GŁÓWNY INSPEKTORAT OCHRONY ŚRODOWISKA

Transkrypt

1 GŁÓWNY INSPEKTORAT OCHRONY ŚRODOWISKA Tel: (022) fax: (022) Wawelska 52/54, Warszawa Warszawa dn. 31 sierpnia 2009 r. Do uczestników przetargu Dot. przetargu nieograniczonego na wykonanie portalu internetowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska, nr sprawy ZP/221/01/09 Na podstawie art.38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz oraz Dz. U. z 2008 r. Nr 171 poz. 1058), przekazuję Państwu pytanie i odpowiedź dotyczącą Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: PYT 1. W odniesieniu do 6 pkt 5 wzoru umowy i zapisu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia wad, nie później niż w ciągu dni, licząc od dnia zgłoszenia wad przez Zamawiającego. Prosimy o wyjaśnienie w ciągu ilu dni Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia wad. ODP: Zamawiający wymaga aby wady były usuwane przez Wykonawcę portalu nie później niż w ciągu 3 dni roboczych, licząc od dnia ich zgłoszenia. PYT 2. W odniesieniu do zapisu Skrzynka Podawcza zawartego w SIWZ, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający oczekuje jedynie wykonania podstrony z odnośnikiem do skrzynki podawczej już posiadanej (lub dostarczonej po za projektem) i wykonanie aplikacji skrzynki podawczej nie wchodzi w zakres przedmiotowego zamówienia. ODP: Tak PYT 3. W odniesieniu do 3 wzoru umowy i zapisu Wykonawca zobowiązuje się do wykonania portalu w formie elektronicznej wraz z zawartością merytoryczną i graficzną prosimy o potwierdzenie, że przez zawartość merytoryczną należy rozumieć zbudowanie struktury stron portalu opisanej w punkcie 2.5 załącznika 1 do SIWZ, oraz zmigrowanie o tej struktury treści z dotychczasowego portalu Zamawiającego, natomiast dodawanie nowej treści do portalu będzie po stronie Zamawiającego. ODP: Tak PYT 4. Prosimy o potwierdzenie, że licencje bazodanowe oraz sprzęt potrzebny do uruchomienia portalu zapewni Zamawiający.

2 ODP: Licencje bazodanowe oraz sprzęt potrzebny do uruchomienia portalu zapewnia Zamawiający, w SIWZ zostały podane systemy bazodanowe do których Zamawiający posiada licencje. PYT 5. W odniesieniu do zapisu dwujęzyczność język polski i możliwość wyboru wersji anglojęzycznej prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zapewni treść w języku angielskim. ODP: Przygotowanie wersji angielskojęzycznej zapewni Zamawiający. PYT 6. W odniesieniu do zapisu Uzyskanie wpisu, zmiana danych, wykreślenie z rejestru przedsiębiorców i organizacji odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje wykonania formularzy elektronicznych pozwalających na składanie wniosku o wpis do rejestru, zmiany danych czy wykreślenia z rejestru, a jedynie zamieszczenia na stronie portalu informacji o odpowiednich wnioskach i procedurach urzędowych. ODP: Zamawiający nie oczekuje wykonania formularzy elektronicznych pozwalających na składanie wniosku o wpis do rejestru, zmiany danych czy wykreślenia z rejestru. Zamawiający wymaga zamieszczenia na stronie portalu odpowiednich informacji. PYT 7. W odniesieniu do zapisu Program umożliwiający elektroniczne wypełnienie załącznika VII prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający oczekuje umieszczenia wspomnianego programu na portalu, a nie wykonania samego programu. ODP: Zamawiający jest w posiadaniu takowego systemu i nie oczekuje jego wykonania w ramach przedmiotowego postępowania. Zamawiający oczekuje umieszczenia wspomnianego systemu na portalu. PYT 8. W odniesieniu do zapisu Elektroniczny system do przechowywania dokumentacji i prowadzenia analiz danych dotyczących awarii przemysłowych. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający posiada wymieniony system czy oczekuje jego wykonania w ramach zamówienia? Jeżeli Zamawiający oczekuje jego wykonania w ramach zamówienia wspomnianego systemu prosimy o wyspecyfikowanie jego funkcjonalności. ODP: Zamawiający jest w posiadaniu takowego systemu i nie oczekuje jego wykonania w ramach przedmiotowego postępowania. Zamawiający oczekuje umieszczenia wspomnianego systemu na portalu. PYT 9. W odniesieniu do zapisu MAJOR ACCIDENT REPORTING SYSTEM (MARS) Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający posiada wymieniony system czy oczekuje jego wykonania w ramach zamówienia? Jeżeli Zamawiający oczekuje jego wykonania w ramach zamówienia wspomnianego systemu prosimy o wyspecyfikowanie jego funkcjonalności. ODP: Zamawiający jest w posiadaniu takowego systemu i nie oczekuje jego wykonania w ramach przedmiotowego postępowania. Zamawiający oczekuje umieszczenia wspomnianego systemu na portalu.

3 PYT 10. dlaczego wymagany jest OAS dla aplikacji? - serwer aplikacji Oracle nie jest najwyżej cenionym rozwiązaniem, dostępne są darmowe i lepsze systemy. czy możliwa jest zmiana tego wymagania? ODP: Zamawiający określił w SIWZ technologie, którymi dysponuje. PYT 11. dlaczego wymagana jest baza Oracle? - czy możliwe jest wykorzystanie bazy postgresql? ODP: Wszelkie wymagania Zamawiający określił w SIWZ. PYT 12. dla aplikacji wykonanych w języku java, czy możliwe jest wykorzystanie innej technologii niż jsp? Nasza firma tworzy oprogramowanie z wykorzystaniem technologii Grails, która wykorzystuje jave i pozwala na szybsze tworzenie tego typu aplikacji. ODP: Wybór technologi leży w gestii wykonawcy - jednakże musi ona być zgodna z wymaganiami określonymi w SIWZ. PYT 13. migracja danych - czy będzie możliwość uzyskania dostępu do aktualnie używanego systemu produkcyjnego (do bazy danych). ODP: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zdalnego dostępu do systemów produkcyjnych. Jednakże możliwe będzie uzyskanie dostępu w siedzibie Zamawiającego. W celu przygotowania migracji Zamawiający przewiduje udostępnienie Wykonawcy struktury baz danych. PYT 14. odnośnie systemu służącego do integracji: a/ czy aplikacja integrująca również powinna mieć interfejs www do przekazywania plików? czy może wystarczy, że posiadać będzie określony katalog, do którego administrator/użytkownik będzie odpowiednie pliki (tekstowe, xls, cvd) kopiował? ODP: Aplikacja integrująca powinna posiadać interfejs WWW do przekazywania plików. b/ czy udostępniona zostanie dokładna architektura systemów iswk, ekoinfonet, KRUiTZ, Monitoring, czy systemy te mają interfejsy (np. web services) umożliwiające pobieranie z nich danych? ODP: Struktura baz danych wymienionych systemów zostanie udostępniona wykonawcy, systemy te nie posiadają web servisów. c/ przy ekstrakcji danych z plików tekstowych, xls, csv czy uzgodniony został/zostanie szablon tych plików? ODP: Szablon zostanie uzgodniony w trakcie spotkań z wykonawcą. d/ w jaki sposób ma być realizowana ekstracja danych ze stron www, czy przez bazę danych, czy z określonych stron, czy lista tych stron zostanie dostarczona i z góry zamknięta? jeśli nie, w jaki sposób ma być definiowana? ODP: Ekstrakcja danych ma się odbywać z baz danych.

4 e/ jakie raporty mają być generowane - co powinny zawierać te raporty, w jaki sposób dostęp do raportów? ODP: Generowanie raportów ma się odbywać na podstawie informacji zgromadzonych w innych bazach danych. Zakres prezentowanych informacji zostanie omówiony z wyłonionym w drodze postępowania Wykonawcą. f/ czy można uzyskać przykład danych w różnych postaciach, które będą przez system integrujący przesyłane? Zadaniem systemu integrującego jest zaczerpnięcie danych z baz danych i przedstawienie ich w postaci odpowiedniego zestawienia. ODP: Struktury tych baz danych zostaną udostępnione wykonawcy wyłonionemu w ramach postępowania. g/ kiedy powstanie system ISWK ODP: System ISWK zgodnie z umową z wykonawcą ma powstać do dnia 28 października. PYT 15. czy zamawiający przewiduje konsultacje osobiste w trakcie trwania projektu - okresowe spotkania wykonawcy z zamawiającym ODP: Tak. PYT 16. SIWZ Pkt. III. 3. podpunkt 1) O jakie konkretnie standardy chodzi? ODP. Zamawiający ma na myśli następujące standardy: XHTML1.1, XHTML2.0 i CSS3. PYT 17. SIWZ Pkt. III. 3. podpunkt 2) i Załącznik nr 1 do SIWZ - pkt 1.1 Informacje są sprzeczne. Strona ma być kompatybilna z przeglądarką IE6 oraz być zgodna z XHTML 1.1 co jest niemożliwe, gdyż IE6 nie interpretuje plików z nagłówkami XML (czego wymaga specyfikacja XHTML 1.1). ODP. Oczywiście chodzi o IE w wersji 7.x. PYT 18. SIWZ - Pkt. III. 3. podpunkt 4) Treść ma być zarządzalna przy pomocy menu graficznego - jest to błąd zapisu? Czy treść może być zarządzalna przy pomocy formularzy? Jeśli nie, prosimy o wyjaśnienie mechanizmu zarządzania treścią przy pomocy menu graficznego. ODP. Poprzez menu graficzne Zamawiający rozumie oznaczenie akcji ikonami. Treść może być zarządzana formularzami. PYT 19. SIWZ - Pkt. III. 3. podpunkt 5): a) c) i g) - i) Prosimy o szczegóły działania modułu.

5 ODP. Moduł Baza przetargów ma zapewniać możliwość wyświetlania informacji o prowadzonych postępowaniach przez Zmawiającego zgodnie z Ustawą o BIP. Moduł Baza dokumentów ma zapewniać możliwość publikowania oraz pobierania publikowanych dokumentów. Moduł subskrypcja/newsletter ma zapewniać możliwość rozsyłania informacji drogą ową do zapisanych użytkowników. Moduł sonda/ankieta ma umożliwiać tworzenie ankiet/sond dla użytkowników Portalu wraz z obliczaniem ilości oddanych głosów, różnych odpowiedzi. Moduł forum ma zapewniać funkcjonalność typowych forum internetowych. PYT 20. SIWZ - Pkt. III. 3. podpunkt 5):d) Prosimy o szczegóły działania modułu. Czy moduł zbiera treści (artykuły) czy całe podstrony? Czy moduł ma służyć do przenoszenia nieaktualnych stron i działów czy też może tylko wyświetlać zarchiwizowane treści (artykuły). ODP. Moduł ma umożliwiać przenoszenie do archiwum podstron i artykułów jak i do przenoszenia nieaktualnych stron i działów do archiwum. PYT 21. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 1 Czy portal ma być samodzielną aplikacją w pełni zrealizowaną przez Wykonawcę czy może będzie to rozbudowa kodu napisanego przez osoby trzecie? ODP. Portal ma być samodzielną aplikacją zrealizowaną przez Wykonawcę. Zamawiający nie zabrania Wykonawcom brania podwykonawców do realizacji części lub całości umowy, jednakże Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podwykonawców. PYT 22. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt Dbanie o czytelność kodu - czy Zamawiający wymaga jakichś konkretnych standardów formatowania kodu oraz komentarzy. ODP. Zamawiający wymaga stosowania ogólnie przyjętych zasad dobrego programowania. PYT 23. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt Odpowiedni dobór technologii - prosimy o sprecyzowanie zakładanego obciążenia systemu ODP. Zamawiający zakłada obciązenie na poziomie odwiedzin portalu w pierwszym roku. PYT 24. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt Powiązanie kolorystyka-system nawigacji - prosimy o wyjaśnienie punktu.

6 ODP. Zamawiający wymaga aby portal został tak stworzony aby poruszanie się po nim było intuicyjne. PYT 25. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 2.4 Migracja danych - prosimy o sprecyzowanie "istotne informacje umieszczone w bazach danych". Czy chodzi o treści informacyjne (artykuły)? Dodatkowo prosimy o informację z szacunkową ilością migrowanych rekordów ODP. Zamawiający ma na uwadze treści informacyjne (artykuły). Szacunkowa ilość migrowanych rekordów wynosi ok PYT 26. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt 2.5 Czy poza działami "newsletter", "mapa serwisu", "skrzynka podawcza", "ankieta", działy będą zawierały statyczne edytowalne treści tekstowe? ODP. Tak, działy mogą zawierać statyczne edytowalne treści tekstowe. PYT 27. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt Czy licznik pobrań ma być zbiorczy (suma pobrań wszystkich materiałów) czy też osobny licznik dla każdego materiału? ODP. Zamawiający oczekuje licznika zbiorczego dla całego portalu. PYT 28. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt Prosimy o szczegóły działania. ODP. Wszelkie informacje o tym zadaniu znajdują się na stronie PYT 29. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt "dynamiczna zmiana układu każdej strony" oraz "dynamiczna zmiana wyglądu strony" - prosimy o sprecyzowanie jak zamawiający rozumie te punkty (zmiana wyglądu w obrębie wybranego szablonu graficznego?). ODP. Zmiana ma być możliwa w oparciu o predefiniowane szablony graficzne. PYT 30. Załącznik nr 1 do SIWZ pkt Specyfikacja nie mówi nic o modułach "wyroki orzecznictwa" oraz "dokumenty". Prosimy o sprecyzowanie informacji zawartych w tych modułach i sposobie ich działania. ODP. Moduł wyroki orzecznictwa jest w posiadaniu Zamawiającego, zadaniem Wykonawcy jest jedynie umożliwienie wyszukiwania zawartych w nim informacji i

7