ZARZĄDZENIE NR 24/B/2011 BURMISTRZA ŚWIEBODZINA z dnia 28 stycznia 2011 roku.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 24/B/2011 BURMISTRZA ŚWIEBODZINA z dnia 28 stycznia 2011 roku. w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy Świebodzin w roku 2011 przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego. Na podstawie art. 11 ust.1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.). zarządzam co następuje: 1 Ogłaszam otwarty konkursu ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy Świebodzin w roku 2011 przez organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej, ochrony i promocji zdrowia, podtrzymywania tradycji narodowych oraz upowszechniania działań w zakresie kultury. 2 Upowszechnianie i rozwój kultury fizycznej a) organizacji i udziału w imprezach sportowych oraz szkoleniu dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w klubach sportowych w różnych dyscyplinach sportu, b) organizacji i udziału w imprezach sportowych oraz szkoleniu uzdolnionych sportowo seniorów w klubach sportowych na wsi i w mieście, c) organizacji i udziału w imprezach sportowych osób niepełnosprawnych. 1) Na realizację zadania w roku 2011 planuje się przeznaczyć kwotę łączną w wysokości zł. a) organizacja i udział w imprezach sportowych oraz szkolenie dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w klubach sportowych w różnych dyscyplinach sportu, organizacja i udział w imprezach sportowych oraz szkoleniu uzdolnionych sportowo seniorów w klubach sportowych na wsi i w mieście oraz organizacja innych form aktywnego wypoczynku rekreacyjno sportowego a w szczególności obozów, biwaków, rajdów, zlotów, festynów, zawodów amatorskich i imprez masowych dla mieszkańców Gminy Świebodzin kwota zł; b) organizacja i udział w imprezach sportowych osób niepełnosprawnych - kwota zł. Na realizację zadań tego samego rodzaju z zakresu upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej przeznaczono w roku 2010 kwotę łączną w wysokości zł. 3 Ochrona i promocja zdrowia

2 a) wspieranie działalności stowarzyszeń, których członkami są osoby niepełnosprawne w okresie profilaktyki pro zdrowotnej i rehabilitacji, b) wspieranie działalności stowarzyszeń, których członkami są osoby starsze w zakresie poprawy zdrowia i jakości życia, c) wspieranie działalności klubów abstynenta, będących miejscem trzeźwego i zdrowego stylu życia dla osób uzależnionych i ich rodzin. 1) Na realizację zadania w roku 2011 planuje się przeznaczyć kwotę łączną w wysokości zł. a) wspieranie działalności stowarzyszeń, których członkami są osoby niepełnosprawne w okresie profilaktyki pro zdrowotnej i rehabilitacji oraz w zakresie poprawy zdrowia i jakości życia osób starszych kwota zł; b) wspieranie działalności klubów abstynenta, będących miejscem trzeźwego i zdrowego stylu życia dla osób uzależnionych i ich rodzin - kwota zł. Na realizację zadań tego samego rodzaju z zakresu ochrony i promocji zdrowia przeznaczono w roku 2010 kwotę łączną w wysokości zł. 4 Podtrzymywanie tradycji narodowej a) podtrzymywanie tradycji narodowej. 1) Na realizację zadania w roku 2011 planuje się przeznaczyć kwotę łączną w wysokości zł. a) podtrzymywanie i kultywowanie tradycji narodowych przez organizacje kombatanckie i emeryckie kwota zł; Na realizację zadań tego samego rodzaju z zakresu podtrzymywania tradycji narodowej przeznaczono w roku 2010 kwotę łączną w wysokości zł. 5 Upowszechnianie działań w zakresie kultury

3 a) wspieranie przedsięwzięć artystycznych (m.in. plenery, warsztaty, wystawy, konkursy) o charakterze lokalnym, mających istotne znaczenie dla rozwoju kultury regionalnej oraz jej promocji w kraju i za granicą, b) wspieranie wydawnictw i periodyków o charakterze regionalnym, wydawnictwa niskonakładowe, niekomercyjne publikacje. 1) Na realizację zadania w roku 2011 planuje się przeznaczyć kwotę łączną w wysokości zł. a) wspieranie przedsięwzięć artystycznych (m.in. plenery, warsztaty, wystawy, koncerty, konkursy) o charakterze lokalnym, mających istotne znaczenie dla rozwoju kultury regionalnej oraz jej promocji w kraju i za granicą, kwota zł; Na realizację zadań tego samego rodzaju z zakresu upowszechnianie działań w zakresie kultury przeznaczono w roku 2010 kwotę łączną w wysokości zł. 6 Zasady przyznawania dotacji/ zlecenia wykonania zadania. 1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz.873 z późn. zm.). 2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji. 3. Burmistrz Świebodzina może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. 4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Świebodzin 7 Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2011 z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach. 2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie. 8 Termin składania ofert. 1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.). 2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania (odrębnie na każde zadanie) wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 roku, Nr 264, poz z późn. zm). 3. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta. 4. Do oferty należy dołączyć:

4 1) aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia) lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta; 2) aktualny statut lub inny dokument wskazujący na zakres działalności podmiotu oraz organy uprawnione do reprezentacji; 3) imienne pełnomocnictwo do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu stowarzyszenia (dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu; 4) zaświadczenie/oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami wobec ZUS i Urzędu Skarbowego (ważne 3 miesiące od daty wystawienia). W oświadczeniu należy zawrzeć następującą klauzulę oświadczenie niniejsze składam pod odpowiedzialnością karna za składanie fałszywych zeznań, wynikającą z art. 233 Kodeksu karnego ; 5) sprawozdanie z działalności za rok 2010 sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik do oferty; 6) sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek wyników lub zysków i strat, informacja dodatkowa) za 2009 rok, sporządzone zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r., w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzącymi działalności gospodarczej (Dz. U. z 2001 r., Nr 137, poz z póź. zm.) w przypadku braku należy załączyć stosowne oświadczenie zawierające podstawę prawną zwalniającą z obowiązku sporządzania. Uwaga: Ofertę i załączniki muszą podpisać osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu wewnętrznego są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów). 5. Oferty należy składać w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Świebodzinie, ul. Rynkowa 2, pokój 22 w terminie do 3 marca 2011 roku do godz (decyduje data wpływu): 6. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miejskiego w Świebodzinie: lub w Wydziale Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Świebodzinie, ul. Rynkowa 2, pok. 69 tel Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 9 Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert. 1. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria: 1) wartość merytoryczną i walory promocyjne projektu (celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem); 2) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów; 3) wysokość wkładu własnych środków finansowych oraz oczekiwanej od Gminy Świebodzin dotacji; 4) doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz doświadczenie z dotychczasowej współpracy z Gminą Świebodzin; 5) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych; 2. Komisja Konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów. 3. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Świebodzina, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie. 4. Skład Komisji oraz regulamin jej pracy ustala Burmistrz Świebodzina w drodze zarządzenia. 5. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie przekraczającym 1 miesiąca od upływu terminu ich składania. 10 Postanowienia końcowe. 1. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do: 1) wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania; 2) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;

5 3) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej, która nie ogranicza prawa Gminy Świebodzin do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym; 4) niezwłocznego dostarczenia do Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Świebodzinie syntetycznej notatki o realizacji zadania w celu umieszczenia jej na stronie internetowej miasta Świebodzina. 2. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Świebodzinie oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej miasta Świebodzina 11 Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu. 12 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. BURMISTRZ ŚWIEBODZINA