ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Znak sprawy: ARL/SPRZ/2013 Ostrowiec Św., 22 listopada 2013r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro 1. Przedmiot zamówienia: Usługa utrzymania w czystości ( szczegółowy zakres stanowi zał. nr 1 ) pomieszczeń znajdujących się w Ostrowcu Św., przy ulicy Sandomierskiej 26 A. tj. Centrum Biurowo - Konferencyjnego oraz Inkubatora Przedsiębiorczości. 2. Sposób i termin jego wykonania: Wykonywanie usługi w terminie r r. 3. Zamówienie dotyczy wydatku, dla którego wymagane jest zawarcie na piśmie standardowej umowy. 4. Zaproszenie do składania ofert kierowane jest do wykonawców, którzy posiadają uprawnienia i kwalifikacje, umożliwiające im wykonanie w/w zamówienia oraz dysponują potencjałem kadrowym i technicznym, odpowiednim do wykonania tego Zamówienia tj: - wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie działania wykonali co najmniej jedną usługę sprzątania obiektów o powierzchni nie mniejszej niż określona w załączniku do Zaproszenia. 5. Ofertę zawierającą cenę brutto i netto prosimy przekazać na piśmie lub osobiście do siedziby ARL Sp. z o.o. ( parter Informacja ) w terminie do 3 grudnia 2013 r. do godz Cena wskazana w ofercie wyczerpuje wszystkie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. 7. Kryterium oceny oferty: CENA 8. Ewentualne wyjaśnienia uzyskać można kontaktując się telefonicznie przed upływem terminu składania ofert pod numerem lub ( Pan Ryszard Lipiec ). 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji w celu ustalenia ostatecznej ceny, z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze cenowo oferty oraz spełniają wymagania w zakresie właściwości podmiotowej i przedmiotu Zamówienia. 10. Realizacja Zamówienia zostanie zlecona wykonawcy, który zaoferował ostatecznie najkorzystniejsze warunki realizacji Zamówienia i przyjął wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert oraz zgodził się na zawarcie pisemnej umowy. 11. Zamawiający po dokonaniu wyboru oferty zamieści na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej informację zawierającą nazwy Oferentów i zaproponowane przez ich ceny oraz nazwę Wykonawcy, któremu powierzono świadczenie usługi. Prezes Zarządu Magdalena Salwerowicz

2 Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert znak sprawy: ARL/SPRZ/2013 Zakres rzeczowy utrzymania porządku i czystości na zewnątrz i wewnątrz budynków Inkubatora Przedsiębiorczości i Centrum Biurowo-Konferencyjnego położonych przy ulicy Sandomierskiej 26a w Ostrowcu Świętokrzyskim oraz zimowego utrzymania dróg wewnętrznych i chodników A. Utrzymanie porządku i czystości na zewnątrz budynków oraz zimowego utrzymania dróg i chodników na terenach Centrum Przedsiębiorczości i Aktywizacji Zawodowej 1) Oczyszczanie powierzchni chodników, dróg z luźnego materiału, błota, kurzu, liści, papieru, elementów z tworzyw sztucznych i innych. 2) Usunięcie niewielkich zanieczyszczeń oleistych. 3) Usunięcie odrostów trawy, chwastów przy krawężnikach i w chodnikach. 4) Powyższe prace będą wykonywane w sposób ciągły zapewniający właściwa realizację zadania, przy użyciu sprzętu specjalistycznego lub w sposób tradycyjny - ręcznie. 5) W okresie zimowym odśnieżanie i posypywanie piaskiem lub grysikiem ciągów pieszo-jezdnych według potrzeb w ciągu całej doby. 6) Prowadzenie powyższych prac nie może naruszać przepisów ochronie i kształtowaniu środowiska. 7) Koszenie trawników w/g potrzeb. B. Szczegółowy zakres utrzymania czystości wewnątrz obiektów Centrum Przedsiębiorczości i Aktywizacji Zawodowej l) Budynek Inkubatora Przedsiębiorczości Wykaz pomieszczeń do wykonania prac porządkowych Lp. Wyszczególnienie (nr pomieszczeń) Podłoże m 2 Parter l Klatka schodowa (nr 5, 25, 35) gres 33 2 WC + śluza + natryski (nr 6,7,8,9,20,23) terakota 59,24 JJ 3 Szatnia (21, 22) terakota 28,6 4 Korytarz (nr 17, 33, 37, 40, 41) terakota 494,4 5 Wiatrołap (nr 16,38) terakota 16,52 6 Portiernia (nr 18-p) terakota 29,5 7 Pokój socjalny (nr 27, 28) terakota 27,95 8 Pom. porządkowe (nr 36) terakota 15,2 Piętro 9 Klatka schodowa (nr 7, ) gres WC + śluza + natryski (nr 8, 9,10,11,21,24) terakota 66,84 11 Szatnia (nr 22,23) terakota 28,6 12 Korytarz (nr 15, 34) terakota 251,3 13 Pomieszczenie socjalne (nr 27) terakota 14,2

3 2) Budynek Centrum Biurowo-Konferencyjnego Wykaz pomieszczeń do wykonania prac porządkowych Lp. Wyszczególnienie Podłoże m 2 Część A Parter l Klatka schodowa (nr 21,37) gres 40,8 2 Korytarz (nr 28, 29.1, 29.2, 29.3, 29.4) gres 157,3 3 WC( nr 25,26,27) gres 41,5 4 Pokój biurowy (nr ,30) wykładzina dywanowa 5 Pomieszczenie socjalne (nr 32.1, 32.2) gres 16,9 6 Winda terakota 1,9 7 Recepcja (nr 38) gres 12,1 8 Kuchnia + Kącik Beneficjenta Gres 178,68 I piętro 9 Klatka schodowa (nr ) gres 40,8 10 Korytarz (nr 28, 29.1, 29.2, 29.3) gres 157,3 11 Pomieszczenie socjalne (nr 32.1, 32.2) gres WC (nr 25,26,27) gres 41,5 II piętro 13 Klatka schodowa (nr 21, 37) gres 40,8 14 Korytarz (nr l, 29.2, 29.3) gres 157,3 15 Pomieszczenie socjalne (nr 32.1, 32.2) gres WC. (nr 25,26,27) gres 41.5 III piętro 17 Klatka schodowa (nr 20, 32) gres WC (nr , 31.3) gres 34,3 19 Korytarz (nr 25, 26.1, 26.2, 26.3) gres 162,3 20 Pomieszczenia socjalne (nr 31.l, 31.2) gres Magazyn (nr 27, 33) gres 20,6 Część B Parter 1 Korytarz (nr l) gres 64,5 2 Korytarz (nr 21) gres 42,37 I piętro 3 Sala konferencyjna I (nr 20) gres Sala konferencyjna II (nr 21) wykładzina dywanowa 5 Korytarz (nr 26) gres 37,

4 Wykaz czynności sprzątania I. Sprzątanie kuchni, jadalni i pomieszczeń Kącika Beneficjenta 1. mycie powierzchni podłóg pokrytych gres/terakota - częstotliwość mycia w ciągu dnia - w zależności od potrzeb, 2. wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi, parapetów, kaloryferów - l raz w tygodniu 3. opróżnianie koszy - codziennie 4. wymiana wkładów foliowych - codziennie 5. wycieranie i odtłuszczanie klamek i drzwi - codziennie 6.mycie okien co najmniej 1 raz miesiącu UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany przeznaczyć jedną osobę do stałej pracy ( codziennie w godzinach ) do sprzątania pomieszczeń kuchni, jadalni i Kącika Beneficjenta. Osoba wyznaczona do wykonywania usługi w kuchni jest zobowiązana do posiadania ważnych badań do celów sanitarno epidemiologicznych. II. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i sal konferencyjnych Częstotliwość 1. odkurzanie wykładzin dywanowych codziennie, 2. mycie powierzchni podłóg pokrytych gres/terakota - częstotliwość mycia w ciągu dnia - w zależności od potrzeb, 3. wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi, parapetów, kaloryferów - l raz w miesiącu 4. opróżnianie koszy - codziennie 5. wymiana wkładów foliowych - codziennie 6. wycieranie i odtłuszczanie klamek i drzwi - codziennie 7.mycie okien co najmniej 2 razy w trakcie roku III. Sprzątanie traktów komunikacyjnych i wejść - Częstotliwość 1. wycieranie na wilgotno twardych powierzchni i podłóg - częstotliwość mycia w ciągu dnia w zależności od potrzeb 2. opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych - codziennie 3. wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi wejściowych przeszklonych - l raz w miesiącu 4. odkurzanie i mycie powierzchni schodów - codziennie 5. mycie barierek i poręczy - l raz w tygodniu 6. mycie okien - 2 razy w trakcie roku IV. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych - Częstotliwość 1. mycie, oczyszczanie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych - codziennie 2. mycie powierzchni podłóg i ścian pokrytych kaflami ceramicznymi - częstotliwość mycia w ciągu dnia w zależności od potrzeb 3. opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych - codziennie 4. mycie umywalek - codziennie 5. wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi, parapetów, kaloryferów - l raz w miesiącu 6. mycie kabiny prysznicowej - l raz w tygodniu 7. uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, wkładów do WC, środków zapachowych w żelu) - wg potrzeb

5 8. mycie okien - 2 razy w trakcie roku V. Sprzątanie pomieszczeń socjalnych i porządkowych - Częstotliwość 1. mycie, oczyszczanie i dezynfekcja zlewozmywaków - codziennie 2. mycie powierzchni podłóg - częstotliwość mycia w ciągu dnia w zależności od potrzeb 3. opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych - codziennie 4. mycie okien - 2 razy w trakcie roku Uwaga: Wykonawca we własnym zakresie zapewnia materiały eksploatacyjne takie jak: płyn do zmywania podłóg, płyn dezynfekujący do toalet, worki foliowe do koszy na śmieci, wkłady dezynfekujące -czyszczące do WC, odświeżacze powietrza, mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy. Zamawiający posiada na wyposażeniu maszyny czyszczące: NUMATIC TT 345 S Wykonawca we własnym zakresie zapewni płyn do maszyn: KS 20 Wipe Smart Do wykonywania prac w kuchni Wykonawca jest zapewnić następujące środki czystości: Mydło antybakteryjne Remix Uni płyn do mycia i dezynfekcji, Remix Uni spray do mycia i dezynfekcji, Remix Grill środek do odtłuszczania, Remix Stal środek do czyszczenia stali nierdzewnej Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania innych środków do czyszczenia urządzeń kuchennych niż wskazane powyżej. Zamawiający będzie uprawniony do okresowego żądania od Wykonawcy dokumentów potwierdzających zakup materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych do sprzątania, w tym sprzątania pomieszczeń kuchennych. Wykaz prac obejmujących konserwację i naprawy bieżące 1. Wymiana lub uzupełnienie żarówek i lamp w pomieszczeniach wspólnego użytku. 2. Wymiana uszkodzonego osprzętu elektrycznego, wymiana bezpieczników. 3. Usuwanie drobnych uszkodzeń instalacji zewnętrznych i wewnętrznych elektrycznej i ogrzewczej, wentylacyjnej i klimatyzacyjnej. 4. Nadzór nad funkcjonowaniem instalacji, wymiana zaworów c.o., likwidacja przecieków w instalacji wodnej, c.c.w., c.o., odpowietrzanie instalacji centralnego ogrzewania. 5. Nadzór nad stanem instalacji wodno-kanalizacyjnej (likwidacja przecieków, zabezpieczenie przez zamarznięciem, uszkodzeniem, pojedyncza wymiana zaworów, czyszczenie i udrażnianie pionów, poziomów kanalizacyjnych, drobna naprawa instalacji w tym wymiana uszczelek, złącz, baterii umywalkowych i zlewozmywakowych oraz armatury sanitarnej w pomieszczeniach wspólnych)

6 6. Konserwacja instalacji wewnętrznych budynków, dokonywanie niezbędnych przeglądów. 7. Naprawa bram, ogrodzeń, okien, drzwi, samozamykaczy, naprawa i wymiana zamków oraz innych elementów w pomieszczeniach wspólnych. 8. Uzupełnianie oszklenia drzwi i okien w pomieszczeniach wspólnego użytku. 9. Utrzymanie w należytym stanie znaków drogowych na drogach wewnętrznych, tablic informacyjnych, bilbordów, drogowskazów. 10. Naprawa pokrycia dachowego i kominów obejmujących 5 % powierzchni dachu i objętości komina. 11. Naprawa rynien i rur spustowych i ich zabezpieczenia do 5 % ogółu elementów występujących na budynku. 12. Naprawa elementów budynku, uzupełnienie ubytków tynku do 2 m 2. Uwaga: Zamawiający zapewnia materiały eksploatacyjne niezbędne do konserwacji i napraw bieżących w ww. zakresie.