TWORZENIE FORMULARZY WORD 2007

Transkrypt

1 TWORZENIE FORMULARZY WORD 2007 Witam serdecznie. Poniżej przedstawię w jaki sposób tworzyć formularze w programie WORD Poprzednie wersje programu WORD 2007 również udostępniały opcję tworzenia formularzy, jedna w wersji 2007 wygląda to nieco inaczej. Podstawowym problemem jest fakt, iż standardowo nie jest widoczny pasek do tworzenia formularzy. Aby go włączyć należy kliknąć w przycisk MENU znajdujący się w lewym górnym rogu ekranu: Następnie wybieramy Opcje programu WORD : To Łatwe 2011 Strona 1

2 W kolejnym oknie wybieramy zakładkę Popularne, a następnie zaznaczamy opcję Pokaż kartę Developer na wstążce i zatwierdzamy przyciskiem OK.. Po wykonaniu tej operacji pojawia nam się nowa karta o nazwie Developer. Karta ta służy do wstawiania pól formularzy. Przełączamy na nią. Dalszą część przeprowadzimy na przykładzie Karta zgłoszenia porwania przez kosmitów. To Łatwe 2011 Strona 2

3 W pierwszym polu pojawia nam się Data zgłoszenia. Zakładamy, że data ta, to zawsze data dzisiejsza. Aby automatycznie uzupełnić to pole, ustawiamy kursor w odpowiednim miejscu formularza, a następnie w zakładce Wstawianie wybierz przycisk Data i godzina. Pojawi się nowe okno z różnymi formatami daty do wstawienia (do wyboru). Ważne tutaj jest zaznaczenie opcji Aktualizuj automatycznie. Odpowiada ona za to, aby data była zawsze z bieżącego dnia. Kolejną zakładką jest Kogo porwano. Zakładamy, że zgłaszający będzie musiał w tym miejscu wybrać, czy on jest porwanym, czy inna osoba. W tym celu wchodzimy w zakładkę Deweloper -> Formanty, a następnie wybieramy przycisk listy rozwijanej. To Łatwe 2011 Strona 3

4 W dokumencie pojawia nam się nowe pole (oznaczone na poniższym rysunku jako A ). Teraz do tego pola musimy wstawić elementy do wyboru. W tym celu w Deweloper - > Formanty wybieramy Właściwości (oznaczone na poniższym rysunku jako pole B. Pojawia nam się nowe okienko Właściwości formatu zawartości. To Łatwe 2011 Strona 4

5 W właściwościach formatu zawartości wpisujemy tytuł. Kolejno zaznaczamy opcje nie można usunąć formatu zawartości. Zaznaczamy tę opcję, ponieważ w naszym formularzu i tak będą dostępne tylko dwie opcje: Mnie i Inną osobę. W dziale właściwości listy rozwijanej znajduje się już jeden przykładowy element o nazwie Wybierz element.. Zaznaczamy go, a następnie klikamy Usuń. Następnie klikamy przycisk Dodaj. Pojawia się pole Dodawanie wyboru, wpisujemy tutaj Mnie, naciskamy ok. Ponownie naciskamy Dodaj wpisujemy Inną osobę, następnie ok. i ok. Mamy teraz coś takiego: To Łatwe 2011 Strona 5

6 Kolejne pole to czy porwana osoba powróciła. Tutaj postępujemy analogicznie jak powyżej, udostępniając opcje tak, nie, nie wiem. Uwaga!!! W elementach z ograniczoną listą wyboru, w niektórych wypadkach warto dodać jeszcze opcję w której osoba wypełniająca formularz nie będzie chciała podać informacji. W tym celu można ustawić dodatkowe pole wyboru o nazwie brak danych lub nie dokonano wyboru. Kolejnym elementem jest data porwania. Tutaj nie możemy już użyć poznanej wcześniej opcji Wstaw-> Data i godzina, gdyż data porwania mogła nastąpić we wcześniejszym okresie. Aby móc zapewnić zgłaszającemu prawidłowe wstawienie daty posłużymy się opcją Deweloper -> Wybór daty. Pojawia nam się kalendarz z możliwością wyboru daty. To Łatwe 2011 Strona 6

7 Kolejnym elementami są dane zgłaszającego: Imię, nazwisko, wiek. Tutaj każdy może wpisać różne dane, dlatego w celu możliwości uzupełnienia musimy użyć pola tekstowego. Znajduje się ono w zakładce Deweloper -> RTF (można też wykorzystać pole Tekst ). Analogicznie tworzymy takie pola tekstowe dla wszystkich trzech danych: Imię, nazwisko, wiek oraz dla danych osoby porwanej. Stworzyliśmy formularz, jednak w chwili obecnej każdy może go edytować w dowolny sposób. Nam zależy, aby móc edytować tylko wybrane przez nas pola. W celu zabezpieczenie formularza przed edycją wchodzimy w zakładkę Deweloper (lub Recenzja) i klikamy w przycisk Chroń dokument. To Łatwe 2011 Strona 7

8 Po prawej stronie pojawia nam się kolumna Ogranicz formatowanie i edytowanie. W polu 2 Ograniczenia edycji zaznaczamy opcję Zezwalaj tylko na tego typu edycję dokumentu: i wybieramy wypełnianie formularzy. Następnie klikamy Tak, zacznij wymuszanie ochrony. Program poprosi nas o wprowadzenie hasła. Jeśli hasła nie wprowadzimy formularz i tak będzie chroniony, tzn. edytować będzie można tylko pola formularza. Jednak w każdej chwili użytkownik będzie mógł cofnąć zabezpieczenie. Jeśli wprowadzimy hasło do cofnięcia zabezpieczenia niezbędne będzie wprowadzenie prawidłowego hasła. Od tej pory, zgłaszający będzie mógł edytować tylko wybrane przez nas pola. To Łatwe 2011 Strona 8

9 Odpowiadając na potrzeby rynku, pragniemy w sposób przyjazny i prosty przedstawiać rozwiązania trudności z jakimi codziennie spotykają się użytkownicy komputerów. Naszym celem jest przedstawianie różnego typu zagadnień w sposób przejrzysty i przyjemny, aby praca z komputerem stała się ekscytującą zabawą w domu, w biurze, w szkole. To Łatwe Komputer i Ty, przyjemnie i prosto! Zapraszamy Zespół To Łatwe Wersja z dnia To Łatwe 2011 Strona 9