Załącznik do Uchwały Nr 45/268/16 Zarządu Powiatu Rawickiego z dnia 07 stycznia 2016 r.

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 45/268/16 Zarządu Powiatu Rawickiego z dnia 07 stycznia 2016 r. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Rawickiego w roku Zarząd Powiatu Rawickiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych określonych w Uchwale Nr VII/53/15 Rady Powiatu Rawickiego z dnia 18 czerwca 2015 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Powiatu Rawickiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) na rok Środki finansowe w kwocie ,00 zł przeznaczone na realizację zadań publicznych Powiatu Rawickiego w roku 2016 zostały przyjęte Uchwałą Nr XII/86/15 Rady Powiatu Rawickiego z dnia 23 grudnia 2015 r. w sprawie uchwały budżetowej na 2016 rok. 1. Konkurs dotyczy wspierania organizacji pozarządowych w realizacji zadań publicznych w następujących dziedzinach: 1. Zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego: 1) organizacja wydarzeń kulturalnych, w tym: konkursów, seminariów, wystaw, koncertów oraz imprez plenerowych nawiązujących do tradycji regionalnej ,00 zł. 2) wsparcie działań mających na celu szkolenie dzieci i młodzieży uzdolnionych muzycznie ,00 zł ,00 zł z przeznaczeniem na realizację ww. zadań. 2. Zadania z zakresu turystyki i krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży: 1) wspieranie działań popularyzujących turystykę kwalifikowaną - organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży, organizacja rajdów, biwaków, szkoleń oraz konkursów, w tym również dla osób niepełnosprawnych ,00 zł.

2 9.000,00 zł z przeznaczeniem na realizację ww. zadania. 3. Zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej: 1) organizacja szkolenia dzieci i młodzieży uzdolnionych sportowo dofinansowanie wynagrodzenia trenera instruktora ,00 zł. Warunki realizacji zadania: a) zatrudnianie osób z odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, b) posiadanie minimum 10 osobowej grupy szkoleniowej dzieci lub młodzieży ,00 zł z przeznaczeniem na realizację ww. zadania. 2) organizacja przygotowań i uczestnictwo w gminnych, powiatowych, regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych imprezach sportowych ,00 zł. Warunki realizacji zadania: a) przygotowanie i uczestnictwo dzieci i młodzieży w imprezach sportowych ujętych w Wojewódzkim Kalendarzu Szkolnego Związku Sportowego oraz Powiatowym Kalendarzu Szkolnego Związku Sportowego, b) przygotowanie i uczestnictwo dzieci i młodzieży w imprezach sportowych ujętych w Wojewódzkim Kalendarzu Zrzeszenia LZS oraz Powiatowym Kalendarzu Zrzeszenia LZS ,00 zł z przeznaczeniem na realizację ww. zadania. 3) organizacja obozów sportowych w celu kształcenia kadr młodzieżowych organizatorów sportu oraz sędziów młodzieżowych we wszystkich dyscyplinach sportu ,00 zł ,00 zł z przeznaczeniem na realizację ww. zadania. 4. Zadania z zakresu ochrony i promocji zdrowia: 1) organizacja przedsięwzięć wspierających rehabilitację zdrowotną, w tym również dla osób niepełnosprawnych ,00 zł.

3 14.000,00 zł z przeznaczeniem na realizację ww. zadania. 5. Zadania z zakresu nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania: 1) szerzenie oświaty dorosłych poprzez dofinansowanie organizacji wykładów dla osób dorosłych z różnych dziedzin nauki i techniki ,00 zł ,00 zł. z przeznaczeniem na realizację ww. zadania. 2. Zasady przyznawania dotacji: 1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.), prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie. 2. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem zawartym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) oraz powinna w szczególności zawierać informacje zawarte w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.). Wzory ww. dokumentów są dostępne na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce: Współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych 2016 rok. 3. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki (kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną/osoby upoważnione): 1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru/ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, 2) kopię aktualnego statutu, 3) elektroniczną formę składanej oferty w formacie doc lub docx. 4. Oferta złożona bez wymaganych załączników jest niekompletna i zostanie odrzucona z przyczyn formalnych. 5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 6. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota finansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.

4 7. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy wraz z obowiązkiem rozliczenia się po zrealizowaniu zadania. 8. Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Powiatem Rawickim, a podmiotem, którego oferta została wybrana. 9. Zarząd Powiatu Rawickiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. 10. Pozostałe zasady przyznawania środków finansowych określają przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy o finansach publicznych, a także inne przepisy prawne. 3. Termin i warunki realizacji zadania 1. Zadanie musi być wykonane w całości w 2016 r., najpóźniej do dnia 31 grudnia 2016 r. 2. Z dotacji mogą być wydatkowane środki finansowe na koszty związane z realizacją zadania powstałe od dnia podpisania umowy. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji zadania, w tym przeznaczenie dotacji, reguluje umowa pomiędzy Powiatem Rawickim, a podmiotem, którego oferta została wybrana. 3. Zadanie określone w ofercie powinno być realizowane z należytą starannością zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie. 4. Termin i miejsce składania ofert 1. Oferty należy przesłać pocztą na adres Starostwa Powiatowego w Rawiczu, ul. Rynek 17, Rawicz lub złożyć osobiście w Punkcie Obsługi Interesantów Starostwa Powiatowego w Rawiczu, do dnia 29 stycznia 2016 r. do godz. 15:00 (decyduje data wpływu) w formie pisemnej na obowiązującym wzorze w zamkniętej, opisanej kopercie według poniższego schematu: nazwa oferenta z adresem, dane kontaktowe oferenta i telefon z dopiskiem Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Rawickiego w roku 2016 (podać numer zadania). 2. Wzór oferty jest dostępny na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce: Współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych 2016 rok. 3. Oferty, które nie zostały podpisane, nieprawidłowo wypełnione, niezgodne z obowiązującym wzorem, złożone po terminie (decyduje data wpływu oferty do Starostwa Powiatowego w Rawiczu), nie będą rozpatrywane.

5 5. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert 1. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej dokonanej przez pracowników merytorycznych Starostwa Powiatowego w Rawiczu. 2. Złożone oferty pod względem merytorycznym ocenia Komisja Konkursowa, powołana przez Zarząd Powiatu Rawickiego. 1. Nazwa oferenta: 2. Adres oferenta: 3. Rodzaj zadania: Karta oceny oferty na realizację zadania publicznego w 2016 r. Informacje podstawowe 4. Tytuł zadania: Całkowita wartość zadania 5. w zł: Wnioskowana kwota dotacji 6. w zł: 7. Data wpływu oferty: Karta oceny formalnej jest wypełniana przez pracowników merytorycznych Starostwa Powiatowego w Rawiczu. Osoba dokonująca weryfikacji formalnej i osoba dokonująca sprawdzenia i akceptacji weryfikacji podpisują deklarację poufności. Deklaracja poufności: Zobowiązuję się do nieujawniania informacji dotyczących weryfikowanej przeze mnie oferty i dołożę należytej staranności dla zapewnienia, aby informacje te nie zostały przekazane osobom nieuprawnionym. Rawicz, r. podpis:.. Rawicz, r. podpis:.. Rawicz, r. podpis:.. Kryteria oceny formalnej: tak nie 1 Oferta jest złożona przez kwalifikującego się oferenta. 2 Oferta została złożona w terminie. 3 Oferta jest złożona na właściwym druku oferty. Realizacja działań jest zgodna z celami statutowymi i sposobami ich realizacji 4 określonymi w statucie lub innym dokumencie regulującym działalność oferenta. 5 Oferta jest podpisana przez upoważnione do tego osoby. Kryteria oceny formalnej: tak nie 6 Termin realizacji zadania jest zgodny z wymogami podanymi w ogłoszeniu o konkursie. 7 Budżet nie zawiera błędów rachunkowych.

6 Oferent złożył kopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną/osoby upoważnione, aktualnego odpisu z KRS lub innego 8 rejestru/ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. Oferent złożył kopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę 9 upoważnioną/osoby upoważnione, aktualnego statutu lub innego dokumentu regulującego działalność oferenta. 10 Oferent złożył elektroniczną formę składanej oferty w formacie doc lub docx. Podsumowanie: oferta jest kompletna, zawiera wymagane załączniki i spełnia wszystkie kryteria oceny formalnej Decyzja w sprawie poprawności oferty: oferta spełnia wszystkie kryteria/ nie spełnia wszystkich kryteriów* oceny formalnej i może/ nie może* być przekazana ocenie merytorycznej. Sporządzone i ocenione przez: imię i nazwisko pracownika merytorycznego: stanowisko:.. data i podpis: Sporządzone i ocenione przez: imię i nazwisko pracownika merytorycznego: stanowisko:... data i podpis: Sprawdzone i zatwierdzone przez: imię i nazwisko pracownika merytorycznego: stanowisko: data i podpis: Kryteria oceny merytorycznej Spójność opisanego zadania do realizacji w ofercie z zadaniami opisanymi w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert 0 pkt nie spełnia kryterium 1. 1 pkt spełnia kryterium w stopniu słabym 2 pkt spełnia kryterium w stopniu średnim 3 pkt spełnia kryterium w stopniu dobrym 2. Realistyczny, dobrze sporządzony merytorycznie i rachunkowo budżet kwalifikowalność kosztów oferty oraz ich powiązanie z zakładanymi produktami i rezultatami, a także kompletny opis działań, realne i mierzalne produkty oraz rezultaty 0 pkt nie spełnia kryterium 1 pkt spełnia kryterium w stopniu bardzo słabym 2 pkt spełnia kryterium w stopniu słabym Ilość punktów do przyznania 0-5

7 3 pkt spełnia kryterium w stopniu średnim 4 pkt spełnia kryterium w stopniu dobrym 5 pkt spełnia kryterium w stopniu bardzo dobrym 3. Kryteria oceny merytorycznej Możliwość wykonania zadania przez oferenta (zasoby ludzkie, rzeczowe, możliwość realizacji planowych działań w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach) Ilość punktów do przyznania 4. Doświadczenie w realizacji podobnych zadań 5. Formy promocji zadania 0 pkt brak form promocji zadania i Powiatu 1 pkt zastosowanie 1-2 narzędzi promocji 2 pkt zastosowanie 3-4 narzędzi promocji 3 pkt zastosowanie co najmniej 5 form promocji i więcej 6. Liczba osób zaangażowanych w realizację zadania i korzystających z jego efektów Maksymalna ilość punktów: 20* Do rozpatrzenia przez Zarząd Powiatu Rawickiego przedstawiona zostaje oferta, która uzyska co najmniej 10 punktów z 20 możliwych do otrzymania (średnia arytmetyczna punktów otrzymanych od poszczególnych członków Komisji Konkursowej). Komentarz: 3. Zarząd Powiatu Rawickiego, biorąc pod uwagę opinię Komisji Konkursowej, dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert i podpisuje z wybranymi oferentami umowy na realizację zadań. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w terminie 7 dni od dokonania wyboru przez Zarząd Powiatu Rawickiego. Decyzja Zarządu jest ostateczna. 4. Informacji o konkursie udziela: Adam Waresiak Inspektor w Wydziale Oświaty, Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Rawiczu, ul. Rynek 17 (pokój nr 33), tel VII. Termin dokonania wyboru ofert 1. Dokonanie wyboru ofert nastąpi w ciągu 60 dni od daty zamknięcia terminu ich składania. Załączniki: 1. Zaktualizowany harmonogram realizacji zadania - wzór. 2. Zaktualizowany kosztorys realizacji zadania - wzór. 3. Oferta realizacji zadania publicznego wzór. Naczelnik Wydziału Oświaty, Promocji i Rozwoju (-) Maria Wojtkowiak