Zarządzenie nr 4/2016 Dziekana Wydziału Przyrodniczo-Technicznego z 08 lutego 2016 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 4/2016 Dziekana Wydziału Przyrodniczo-Technicznego z 08 lutego 2016 roku w sprawie: regularnego uzupełniania danych w programie Wirtualny Dziekanat przez nauczycieli akademickich Wydziału Przyrodniczo-Technicznego Na podstawie: 45 ust. 5 pkt 7 Statutu Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze zarządzam co następuje: 1 Na wniosek Samorządu Studenckiego wprowadzam obowiązek regularnego aktualizowania danych w programie Wirtualny Dziekanat na początku każdego semestru przez wszystkich nauczycieli akademickich Wydziału Przyrodniczo-Technicznego Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze. Aktualizacje należy wprowadzić w ciągu pierwszych dwóch tygodni każdego nowego semestru. 2 3 Do obowiązkowych do wprowadzania danych zalicza się: - rok akademicki i semestr (zimowy/letni), którego dotyczą podane informacje, - termin konsultacji (dzień, godzina, sala), - termin prowadzonych zajęć (nazwa przedmiotu - wykład/ćwiczenia/laboratorium/projekt, dzień, godzina, sala). 4 Instrukcję wprowadzania danych w Wirtualnym Dziekanacie oraz sposób wykorzystania podstawowych jego funkcji stanowi Załącznik nr 1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 5 Z up. Dziekana Wydziału Przyrodniczo-Technicznego Prodziekan dr Monika Sobolak 0

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/2016 Dziekana WPT z 08 lutego 2016 roku INSTRUKCJA OBSŁUGI WIRTUALNEGO DZIEKANATU (= DZIEKANATU ONLINE) Spis treści 1. LOGOWANIE DO WIRTUALNEGO DZIEKANATU UZUPEŁNIANIE SWOICH DANYCH UZUPEŁNIANIE PROTOKOŁÓW ORAZ WYSYŁANIE OGŁOSZEŃ DO GRUPY WYSYŁANIE OGŁOSZEŃ DO STUDENTA LUB GRUPY STUDENTÓW ZNAJDŹ OSOBĘ (STUDENTA/PROWADZĄCEGO) SPRAWDZANIE LISTY OGŁOSZEŃ (OTRZYMANYCH I WYSŁANYCH) SZYBKIE SPRAWDZANIE DANYCH O NAUCZYCIELU BEZ LOGOWANIA DO WIRTUALNEGO DZIEKANATU

3 1. LOGOWANIE DO WIRTUALNEGO DZIEKANATU Aby przejść na stronę Wirtualnego Dziekanatu należy otworzyć główną stronę Uczelni a następnie wybrać wskazaną opcję Dziekanat online : Innym sposobem jest wpisanie w pasku adresu przeglądarki internetowej linku do głównej strony Wirtualnego Dziekanatu: Widok strony głównej Wirtualnego Dziekanatu: Aby zalogować się na swoje konto należy wybrać zakładkę Prowadzący. 2

4 We wskazanych polach należy wpisać odpowiednio login i hasło (informacje o loginie i haśle można uzyskać w dziekanacie). W celu przypomnienia hasła należy kliknąć na opcję Przypomnij hasło i wpisać adres mailowy podany jako adres (prywatny) szczegóły niżej. Informacja o haśle zostanie przesłana na wskazany . Po wypełnieniu wyżej wskazanych pól należy wybrać opcję Zaloguj. 2. UZUPEŁNIANIE SWOICH DANYCH Widok po zalogowaniu: W celu uzupełnienia swoich danych należy wybrać zakładkę Dane o pracowniku. 3

5 Widok po wybraniu opcji Dane o pracowniku : Zaznaczone dane są już wypełnione przez administratora strony. Aby uzupełnić pozostałe pola należy wybrać opcję Edycja. Widok po wybraniu opcji Edycja : Obowiązkowe pola do uzupełnienia: Ad 1. Adres (prywatny) na ten adres przyjdzie informacja o zapomnianym haśle (adresem mailowym prywatnym może być także adres mailowy uczelniany) Ad 2. Adres strony WWW w tym polu można wpisać adres swojej strony internetowej (nieobowiązkowe) Ad 3. Konsultacje w tym polu należy wpisać: Rok akademicki /.. semestr.. TERMINY KONSULTACJI (dzień, godzina, numer sali) ORAZ (na ogromną prośbę studentów) AKTUALNY PLAN ZAJĘĆ (nazwa przedmiotu, dzień, godzina, miejsce). Można także podać inne informacje przydatne studentom do kontaktu. Ad 4. Numer pokoju numer sali, w którym prowadzący odbywa konsultacje W celu zapisania wprowadzonych informacji należy kliknąć opcję Zapisz. Jeśli nie chcemy zapisywać zmian należy kliknąć opcję Zaniechaj. 4

6 Obraz po uzupełnieniu danych i kliknięciu opcji Zapisz : Pole Adres (prywatny) nie będzie widoczny dla osób postronnych. Jest on potrzebny jedynie do odbioru zapomnianego hasła. 3. UZUPEŁNIANIE PROTOKOŁÓW ORAZ WYSYŁANIE OGŁOSZEŃ DO GRUPY I sposób wysyłania ogłoszeń do studentów W celu wypełnienia protokołów należy wybrać wskazaną zakładkę Przedmioty. Na czerwono wpisana jest informacja do kiedy należy wypełnić protokoły. 5

7 Obraz po wybraniu opcji Protokoły Powiększenie: Po wybraniu (poprzez kliknięcie)stosownego protokołu ze wskazanej listy (wybrany protokół będzie podświetlony na pomarańczowo w tym przypadku jest to pierwszy protokół z listy), należy wybrać odpowiednią operację na protokole. W celu wypełnienia protokołu należy wybrać opcję Wprowadź oceny, a następnie wpisać oceny oraz uzupełnić daty. Po wprowadzeniu zmian należy je zapisać wybierając stosowną opcję podaną na dole protokołu. Mamy również możliwość napisania ogłoszenia do grupy studentów ujętych w danym protokole. W tym celu należy zaznaczyć odpowiedni protokół (jak wyżej), a następnie wybrać opcję Napisz ogłoszenie (I sposób pisania ogłoszeń). Rezygnacja z zapisywania wprowadzonych danych. Zapisanie wprowadzonych informacji, bez udostępnienia ich studentom. Zapisanie wprowadzonych informacji i ich wydrukowanie. Zapisanie wprowadzonych informacji i udostępnienie ich studentom oraz umożliwienie wydruku protokołu w dziekanacie. Na wydrukowanych protokołach należy złożyć odręczny podpis. 6

8 3.1. WYSYŁANIE OGŁOSZEŃ DO STUDENTA LUB GRUPY STUDENTÓW Jednakowy dla wszystkich sposobów wysyłania ogłoszeń Widok po wybraniu opcji Napisz ogłoszenie : Pole do wpisania tematu ogłoszenia. Data ważności wybrana data jest ostatnim dniem ważności ogłoszenia. Po tym terminie ogłoszenie zostanie automatycznie usunięte jako już nieaktualne. Pole do wpisania treści ogłoszenia. Jeśli rezygnujemy z wysłania ogłoszenia należy wybierać opcję Zaniechaj. Jeśli chcemy wysłać ogłoszenie należy wybrać opcję Wyślij Jeśli jest taka potrzeba można do ogłoszenia załączyć plik (max 1Mb). Dzięki wybraniu opcji Adresaci można sprawdzić i skorygować do kogo kierujemy ogłoszenie. Szczegóły poniżej. 7

9 Widok po wybraniu opcji Adresaci : Listę adresatów można dowolnie modyfikować wybierając jedną z trzech wskazanych opcji. Dodaj studentów z grupy Dodaj studentów z protokołu Dodaj dowolnego studenta Jeśli nie chcemy aby, któryś ze studentów otrzymał wiadomość wystarczy usunąć zaznaczenie (v) poprzez kliknięcie na wskazane pole. Na powyższym przykładzie pierwszy student nie otrzyma wiadomości z ogłoszeniem. Wybrani do korespondencji studenci będą zawsze zaznaczeni na pomarańczowo. Jak dodać do listy dowolnego studenta (np. studenta spoza naszej grupy ćwiczeniowej lub wykładowej)? Należy wybrać opcję Dodaj dowolnego studenta. Widok po wybraniu powyższej opcji: W celu wyszukania studenta należy wpisać jego nazwisko i kliknąć opcję Szukaj studenta Jeśli jest to popularne nazwisko na liście może pojawić się kilka osób. Wówczas zasadnym będzie uzupełnienie także pola Imię. Na liście wyszukanych studentów będą informacje pomocne w wyborze właściwej osoby (numer albumu, kierunek, tok) szczegóły niżej. 8

10 Przykładowy widok po kliknięciu opcji Szukaj studenta : W celu dodania studenta do listy adresatów należy wybrać opcję Dodaj do adresatów. Po stworzeniu listy adresatów należy upewnić się czy osoby, do których kierowane jest ogłoszenie są zaznaczeni, tak jak zostało to opisane wyżej (osoby zaznaczone kolor pomarańczowy, osoby niezaznaczone kolor biały). W celu zatwierdzenia listy adresatów klikamy OK (ta opcja znajduje się na końcu listy studentów). Po sprawdzeniu i zatwierdzeniu listy adresatów można wysłać ogłoszenie (według instrukcji powyżej str. 7). 4. ZNAJDŹ OSOBĘ (STUDENTA/PROWADZĄCEGO) W tym II sposób wysyłania ogłoszeń do studentów Wszystkie wyżej opisane czynności (wysłanie ogłoszenia do studentów) można również wykonać wybierając boczną zakładkę Znajdź osobę. Widok po wybraniu tej opcji: Procedura wyszukiwania i dodawania studenta/studentów do listy korespondencyjnej została opisana powyżej (str. 8 i 9). Opcja Znajdź osobę umożliwia także wyszukanie prowadzącego. W tym celu należy wybrać zakładkę górną Znajdź prowadzącego (szczegółowy opis poniżej). 9

11 Widok po wybraniu zakładki górnej Znajdź prowadzącego : Należy wypełnić wymagane pola (wystarczy wpisać nazwisko) i wybrać opcję Szukaj. Tą drogą uzyskamy wszelkie niezbędne informacje dotyczące wybranego prowadzącego zajęcia. WRUNEK nauczyciel zaktualizował swoje dane. 5. SPRAWDZANIE LISTY OGŁOSZEŃ (OTRZYMANYCH I WYSŁANYCH) W tym III sposób wysyłania ogłoszeń do studentów W celu sprawdzenia otrzymanych ogłoszeń należy wybrać boczną zakładkę Ogłoszenia. Widok po wybraniu zakładki: Obecnie widoczna jest zawartość zakładki górnej Ogłoszenia. Tutaj znajdziemy ogłoszenia przesłane do nas. Aktualnie na liście jest tylko jedno ogłoszenie. Aby je odczytać należy wybrać pole Pokaż. 10

12 Widok po wybraniu pola Pokaż : W celu odczytania opublikowanych przez nas ogłoszeń należy wybrać zakładkę górną Opublikowane ogłoszenia. Widok po wybraniu wskazanej zakładki: Obecnie na liście jest tylko jedno ogłoszenie. Przesłane ogłoszenie możemy w dowolnej chwili modyfikować. W tym celu należy wybrać opcję Modyfikuj. Po wprowadzeniu niezbędnej korekty należy wybrać opcję Zapisz (prawy dolny róg strony). Przy rezygnacji z korekty należy kliknąć opcję Zaniechaj (dół strony). Jeśli zajdzie taka potrzeba możemy usunąć ogłoszenie wybierając opcję Usuń ogłoszenie. Dodaj nowe umożliwia dodanie nowego ogłoszenia. Po wybraniu tej opcji wyświetli się opisana już strona (str. 7). III sposób wysyłania ogłoszeń do studentów Po zakończonej pracy należy wybrać boczną zakładkę Wyloguj. 11

13 6. SZYBKIE SPRAWDZANIE DANYCH O NAUCZYCIELU BEZ LOGOWANIA DO WIRTUALNEGO DZIEKANATU W celu wyszukania informacji o nauczycielu należy wybrać zakładkę boczną Plany zajęć. Widok po wybraniu zakładki Plany zajęć : Następnie należy wybrać zakładkę górną Plany prowadzących. Widok po wybraniu zakładki Plany prowadzących : Kolejnym krokiem jest wypełnienie (przynajmniej) pola Nazwisko i wybór opcji Szukaj. 12

14 Widok po wyszukaniu prowadzącego: Wskazana opcja ze względów logistycznych i technicznych może być udostępniona dopiero pod koniec semestru. Stąd prośba studentów (uregulowana Zarządzeniem dziekana nr 4/2016) do wszystkich nauczycieli o regularne wypełnianie w polu Konsultacje (na początku każdego semestru) informacji o konsultacjach oraz zajęciach (a w razie potrzeby innych niezbędnych do kontaktu informacji). Wykonanie opisanych czynności zajmuje zaledwie kilka minut, a może okazać się bardzo praktyczne i pomocne dla niejednego studenta i pracownika. Należy także pamiętać o regularnym sprawdzaniu ogłoszeń w Wirtualnym Dziekanacie oraz odbieraniu poczty ze służbowego maila. Opracowała: dr Monika Sobolak Wydział Przyrodniczo-Techniczny KPSW w Jeleniej Górze 13