczenie wycieraczek przed i wewnątrz budynku Usuwanie pajęczyn i usuwanie zanieczyszczeń (kurzu) z kratek wentylacyjnych w miarę potrzeb Mycie i usuwanie wszelkich zanieczyszczeń, nie wymienionych wcześniej, codziennie lub okresowo tak, aby wykonanie usługi miało znamiona należytej staranności Podczas Międzynarodowej Nocy Muzeów i Święta Kielc w godzinach: od , niezbędna jest obecność jednej osoby spośród osób sprzątających w celu utrzymania czystości w Muzeum. 3. Dodatkowe wymagania związane z usługą sprzątania: 3.1. Wykonawca oświadcza, że zapewni do realizacji zamówienia sprzęt specjalistyczny, wszystkie środki czystości oraz środki do konserwacji i zabezpieczenia posadzek, piasek i sól oraz wszelkie inne środki niezbędne do wykonywania prac Wykonawca zapewni do realizacji zamówienia: worki foliowe do koszy na śmieci, Obiekt C wyposażony jest w zasobniki TORK tzn.: dozowniki do papieru toaletowego w roli, dozowniki do ręczników centralnie dozowanych i dozowniki do mydła w piance. Wkłady do tych dozowników kupuje Muzeum nie stanowią one kosztu Wykonawcy. Wykonawca zapewni 8

9 również: żelowe wkłady do zapachowych kostek toaletowych, odświeżacze powietrza, a w pomieszczeniu socjalnym Wykonawca zapewni płyn do naczyń i myjki do naczyń Zamawiający wymaga stosowania środków czyszczących, konserwujących i zapachowych wysokiej, jakości, w tym wysokiej klasy środki dezynfekcyjne zapewniające utrzymanie czystości, dezynfekcję pomieszczeń i urządzeń sanitarnych Zamawiający zapewnia miejsce do składowania środków do sprzątania i higienicznych dla osób wykonujących usługę sprzątania Zamawiający nie określa technologii wykonania usługi. Wykonawca składający ofertę zgodnie z jego oświadczeniem posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie dostosowując technologię do rodzaju powierzchni, z której usuwane są wszelkie zanieczyszczenia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wynikłe z zastosowania do realizacji usługi środków nieodpowiednich pozbawionych stosownych atestów i świadectw higienicznych lub użycie tych środków niezgodnie z instrukcją producenta. 4. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi atesty na środki i urządzenia stosowane do wykonania usługi. 5. Liczba pracowników wykonujących czynności sprzątania nie może być mniejsza niż 2 (słownie: dwie) osoby wykonujące zlecone czynności (za wyjątkiem sobót, niedziel i świąt, w które pracuje Muzeum wówczas wystarczy jedna osoba). 6. Do sprzątania podłóg w ch wystawowych, holach i korytarzach niezbędny jest automat zmywająco-szorujący Zamawiający wymaga, aby pracownicy wykonujący usługę posiadali, zgodnie z przepisami, podstawowe szkolenia: z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowe, z zakresu udzielania pierwszej pomocy potwierdzone stosownymi dokumentami oraz posiadali, zgodnie z przepisami, profilaktyczne badania lekarskie Wykonawca zobowiąże wszystkie osoby, które zatrudni do realizacji przedmiotu umowy do obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, z którymi zapoznały się w czasie pełnienia obowiązków, w tym do ochrony danych osobowych zgodnie z właściwymi przepisami. Do wykonania zamówienia dotyczącego utrzymania czystości w obiektach A,B i C Wykonawca wykorzysta własny sprzęt i środki czystości, ręczniki papierowe i papier toaletowy i mydło do rąk po stronie Zamawiającego. (w Obiektach A i B od r. do tego czasu również i te środki dostarcza Wykonawca). Uwaga: Obiekt C jest wyposażony w nowe zasobniki na papier toaletowy, ręczniki oraz mydło w piance wkłady do tych zasobników kupuje Zamawiający, nie będzi to koszt Wykonawcy. Pozostałe środki do sprzątania po stronie Wykonawcy. 9

10 Wykonywanie usługi sprzątania w obiektach A, B i C realizowane będzie przez pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, na czas nie krótszy niż okres realizacji umowy. 9. Postanowienia ogólne Zamawiający wymaga, aby pracownicy wykonujący usługę posiadali, zgodnie z przepisami, podstawowe szkolenia: z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowe, z zakresu udzielania pierwszej pomocy potwierdzone stosownymi dokumentami oraz posiadali, zgodnie z przepisami, profilaktyczne badania lekarskie Wykonawca zobowiąże wszystkie osoby, które zatrudni do realizacji przedmiotu umowy do obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, z którymi zapoznały się w czasie pełnienia obowiązków, w tym do ochrony danych osobowych zgodnie z właściwymi przepisami. 10